臨時采購管理規(guī)定精_第1頁
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文檔簡介

1、臨時采購管理規(guī)定修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)：好好學(xué)習(xí)社區(qū)批準(zhǔn)：審核：編制：臨時采購管理規(guī)定1、目的11 規(guī)范臨購操作流程, 避免因業(yè)務(wù)類型的增加導(dǎo)致臨購操作隨意性；12 確保臨購物料價格合理性。2、適用范圍2 1本流程適用于事業(yè)部采購部臨時采購管理。3、術(shù)語/定義4、職責(zé)41 采購課采購員負(fù)責(zé)于SCM系統(tǒng)中下達(dá)臨時采購訂單；42 供應(yīng)鏈管理課負(fù)責(zé)維護(hù)臨時供應(yīng)商基礎(chǔ)資料、確認(rèn)物料采購正式價格、填寫<<臨時采購價格審批表>>；43 采購課付款計(jì)劃員負(fù)責(zé)臨購物料的發(fā)票匹配及將臨時采購價格審

2、批表匯總至財(cái)部;44 倉庫管理課負(fù)責(zé)辦理物料入庫；45 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)臨購物料付款。5、操作規(guī)范51 臨購類型定義51.1 第類型因其他部門需采購特殊物料（即生產(chǎn)不使用的物料，如設(shè)備課申購的3P L15規(guī)格的連接管）、或返包返修生產(chǎn)需用不常用物料等導(dǎo)致向新供應(yīng)商確定只采購一次的情況，定義為第類型。此種類型必須先報(bào)批價格才能下采購訂單，價格報(bào)批方法及采購訂單同時啟動按SCM系統(tǒng)臨時采購業(yè)務(wù)流程執(zhí)行；51.2第類型下訂單時確定按正常合同方式付款，因各種原因?qū)е麓嬖谖锪衔春灦ê贤锤犊?，需按照臨購的方式付款，或因其它部門需用不常用物料導(dǎo)致向舊供應(yīng)商確定只采購一次的情況，定義為第類型。此種類型辦理臨購手續(xù)必須提供詳細(xì)的訂單記錄及價格分析表，價格報(bào)批方法按臨時采購價格審批表格式填寫；52 操作規(guī)范說明52.1所有臨購必須入庫和經(jīng)過正常的檢驗(yàn)程序或免檢程序，杜絕部分經(jīng)過臨購方式未入庫和未經(jīng)過檢驗(yàn)程序。6、相關(guān)文件61.1 臨時采購價格審批表臨 時 采 購日期：編號：LGxx(年)xx(月)-xxx(序列號)供商代碼及名稱：訂單號：臨購原因：序號物料代碼物料描述單位數(shù)量單價（元）金額（元）交貨日期說明123合計(jì) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分小寫：￥0.00付款方式審批

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