1、集團總裁辦公室職能說明序號分 類職能說明1制度建設(shè)1. 依據(jù)集團管控模式的要求，制定辦公室相關(guān)的行政、檔案、會議、督辦、外聯(lián)、文化、宣揚等制度及流程。 2. 集團現(xiàn)行制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督、檢核。2協(xié)調(diào)督辦3. 依據(jù)集團領(lǐng)導授權(quán)，辦公室牽頭組織集團有關(guān)部門、有關(guān)單位開展專項工作，解決、處理專項問題。4. 依據(jù)集團職能部門的工作需要，辦公室牽頭協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位開展某項工作，解決具體問題。5. 依據(jù)集團總裁辦公會、集團綜合性會議的打算、決議和集團領(lǐng)導的專項指示，對集團各部門、各單位有關(guān)工作的進度狀況、落實狀況進行詢問、督查、反饋。3文秘工作1. 負責總裁的日常工作支配，并幫忙集團領(lǐng)導對內(nèi)對外事務

2、的聯(lián)絡、接待，依據(jù)領(lǐng)導指示及授權(quán)處理有關(guān)事務。2. 負責集團領(lǐng)導交辦及工作需要的文字材料的起草、印制、下發(fā)。3. 集團領(lǐng)導交辦事項的督導、落實。4內(nèi)部宣揚1. 內(nèi)刊、快訊的編輯、印刷、發(fā)放。集團重要決議及重大會議精神的準時貫宣。2. 網(wǎng)站管理、內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)新聞稿件的審核與發(fā)布。3. 宣揚系統(tǒng)呈現(xiàn)平臺建設(shè)，標語、口號、展板等文化設(shè)施建設(shè)。企業(yè)文化叢書的制定與完善。5文化策劃1. 集團企業(yè)文化建設(shè)工作的規(guī)劃與方案的制定；宣揚片、宣揚冊的策劃制作。2. 重大活動的策劃與組織實施。3. CIS系統(tǒng)的完善、規(guī)范與導入，包括VI識別系統(tǒng)使用的規(guī)范管理，企業(yè)理念及經(jīng)營哲學的提煉與修訂。6行政管理1. 負責集團

3、總裁辦公會、集團綜合性會議的協(xié)調(diào)、組織；幫忙各管理本部（辦公室）組織落實專業(yè)會議；2. 參與集團重大活動方案的制定，負責重大活動的組織、籌備和協(xié)調(diào)；3. 負責集團公文、印信的管理、實施及文書流轉(zhuǎn)；4. 負責督促、指導企業(yè)工商注冊、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼證的變更、年報、注銷等登記工作。5. 負責全集團檔案管理規(guī)范化體系建設(shè)，包括集團總部檔案資料的歸檔、保管、供應利用，各二級集團檔案工作的督導、檢查及檔案人員業(yè)務培訓、指導。6. 各二級集團、公司階段工作報告的收集和備案7外聯(lián)管理1. 負責集團內(nèi)外接待資源的整合及服務供應2. 負責集團與合作客戶、省、市及地方有關(guān)部門、社會有關(guān)部門、單位的事務聯(lián)絡與

4、處理。3. 負責集團總部外部團體接待工作的支配、協(xié)調(diào)與服務，負責政府關(guān)系及相關(guān)社會事務的聯(lián)絡與溝通；負責各二級集團、公司重要接待活動方案的審核。4. 負責集團總部前臺服務、會議服務及大型活動禮儀支持。5. 負責集團及二級集團接待信息的收集匯總，制作接待檔案。6. 負責集團科技園展廳、會議室設(shè)施、設(shè)備及接待用品的使用管理工作。8總務管理1. 負責集團內(nèi)部飛機、火車等票務服務2. 負責集團話務服務，在保障服務的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)提升3. 負責酒店、旅游景點等相關(guān)服務資源的供應利用4. 負責集團總部通訊的協(xié)調(diào)服務及費用把握管理；負責集團郵件快遞業(yè)務的辦理。5. 負責集團總部各辦公區(qū)域的調(diào)整以及現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督與維護工作。6. 負責集團總部辦公用品標準的制定與管理、低值易耗品的選購和行政倉庫的管理。9車隊管理1. 負