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文檔簡介

1、客戶需求分析現(xiàn)場勘察紀要技術(shù)方案設(shè)計技術(shù)方案會審合同簽訂施工組織方案設(shè)計制定工程進度計劃設(shè)備準備材料準備施工機具準備檢查開工通知施工設(shè)備等進場按工序施工檢查工程變更申請上步工序驗測下步工序準備工程質(zhì)量控制工程成本控制工程進度控制系統(tǒng)集成調(diào)試預(yù)驗收驗收竣工及移交培訓(xùn)項目經(jīng)理部的職責和相關(guān)工程報表一、工作流程:二、項目管理工程中需要利用的報表(一)前期準備1、現(xiàn)場勘察紀要2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯(lián)系方式3、工程施工任務(wù)書4、工程進度計劃表5、材料設(shè)備供貨時間表6、技術(shù)交底記錄7、前期準備會議紀要8、工程成本預(yù)核算9、材料設(shè)備進場報驗單(二)工程實施工程中10、立項表11、合同12、技

2、術(shù)設(shè)計方案13、開工報告14、工程設(shè)計變更15、工程進度計劃表變更16、工程洽商17、施工日志18、周工作報告19、工程會議紀要20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄21、隱蔽工程驗收記錄22、分部/項工程預(yù)驗收記錄(三)工程驗收期間23、請驗報告24、驗收報告25、相關(guān)技術(shù)文檔列表26、相關(guān)技術(shù)文檔模板27、系統(tǒng)試運行記錄28、工程移交紀要29、記錄整理歸檔及移交30、結(jié)算31、工程總結(jié)報告32、發(fā)文登記表33、收文登記表(四)售后維護期間34、用戶現(xiàn)場維護記錄35、用戶回訪信息記錄36、用戶培訓(xùn)計劃37、用戶投訴處理記錄工程項目詳細表格項目名稱: 項目編號:業(yè)主名稱:合同地址:項目合同部門:傳真:

3、項目管理部門:其它:補充說明:實施現(xiàn)場名稱:地址:具體位置:監(jiān)理單位:負責人:設(shè)計單位:負責人:土建單位:負責人:裝修單位:負責人:客戶現(xiàn)場組織:聯(lián)系人:聯(lián)系人:設(shè)備進場方式:管理部門:估計開工時間:相關(guān)施工單位:其他相關(guān)分包方:聯(lián)系人:工程相關(guān)情況:備注:1、本記錄適用于項目部對現(xiàn)場情況的了解和熟悉,同時是項目問題分析的依據(jù)之一;2、相關(guān)選項可根據(jù)實際情況進行調(diào)整;3、由項目經(jīng)理填寫,分發(fā)給TEAM各成員并交項目管理部存檔。工程項目實施管理項目名稱: 項目編號:子系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)情況說明其他事項描述容分解整個項目(例)例如:點位、數(shù)量、敷設(shè)方式、大宗材料部分。其它未完事宜。監(jiān)控部分報警部分門禁

4、部分巡更部分電源部分主干線部分工程涉及的其它系統(tǒng)容:設(shè)備間(主機房)情況描述:(包括長、寬、高、現(xiàn)有設(shè)備狀況、房間使用情況)接線間(配線間)情況描述:(包括現(xiàn)有設(shè)備使用狀況,是否存在安全隱患、房間長、寬、高)備注:1、本記錄適用于項目部對現(xiàn)場情況的了解和熟悉,同時是項目問題分析的依據(jù)之一;2、相關(guān)選項可根據(jù)實際情況進行調(diào)整;3、由項目經(jīng)理填寫,分發(fā)給TEAM各成員并交項目管理部存檔。確保工期的技術(shù)組織措施1、技術(shù)準備(1)工程設(shè)計人員與業(yè)主、管理公司及有關(guān)設(shè)計單位進行技術(shù)交底;(2)施工材料報業(yè)主、管理公司、監(jiān)理公司審批;(3)組織施工圖的會審、交底工作,相關(guān)人員閱讀和熟悉施工圖紙;(4)檢查

5、前期線管預(yù)埋,橋架安裝情況;(5)了解熟悉相應(yīng)設(shè)備安裝配合情況;(6)了解需配合的其他單位所供設(shè)備、材料進場情況。2、安裝前準備工作(1)組織項目管理人員做好施工方案的編制工作;(2)做好施工所用的機械器具的配置、準備、維護、保養(yǎng)工作;(3)明確雙方材料、設(shè)備供應(yīng)的圍,完成設(shè)備成套,制定材料、設(shè)備供應(yīng)計劃;(4)組織設(shè)備、材料、機具、人員進場;(5)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,設(shè)立臨時生活設(shè)施、臨時辦公室、庫房、通勤交通等;(6)做好施工前的相關(guān)的工程監(jiān)督申報工作,隨時做好工程質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)督工作;(7)系統(tǒng)進入安全施工階段后將會出現(xiàn)多工種交叉立體作業(yè)的局面,都要在這個時期為各自的利益搶工期、搶進度,相

6、互之間的碰撞在所難免,因此,多方面的協(xié)調(diào)工作顯得尤為重要。(8)在與其它專業(yè)發(fā)生交叉作業(yè)矛盾時,請示業(yè)主協(xié)調(diào)解決。(9)線路敷設(shè)完畢后,將橋架蓋同時蓋好,避免其它交叉作業(yè)的破壞。同時業(yè)主應(yīng)安排裝飾公司在主機房的防靜電地板安裝施工超前于整體的裝飾工程,在主機房基本裝飾完畢前,根據(jù)設(shè)計圖紙將機柜定位。(10)所有與各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)均應(yīng)在工程實施前由項目經(jīng)理或項目助理與各專業(yè)負責人達成協(xié)議,并形成書面報告作為執(zhí)行標準。(11)工程例會是協(xié)調(diào)工程的主要手段,工程進行過程中,每次工程例會,現(xiàn)場管理人員都要準時參加,任何需要解決的問題以書面的形式提交業(yè)主及管理公司,聯(lián)系單存檔保存。(12)現(xiàn)場管理人員隨時

7、調(diào)整工期安排,保證物料供應(yīng)及人員調(diào)配。工程施工任務(wù)書項目名稱: 項目編號:工程名稱工程地點工程類型合同編號業(yè)務(wù)項目負責人工程項目經(jīng)理要求開工時間要求竣工時間施工任務(wù)描述:任務(wù)要求:交接文件資料清單:工程實施有關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式:備注:1、本記錄適用于項目部實施項目任務(wù)分配階段,由公司授權(quán)代表下達。 2、本記錄由項目部填寫,項目經(jīng)理、銷售項目負責人接收并保存。 工程施工進度總表項目名稱: 項目編號:序號項目分項進度安排(月)151015202531151015202530151012345678910備注:1、以上所列項可以進行調(diào)整,具體工程容不同,工期也不同。 2、以上容由項目部全體人員協(xié)商制

8、定,由項目經(jīng)理編制。 3、根據(jù)時間遞進隨時根據(jù)實際工程情況進行調(diào)整。材料設(shè)備供貨時間安排表項目名稱: 項目編號:序號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號單位數(shù)量供貨商訂貨時間到場時間備注1234567891011121314151617181920備注:1、以上容由工程項目部填寫,并分交部門及物資。 2、如有設(shè)備不能按計劃供應(yīng)或型號更換時,應(yīng)及時通知項目部與甲方進行協(xié)商,以便不影響工程工期。工程項目開工技術(shù)交底紀要項目名稱:項目編號: 工程名稱工程地址工程類型合同編號參加人員 容:(開工時的現(xiàn)場實際情況及安排必須附帶工程二次深化設(shè)計圖紙)設(shè)計單位:建設(shè)單位監(jiān)理單位物業(yè)單位其它單位*有限公司系統(tǒng)集成項目部Tel:+

9、會 議 紀 要會議容主 持 人會議地點會議日期參加人員:容: 簽發(fā): 日期: 年 月 日 工程材料預(yù)算表項目名稱:項目編號:工程施工預(yù)算表項目名稱:合同編號:工程編號: 日 期:項設(shè)備材料進場檢驗單項目名稱:合同編號:工程編號: 日 期:序號設(shè)備材料名稱型號/規(guī)格單位數(shù)量檢驗/驗證結(jié)果123456789101112131415供貨單位:經(jīng)手人:圖紙會審項目名稱:建設(shè)單位:施工單位: 項目名稱合同編號建設(shè)單位:(意見)監(jiān)理單位:(意見)施工單位:(意見)開工報告項目名稱:建設(shè)單位:施工單位: 建設(shè)單位工程編號設(shè)計單位出圖日期計劃開工時間計劃竣工時間工程簡要容:工程準備情況:建設(shè)單位: 年 月 日

10、 監(jiān)理單位: 年 月 日 施工單位: 年 月 日設(shè)計變更記錄項目名稱:建設(shè)單位:施工單位:工程名稱合同編號變更原因:變更容:(如有費用增加,請附工程聯(lián)系單)建設(shè)單位:(意見)監(jiān)理單位:(意見)設(shè)計單位:(意見)施工單位:(意見)*有限公司系統(tǒng)集成項目部Tel:+施 工 日 志工程名稱: 施工時期: 年 月 日項目經(jīng)理: 填 寫 人: 當天施工計劃當天實際施工情況施工中遇到的問題解決方案明天施工計劃每 周 工 作 報 告報告部門: 報告時間: 年 月 日報 告 人: 審 閱 人: 主 題:關(guān)于本周工作的報告本周工程情況:簽字: 日期: 年 月 日安裝負責人審批意見: 項目施工隨工自檢記錄 編號:

11、部 門 名 稱工程名稱檢查項目容序 號檢查項目評 價檢查結(jié)果檢查結(jié)果認可簽字安裝項目部公司項目部檢查人年 月 日備注:本記錄適用于工程項目部或公司各相關(guān)部門對工程質(zhì)量實施情況的檢查。本記錄由檢查部門填寫并存檔。隱 蔽 工 程 隨 工 記 錄 年 月 日 單位工程名稱建設(shè)單位圖 號部位及名稱安裝實施單位隱蔽日期隱 蔽檢 查 容1、隱蔽工程容有以下幾個方面: F F的線、微機線在各層走廊棚頂?shù)姆笤O(shè)部分。2、此部分的施工依據(jù)為:各系統(tǒng)設(shè)計規(guī)、施工規(guī)、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)要求。3、檢查容為:* 敷設(shè)中所用的線纜符合設(shè)計及有關(guān)規(guī)。* 線管的材質(zhì)符合要求,安裝符合規(guī)。* 線纜敷設(shè)的彎曲半徑(D>10d

12、)等符合技術(shù)要求及規(guī)。* 線管及線纜的安裝整齊、美觀。4、 此隱蔽工程的線纜走向根據(jù)圖紙所示,具體標定在圖紙中。5、 必須附含詳細安裝單位意見項目部意見備 注 技術(shù)負責人: 項目子系統(tǒng)施工中間報告項目名稱:建設(shè)單位:施工單位: 完工工程單位工程分部工程開工日期竣工日期其它完工情況如:子系統(tǒng)完工(布線、安裝設(shè)備、調(diào)試等)項目實施部:項目部:項目工程/子系統(tǒng)系統(tǒng)調(diào)試報告工程項目:調(diào)試系統(tǒng)名稱:調(diào)試時間:自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止調(diào)試情況:質(zhì)量鑒定:安裝單位: 現(xiàn)場代表: 單位簽章: 年 月 日項目部: 現(xiàn)場代表: 年 月 日總包單位: 代表: 年 月 日 項目竣工報告工程名稱: 開工

13、日期:20 年 月 日竣工日期:20 年 月 日系統(tǒng)概述:竣工文檔:測試報告、配線表、路由圖見附件。驗收單位認可及蓋章:合格安裝單位: 項 目 部: 代 表: 代 表: 日 期:20 年 月 日 日 期:20 年 月 日設(shè)計單位: 施工單位: 代 表: 代 表: 日 期:20 年 月 日 日 期:20 年 月 日 記 錄 歸 檔 移 交 表編號序號記錄名稱記錄編號移交 數(shù)量移交人 簽字接收人 簽字日期備注1234567891011121314151617181920212223備注:1、本記錄適用于年終或工作項目階段完成后的相關(guān)工作文件、記錄的移交和歸檔過程。2、本記錄由項目移交人填寫,在文件

14、記錄接受部門保存。必要時,提交部門保存改記錄復(fù)印件。系統(tǒng)調(diào)試及試運轉(zhuǎn)記錄編號:工程名稱分項名稱工程地址建筑規(guī)模安裝單位設(shè)計單位施工單位調(diào)試單位工程主要設(shè)備設(shè)備名稱型號數(shù)量生產(chǎn)廠家調(diào)試記錄試運轉(zhuǎn)記錄調(diào)試負責人項目負責人備注:1、本記錄適用于工程系統(tǒng)調(diào)試與試運轉(zhuǎn)階段,當無標準記錄時使用。 2、本記錄由工程項目部組織建立并保存,必要時作為工程交付提供用戶資料。用戶系統(tǒng)現(xiàn)場服務(wù)工作單編號:用戶名稱地 點用戶主管部門原工程名稱聯(lián)系人聯(lián)系工作起止時間 年 月 日 時開始,至 年 月 日 時結(jié)束。服務(wù)工作容工作結(jié)果用戶意見項目部簽字備注: 1、本記錄適用于售后服務(wù)部進行現(xiàn)場維護、指導(dǎo)等服務(wù)工作過程。 2、本記錄由售后服務(wù)部負責填寫和保存。用戶回訪反饋信息表編號:工程名稱維保合同保修開始日期 保修結(jié)束日期 系統(tǒng)主管部門用戶地址聯(lián)系人聯(lián)系用戶意見(對工程施工、服務(wù)、系統(tǒng)設(shè)備、功能方面的意見與建議;服務(wù)需求計劃)用戶代表簽字年 月 日服務(wù)實施方案項目部意見備注: 1、本記錄適用于對用戶系統(tǒng)維保服務(wù)期間進行的用戶回訪。 2、本記錄由售后服務(wù)部負責組織填寫和保存.用戶培訓(xùn)實施計劃編號: /序號培訓(xùn)容培訓(xùn)形式培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點參加人員實施部門123456789101112備注:1、本記錄適用于售后服務(wù)部組織的對用貨培訓(xùn)的實施過程。

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