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文檔簡介
1、南開大學(xué)家具管理系統(tǒng)操作流程第一步:進(jìn)入“南開大學(xué)家具管理系統(tǒng)”1、點(diǎn)擊下圖紅色方框中的“信息門戶”2、在下圖紅色方框中輸入用戶名和密碼,進(jìn)入“信息門戶”。3、點(diǎn)擊下圖紅色方框中的“南開大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處綜合管理系統(tǒng)”,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處綜合管理系統(tǒng)。4、點(diǎn)擊下圖紅色方框中的“家具管理”模塊,進(jìn)入家具管理系統(tǒng)第二步:家具采購審批流程及步驟1、審批流程:2、具體操作步驟:(1)、點(diǎn)擊下圖中第一個(gè)紅色方框中的“家具采購申請(qǐng)”,在彈出的對(duì)話框中填寫具體的采購信息。點(diǎn)擊第二個(gè)紅色方框中的“添加明細(xì)”,填寫采購家具的詳細(xì)信息。若同時(shí)采購?fù)还?yīng)商的不同種類的家具,可以點(diǎn)擊“復(fù)制添加明細(xì)”。填寫完成后,點(diǎn)擊“
2、提交”,完成家具采購申請(qǐng)。(2)、點(diǎn)擊下圖中第一紅色方框中的“我的家具采購”查看已提交的采購申請(qǐng),點(diǎn)擊第二個(gè)紅色方框中的“我的草稿箱、審核中、審核通過、駁回”等查看通過的申請(qǐng)和駁回的申請(qǐng)。第三步:家具入賬審批流程及步驟1、審批流程:2、具體操作步驟:(1)、點(diǎn)擊下圖(1)紅色方框中的“家具入賬及管理”,進(jìn)入家具入賬及管理系統(tǒng),如圖(2)所示。圖(1)家具采購系統(tǒng)管理頁面圖(2)家具入賬及管理系統(tǒng)頁面(2)、點(diǎn)擊下圖紅色方框中的“家具業(yè)務(wù)”,在下拉菜單中點(diǎn)擊“建賬入庫”,點(diǎn)擊圖右側(cè)紅色方框的“采購流程建賬”。(3)、如下圖所示,會(huì)出現(xiàn)所有通過采購審批的待建賬業(yè)務(wù)和已辦結(jié)的建賬業(yè)務(wù),選擇要建賬的業(yè)
3、務(wù),點(diǎn)擊右側(cè)“申請(qǐng)建賬”,開始建賬。(4)、在下圖的建賬頁面中,將必填項(xiàng)填好,同時(shí)點(diǎn)擊下圖紅色方框中的“修改”按鈕,對(duì)家具信息進(jìn)行補(bǔ)充和修改。點(diǎn)擊圖右上側(cè)的“提交建賬申請(qǐng)”,完成家具建賬。(5)、單位家具管理員按照第三步(1)中所示登陸“南開大學(xué)家具管理系統(tǒng)”。點(diǎn)擊下圖紅色方框中的“角色切換”,切換到“單位工作平臺(tái)”中。(6)、如下圖所示,在紅色方框1或者2中可以看到本單位人員提交的家具入賬待審業(yè)務(wù)。點(diǎn)擊圖右側(cè)的“處理”按鈕對(duì)提交的信息進(jìn)行審核。(7)、單位家具管理員審核通過后,會(huì)流轉(zhuǎn)到設(shè)備處家具管理科進(jìn)行審核。審核通過后,用戶登錄家具管理系統(tǒng),在下圖紅色方框中的“單據(jù)打印”中打印“入賬單”,低值家具入賬單加蓋單位公章后可直接到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,高值家具入賬單家具單位公章后還需到設(shè)備處家具管理科加蓋“南開大學(xué)家具資產(chǎn)管理專用章”后,方可到財(cái)務(wù)處
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