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1、1.目的:規(guī)范淘寶客服人員的日常工作作業(yè)流程,提高客服人員的工作效率及準(zhǔn)確度2.適應(yīng)范圍:適用于公司客服人員的日常工作管理3.執(zhí)行部門:客服、客服主管4.職責(zé):客服人員嚴(yán)格遵守本規(guī)定:客服主管監(jiān)督執(zhí)行情況,有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定的人員作出相應(yīng)懲處貨,相似寶貝推茬(有庫(kù)存,放心拍買)H協(xié)助、真誠(chéng)服務(wù))或送禮品及指定快心地址、物/、流等T 注,核對(duì)信如)致謝、祝福語(yǔ)、5.3售后問題出處理流程5-3.1在線咨詢售后流程圖(物流問題、質(zhì)量問題、錯(cuò)發(fā)問題、備注問題)5.3.2物流問題處理流程物流到耳、影響使用不影電客尸叫掇)|個(gè)可按爻忘記備注xLJzJzJVyxL-ZL(零售客人,I熱情問好,小店活袍(一接待
2、客人)1)(批發(fā)、代理):二(轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)人)批發(fā)、代理洽談、記錄蹤服務(wù),合作愉包5.內(nèi)容:5.2售中接待基本流程處理客訴:耐心、真誠(chéng)!在涉及賠付過程中,需耐心跟客戶進(jìn)行洽談,站在公司及客戶的兩個(gè)角度上思考, 讓雙方都達(dá)到雙瀛!良好的態(tài)度,真誠(chéng)的服務(wù),是5.33質(zhì)量問題處理流程圖了解情況備注:如果客戶拍的其中一個(gè)單已經(jīng)被快遞公司發(fā)貨了,需致電通知客戶,其購(gòu)買的寶貝將分成兩個(gè)包裹發(fā)出,避免不必要的售后問題(因?yàn)榭蛻魰?huì)以為我們少發(fā)和漏發(fā)貨)5.5已發(fā)貨問題處理流專圖(銷售客服)1(一退款)(換貨)1I貨在路匚)已簽一物流退回(退款給客戶)因?qū)氊愘|(zhì)量問題,除了高成本寶貝,其他寶貝都請(qǐng)顧客幫忙處理掉,不
3、需要回寄;由于質(zhì)量問題、錯(cuò)發(fā)等造成的退貨,運(yùn)費(fèi)由賣家承擔(dān),但需買家先墊郵費(fèi),收到寶貝,將會(huì)退郵費(fèi)給顧客!其他原因造成的退款(如顧客不喜歡)所造成的郵費(fèi),由買家Bin由右川說化士L質(zhì)量問題一(退貨)安撫致歉)求拍V請(qǐng)退弓)退款成功)Y 祝福道別換貨)K貨)登記。不*)一(退貨)發(fā)、退款都需記錄備遇到這種情況,需謹(jǐn)記兩個(gè)字:負(fù)責(zé)!要負(fù)責(zé)到底,十分清晰地把問題處理,不出現(xiàn)漏發(fā)貨、多發(fā)貨、增加運(yùn)營(yíng)成本!每一筆退款都需知會(huì)主管,經(jīng)主管同意,方可進(jìn)行!扣除郵費(fèi)聯(lián)系客戶各尸承:同時(shí)要表明“系統(tǒng)還未發(fā)貨,5.8售后處理流程圖5.9售后維權(quán)處理流程5.9.1所有的售后維權(quán),都必須在客戶發(fā)起維權(quán)起72小時(shí)與客戶協(xié)商處理完畢,不然淘寶小二就會(huì)介入處理;5.9.2售后維權(quán)的內(nèi)容包括:貨沒到而發(fā)起維權(quán):沒及時(shí)退款發(fā)起維權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、寶貝描述不符、漏發(fā)錯(cuò)發(fā)等;5.9.3處理售后維權(quán)的原則:及時(shí)有效,.真誠(chéng)負(fù)責(zé)。1.了解維權(quán)情況,主
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