1、高品質文檔2022年工廠行政管理制度 工廠行政管理簡介如下： 1、行政/總部部的工作職能是什么？ （1）防火防盜與突發(fā)大事的處理。 （2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。 （3）宿舍安排、門衛(wèi)管理、水電管理。 （4）廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。 （5）全廠的伙食供應與管理。 （6）消防設施的管理與平安檢查。 （7）配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護。 （8）廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工平安的保障與維護。 （9）休閑、康樂設施的管理，固定資產(chǎn)的管理。 （10）清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。 2、行政主管的工作責任有哪些？ （1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面

2、的狀況，主動做好調查總結，準時匯報。 （2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。 （3）負責組織工作會議，支配做好會務工作，負責直協(xié)調支配涉及多部門領導參與的各種會議。 （4）對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作消失特別狀況時未能準時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。 （5）對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴峻后果負責。 （6）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。 3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么？ 辦公室“5s”活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)

3、境干凈、員工儀容等。 （1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則： 公用文件資料置于公共場所，專人管理。 個人文字資料個人管理。 全部文字資料都應有標識； 全部文字資料都要按取用便利的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置； 規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章，準時銷毀無用文字資料； 提倡準時處置，養(yǎng)成不積累文件睥良好習慣。 不允許私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習慣； 私人文字資料最好不放置在辦公室。 定期整理、整頓、檢查。 （2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下： 公用物品放置在便利使用的位置并規(guī)定使用規(guī)章（如用后

4、放回原處等）； 個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置； 規(guī)定存棄標準，準時舍棄不用的物品或極少使用的物品； 提倡“單一”原則，有用的物品在身邊應只有一套（件）； 常常性地檢查。 （3）環(huán)境清潔、清掃要點： 在整理、整頓的基礎上保持常常性的清掃和清潔。 規(guī)定責任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標準。 實施常常性清掃、清潔活動。 常常性的檢查和訂正。 4、怎樣檢查員工健康？ （1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。 （2）一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內檢查。 （3）經(jīng)檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴

5、峻病況時，由公司令其停止連續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。 （4）行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計，以便下一步作有效改善措施的參考。 5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放？ 備注：每一家工廠的狀況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準，本節(jié)內其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。 （1）一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院，因狀況危險先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費用可以發(fā)放。 （2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。 （3）主治醫(yī)生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發(fā)放。 （4）臨時及試用人員視實際狀況酌情予以補助。 （5）公傷補助費的

6、發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。 （6）員工假如因公致殘，詳細補助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。 其中房地產(chǎn)行政管理制度簡介如下： 第一篇行政管理制度 第一章制度建設基本規(guī)定 第一條目的：為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應集團進展需要，協(xié)作推動集團制度化標準化管理，特制定本規(guī)定。 第二條適用范圍：集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。 第三條制度建設的負責部門： 原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定； 地區(qū)公司的各項制度及實施細則，由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進行編寫，不得與集

7、團現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。 第四條制度審批： 房地產(chǎn)板塊各項原則性制度，由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批； 地區(qū)公司各項制度及實施細則，由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核，監(jiān)事會、集團分管領導審批。 第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。 第六條制度修改：由集團房地產(chǎn)管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。 第七條制度終止：權力歸于集團。 第二章一般行政管理規(guī)定 第一節(jié)公文管理規(guī)定 第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀要）

8、、制度規(guī)范（不含合同類文件）。 第二條公文種類主要有： 一、命令（令） 適用于依照有關制度和規(guī)定，宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施；嘉獎有關單位及人員。 二、打算 適用于對重要事項或者重大行動做出支配，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)拇蛩闶马?、人事任免?三、公告 適用于向集團內外宣布重要事項或者打算事項。 四、通告 適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。 五、通知 適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。 六、通報 適用于表彰先進，批判錯誤，傳達重要精神或者反映重要狀況。 七、報告 適用于向上級單位匯報工作，

9、反映狀況，答復上級單位的詢問（包括審計報告）。 八、請示 適用于向上級單位懇求指示、批準。 九、批復 適用于答復下級單位的請示事項。 十、會議紀要 適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。會議紀要在會議結束后一個工作日內整理完畢，并分發(fā)相關領導及部門。 第三條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準時、精確、平安。 第四條公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關聯(lián)、連接有序的工作。 第五條公文協(xié)調處理部門：各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構，主管本單位的公文處理工作并指導下級單位的公文處理工作。 第六條各級單位除公文處理管理機構以外其他部門

10、不得對外正式行文。 公文格式 第七條公文一般由隱秘等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。 一、涉及集團隱秘的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號； 二、緊急公文應當依據(jù)緊急程度分別標明“緊急”、“加急”； 三、發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表執(zhí)行； 四、發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號； 五、公文標題應當精確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外，一般不用標點符號； 六、主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱； 七、公文如有附件，應當注明附件挨次和名稱； 八、印章：公文應加蓋公章，公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由各上報單位分別加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應當加蓋印章； 九、成文