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1、Opsoft系統(tǒng)實(shí)施XXXX公司調(diào)研問(wèn)卷WMS部分文檔作者:陳靜創(chuàng)建日期:2015-01-13更新日期:2015-01-13當(dāng)前版本:審批簽字:客戶方項(xiàng)目經(jīng)理:實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理:文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注2015/01/13陳靜1. 基礎(chǔ)部分條碼應(yīng)用涉及哪幾種業(yè)務(wù)、涉及哪些部門?(請(qǐng)列示組織架構(gòu)圖。)ERP品牌?版本號(hào)?(eg:金蝶K/3,)是否啟用雙計(jì)量單位?2. 是否啟用輔助計(jì)量單位?換算率是否固定?3. 是否啟用計(jì)劃跟蹤號(hào)管理?(計(jì)劃模式:MTQMTS)是否啟用輔助屆性?4. 是否啟用采購(gòu)(委外)物料對(duì)照表?5. 是否啟用銷售物料對(duì)照表?6. 庫(kù)存更新方式?7. 是否有啟用多
2、級(jí)審核?8. 是否有啟用成本管理模塊?(實(shí)際?標(biāo)準(zhǔn)?)原料/成品條碼流通模式(商品碼?非商品碼?)所有出入庫(kù)單據(jù)是否有其他特殊字段?參觀倉(cāng)庫(kù)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)分布問(wèn)題是否存在倉(cāng)庫(kù)面積過(guò)大,部分業(yè)務(wù)流程需結(jié)合離線模式操作(服裝行業(yè)等)針對(duì)商品碼管理:同一種產(chǎn)品,不同包裝方式,對(duì)應(yīng)物料代碼是否相同?對(duì)應(yīng)商品碼是否相同?物料代碼與商品碼對(duì)應(yīng)關(guān)系?1. 商品碼的碼制是什么?是否需要單獨(dú)打印?2. 產(chǎn)品批次什么時(shí)候產(chǎn)生?規(guī)則?如何管理?1. 米購(gòu)流程外購(gòu)入庫(kù)流程?2. 外購(gòu)?fù)素浟鞒??在梳理流程過(guò)程中:1. 外購(gòu)入庫(kù)的頻率?2. 外購(gòu)入庫(kù)的源單(采購(gòu)訂單、收料通知單)是否存在同一張單有好幾條分錄對(duì)應(yīng)同一個(gè)物料?3.
3、 是否存在供應(yīng)商好幾張訂單一起送貨?4. 入庫(kù)時(shí)是否會(huì)好幾張?jiān)磫危╡g:采購(gòu)訂單、收料通知單)一起做外購(gòu)入庫(kù)單?(按供應(yīng)商?按源單?)供應(yīng)商送貨時(shí)是否有貼標(biāo)簽?(供應(yīng)商內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用標(biāo)簽?商品碼?)供應(yīng)冏送貨時(shí),是否有提供送貨單?送貨單上是否有標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單號(hào)?批號(hào)?供應(yīng)商是否有使用批號(hào)?(便于倉(cāng)庫(kù)收貨)目前對(duì)于外購(gòu)物料是否啟用批號(hào)管理?物品批號(hào)何時(shí)產(chǎn)生?現(xiàn)行批號(hào)規(guī)則?同一物料是否會(huì)向多家供應(yīng)商購(gòu)買?包裝方式是否一樣?最小包裝量是否一樣?5. ERP系統(tǒng)中是否有啟用質(zhì)量模塊?6. 采購(gòu)訂單是否有VMI模式?7. 外購(gòu)入庫(kù)模式(按送貨先入庫(kù),再處理良品、不良品?只入良品?)外購(gòu)的物料標(biāo)簽來(lái)源?(自己
4、打印?供應(yīng)商打印?是否使用SRMS統(tǒng)?)哪個(gè)部門打印?8. (一般是倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量)如果是供應(yīng)商打印標(biāo)簽,是否存在國(guó)內(nèi)供應(yīng)商標(biāo)簽棋板與國(guó)外供應(yīng)商標(biāo)簽棋板不同?有何不同?特殊點(diǎn)?9. 是否需要翻印標(biāo)簽?10. (供應(yīng)商標(biāo)簽格式不同,為便于后續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、管理,自己重新打印標(biāo)簽)外購(gòu)入庫(kù)標(biāo)簽格式?(是否已使用標(biāo)簽?大???是否有特殊需求?)標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則?(內(nèi)部流轉(zhuǎn)?商品碼?是否有特殊需求?)庫(kù)存更新方式建議更改為審核后更新庫(kù)存。11. 使用WM繇統(tǒng)后,外購(gòu)入庫(kù)單建議啟用多級(jí)審核功能(一般啟用二級(jí)審核)。(第一級(jí)審核由使用PDA入庫(kù)的倉(cāng)管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核),第二級(jí)審核由倉(cāng)庫(kù)主管/文員結(jié)合
5、送貨單,核對(duì)數(shù)量后手工復(fù)核。)生產(chǎn)領(lǐng)料、退料流程在梳理流程過(guò)程中:1. 生產(chǎn)領(lǐng)料流程?2. 生產(chǎn)退料流程?1. 生產(chǎn)領(lǐng)料的頻率?2. BOMfr是否有建立包材?包材目前領(lǐng)用方式?(直接領(lǐng)料?按BO閥沖領(lǐng)料?)(包材不建議使用條碼進(jìn)行管理)主材目前領(lǐng)用方式?(整包?拆包?)(拆包涉及標(biāo)簽更換問(wèn)題,數(shù)量發(fā)生改變)生產(chǎn)入庫(kù)流程在梳理流程過(guò)程中:針對(duì)商品碼管理:倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料憑據(jù)是什么(表單)?哪個(gè)部門提供?是否存在多張工單一起領(lǐng)料?3. 物料是否按倉(cāng)管員進(jìn)行管理?4. 領(lǐng)料完畢后,倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)交接的憑據(jù)是什么?5. 生產(chǎn)退料的時(shí)機(jī)、頻率?退料時(shí)是否會(huì)有手工單,上面是否標(biāo)明對(duì)應(yīng)工單號(hào)?(生產(chǎn)退料可以按以下幾種
6、方式:工單完結(jié)時(shí)、生產(chǎn)換型時(shí)、一周一退、月底統(tǒng)一退等)庫(kù)存更新方式建議更改為審核后更新庫(kù)存。6. 使用WM繇統(tǒng)后,生產(chǎn)領(lǐng)料單建議啟用多級(jí)審核功能(一般啟用二級(jí)審核)。(第一級(jí)審核由使用PDA領(lǐng)料的倉(cāng)管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核),第二級(jí)審核由倉(cāng)庫(kù)主管/文員結(jié)合備料單,核對(duì)數(shù)量后手工復(fù)核。)1. 生產(chǎn)入庫(kù)流程?1. 生產(chǎn)入庫(kù)的頻率?2. 目前半成品/成品是否啟用批號(hào)管理?現(xiàn)行批號(hào)規(guī)則?3. 同一產(chǎn)品是否會(huì)存在多種包裝方式?(包裝材、最小包裝量、出貨標(biāo)簽格式等)(按銷售訂單生產(chǎn)時(shí),會(huì)出現(xiàn)根據(jù)客戶需求貼不用格式標(biāo)簽,有些公司會(huì)在生產(chǎn)時(shí)就加以區(qū)分,有些公司會(huì)在出貨時(shí)再另外打印出貨標(biāo)簽)4. 生產(chǎn)標(biāo)
7、簽?zāi)膫€(gè)部門打印?什么時(shí)候打???5. (一般是在生產(chǎn)完畢后打?。ú粎^(qū)分良品/不良品),等質(zhì)量檢驗(yàn)完畢后,對(duì)零箱標(biāo)簽進(jìn)行更換;也有是質(zhì)量檢驗(yàn)完畢后,只針對(duì)良品打印標(biāo)簽)不良品是否需要打印標(biāo)簽、入庫(kù)?如何管理?6. 生產(chǎn)入庫(kù)標(biāo)簽格式?(是否已使用標(biāo)簽?大小?是否有特殊需求?)標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則?(內(nèi)部流轉(zhuǎn)?商品碼?是否有特殊需求?)7. 生產(chǎn)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)交接的憑據(jù)是什么?8. 庫(kù)存更新方式建議更改為審核后更新庫(kù)存。9. 使用WM繇統(tǒng)后,生產(chǎn)入庫(kù)單建議啟用多級(jí)審核功能(一般啟用二級(jí)審核)。(第一級(jí)審核由使用PDA入庫(kù)的倉(cāng)管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核),1. 第二級(jí)審核由倉(cāng)庫(kù)主管/文員結(jié)合相關(guān)
8、單據(jù),核對(duì)數(shù)量后手工復(fù)核。)銷售出庫(kù)/退回流程同一種產(chǎn)品是否存在包裝方式更換引起的庫(kù)存異動(dòng)?現(xiàn)有操作方法?1. 銷售出庫(kù)流程?2. 銷售退回流程?在梳理流程過(guò)程中:1. 銷售出庫(kù)的頻率?2. 出庫(kù)時(shí)是否存在拆包裝的問(wèn)題?(出貨數(shù)量不是最小包裝量的整數(shù)倍時(shí),會(huì)出現(xiàn)拆3. 包裝的動(dòng)作,拆出的產(chǎn)品、剩下的產(chǎn)品是否需要更換標(biāo)簽?也可以手工修改標(biāo)簽上數(shù)量,便于后面發(fā)貨或活點(diǎn))出貨時(shí)是否需要裝棧板?是否需要打印棧板標(biāo)簽/活單?是否存在不同產(chǎn)品裝在一個(gè)棧板上?是否有其他特殊點(diǎn)?棧板標(biāo)簽/活單格式?4. 銷售出庫(kù)的源單(銷售訂單、發(fā)貨通知單、發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單等)是否存在同一張單有好幾條分錄對(duì)應(yīng)同一個(gè)物料?5.
9、是否存在好幾張?jiān)磫危ㄤN售訂單、發(fā)貨通知單、發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單等)產(chǎn)生一張銷售出庫(kù)單?6. (如果是發(fā)貨通知單、發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單,一般情況下不會(huì)有,銷售訂單有可能會(huì)有)銷售退回的頻率?銷售退回時(shí),倉(cāng)庫(kù)在入庫(kù)時(shí)需打印標(biāo)簽,便于后需跟蹤處理(庫(kù)存、貨款等)。相關(guān)源單資料哪個(gè)部門提供?是否有特殊點(diǎn)?針對(duì)商品碼管理的產(chǎn)品:1. 對(duì)于銷售退回的產(chǎn)品外包裝丟失等問(wèn)題,處理方式?倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)時(shí)如何處理?是否存在拆包?是否有其他特殊點(diǎn)?1. 委外出庫(kù)、入庫(kù)流程委外出庫(kù)流程?2. 委外入庫(kù)流程?在梳理流程過(guò)程中:1. 委外出庫(kù)的頻率?2. 委外出庫(kù)流程由哪個(gè)部門發(fā)起?有什么特殊點(diǎn)?3. 委外入庫(kù)的頻率?4. 委外入庫(kù)的源單
10、(委外訂單、收料通知單)是否存在同一張單有好幾條分錄對(duì)應(yīng)同一個(gè)物料?5. 是否存在供應(yīng)商好幾張訂單一起送貨?6. 入庫(kù)時(shí)是否會(huì)好幾張?jiān)磫危╡g:委外訂單、收料通知單)一起做委外入庫(kù)單?(按供應(yīng)商?按源單?)供應(yīng)商送貨時(shí)是否有貼標(biāo)簽?(供應(yīng)商內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用標(biāo)簽?商品碼?)供應(yīng)冏送貨時(shí),是否有提供送貨單?送貨單上是否有標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單號(hào)?批號(hào)?供應(yīng)商是否有使用批號(hào)?7. (便于倉(cāng)庫(kù)收貨)目前對(duì)于委外物料是否啟用批號(hào)管理?物品批號(hào)何時(shí)產(chǎn)生?現(xiàn)行批號(hào)規(guī)則?8. 同一物料是否會(huì)向多家供應(yīng)商購(gòu)買?包裝方式是否一樣?最小包裝量是否一樣?9. ERP系統(tǒng)中是否有啟用質(zhì)量模塊?10. 委外入庫(kù)模式(按送貨先入庫(kù),再處
11、理良品、不良品?只入良品?)委外的物料標(biāo)簽來(lái)源?(自己打???供應(yīng)商打印?是否使用SRMS統(tǒng)?)11. 哪個(gè)部門打???(一般是倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量)如果是供應(yīng)商打印標(biāo)簽,是否存在國(guó)內(nèi)供應(yīng)商標(biāo)簽棋板與國(guó)外供應(yīng)商標(biāo)簽棋板不同?有何不同?特殊點(diǎn)?12. 是否需要翻印標(biāo)簽?13. (供應(yīng)商標(biāo)簽格式不同,為便于后續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、管理,自己重新打印標(biāo)簽)委外入庫(kù)標(biāo)簽格式?(是否已使用標(biāo)簽?大?。渴欠裼刑厥庑枨??)標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則?(內(nèi)部流轉(zhuǎn)?商品碼?是否有特殊需求?)庫(kù)存更新方式建議更改為審核后更新庫(kù)存。14. 使用WM繇統(tǒng)后,委外入庫(kù)單建議啟用多級(jí)審核功能(一般啟用二級(jí)審核)。(第一級(jí)審核由使用PDA入庫(kù)的倉(cāng)管員完成
12、(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核),1. 第二級(jí)審核由倉(cāng)庫(kù)主管/文員結(jié)合送貨單,核對(duì)數(shù)量后手工復(fù)核。)其他出庫(kù)、其他入庫(kù)流程其他出庫(kù)流程?2. 其他入庫(kù)流程?在梳理流程過(guò)程中:1. 財(cái)務(wù)是否對(duì)這兩種單據(jù)有特殊管控?是否有其他特殊點(diǎn)?庫(kù)存盤點(diǎn)流程1.庫(kù)存盤點(diǎn)流程?在梳理流程過(guò)程中:1. 周期盤點(diǎn)是否使用周期盤點(diǎn)方式?2. 是否有完整的周期盤點(diǎn)政策?3. 周期盤點(diǎn)由哪個(gè)部門驅(qū)動(dòng)?由哪個(gè)部門執(zhí)行?4. 盤點(diǎn)調(diào)整由哪個(gè)部門確認(rèn)?由哪個(gè)部門執(zhí)行調(diào)整?1. 全面盤點(diǎn)企業(yè)是否采用全面盤點(diǎn)方式?2. 是否有完整的全面盤點(diǎn)政策?3. 全面盤點(diǎn)時(shí)是否停工?4. 全面盤點(diǎn)的時(shí)間?1. 全面盤點(diǎn)盤點(diǎn)由哪個(gè)部門驅(qū)動(dòng)?由哪個(gè)部門執(zhí)行?2. 調(diào)整由哪個(gè)部門確認(rèn)?由哪個(gè)部門執(zhí)行調(diào)整?3. 盤點(diǎn)時(shí)是否會(huì)盤點(diǎn)系歹0號(hào)?4. 是否允許盤點(diǎn)誤差?5. 若超出盤點(diǎn)誤差如何處理
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