1、關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公司終端店招包裝制作的管理規(guī)定2021版本管理規(guī)定適用于公司各銷售部門利用本部門每月核定的市場費用進(jìn)行的終端店招包裝制作工程。不包括：大型戶外廣告即路牌、道旗、站亭、車體等本規(guī)定發(fā)布之日起正式實施。其他規(guī)定與本規(guī)定產(chǎn)生沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第一條、嚴(yán)格執(zhí)行終端店招包裝備案、申請、制作、驗收、核報流程，嚴(yán)格審批方案外制作工程。1.1 備案各銷售地區(qū)縣級市場業(yè)務(wù)人員按照公司下達(dá)的?關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)各市場終端店招包裝制作安裝價格的通知?，通過市場比質(zhì)、比價選擇適宜的廣告制作公司，報請辦事處經(jīng)理、銷售部長同意后，可作為本市場終端包裝制作商向公司申請備案。注：競品的店招制作公司不在選擇范圍之內(nèi)申請備案時

2、需制作商廣告公司提供以下資料：1合法有效的工商營業(yè)執(zhí)照，國/地稅稅務(wù)登記證；2公司簡介；3終端包裝制作安裝工程材質(zhì)、價格表原件、制作商蓋章；4終端包裝制作工程協(xié)議書原件、制作商蓋公章、辦事處經(jīng)理簽字；5制作商開戶銀行、地址、帳號。1.2 申請 市場業(yè)務(wù)人員根據(jù)市場開展和品牌宣傳的需要，結(jié)合日常對終端場所的拜訪及掌控程度，向辦事處申請次月市場店招制作費用額度及包裝類型的相應(yīng)數(shù)量。 辦事處匯總并審核后，報請銷售部部長；銷售部長結(jié)合各市場進(jìn)展及當(dāng)前部門費用使用情況進(jìn)行審核調(diào)整后，形成次月銷售部營銷業(yè)務(wù)方案于當(dāng)月28日前上報公司。 公司管理部、市場部審核、調(diào)控并報請銷售副總簽批后，將市場店招制作費用額

3、度告知銷售部、辦事處。1.3 制作 業(yè)務(wù)人員結(jié)合市場開展，選擇地理位置好、利于形象宣傳、人氣旺、銷量較大、可開展為我方專場的終端場所進(jìn)行包裝。為保證公司資源得到充分、高效的利用，規(guī)定如：夫妻店、小賣部等C類店以下(含C類店)場所及其他與*行業(yè)無關(guān)的場所不得進(jìn)行店招制作。各市場業(yè)務(wù)人員需在制作前填寫?終端包裝制作申請表?報辦事處經(jīng)理、銷售部經(jīng)理簽字同意；但單個店招在1000元以下含1000元的可通過 請示辦事處經(jīng)理同意后先行制作，再將書面材料補(bǔ)報給辦事處經(jīng)理、銷售部長簽字。與終端洽談具體事宜，通知廣告制作商丈量尺寸按照所備案的材質(zhì)要求按時、按質(zhì)制作；店招制作時要求我方形象宣傳與店方店名的比例為4

4、：6，具體要求見附6。制作完成后，制作商拍攝實物相片。帶燈光效果需拍夜景亮燈相片、店招需將門面兩側(cè)柱頭拍攝內(nèi)、包柱的相片需要將店招一起拍攝在內(nèi)，拍攝照片不實或不符合要求將不予核報。不得超過公司營銷業(yè)務(wù)方案下達(dá)的市場店招包裝費用額度，超過局部將不予核報。1.4 驗收 終端店招制作完成后，填寫?終端包裝制作驗收單?，業(yè)務(wù)人員必須核實材質(zhì)、尺寸、效果，并填寫驗收意見；不合格的應(yīng)要求制作商返工，如制作商不予返工那么不予結(jié)算。 當(dāng)月市場店招制作完成后，匯總?終端包裝制作驗收單?附相片，并填寫?終端包裝工程結(jié)算表?，結(jié)算表需填寫：時間，部門，片區(qū)，制作日期，場所名稱，場所地址，場所 ，場所聯(lián)系人，工程類型

5、，規(guī)格，面積，單價，費用金額，片區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，制作商負(fù)責(zé)人簽字。 辦事處月底匯總簽批各市場?終端包裝制作驗收單?、?終端包裝工程結(jié)算表?后，次月5日前交銷售部文員，經(jīng)銷售部長簽批后報公司核報。要求各部門由文員統(tǒng)一匯總按原申請報告的數(shù)量核報，不單獨核報。1.5 核報 銷售部文員每月5日匯總各市場店招包裝報賬材料，進(jìn)行初步審查資料、相片、簽字是否齊全，價格與備案是否一致，審核無誤后附銷售部當(dāng)月業(yè)務(wù)營銷方案批復(fù)文件、填寫公司匯款通知單匯款金額暫不填，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字后上報銷售市場部。 市場部、管理部、財務(wù)部依據(jù)市場備案材料對報賬材料完整性、真實性進(jìn)行審核，并隨機(jī)進(jìn)行市場抽查，對不符合備案規(guī)定的予

6、以扣減報銷金額，填寫部門意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)部辦理付款手續(xù)。 銷售部文員向市場業(yè)務(wù)說明辦理情況含扣減原因。第二條、嚴(yán)格執(zhí)行費用額度內(nèi)的審批權(quán)限, 終端店招包裝在2000元以上含2000元的，要求單獨申報，主管副總簽字同意方可制作。第三條、制作費用必須實行月清月結(jié)，跨月費用不得轉(zhuǎn)入下月核報。第四條、其他規(guī)定4.1 終端包裝制作商唯一性原那么各銷售部需在各銷售地區(qū)挑選唯一的廣告公司作為我公司終端包裝制作商。經(jīng)我公司銷售管理部、市場部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽署終端包裝制作工程協(xié)議書。簽署的各銷售區(qū)域終端包裝制作工程協(xié)議書原件需在財務(wù)部、銷售管理部備案詳見本規(guī)定第一條。4.2 所

7、有制作費用及制作標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算須經(jīng)銷售管理部、市場部審核銷售管理部審核內(nèi)容包括申請單、驗收單、發(fā)票、實物效果照片燈箱需加拍夜間照片、費用審核登記。銷售市場部審核內(nèi)容包括制作畫面標(biāo)準(zhǔn)、制作材料、制作流程、制作費用、抽查審核。4.3 終端包裝制作款項按程序按月結(jié)算，財務(wù)部根據(jù)結(jié)算資料、合同及發(fā)票將制作款項轉(zhuǎn)帳到各地區(qū)的終端包裝制作商賬戶。4.4 各銷售部的終端包裝制作管理參照本規(guī)定執(zhí)行。第五條、違規(guī)處理每月5日前需將上月終端店招包裝報賬材料上交銷售部文員，未按時上交的可酌情扣除相關(guān)人員當(dāng)月績效考核分2分。5.2 如銷售部門虛報、假報終端包裝制作費用，或不認(rèn)真驗收核查而造成虛報、假報費用的，一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)報請銷售副總批準(zhǔn)對相關(guān)責(zé)任人予以扣除當(dāng)月績效考評分直至解除勞動合同的處分。處分標(biāo)準(zhǔn)績效考核分：崗位發(fā)現(xiàn)瞞報、虛報、假報終端包裝制作費用第一次第二次第三次銷售代表2分5分10分銷售主管2分4分8分辦事處經(jīng)理2分4分6分銷售部部長1分2分3分注：各銷售部文員須對處分情況進(jìn)行紀(jì)錄，定時與銷售市場部進(jìn)行核對，月底核對無誤后向銷售管理部“人力資源與績效考核崗位備案；未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自選擇終端包裝制作廣告公司在我公司備案的廣告公司以外廣告公司負(fù)責(zé)本區(qū)域市場終端包裝制作，此項終端包裝制作費用不予核報，并追求相關(guān)責(zé)任。5.4當(dāng)月終端包裝制作工程篡改制作日期后次月上報結(jié)算的，由管理部進(jìn)行登記，且該制作費用不予核