1、1、檔案工作規(guī)定（企業(yè)檔案管理辦法） 是企業(yè)檔案工作的基本要求。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件材料的形成、積累與歸檔要求，檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則，解釋權(quán)限等，規(guī)定中應(yīng)明確體現(xiàn)“三納入”、“四參加”、“四同步”的要求。2、具體管理制度 根據(jù)檔案工作各環(huán)節(jié)需要，制定相關(guān)制度。其中文件材料歸檔、鑒定銷毀、保密、利用、移交、電子文件管理、科技檔案補充更新等制度等需要其它部門配合檔案部門貫徹實施；檔案保管、統(tǒng)計，檔案管理系統(tǒng)操作，庫房管理等制度主要是檔案部門和檔案人員貫徹實施。 （1）文件材料歸檔制度。主要包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求

2、以及控制歸檔質(zhì)量的措施。 （2） 鑒定銷毀制度應(yīng)明確鑒定工作的組織及職責(zé)、鑒定方法、鑒定時間和銷毀要求。 （3）保密制度應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者承擔(dān)保密的責(zé)任。 （4）利用制度應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查（借）檔案的要求。（5）移交制度應(yīng)規(guī)定檔案移交范圍、移交對象、移交內(nèi)容、移交程序及手續(xù)。 （6）電子文件管理制度應(yīng)對本企業(yè)計算機應(yīng)用系統(tǒng)中形成的電子文件、數(shù)據(jù)庫提出歸檔、管理和利用要求。 （7） 科技檔案補充更新制度。 應(yīng)明確科技檔案補充更新原則，補充更新程序和方式、違規(guī)處罰原則。（8）檔案保管制度應(yīng)包括保管工作原則、各門類檔案

3、保管條件，特殊載體檔案保管方式，檔案進、出庫房要求；對受損檔案的處置原則和要求。 （9）檔案統(tǒng)計制度應(yīng)包括統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求，并提出對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析 .（10）庫房管理制度應(yīng)明確庫房管理員職責(zé)、庫房管理要求，進出庫房要求。（11）檔案分類方案；（12）檔案保管期限表；（13）三納入、四參加、四同步制度 將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程；納入企業(yè)有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制。 四參加 企業(yè)檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定；科研課題審定；基建項目驗收；設(shè)備開箱驗收或引進項目接收，負責(zé)檢查歸檔的文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)。 四同步 企業(yè)下達項目計劃任務(wù)與提出

4、項目文件材料的歸檔要求同步；檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料積累情況同步；驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步；項目總結(jié)與項目文件材料完成歸檔同步。（二）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)1、明確專、兼職檔案人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)；2、建立檔案工作機構(gòu)、理順檔案工作體制。3 3、檔案管理模式的選擇、檔案管理模式的選擇(1）檔案模式類型 集中統(tǒng)一管理模式、分散管理模式 集中與分散相結(jié)合的管理模式 （2）檔案管理機構(gòu)類型 檔案科檔案信息中心 企業(yè)檔案館 綜合檔案室 其它 4、檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針、政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。（2）指導(dǎo)本單

5、位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。（3）統(tǒng)一管理本單位的全部檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。（4）監(jiān)督、指導(dǎo)所屬單位的檔案工作。（三）為檔案安全保管提供必要的條件；（四）對各種門類檔案進行規(guī)范整理；（五）檔案有目各查，方便利用。二、國有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中檔案處置國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法深圳市實施深圳市實施國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法行辦法細則細則（一）適應(yīng)范圍（一）適應(yīng)范圍 國有企業(yè)兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改造、股份合國有企業(yè)兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改造、股份合作和與外商合資、合作經(jīng)營以及實行承包、租賃等資產(chǎn)作和與外商合資、合

6、作經(jīng)營以及實行承包、租賃等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中的檔案處置工作。與產(chǎn)權(quán)變動過程中的檔案處置工作。（二）處置要求（二）處置要求 國有企業(yè)在申請資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，應(yīng)同時申請檔案國有企業(yè)在申請資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，應(yīng)同時申請檔案處置事宜。上級產(chǎn)權(quán)主管部門在對國有資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動處置事宜。上級產(chǎn)權(quán)主管部門在對國有資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動進行審批時，須一并提出檔案處置要求。國有資產(chǎn)與產(chǎn)進行審批時，須一并提出檔案處置要求。國有資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)重大變動的企業(yè)，應(yīng)成立企業(yè)檔案處置工作小組。權(quán)重大變動的企業(yè)，應(yīng)成立企業(yè)檔案處置工作小組。 由企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、上級產(chǎn)權(quán)主管部門檔案工由企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、上級產(chǎn)權(quán)主管部門檔案工作

7、負責(zé)人、清算組有關(guān)人員和企業(yè)檔案工作人員組成，作負責(zé)人、清算組有關(guān)人員和企業(yè)檔案工作人員組成，負責(zé)檔案處置工作。負責(zé)檔案處置工作。（三）檔案如何處置：分類處置。黨群工作、行政管理（三）檔案如何處置：分類處置。黨群工作、行政管理檔案按隸屬關(guān)系移交上級產(chǎn)權(quán)主管部門；基建、設(shè)備儀檔案按隸屬關(guān)系移交上級產(chǎn)權(quán)主管部門；基建、設(shè)備儀器檔案隨其實體歸屬；產(chǎn)品、科研檔案（其中含專利、器檔案隨其實體歸屬；產(chǎn)品、科研檔案（其中含專利、商標(biāo)、專有技術(shù)等檔案）按有關(guān)政策法規(guī)辦理，沒有規(guī)商標(biāo)、專有技術(shù)等檔案）按有關(guān)政策法規(guī)辦理，沒有規(guī)定的由雙方協(xié)商處理；生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營管理檔案移定的由雙方協(xié)商處理；生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營

8、管理檔案移交接收方或上級產(chǎn)權(quán)主管部門交接收方或上級產(chǎn)權(quán)主管部門. . 會計檔案按財政部、國家檔案局頒發(fā)的會計檔案按財政部、國家檔案局頒發(fā)的會計檔案管理辦會計檔案管理辦法法執(zhí)行。國有企業(yè)之間兼并的，被兼并企業(yè)的檔案歸屬執(zhí)行。國有企業(yè)之間兼并的，被兼并企業(yè)的檔案歸屬于兼并企業(yè)或新設(shè)置的企業(yè)，由兼并方統(tǒng)一管理，單獨保于兼并企業(yè)或新設(shè)置的企業(yè)，由兼并方統(tǒng)一管理，單獨保存。國有企業(yè)與國有企業(yè)合并，與上條同樣處置；國有企存。國有企業(yè)與國有企業(yè)合并，與上條同樣處置；國有企業(yè)被集體、私營或中外合資、合作等非國有企業(yè)兼并的，業(yè)被集體、私營或中外合資、合作等非國有企業(yè)兼并的，檔案分類處置；國有企業(yè)整體出售給國有企

9、業(yè)的，其全部檔案分類處置；國有企業(yè)整體出售給國有企業(yè)的，其全部檔案歸屬于買方。國有企業(yè)整體出售給集體、私營或中外檔案歸屬于買方。國有企業(yè)整體出售給集體、私營或中外合資、合作等非國有企業(yè)的，其檔案處置分類進行。合資、合作等非國有企業(yè)的，其檔案處置分類進行。 國有企業(yè)實行承包、租賃的，其檔案處置列入雙方合同契國有企業(yè)實行承包、租賃的，其檔案處置列入雙方合同契約。承包、租賃前該企業(yè)的全部檔案由發(fā)包、出租方安全約。承包、租賃前該企業(yè)的全部檔案由發(fā)包、出租方安全保管，承包、承租方可以按有關(guān)規(guī)定查閱利用；承包、租保管，承包、承租方可以按有關(guān)規(guī)定查閱利用；承包、租賃期間形成的檔案，由承包、承租方按國家有關(guān)規(guī)

10、定負責(zé)賃期間形成的檔案，由承包、承租方按國家有關(guān)規(guī)定負責(zé)收集、整理、保管，承包、租賃期滿，向發(fā)包、出租方移收集、整理、保管，承包、租賃期滿，向發(fā)包、出租方移交，并擁有使用權(quán)。國有企業(yè)以其全部資產(chǎn)改組為股份制交，并擁有使用權(quán)。國有企業(yè)以其全部資產(chǎn)改組為股份制企業(yè)的，改組后的檔案另立全宗，由股份制企業(yè)管理。國企業(yè)的，改組后的檔案另立全宗，由股份制企業(yè)管理。國有企業(yè)以部分資產(chǎn)改組為股份制企業(yè)的，進入股份制企業(yè)有企業(yè)以部分資產(chǎn)改組為股份制企業(yè)的，進入股份制企業(yè)的部分，其檔案另立全宗，由股份制企業(yè)管理；未進入股的部分，其檔案另立全宗，由股份制企業(yè)管理；未進入股份制企業(yè)的部分，其檔案由原企業(yè)自行管理。份制

11、企業(yè)的部分，其檔案由原企業(yè)自行管理。 國有企業(yè)實行股份合作制，由國家控股的，其檔案由改制國有企業(yè)實行股份合作制，由國家控股的，其檔案由改制后新設(shè)立的企業(yè)管理；非國家控股的，其檔案分類處置；后新設(shè)立的企業(yè)管理；非國家控股的，其檔案分類處置；國有企業(yè)與外商合資、合作，由中方控股、中方管理的，國有企業(yè)與外商合資、合作，由中方控股、中方管理的，合資、合作前的檔案保管在新的企業(yè)，供其所用；非中方合資、合作前的檔案保管在新的企業(yè)，供其所用；非中方控股的企業(yè)，檔案分類處置；國有企業(yè)的分廠、部門與外控股的企業(yè)，檔案分類處置；國有企業(yè)的分廠、部門與外商合資、合作的，合資、合作前的檔案屬原企業(yè)；合資、商合資、合作

12、的，合資、合作前的檔案屬原企業(yè)；合資、合作后的檔案另立全宗，合資、合作期滿，終止合同，其合作后的檔案另立全宗，合資、合作期滿，終止合同，其檔案由中方保存，根據(jù)外方需要，可以提供復(fù)制件。企業(yè)檔案由中方保存，根據(jù)外方需要，可以提供復(fù)制件。企業(yè)依法實行破產(chǎn)的，其檔案分類處置。依法實行破產(chǎn)的，其檔案分類處置。（四）企業(yè)檔案處置中的形成的檔案的管理。包括：（四）企業(yè)檔案處置中的形成的檔案的管理。包括： 1 1、有關(guān)單位的批準文件；有關(guān)單位的批準文件；2 2、終止財務(wù)決算報告及編制說終止財務(wù)決算報告及編制說明；明；3 3、財產(chǎn)清理報告書；財產(chǎn)清理報告書；4 4、評估結(jié)果確認申報報告和評評估結(jié)果確認申報報告和評估機構(gòu)出具的評估報告及國有資產(chǎn)管理部門的確認批復(fù)；估機