1、人事信息管理系統(tǒng)需求分析說明書題目：人事信息管理系統(tǒng)班級：計算機科學(xué)與技術(shù)XX班指導(dǎo)老師： XXX組長：XXX組員：XXXX XXX日期：200X年X月X日需求分析說明書1 引言 電腦已經(jīng)深入到我們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹姆椒矫婷?，比如文字處理、信息管理、輔助設(shè)計、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂等。Windows系統(tǒng)的推出使電腦從高雅的學(xué)術(shù)殿堂走入了尋常百姓家，各行各業(yè)的人們無須經(jīng)過特別的訓(xùn)練就能夠使用電腦完成許許多多復(fù)雜的工作。然而，雖然現(xiàn)在世界上已經(jīng)充滿了多如牛毛的各種軟件，但它們依然不能滿足用戶的各種特殊需要，人們還不得不開發(fā)適合自己特殊需求的軟件。 隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，人員會越來越多，少

2、則幾十人、多則上萬人。例如一個企業(yè)分很多部門，每個部門又分為許多科或室等，而其下又分為各級領(lǐng)導(dǎo)和員工。用筆和紙傳統(tǒng)的手工管理檔案，這中管理方式存在著不易更新、不易存放、不安全、容易丟失、難以備份等重大缺陷，管理起來效率低下而且很可能造成管理上的混亂。而自己建立簡單的電子文檔對信息管理進行管理雖然克服了以上的缺點，但查詢效率較低，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分龐大時，劣勢尤其明顯。因此開發(fā)一個既可以存儲信息，又可以進行更新、查詢、管理等功能，同時價格又能為廣大消費者接受的多功能電子人事信息管理系統(tǒng)就顯得十分必要。 1.1 編寫目的和意義信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟和社會生

3、活的各個領(lǐng)域。計算機雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切，還有人由于計算機操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，賓館管理系統(tǒng)軟件為管理人員帶來了極大的方便。該軟件是以access數(shù)據(jù)庫和java編程語言實現(xiàn)，其功能在系統(tǒng)內(nèi)部有源代碼直接完成。操作人員只需輸入一些簡單的漢字、數(shù)字，即可達到自己的目標。對于中小型企業(yè)來說來說，利用計算機支持高效率完成日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代要求、推動管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而且人事管理又是一項非常煩瑣的事情，數(shù)量之大，傳統(tǒng)管理極其不便。同時計算機，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長

4、、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率。本需求的編寫目的在于研究人事信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。本需求的預(yù)期讀者是與人事信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)人員，扶助開發(fā)者，支持本項目的領(lǐng)導(dǎo)和公司人員，軟件驗證者。 背景及范圍本項目的名稱：人事信息管理系統(tǒng)1.21 課題背景管理信息系統(tǒng)（Management Information System），在強調(diào)管理，強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。MIS是一門新的學(xué)科，它跨越了若干個領(lǐng)域，比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)，運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)以及計算機科學(xué)。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。 管理

5、信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史 信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計算機發(fā)明以后的50年代末。目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人機系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟”時代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人機系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。進入2 0世紀80年代末，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體

6、系，在其社會經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有獨立開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、合作開發(fā)方式、購買現(xiàn)成軟件方式等4種。這4種開發(fā)方式各有優(yōu)點和不足，需要根據(jù)使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進行綜合考慮和選擇。不論哪種開放方式都需要有單位的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員參加，并在管理信息系統(tǒng)的整個開發(fā)過程中培養(yǎng)、鍛煉、壯大該系統(tǒng)的維護隊伍。國內(nèi)外概況 管理信息系統(tǒng)在最初級階段是統(tǒng)計系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)量數(shù)據(jù)間表面的規(guī)律，它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和較不相關(guān)的組，然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。第二階段是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，其典型代表是美國航空公司于20世紀50年代建成的S

7、ABRE預(yù)約訂票系統(tǒng)。它設(shè)有1008個訂票點，可以存取600000個旅客記錄和27000個飛行段記錄。它的操作比較復(fù)雜，在任何一“點”都可以查到某一航班是否有空座位。但從概念上來講，它只是一個數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時票將售完，從而采取補救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級階段。第三階段是狀態(tài)報告系統(tǒng)，它可以分為生產(chǎn)狀態(tài)報告、服務(wù)狀態(tài)報告和研究狀態(tài)報告等系統(tǒng)。比如生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)，它的典型代表是IBM公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。眾所周知，IBM公司是世界上最大的計算機公司，1964年它生產(chǎn)出中型計算機IBM360，使計算機的水平提高了一個臺階，但同時組織生產(chǎn)的管理工作卻大大復(fù)雜

8、化了。一臺計算機有超過15000個不同的部件，每一個部件又有若干個元件，加之IBM的工廠遍及美國各地，不同的定貨有不同的部件和不同的元件，必須指出什么工廠什么設(shè)備生產(chǎn)什么元件，因此不僅生產(chǎn)復(fù)雜，裝配、安裝和運輸都十分復(fù)雜。為了保證生產(chǎn)以及其他環(huán)節(jié)的順利進行，必須要有一個以計算機為基礎(chǔ)的生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)。因此同年IBM建立了先進管理系統(tǒng)AAS，它能進行450個業(yè)務(wù)的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系統(tǒng)CMIS，運行很成功，過去需要15周的工作，該系統(tǒng)只用3周就可以完成。我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了

9、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng) (ES)或決策支持系統(tǒng) (DSS)，其處理對象和服務(wù)對象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進一步的發(fā)展。1.3 定義 縮寫詞 略語人事信息管理系統(tǒng)： 人事信息管理是幫助企事業(yè)單位處理員工基本信息管理，員工的考勤管理，員工離職調(diào)動信息管理的管理軟件。1.4 參考資料軟件工程與管理 主編：覃征 清華大學(xué)出版社2需求分析該人事信息管理系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能。研制人事信息管理系統(tǒng)軟件是為了滿足各企事業(yè)單位對員工基本信息，員工的考勤信息，員工離職

10、調(diào)動信息管理的方便，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作。述 設(shè)計目標開發(fā)的系統(tǒng)是一個單機版的人事信息管理系統(tǒng)。需求對公司人事信息進行信息化管理用戶人事信息管理員考勤記錄員用戶所做的事填寫、修改員工基本信息 填寫、修改員工調(diào)動信息填寫、修改員工離職信息記錄員工考勤信息用戶需求管理在職員的基本信息管理離職員工的基本信息管理員工調(diào)動的信息對員工進行考勤記錄現(xiàn)在已經(jīng)存在的有最好的解決方案用ACCESS數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)，用語言是JAVA來開發(fā)最好方案的理由選ACCESS是因為系統(tǒng)簡單，ACCEE成本很小，且使用普遍，一般公司均已具備。用JAVA語言是因為我對它比較熟悉。 用戶特點用戶為非專業(yè)技術(shù)人員，對計算機技術(shù)

11、沒有詳細了解，必須盡可能的提供友好的操作界面和使用提示。需求描述人事管理系統(tǒng)的總需求目標在計算機網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事調(diào)動，工資變化，增員減員自動化，高效的計算機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)需求(1)數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有

12、一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)的安全性 本系統(tǒng)為企業(yè)人事管理部門設(shè)計，因此只有特定的人事管理者才能對數(shù)據(jù)實現(xiàn)增，刪，改，查等操作。未獲授權(quán)人員不能進入系統(tǒng)。(3)數(shù)據(jù)的備份要定期對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行全部或新增部分的備份工作，以保證在硬件出現(xiàn)故障或人為原因?qū)е聼o法運行時是可以快速及時的還原到原來的正常狀態(tài)。功能性需求概述(1)能夠管理公司員工的基本信息(2)能夠管理員工的調(diào)動信息(3)能夠管理員工的離職信息(4)以上這些信息都應(yīng)便于查詢(5)能夠?qū)締T工進行考勤記錄和統(tǒng)計(6)能打印所得的查詢信息約束（Constraints）操作系統(tǒng)：Windows數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Accesss

13、系統(tǒng)模型(1) 用例模型(2) 參與者匯總管理員：負責(zé)管理人事相關(guān)信息（3）用例匯總管理在職員工信息；添加員工信息；修改員工信息；刪除員工信息；管理員工調(diào)動信息；查詢員工信息；添加員工調(diào)動信息；修改員工調(diào)動信息；刪除員工調(diào)動信息；查詢員工調(diào)動信息；管理員工離職信息；添加員工離職信息；修改員工離職信息；刪除員工離職信息；查詢員工離職信息；打印查詢結(jié)果信息。（4）頂層用例圖（5）用例描述用例編號HR_1用例名稱管理在職員工信息觸發(fā)事件管理員希望管理在職員工信息主成功場景步驟活動1管理員選擇在職員工信息管理2系統(tǒng)顯示可用的功能，管理員選擇其中之一執(zhí)行：添加員工信息修改員工信息刪除員工信息查詢員工信息

14、3管理員可重復(fù)選擇以上操作4管理員退出系統(tǒng)或轉(zhuǎn)入其它操作用例編號HR_2用例名稱添加員工信息觸發(fā)事件公司有新員工加入主成功場景步驟活動1管理員選擇添加員工信息的操作2系統(tǒng)顯示員工信息錄入界面（內(nèi)容見數(shù)據(jù)字典）3管理員按要求填寫員工信息4管理員選擇提交操作5系統(tǒng)保存新加員工信息用例編號HR_3用例名稱修改員工信息觸發(fā)事件員工信息發(fā)生變動在錄入員工信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要修改記錄信息的員工2管理員選擇修改信息操作3系統(tǒng)顯示被選定員工的詳細信息4管理員修改記錄信息5管理員選擇提交操作6系統(tǒng)保存被修改員工信息的記錄用例編號HR_4用例名稱刪除員工信息觸發(fā)事件在錄入員

15、工信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要刪除記錄信息的員工2管理員選擇刪除信息操作3系統(tǒng)將顯示確認信息4管理員選擇確定5系統(tǒng)刪除被選定的員工的信息用例編號HR_5用例名稱查詢員工信息觸發(fā)事件管理員希望查看符合某一條件的員工的信息主成功場景步驟活動1管理員選擇查詢操作2管理員輸入查詢條件（員工號，姓名，職務(wù)，部門等）3系統(tǒng)顯示符合條件的員工的信息用例編號HR_6用例名稱管理員工調(diào)動信息觸發(fā)事件管理員希望管理員工調(diào)動信息主成功場景步驟活動1管理員選擇在職員工調(diào)動信息管理2系統(tǒng)顯示可用的功能，管理員選擇其中之一執(zhí)行：添加員工調(diào)動信息修改員工調(diào)動信息刪除員工調(diào)動信息查詢員工調(diào)動信

16、息3管理員可重復(fù)選擇以上操作4管理員退出系統(tǒng)或轉(zhuǎn)入其它操作用例編號HR_7用例名稱添加員工調(diào)動信息觸發(fā)事件公司內(nèi)部有員工調(diào)動發(fā)生主成功場景步驟活動1管理員選擇添加員工調(diào)動信息的操作2系統(tǒng)顯示員工調(diào)動信息錄入界面（見數(shù)據(jù)字典：員工調(diào)動信息表）3管理員按要求填寫員工調(diào)動信息4管理員選擇提交操作5系統(tǒng)保存新加員工調(diào)動信息用例編號HR_8用例名稱修改員工調(diào)動信息觸發(fā)事件員工調(diào)動信息發(fā)生變動在錄入員工調(diào)動信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要修改記錄信息的員工調(diào)動2管理員選擇修改信息操作3系統(tǒng)顯示被選定記錄的詳細信息4管理員修改記錄信息5管理員選擇提交操作6系統(tǒng)保存被修改員工調(diào)動信

17、息的記錄用例編號HR_9用例名稱刪除員工調(diào)動信息觸發(fā)事件在錄入員工調(diào)動信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要刪除記錄信息的員工調(diào)動2管理員選擇刪除信息操作3系統(tǒng)將顯示確認信息4管理員選擇確定5系統(tǒng)刪除被選定的員工調(diào)動的信息用例編號HR_10用例名稱查詢員工調(diào)動信息觸發(fā)事件管理員希望查看符合某一條件的員工調(diào)動的信息主成功場景步驟活動1管理員選擇查詢員工調(diào)動信息操作2管理員輸入查詢條件（員工號，姓名，原部門，原職務(wù)，調(diào)動后部門，調(diào)動后職務(wù)）3系統(tǒng)顯示符合條件的員工調(diào)動的信息用例編號HR_11用例名稱管理員工離職信息觸發(fā)事件管理員希望管理員工離職信息主成功場景步驟活動1管理員選

18、擇員工離職信息管理2系統(tǒng)顯示可用的功能，管理員選擇其中之一執(zhí)行：添加員工離職信息修改員工離職信息刪除員工離職信息查詢員工離職信息3管理員可重復(fù)選擇以上操作4管理員退出系統(tǒng)或轉(zhuǎn)入其它操作用例編號HR_12用例名稱添加員工離職信息觸發(fā)事件公司員工離職主成功場景步驟活動1管理員選擇添加員工離職信息的操作2系統(tǒng)顯示員工離職信息錄入界面（見數(shù)據(jù)字典：員工離職信息表）3管理員按要求填寫員工離職信息4管理員選擇提交操作5系統(tǒng)保存新加員工離職信息用例編號HR_13用例名稱修改員工離職信息前置條件管理員已進入員工離職信息管理模塊觸發(fā)事件在錄入員工離職信息時由于誤操作而將信息填錯主成功場景步驟活動1管理員選定要修

19、改的員工離職信息記錄2管理員選擇修改信息操作3系統(tǒng)顯示被選定記錄的詳細信息4管理員修改記錄信息5管理員選擇提交操作6系統(tǒng)保存被修改員工離職信息的記錄用例編號HR_14用例名稱刪除員工離職信息主成功場景步驟活動1管理員選定要刪除的員工離職信息記錄2管理員選擇刪除信息操作3系統(tǒng)將顯示確認信息4管理員選擇確定5系統(tǒng)刪除被選定的員工離職的信息用例編號HR_15用例名稱查詢員工離職信息主成功場景步驟活動1管理員選擇查詢操作2管理員輸入查詢條件（員工號，姓名，所在部門，離職日期）3系統(tǒng)顯示符合條件的員工離職的信息用例編號HR_16用例名稱打印查詢結(jié)果信息主成功場景步驟活動1操作員選擇打印操作2系統(tǒng)顯示打印

20、設(shè)置界面3操作員進行打印設(shè)置4系統(tǒng)完成打印3 需求規(guī)格31 對功能的規(guī)定人事信息管理系統(tǒng)的總目標是：在計算機網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企事業(yè)單位的人事信息管理的自動化的計算機系統(tǒng)，為企業(yè)的決策層提供準確、精細、迅速的人事變動信息和人事基本信息。根據(jù)可行性研究的結(jié)果和客戶的要求，分析現(xiàn)有情況及問題。本系統(tǒng)包括四個子系統(tǒng)：員工基本信息管理子系統(tǒng)，員工調(diào)動信息管理子系統(tǒng)，員工離職信息管理子系統(tǒng)和員工考勤信息管理子系統(tǒng)。四個系統(tǒng)的關(guān)系如下：員工基本信息管理子系統(tǒng)員工調(diào)動信息管理子系統(tǒng)員工離職信息管理子系統(tǒng)員工考勤信息管理子系統(tǒng)32 對性能的規(guī)定為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，機票預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：6.系統(tǒng)的響應(yīng)速度快 321 精度在精度需求上，根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入，輸出及傳輸過程中，由于本系統(tǒng)使用了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以滿足各種精度的需求。322 時間特性要求在軟件方面，響應(yīng)時間，更新處理時間都比較快且迅速，完全滿足用戶要求。 323 靈活性當(dāng)用戶