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1、訪客管理解決方案一、系統(tǒng)綜述“安吉訊”訪客管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)采集技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)于開(kāi)放式人員通道相結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)臨時(shí)來(lái)訪人員更加便捷、嚴(yán)格的管理。該系統(tǒng)使用智能訪客一體機(jī)高效地記錄訪客的證件信息、人員照片信和來(lái)訪目的,然后通知被訪人員,對(duì)訪客發(fā)放臨時(shí)卡。臨時(shí)卡可設(shè)置臨時(shí)進(jìn)出權(quán)限,刷卡通過(guò)樓門(mén)或樓層的開(kāi)放式通道時(shí),會(huì)限制其進(jìn)入非允許的活動(dòng)區(qū)域,從而全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病,有效保障單位的安全。系統(tǒng)靈活的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,提高了安保管理工作的質(zhì)量和效率,人防與技防的巧妙結(jié)合,提升了單位信息化辦公形象和綜合實(shí)力。二、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)1、內(nèi)部、外部人員自動(dòng)識(shí)別,無(wú)卡報(bào)警。2、準(zhǔn)確記錄來(lái)訪信息,快

2、速通知被訪人。3、臨時(shí)卡和內(nèi)部卡都可通過(guò)權(quán)限設(shè)置規(guī)定其活動(dòng)區(qū)域。4、開(kāi)放式通道的刷卡記錄亦可作為內(nèi)部人員的考勤信息。三、系統(tǒng)組成安吉訊管理平臺(tái)一套:訪客管理、考勤管理(可選)AT-FK2訪客一體機(jī)一臺(tái)AT-WT40開(kāi)放式通道機(jī)數(shù)臺(tái)(可選)AT- C80門(mén)禁控制器數(shù)臺(tái)(可選)AT-F2發(fā)卡機(jī)一臺(tái)AT-200S高清網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)數(shù)臺(tái)服務(wù)器、電腦若干AT-FK2訪客機(jī) AT-WT40無(wú)障礙通道機(jī)四、工作流程在單位的門(mén)衛(wèi)室安裝訪客機(jī)和安吉訊管理平臺(tái),當(dāng)訪客到達(dá)時(shí),出示身份證或其它有效證件,則登記接待人、會(huì)見(jiàn)目的等信息,使用證件掃描儀掃描證件,并讀取相關(guān)個(gè)人信息,與接待人確認(rèn)后,打印訪客單,設(shè)置訪客臨時(shí)卡進(jìn)

3、入權(quán)限。訪客憑臨時(shí)卡進(jìn)出固定區(qū)域,系統(tǒng)詳盡保存訪客進(jìn)出時(shí)間等信息備查。訪客工作流程如下所示:五、系統(tǒng)功能1)快速身份登記二代身份證刷卡登記,只需一秒,姓名、證件號(hào)、照片全部錄入系統(tǒng)。一代身份證、駕照、護(hù)照等常用證件,只需 3-5 秒就可完成相關(guān)信息登記。2)被訪者查詢?cè)L客登記時(shí),選擇被訪人之后,系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)考勤系統(tǒng),根據(jù)被訪人的出入記錄查詢被訪者是否未來(lái)或已外出。3)自動(dòng)電話撥號(hào)訪客登記時(shí),系統(tǒng)可通過(guò)軟件直接撥通被訪者的登記電話,詢問(wèn)被訪者現(xiàn)在是否方便接待來(lái)訪者。4)訪客信息記錄訪客初次拜訪需要采集個(gè)人信息,再次來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示訪客信息。5)登記拜訪事由查看被訪者狀態(tài)(是否在崗)、登記攜帶物品、登記車(chē)輛、登記拜訪事由。6)實(shí)施照片顯示/抓拍訪客通過(guò)訪問(wèn)區(qū)域時(shí),管理人員可實(shí)時(shí)看到訪客的照片及拜訪事由,防止冒用他人證件。7)發(fā)放訪客證件訪客來(lái)訪時(shí),可打印訪客單、發(fā)放訪客臨時(shí)卡,訪客離開(kāi)時(shí),可在訪客登記處歸還訪客臨時(shí)卡或通過(guò)特定的通道時(shí),自動(dòng)歸還訪客卡。8)通道、門(mén)禁聯(lián)動(dòng)訪客系統(tǒng)可與門(mén)禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),可以設(shè)定訪客訪問(wèn)區(qū)域,禮貌地限制訪客活動(dòng)區(qū)域。9)VIP 管理對(duì)于經(jīng)常來(lái)訪的人員,可將其加入 VIP 名單,并發(fā)放 VIP 卡,免去身份驗(yàn)證過(guò)程。10)查詢統(tǒng)計(jì)可查詢系統(tǒng)中登記的所有訪客資料、查詢統(tǒng)計(jì)所有訪問(wèn)記錄。快速生成報(bào)表。11)考勤管理可顯示并統(tǒng)計(jì)內(nèi)部人員每日考勤記錄和活

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