1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 第十三屆泰山苗木花卉交易會(huì)會(huì)展服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目政府采購(gòu)需求報(bào)告書一、項(xiàng)目概況1、項(xiàng)目編號(hào)：SDTATS2017-0604-002、項(xiàng)目名稱：第十三屆泰山苗木花卉交易會(huì)會(huì)展服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目3、招標(biāo)控制價(jià)：100萬(wàn)元4、采購(gòu)方式：公開招標(biāo)5、項(xiàng)目概述：服務(wù)內(nèi)容包括會(huì)展招商、參展人員接待、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、展位搭建及物料用品制作、保潔、保安、宣傳等所有會(huì)展服務(wù)的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。二、資格要求1、基本條件：符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定的相關(guān)條件；2、資格條件：有提供本次采購(gòu)服務(wù)的能力，營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍需具備“會(huì)議會(huì)展服務(wù)”或“會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)”等相關(guān)內(nèi)容，并在人員、設(shè)備、資金、場(chǎng)地方面有相應(yīng)的服務(wù)

2、能力；3、其他要求：本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。三、商務(wù)要求1、付款方式：本項(xiàng)目無(wú)預(yù)付款，全部會(huì)展服務(wù)內(nèi)容完成經(jīng)招標(biāo)人驗(yàn)收合格后按照財(cái)政撥款程序一次性付清全款（無(wú)息）。注：屆時(shí)，參與本次會(huì)議的苗木花卉企業(yè)達(dá)到所要求數(shù)量的95以上，采購(gòu)人按照合同金額全額支付；參與本次會(huì)議的苗木花卉企業(yè)達(dá)到本項(xiàng)目招商要求數(shù)量的90以上不足95%的，甲方按照合同金額的80%支付；參與本次會(huì)議的苗木花卉企業(yè)達(dá)不到本項(xiàng)目招商要求數(shù)量90的，采購(gòu)人不支付服務(wù)費(fèi)。2、服務(wù)期要求：自簽訂合同之日起至展會(huì)開幕前完成全部會(huì)展服務(wù)內(nèi)容。3、售后服務(wù)要求：中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)內(nèi)容要求協(xié)助招標(biāo)人完成展會(huì)后續(xù)服務(wù)項(xiàng)目。四、服務(wù)需求序號(hào)項(xiàng) 目標(biāo)準(zhǔn)

3、要求1招展客商標(biāo)準(zhǔn)展位252家、特裝展位24家、書畫展位20家、室外展位300家2招待晚宴596人3客商用餐（16、17日午餐）室內(nèi)：296個(gè)展位×2人/每展位×2天；室外：300個(gè)展位×2人/每展位×2天4展會(huì)會(huì)刊展會(huì)會(huì)刊1000份;尺寸：29.7*21 A4紙大小;材質(zhì)：封皮銅版紙膠裝5展會(huì)證件貴賓證200套 材質(zhì)：硬質(zhì)PVC卡，外框：78*116mm 內(nèi)卡大?。?8*95mm 掛繩：優(yōu)質(zhì)紅繩或藍(lán)繩參展證1500套 材質(zhì)：硬質(zhì)PVC卡，外框：78*116mm 內(nèi)卡大?。?8*95mm 掛繩：優(yōu)質(zhì)紅繩或藍(lán)繩記者證60套 材質(zhì)：硬質(zhì)PVC卡，外框：78*

4、116mm 內(nèi)卡大小：68*95mm 掛繩：優(yōu)質(zhì)紅繩或藍(lán)繩工作證400套 材質(zhì)：硬質(zhì)PVC卡，外框：78*116mm 內(nèi)卡大?。?8*95mm 掛繩：優(yōu)質(zhì)紅繩或藍(lán)繩指揮1套 材質(zhì)：內(nèi)芯:300g紙 雙面彩印副指揮10套 材質(zhì)：內(nèi)芯:300g紙 雙面彩印貴賓車輛通行證200幅 材質(zhì)：pvc塑封 尺寸：常規(guī)尺寸 142.5*210mm綠色車輛通行證500幅 材質(zhì)：pvc塑封 尺寸：常規(guī)尺寸 142.5*210mm6會(huì)展租用車輛客商用車53座10輛×3天、20座8輛×3天；10座3輛×3天。7門楣600幅 材質(zhì)：pp材料 尺寸：2970mm（寬）*270mm（高）8獎(jiǎng)牌

5、、證書等獎(jiǎng)牌100個(gè) 型號(hào)：寬60cm、高40cm，全銅。證書100本（一等獎(jiǎng)10個(gè)、二等獎(jiǎng)30個(gè)、三等獎(jiǎng)60個(gè)） 材質(zhì)：外皮平絨 內(nèi)芯：A3彩紙 尺寸：長(zhǎng)32開 120mm/190mm 9會(huì)場(chǎng)鮮花租擺20000盆（菊花等）容器苗，容器直徑15-20厘米；散尾葵:100株，冠經(jīng)1.5m圓球；螺紋鐵100株，樹高80cm；發(fā)財(cái)樹100株，高100cm、冠幅60cm。紅掌500株，冠幅30cm。一帆風(fēng)順500株，冠幅30cm.10電纜線及穿管電纜線2000m,內(nèi)芯4平方，穿管必須絕緣，確保安全11展會(huì)用品多孔插排600套、射燈1200只、大小掃帚各100把、垃圾桶50只、衛(wèi)生車2輛、水桶20只、運(yùn)

6、花車5輛、垂幅、固定鐵絲20公斤、尼龍綁繩5卷、打印紙1箱、墨盒2只，紅色地毯907；宣紙300張、墨水3桶、顏料3盒、毛筆6只；拖把40個(gè)、掃帚20把、挫子50、衛(wèi)生紙30卷、衛(wèi)生球、檀香、抹布、洗手液、清廁刷、清廁液、空氣清新劑、橡膠手套、沿街彩旗1500面、會(huì)議指南2000份打印費(fèi)等。水管鋪設(shè)1200米，ppr6分管100x12。6kg便攜式干粉滅火器。12m彩虹門40套；彩旗1500面，高1.2m、寬0.6m;條幅200條，長(zhǎng)6m、寬0.7m；60L電水爐2套；導(dǎo)引指示牌60塊，長(zhǎng)0.9m、寬0.6m，支架高0.9m。無(wú)線設(shè)備WIFI4套；花盆：直徑40-80cm,2400只。12展館

7、監(jiān)控高清激光紅外攝像頭24個(gè)，主機(jī)存儲(chǔ)機(jī)柜1套。13展位室內(nèi)：特裝桁架展位24個(gè)8m*6m （含噴繪畫面和中文門楣制作，咨詢桌72張，材質(zhì)：鋁材折疊桌，尺寸：500*1000*750；椅子200把，材質(zhì)：金屬折疊椅，尺寸：500*510*830mm，射燈144只，電源插座24個(gè)）×3天；室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位240個(gè)3m*3m（六棱柱，40（50）扁鋁，PVC板，標(biāo)配三面展板，中文門楣制作，含咨詢桌320張，材質(zhì)：鋁材折疊桌，尺寸：500*1000*750，椅子480個(gè)，材質(zhì)：金屬折疊椅，尺寸：500*510*830mm，射燈480只，電源插座240個(gè)）×3天；室外：標(biāo)準(zhǔn)展蓬240套

8、（中文門楣制作，含：咨詢桌240張，材質(zhì)：木質(zhì)，尺寸：1200*400*800mm 凳子500把； 材質(zhì)結(jié)構(gòu)：鋼管(加粗管徑25MM）坐盤：12MM厚鐵圓盤+PVC飾面（海綿填充）尺寸：長(zhǎng)32*寬32*高45cm）×3天。14會(huì)場(chǎng)保潔布展期間：5天×40人；15開幕式搭建室外主席臺(tái)1處（室內(nèi)備用主席臺(tái)1處）、雙音響、噴繪背景（背景后整體板料加固，臺(tái)面板料加固，臺(tái)面地毯鋪設(shè)等；主舞臺(tái)，長(zhǎng)20*寬8m，高0.8m；舞臺(tái)背景板：18m*6m。線陣音箱設(shè)備一套，位于舞臺(tái)兩側(cè)，面向觀眾；舞臺(tái)區(qū)域紅地毯400平米；活動(dòng)專用15米彩虹門4個(gè)，位于舞臺(tái)外圍；活動(dòng)專用空飄球8個(gè)，位于舞臺(tái)兩側(cè)

9、和后方；主持人演講臺(tái)1座，無(wú)線立桿話筒2只；舞臺(tái)彩虹機(jī)2臺(tái)；沙灘椅400把。16展會(huì)論壇講臺(tái)長(zhǎng)12m、寬3.5m、高0.2m,鋼架結(jié)構(gòu)，臺(tái)面鋪木地板17會(huì)場(chǎng)保安布展期間：2天×20人；展會(huì)期間2天×60人18宣傳大眾日?qǐng)?bào)的署名文章半版、泰安日?qǐng)?bào)形象宣傳三個(gè)半版、泰山晚報(bào)四個(gè)四分之一版；開幕式邀請(qǐng)記者、攝影專家等；人民網(wǎng)、山東新聞網(wǎng)宣傳報(bào)道、市電視臺(tái)、泰山區(qū)電視臺(tái)各一個(gè)月；網(wǎng)絡(luò)媒體30家，航拍機(jī)2架。19其他根據(jù)展會(huì)需要，上述未盡事宜承接主體可自行增加。五、評(píng)標(biāo)方法綜合評(píng)分法5.1 相關(guān)要求5.1.1 “同類項(xiàng)目”是指投標(biāo)人已經(jīng)完成的與本次采購(gòu)要求相同或者類同的服務(wù)，并且簽訂

10、合同一方必須是投標(biāo)人，以相同或者類同部分的合同金額為準(zhǔn)。5.1.2 當(dāng)投標(biāo)人未提供符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)支持資料時(shí)，其技術(shù)文件評(píng)審中的響應(yīng)情況得分。5.2 評(píng)審過(guò)程5.2.1 第一階段：資格性審查評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定，對(duì)所有投標(biāo)人的商務(wù)文件中的資格證明、投標(biāo)保證金等進(jìn)行審查，并確定投標(biāo)人是否具備投標(biāo)資格，填寫資格審查表并簽字確認(rèn)。5.2.2 第二階段：符合性審查評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件的有效性、完整性以及對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。在資格性和符合性審查同時(shí)，對(duì)屬于不合格或者投標(biāo)無(wú)效的投標(biāo)人，評(píng)標(biāo)委員會(huì)必須提出

11、不合格或者投標(biāo)無(wú)效的事實(shí)依據(jù)，并出具不合格或者投標(biāo)無(wú)效說(shuō)明，投標(biāo)人簽字確認(rèn)。投標(biāo)人拒絕簽字確認(rèn)的不影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)作出的不合格或無(wú)效投標(biāo)裁定。5.2.3 第三階段：技術(shù)和商務(wù)評(píng)審5.2.3.1按照招標(biāo)文件要求，審查投標(biāo)人相關(guān)服務(wù)，記錄實(shí)質(zhì)性響應(yīng)、技術(shù)偏離等事項(xiàng)，進(jìn)行技術(shù)文件評(píng)審。5.2.3.2按照招標(biāo)文件要求，審查投標(biāo)人報(bào)價(jià)、業(yè)績(jī)、政策性加分等，記錄相關(guān)事項(xiàng)，進(jìn)行商務(wù)文件評(píng)審。技術(shù)文件由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員各自獨(dú)立打分，按照本招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行逐項(xiàng)打分，對(duì)客觀評(píng)分項(xiàng)的評(píng)分應(yīng)當(dāng)一致，對(duì)需要借助專業(yè)知識(shí)評(píng)判的主觀評(píng)分項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)公正評(píng)分。商務(wù)文件得分由評(píng)標(biāo)委員會(huì)審核認(rèn)定后，交各投標(biāo)人簽字

12、確認(rèn)，投標(biāo)人拒絕簽字確認(rèn)的不影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)作出的不合格或無(wú)效投標(biāo)裁定。5.2.3.3評(píng)分結(jié)束后，交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)匯總、統(tǒng)計(jì)，打印出結(jié)果，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、技術(shù)和商務(wù)得分以及政策加分進(jìn)行最后的復(fù)核，并簽字確認(rèn)。5.2.3.4技術(shù)部分、商務(wù)部分得分為所有評(píng)委打分的算術(shù)平均值。投標(biāo)人的綜合得分=價(jià)格部分得分+技術(shù)部分得分+商務(wù)部分得分+其他。5.2.4 按照評(píng)審后綜合得分由高到低順序排列。得分相同的，按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列；得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的，按技術(shù)文件得分高低排列。5.2.5 第一中標(biāo)候選人除因法定不可抗力外不得隨意放棄中標(biāo)資格，否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第一中標(biāo)候選人確因不可抗力不能履

13、行政府采購(gòu)合同，或因被查實(shí)存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形，不符合中標(biāo)條件的，招標(biāo)人可按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人；依次確定其他中標(biāo)候選人與招標(biāo)人預(yù)期差距較大，或?qū)φ袠?biāo)人明顯不利的，招標(biāo)人可重新招標(biāo)。5.3 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分項(xiàng)明細(xì)表 5.3.1 評(píng)分因素以及分值評(píng)分因素價(jià)格部分技術(shù)文件商務(wù)文件總分值業(yè)績(jī)現(xiàn)場(chǎng)演示人員配備其他分值3040481081003.3.2 價(jià)格部分評(píng)審項(xiàng)目分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)報(bào)價(jià)30滿足招標(biāo)文件所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容且投標(biāo)價(jià)格為100萬(wàn)元的，得基本分20分。在基本分20分（投標(biāo)價(jià)格100萬(wàn)元）的基礎(chǔ)上，每增加下列內(nèi)容中的一項(xiàng)增加對(duì)應(yīng)分值：1. 中國(guó)花卉

14、報(bào)半版*4期，加2分；2. 中國(guó)綠色時(shí)報(bào)半版*4期，加2分；3. 外墻裝飾(PVC扣板裝飾，底襯木龍骨架，外墻材質(zhì)PVC ，尺寸600cm*40cm,厚度0.8cm)，加3分；4. 廣告牌制作及安裝，包括廣告內(nèi)容的印刷（材質(zhì)：噴繪布）等（廣告牌架材質(zhì)：鍍鋅方管，規(guī)格3cm*3cm，廣告牌尺寸：600cm*500cm或800cm*500cm或1200cm*500cm,具體尺寸以現(xiàn)場(chǎng)為準(zhǔn)），加3分。注：上述內(nèi)容的增加不影響投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得在增加內(nèi)容的基礎(chǔ)上增加報(bào)價(jià)。3.3.3 技術(shù)文件評(píng)審項(xiàng)目分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件40服務(wù)方案30招商方案是否完善、渠道是否合理、宣傳方案是否到位、參展人員接待情況、保安

15、及保潔應(yīng)急方案是否合理可行，由評(píng)委酌情打分：【優(yōu)】5-7分，【良】3-4分，【一般】0-2分。展位搭建效果、設(shè)施物品供應(yīng)合理是否齊全、主席臺(tái)搭建及背景效果圖，是否完善可行，由評(píng)委酌情打分：【優(yōu)】5-7分，【良】3-4分，【一般】0-2分。擬邀約參商人數(shù)，是否達(dá)到招標(biāo)要求的24個(gè)特裝展位，列明企業(yè)的具體名稱，效果圖或設(shè)計(jì)說(shuō)明，由評(píng)委酌情打分：【優(yōu)】5-6分，【良】3-4分，【一般】0-2分。會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案和展位圖是否全面、直觀與實(shí)用，由評(píng)委酌情打分：【優(yōu)】4-5分，【良】2-3分，【一般】0-1分。會(huì)后收尾服務(wù)是否齊全合理及后續(xù)服務(wù)是否提供且服務(wù)合理。由評(píng)委酌情打分：【優(yōu)】4-5分，【良】2-3分

16、，【一般】0-1分。服務(wù)定位4從服務(wù)好業(yè)主角度出發(fā)對(duì)項(xiàng)目的整體統(tǒng)籌規(guī)劃、認(rèn)識(shí)深刻、定位合理，由評(píng)委在0-4分之間酌情打分。服務(wù)保證措施2投標(biāo)人組織機(jī)構(gòu)及服務(wù)質(zhì)量保證措施、保密措施、應(yīng)急處理措施等，由評(píng)委在0-2分之間酌情打分。3.3.4 商務(wù)文件評(píng)審項(xiàng)目分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文件業(yè)績(jī)4企業(yè)業(yè)績(jī)：自2014年1月1日至今已完成的會(huì)展類項(xiàng)目業(yè)績(jī)項(xiàng)目（項(xiàng)目合同金額100萬(wàn)元及以上的），每份得2分，最多得4分。須同時(shí)提供合同原件、中標(biāo)通知書原件、中標(biāo)公示截圖（加蓋投標(biāo)人公章），并將與原件一致的復(fù)印件放入標(biāo)書中，若原件提供不全或原件與復(fù)印件不一致或未提供復(fù)印件者，均不得分?，F(xiàn)場(chǎng)演示8根據(jù)各投標(biāo)人提供的現(xiàn)場(chǎng)演示情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，現(xiàn)場(chǎng)演示內(nèi)容包括但不限于會(huì)展當(dāng)天的場(chǎng)地分布情況，展位詳細(xì)布局、搭建效果圖等內(nèi)容，由評(píng)委在0-6分之間酌情打分：【優(yōu)】7-8分，【良】4-6分，【一般】0-3分。開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)未提供的，或未按要求提供的，均不得分?，F(xiàn)場(chǎng)演示須為PPT，投標(biāo)人自行提供U盤或光盤及播放設(shè)備，時(shí)間限定在5分鐘之內(nèi)，若投標(biāo)人提供的PPT無(wú)法正常演示，視為未提供。人員配備10根據(jù)投標(biāo)人的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)框圖、人員配備方案及崗位職責(zé)（含管理層的設(shè)置，主要管理人員的人數(shù)和職責(zé)；各部門的設(shè)置、職責(zé)和擬安排的人數(shù)）由評(píng)委在0-10分之間酌情打分：【優(yōu)】8-10分，【良