1、學(xué)習(xí)必備歡迎下載PowerPoiPowerPoi ntnt 幻燈片一、基本操作1 1、 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)：“開始”“程序” “ PowerPointPowerPoint”退出：標(biāo)題欄右側(cè)的“ ”按鈕2 2、 工作界面新幻燈片版式對(duì)話框：確定新演示文稿版式進(jìn)行確定標(biāo)題欄：程序圖標(biāo)、文件名稱“演示文稿 1 1”菜單欄：折疊式菜單工具欄：“視圖”-“工具欄”-“工具欄名稱”（左側(cè)帶“V”顯示，否則 隱藏）編輯區(qū)：左側(cè)：顯示基本內(nèi)容區(qū)域，在右側(cè)內(nèi)容區(qū)域所輸入的內(nèi)容會(huì)在左側(cè)的顯示區(qū) 里看到，但是不會(huì)看到圖片右側(cè)：內(nèi)容編輯區(qū)域二、管理演示文稿1 1、保存 2 2、打開3 3、新建4 4、打印三、建立演示文稿

2、1 1、 文本內(nèi)容的輸入單擊文本框內(nèi)部，進(jìn)行內(nèi)容的輸入，內(nèi)容輸入結(jié)束時(shí)在文本框外部進(jìn)行單擊。2 2、 文本框的操作移動(dòng)文本框單擊文字出現(xiàn)文本框的邊框，將鼠標(biāo)放于邊框邊線上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行 拖動(dòng)，在合適的位置上釋放鼠標(biāo)。改變文本框大小單擊文字出現(xiàn)文本框的邊框， 將鼠標(biāo)放于邊框線上的控點(diǎn)處按住鼠標(biāo)左 鍵進(jìn)行拖動(dòng)。插入文本框插入文本框（包括水平的即文字顯示由左向右， 垂直即文字顯示由上 向下），在空白處按住左鍵拖動(dòng)。注：當(dāng)插入文本框后，必須在文本框內(nèi)輸入一定的內(nèi)容，如沒有內(nèi)容那么在 點(diǎn)擊空白區(qū)域后，文本框?qū)⒉豢梢姟? 3、 插入新的幻燈片單擊“插入”選擇“新的幻燈片”選擇新加入的幻燈片版式單擊“確疋

3、4 4、 插入圖片單擊“插入”選擇“圖片”選擇“來自文件”確定圖片所在位置、圖學(xué)習(xí)必備歡迎下載片文件名稱單擊“插入”插入圖片大小與位置的改變：圖片大小改變：選擇圖片一圖片四周顯示控點(diǎn)一將鼠標(biāo)放于控點(diǎn)處進(jìn)行拖 動(dòng)。圖片位置改變：選擇圖片一將鼠標(biāo)放于圖片上并且進(jìn)行拖動(dòng)5 5、插入聲音單擊“插入”選擇“影片和聲音”f選擇“文件中的聲音”f確定聲音文件 所在的位置、名字-單擊“確定”6 6 插入圖表用圖表能表達(dá)任何數(shù)值信息，利用圖形表示數(shù)值直觀明了，并且可以美化數(shù) 據(jù)，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數(shù)據(jù)，原來比較枯 燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。單擊“插入”f“

4、圖表”，彈出數(shù)據(jù)表”窗口，默認(rèn)的數(shù)據(jù)已出現(xiàn)在表格中 了。這時(shí)就進(jìn)入了圖表編輯環(huán)境，GraphGraph 的菜單和工具欄取代了 PowerPointPowerPoint 的菜 單和工具欄，只有上面的標(biāo)題欄沒有變。如果想要修改數(shù)據(jù)，直接對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)編 輯即可，不想用的數(shù)據(jù)，刪除。當(dāng)改變圖表類型或是設(shè)置圖表的選項(xiàng)時(shí)， 單擊“圖 表”菜單，選擇所需的選項(xiàng)，進(jìn)行設(shè)計(jì)。7 7、刪除文本、幻燈片、文本框、圖片、聲音、圖片文本的刪除；在文字上進(jìn)行單擊BackspaceBackspace：刪除光標(biāo)前的字符DeleteDelete :刪除光標(biāo)后的字符刪除幻燈片：在左側(cè)的窗格中選擇要?jiǎng)h的幻燈片，按下鍵盤上的刪除鍵（D

5、ELETEDELETE ）或退格鍵（BACKSPACEBACKSPACE）刪除其他內(nèi)容選擇（單擊）要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按下鍵盤上的刪除鍵即可四、編輯幻燈片1 1、文本的復(fù)制、移動(dòng)選擇文本：任意選擇：把光標(biāo)放在選擇文本的開始處， 按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇文 本的結(jié)尾處，然后釋放鼠標(biāo)。文本反白顯示，就表明選中了。選擇詞：雙擊選擇一段：三擊選擇整個(gè)文本框的內(nèi)容：CTRL+ACTRL+A文本的復(fù)制、移動(dòng)；復(fù)制：選擇文本“編輯”f“復(fù)制”f定位光標(biāo)f“編輯”f“粘貼”學(xué)習(xí)必備歡迎下載移動(dòng)：選擇文本“編輯”f“剪切”T定位光標(biāo)T“編輯”f“粘貼”快捷鍵：復(fù)制：CTRL+CCTRL+C 剪切：CTRL+XCTR

6、L+X 粘貼：CTRL+VCTRL+V剪切板的引用：剪貼板是一個(gè)能夠存放多個(gè)復(fù)制內(nèi)容的地方， 它可以使 用戶進(jìn)行有選擇的粘貼操作?？旖萱I：CTRL+C+CCTRL+C+C2 2、查找與替換選擇查找范圍-“編輯”-“查找” / / “替換”一輸入查找的內(nèi)容一輸入 替換的內(nèi)容一“全部替換”-“關(guān)閉”3 3、撤消與恢復(fù)撤消：撤消剛剛所做的操作恢復(fù)：恢復(fù)剛剛撤消的操作撤消次數(shù)的設(shè)置：“工具選項(xiàng)編輯”-設(shè)置最多撤消次數(shù)一“確定”五、設(shè)置幻燈片格式1 1、文字格式化修飾文字時(shí)要先將所修飾的文字選擇成文字塊， 然后單擊“格式”選擇“字體”，在彈出的對(duì)話框里進(jìn)行操作。文字的對(duì)齊式選擇文字-“格式”-“文字對(duì)齊

7、方式”-選擇所需的對(duì)齊方式。 注：文字的對(duì)齊要在文字的大小不一致的情況下才會(huì)看到效果。改變文字方向選擇文本框-單擊格式工具欄上的“更改文字方向”按鈕2 2、文本框格式化：右擊要修飾的文本框單擊“設(shè)置文本框格式”修改參數(shù) （例： 線條、 顏 色等）-單擊“確定”3 3、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選中文本框-“格式”-“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”-選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，符號(hào)可以通過“自定義”自行選擇喜歡的符號(hào)-“確定”4 4、段落的格式設(shè)置對(duì)齊方式選擇段落-“格式”-“對(duì)齊方式”-左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、分散對(duì) 齊行距： 選擇段落-“格式”-“行距”-設(shè)置參數(shù)行距：段落中行與行之間的距離段前：選擇的段落與上一段之間的距離段

8、后：選擇的段落與下一段之間的距離學(xué)習(xí)必備歡迎下載注：每一個(gè)文本框只能設(shè)置一種文字方向5 5、格式刷的使用格式刷是一種可以復(fù)制和粘貼段落格式及字符格式的工具。 如果格式化 一次，單擊格式化按鈕，如果批量進(jìn)行格式化，需雙擊格式化按鈕，不需要時(shí)， 再次單擊格式化按鈕即可。快捷鍵：CTRL+SHIFT+ZCTRL+SHIFT+Z，只對(duì)格式文本起作用。六、演示文稿的修飾改變演示文稿背景1單擊“格式”一選擇“背景”一對(duì)背景設(shè)置完畢后要對(duì)其應(yīng)用的范圍進(jìn)行 選擇（包括“全部應(yīng)用”：所有的，和“應(yīng)用于”：只對(duì)于當(dāng)前進(jìn)行更改）2應(yīng)用設(shè)計(jì)模版單擊“格式”一選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模版”一在彈出的對(duì)話框中選擇系統(tǒng)給定的模版-單

9、擊“應(yīng)用”七、表格的編輯1 1、 插入表格“插入”-“表格”-輸入表格的行數(shù)和列數(shù)一“確定”2 2、 調(diào)整表格的行高和列寬光標(biāo)移到單元格的豎格線上時(shí)，光標(biāo)會(huì)變成雙箭頭形狀，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)網(wǎng)格 線到適當(dāng)?shù)奈恢?，放開鼠標(biāo)即可。要調(diào)整行高，就將光標(biāo)移動(dòng)到表格的橫格線上， 光標(biāo)會(huì)變成上下雙箭頭形狀，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢镁托辛?。調(diào)整適當(dāng)位置將光標(biāo)移到單元格的豎格線上，當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，單元 格列寬會(huì)按單元格中的字?jǐn)?shù)自動(dòng)調(diào)整。3 3、 拆分與合并單元格拆分單元格將光標(biāo)定位在想要拆分的單元格內(nèi)-單擊“表格與邊框”工具欄上的拆分單元格”按鈕，單元格變成兩個(gè)并排的單元格合并單元格中要合并的幾個(gè)

10、單元格-然后單擊表格與邊框”工具欄上的“合并單元格” 按鈕也可利用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕和“擦除”按鈕來 達(dá)到拆分和合并的操作。4 4、 設(shè)置表格格式表格的格式和文字的格式有一點(diǎn)兒像， 但表格有很多有自己特色的格式。比 如邊框風(fēng)格、填充效果等，文字豎直方向?qū)R也是表格獨(dú)有的。單擊表格的邊框，選中整個(gè)表格-“格式”-“設(shè)置表格格式” 邊框：選擇邊框線的樣式選擇框線顏色選擇線條的寬度單擊所要添 加的邊框?qū)W習(xí)必備歡迎下載填充：?jiǎn)卧竦谋尘拔谋究颍簩?duì)齊：文字在單元格中的對(duì)齊方式，一共九種對(duì)齊方式內(nèi)邊距：?jiǎn)卧駜?nèi)的文字起始位與結(jié)束位距離單元格邊框線的距離將單元格內(nèi)的文本設(shè)置為旋轉(zhuǎn) 90

11、90 度：改變文字的方向（垂直）八、插入其他對(duì)象1 1、插入自選圖形“繪圖”工具欄：“視圖”菜單一“工具欄繪圖”單擊要繪制的圖形，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行繪制，繪制完以后，可以選擇圖形 一右擊一設(shè)置自選圖形格式（也可以直接雙擊圖形）一設(shè)置參數(shù)一確定。 還可以利用“繪圖”工具欄中選項(xiàng)對(duì)圖形進(jìn)行效果處理，例如，添加陰影，三維 效果，填充顏色等。2 2、插入藝術(shù)字單擊“藝術(shù)字”按鈕一選擇藝術(shù)字的樣式一輸入文字一根據(jù)需要設(shè)置藝術(shù)字的參數(shù)3 3、插入組織結(jié)構(gòu)圖“插入”菜單-“圖片組織結(jié)構(gòu)圖”-利用“組織構(gòu)圖”工具欄，設(shè)置所需的選項(xiàng)4 4、插入公式“插入”菜單“對(duì)象”MicrosoftMicrosoft Equa

12、tionEquation 3.03.0“確定”在公式窗口中輸入所需的公式及內(nèi)容-“關(guān)閉”-調(diào)整公式在幻燈片的位置即可， 如需要再進(jìn)行 編輯，只需對(duì)公式雙擊。九、設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果1 1、自定義動(dòng)畫單擊“幻燈片放映”選擇“自定義動(dòng)畫”確定“要加入動(dòng)畫的對(duì)象” 對(duì)所選對(duì)象進(jìn)行“效果”設(shè)置-單擊“確定”2 2、幻燈片切換單擊“幻燈片放映”-選擇“幻燈片切換”-對(duì)切換的“效果”進(jìn)行選擇-設(shè)置完畢要對(duì)應(yīng)用的范圍來進(jìn)行確定（包括“全部應(yīng)用”： 所有的， 和“應(yīng)用于”: 只對(duì)于當(dāng)前進(jìn)行更改）3 3、幻燈片放映單擊“幻燈片放映”-選擇“觀看放映”或是按“ F5F5”鍵4 4、幻燈片上做標(biāo)記播放幻燈片右擊幻燈片“指針選項(xiàng)”選擇