1、2012年年10月月25日日技術(shù)支持部技術(shù)支持部 業(yè)務(wù)系統(tǒng)之采購管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)之采購管理http:/www.wj-23采購流程采購流程4三方關(guān)聯(lián)三方關(guān)聯(lián) 無訂無訂單時單時有效有效56價格管理價格管理n在價格資料中設(shè)置的價格都是含稅價格n價格資料必須審核才有效n采購限價不對外購入庫單進行控制n采購最高限價預(yù)警只有在保存時預(yù)警n上級單據(jù)價格高于或低于限價并已經(jīng)通過價控，下級單據(jù)仍然會進行價控n限價不起作用，首先檢查參數(shù)設(shè)置，采購限價在系統(tǒng)設(shè)置中，銷售限價在價格銷售價格參數(shù)設(shè)置中n銷售價格方案優(yōu)先級數(shù)字越小，優(yōu)先級越高，若周期設(shè)置相同，取優(yōu)先級高的價格方案，其次才取物料資料中的銷售價格n發(fā)生過的采購、

2、銷售價格都不會更新價格資料或物料資料的價格7價格管理采購限價價格管理采購限價n啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購最高限價預(yù)警8價格管理采購限價價格管理采購限價n設(shè)置價格資料，必須審核有效設(shè)置價格資料，必須審核有效9價格管理采購限價價格管理采購限價n設(shè)置最高限價設(shè)置最高限價10價格管理采購限價價格管理采購限價n采購價格若高于限價，單據(jù)保存時預(yù)警提示采購價格若高于限價，單據(jù)保存時預(yù)警提示11價格管理歷史價格查詢價格管理歷史價格查詢n錄入銷售類單據(jù)，在錄入客戶、物料后可查詢歷史銷售價格12價格管理歷史價格查詢價格管理歷史價格查詢n使用時要先設(shè)置統(tǒng)計最近發(fā)生的多少次業(yè)務(wù)設(shè)置權(quán)限在高級權(quán)限的設(shè)置權(quán)限在高級權(quán)限的購銷存公

3、用設(shè)置客購銷存公用設(shè)置客戶歷史價格查詢戶歷史價格查詢13價格管理歷史價格查詢價格管理歷史價格查詢n查詢到的歷史價格是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未審核發(fā)票1415鉤稽核銷鉤稽核銷n鉤稽n發(fā)票和入庫單必須為當前期間或以前期間的才可以鉤稽n以后期間的單據(jù)不允許鉤稽n存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的發(fā)票和入庫單不允許與其他單據(jù)鉤稽n鉤稽后入庫單的成本并不會即時改變，只有進行外購入庫核算后才會更新n若選擇了系統(tǒng)參數(shù)“發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽”，剛發(fā)票和入庫單數(shù)量必須一致才允許鉤稽”16鉤稽核銷鉤稽核銷n核銷n核銷實際上就是沖銷，也可以叫對等核銷n只能是紅藍單據(jù)間進行核銷n只有數(shù)量合計為0的紅藍單據(jù)才可以核銷n只能核銷以前期

4、間或當前期間的單據(jù)，以后期間的單據(jù)不能核銷n金額不一致的紅藍單據(jù)也可以核銷，但進行核算后不會更新為一致，為了方便財務(wù)處理，建議將金額修改為一致后再進行核銷1718關(guān)閉作廢關(guān)閉作廢n關(guān)閉n自動關(guān)閉：訂單被入庫單關(guān)聯(lián)，并且關(guān)聯(lián)數(shù)量不小于訂單數(shù)量時，訂單自動關(guān)閉，自動關(guān)閉的訂單不允許反關(guān)閉。不論是審核后更新庫存還是保存后更新庫存，只要關(guān)聯(lián)的入庫單保存，訂單就會自動關(guān)閉。n手工關(guān)閉：已審核的訂單才允許手工關(guān)閉。已關(guān)閉的訂單不能被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)。n只有訂單有關(guān)閉反關(guān)閉的功能。19關(guān)閉作廢關(guān)閉作廢n作廢n已審核、關(guān)聯(lián)、鉤稽、核銷、記賬的單據(jù)不允許作廢n作廢后的單據(jù)不允許鉤稽、核銷、記賬2021暫估處理暫估處

5、理采購訂單采購入庫單選單財務(wù)憑證采購發(fā)票選單鉤稽外購入庫核算生成憑證估價入賬核算確定估價沖回生成憑證財務(wù)憑證紅字入庫單藍字入庫單生成憑證財務(wù)憑證（紅字）生成憑證財務(wù)憑證（藍字）暫估補差單金額發(fā)票入庫單生成憑證財務(wù)憑證當前期間以后期間單到?jīng)_回差額調(diào)整22暫估處理暫估處理nQ：若以前期間估價與發(fā)票價格相同，在單到?jīng)_回和差額調(diào)整的處理方式下會不會生成新的單據(jù)？nA:2324報表分析報表分析n采購訂單執(zhí)行情況表n簽訂數(shù)量來源：采購訂單n入庫數(shù)量來源：與訂單關(guān)聯(lián)的已更新庫存的入庫單n未入庫數(shù)量：訂單數(shù)量已入庫數(shù)量nQ：訂單執(zhí)行部分后手工關(guān)閉，未入庫數(shù)量如何？nA：25報表分析報表分析n采購發(fā)票明細表n可

6、按鉤稽狀態(tài)查詢26報表分析報表分析n采購匯總表、明細表n列示發(fā)票數(shù)量和入庫數(shù)量，并計算差異n與鉤稽狀態(tài)無關(guān)27報表分析報表分析n采購價格分析表n取數(shù)來源：采購發(fā)票n提供了最高價、最低價、平均價和最新采購價nQ：采購價格分析表的單價是指含稅價嗎？平均價是如何計算的？nA：28報表分析報表分析n專業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務(wù)員查詢報表時只查看數(shù)量不能查看金額。29報表分析報表分析n在查看單據(jù)、序時薄時也提供了金額查看權(quán)限控制功能3031常見問題常見問題n采購發(fā)票從價格資料中取出的價格不正確采購發(fā)票從價格資料中取出的價格不正確 n在KIS專業(yè)版中，價格資料均設(shè)計為含稅價(沒有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

7、)，系統(tǒng)自動都按含稅價來處理訂單、入庫單、發(fā)票。在錄入采購或銷售價格資料數(shù)據(jù)時一定要以含稅價格錄入。 32常見問題常見問題n受托代銷業(yè)務(wù)如何處理受托代銷業(yè)務(wù)如何處理 n從受托代銷業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分為兩種，第一種是企業(yè)代銷商品收取相應(yīng)的代銷費用，第二種是企業(yè)將代銷商品視為企業(yè)自負盈虧的商品進行銷售。n目前KIS專業(yè)版不提供受托代銷的業(yè)務(wù)處理，可參考以下變通方式。n第一種情況，收到商品時錄外購入庫單，銷售時走正常銷售流程，只是銷售價等于采購價，結(jié)算后錄入采購發(fā)票與入庫單鉤稽，增值稅進銷項稅相等n第二種情況，與正常的采購銷售業(yè)務(wù)相同33常見問題常見問題n外購入庫單的匯總金額外購入庫單的匯總金額 采購訂單

8、價稅合計的采購訂單價稅合計的匯總在套打時取不到數(shù)據(jù)，自定義也不行。匯總在套打時取不到數(shù)據(jù)，自定義也不行。n安裝PT000616補丁解決。n下載路徑參考：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT000616.rarn外購入庫單套打取不到倉庫名稱字段內(nèi)容外購入庫單套打取不到倉庫名稱字段內(nèi)容 n安裝PT000728補丁解決。n下載路徑參考：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT000728.rar34常見問題常見問題n打開序時簿時提示列前綴打開序時簿時提示列前綴“t19”不匹配不匹配n打上補丁pt0000617;n新建一個賬套

9、，采購發(fā)票自定義與錯誤賬套相同n在查詢分析器中執(zhí)行以下語句：ndelete from icTemplate delete from icTemplateEntry delete from icChatBillTitle delete from icTableRelation insert into 錯誤賬套實體號.dbo.icTemplate select * from 新建賬套實體號.dbo.icTemplate insert into 錯誤賬套實體號.dbo.icTemplateEntry select * from 新建賬套實體號.dbo.icTemplateEntry insert i

10、nto 錯誤賬套實體號.dbo.icChatBillTitle select * from 新建賬套實體號.dbo.icChatBillTitle insert into 錯誤賬套實體號.dbo.icTableRelation select * from 新建賬套實體號.dbo.icTableRelation 35常見問題常見問題n打開序時簿時顯示空白，雙擊能打開單據(jù)打開序時簿時顯示空白，雙擊能打開單據(jù)n打上補丁打上補丁pt000611n新建一個新建一個KIS專業(yè)版賬套，設(shè)該賬套的賬套號為：專業(yè)版賬套，設(shè)該賬套的賬套號為：New01n查詢分析器中運行以下語句查詢分析器中運行以下語句ngonif

11、 exists (select * from sysobjects where name=icchatbilltitle_temp)n drop table icchatbilltitle_tempnelsen select * into icchatbilltitle_temp from icchatbilltitle n delete from icchatbilltitle n insert into icchatbilltitle select * from New01.icchatbilltitlengon if exists (select * from sysobjects where name=ictablerelation_temp)n drop table ictablerelation_tempne