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文檔簡介
1、高校有效推廣公關(guān)活動執(zhí)行手冊二、活動預(yù)期目標1、將藍月亮節(jié)的活動內(nèi)容傳播到各大高校當中,成為學生熱議的話題;2、促進高校迎新季產(chǎn)品的銷售;3、在高校社交平臺上營造出熱烈的討論氛圍,以達到公關(guān)的目的。三、活動執(zhí)行l(wèi)公關(guān)活動人員準備:1、藍精靈舞蹈隊,每個城市1支隊(10人);2、藍精靈校園游擊隊,每個校園1支(10人);3、化妝師,每隊2個(校園游擊隊淡妝,舞蹈隊濃妝);4、學生兼職攝影師;5、藍精靈舞蹈隊負責統(tǒng)籌人員6、藍精靈游擊隊負責人員三、活動執(zhí)行l(wèi)活動指標1.1.藍精靈舞蹈隊:藍精靈舞蹈隊: 在舞蹈的過程當中引起消費者的圍觀,每人需至少溝通消費者30名(添加藍月亮科學洗衣微信平臺贈送旅行
2、裝,至少產(chǎn)生20個微信粉絲)、與50人合影并鼓勵其上傳微博領(lǐng)取現(xiàn)場派發(fā)的旅行裝。2 2、藍精靈游擊隊:、藍精靈游擊隊: 每一個藍精靈都要派發(fā)出50張代金券,完成至少25位同學到門店領(lǐng)取禮品的業(yè)績。3.3.學生兼職攝影師任務(wù)完成情況:學生兼職攝影師任務(wù)完成情況:照片清晰、美感度高;包含五類照片:藍月亮節(jié)橫幅、學校的標志性建筑;消費者互動與交流;現(xiàn)場圍觀;掃描微信/發(fā)布圖文微博,獲得產(chǎn)品;藍精靈各站點出沒場景。 每類照片均有多個拍攝角度、特寫鏡頭。三、活動執(zhí)行4 4、總部微博組:、總部微博組:記錄所有發(fā)布者的信息:學校、宿舍、姓名、聯(lián)系方式;評選宿舍集體曬單、藍精靈體的獲獎名單,在微博上發(fā)布獲獎名
3、單并私信告知消費者獲獎情況;聯(lián)系各高校負責人員并告知獲獎?wù)咝畔?學校、宿舍、姓名、聯(lián)系方式)。5 5、各高校負責人:、各高校負責人:確定上門服務(wù)人員名單;聯(lián)系獲獎?wù)邷贤ㄉ祥T時間;上門時要將科學洗衣方法傳達給消費者,在過程中拍照記錄,照片包括:禮品交接的畫面、傳授科學洗衣法過程中的畫面、宿舍成員集體合照。6 6、藍精靈舞蹈隊負責人、藍精靈舞蹈隊負責人負責藍妹妹服裝、頭發(fā)、橫幅、手洗洗衣液(旅行裝)、二維碼手卡;規(guī)劃校園藍精靈洗衣舞表演路線。負責藍精靈舞蹈隊的編排、化妝的統(tǒng)籌。7 7、藍精靈游擊隊負責人、藍精靈游擊隊負責人對藍精靈游擊隊成員進行編號;負責藍妹妹服裝、頭發(fā)、橫幅、代金券(背面寫上編號
4、)、二維碼手卡;監(jiān)督藍妹妹在游行過程中的情況。三、活動執(zhí)行三、活動執(zhí)行三、活動執(zhí)行三.活動執(zhí)行 前期準備路線由各事件負責人自己或者安排人員確定路線圖:由各事件負責人自己或者安排人員確定路線圖:1.1.考慮因素:考慮因素:藍精靈舞快閃:天氣、城市重點知名院校(人流量、知名度等)、人員配備等;藍精靈游擊隊:人流量、校園站點、人員配備等。藍精靈上門送驚喜:溝通上門時間、上門服務(wù)內(nèi)容、宣傳科學洗衣法,人員配備。2.2.風險因素:風險因素:應(yīng)當盡量避免引起校園保安的注意,外出活動應(yīng)該提前和門店的同事打好招呼。3.3.活動前期準備:活動前期準備:走熟學校的路線,了解清楚學校的幾個校門,選擇對的位置,盡快完
5、成快閃。4.4.備選方案:備選方案:如遇上場地的工作人員要求不許拍照時的應(yīng)急方案,可替換路線或選擇其他場所。三.活動執(zhí)行 前期準備物料由各事件負責人自己或者安排人員準備好物料:由各事件負責人自己或者安排人員準備好物料:1.拍攝方面: 除了專業(yè)攝影師自帶的攝影設(shè)備、兼職攝影師的攝影設(shè)備,還需準備1-2臺DV/單 反,用作備用。2.藍精靈方面: 藍精靈全套服裝(帽子、假發(fā)、整套衣服、白色布鞋),由總部提供; 化妝用產(chǎn)品均由化妝師準備。3.消費者方面: 二維碼書簽:建議制作印有微信二維碼的小卡片; 橫幅:無褶皺、印有藍精靈邀您共度藍月亮節(jié)字樣; 神秘禮物:手洗專用洗衣液旅行裝/夢幻組合/藍精靈2電影
6、票; 代金券:代金券背面標記藍精靈游擊隊人員編號,以核對業(yè)績4.其他: 路線圖、人員名單、經(jīng)費、卸妝用產(chǎn)品等。三.活動執(zhí)行 現(xiàn)場操作流程藍精靈洗衣舞神秘閃現(xiàn)高校具體步驟:具體步驟: 第第1 1步:步:藍精靈在既定化妝地點進行統(tǒng)一化妝。第第2 2步:步:藍精靈統(tǒng)一妝發(fā)完成后,所有人員由同一車輛送往既定線路第一站高校。第第3 3步:步:在高校的人群較集中的地點(校門口、飯?zhí)?、教學樓、圖書館等)進行快 閃留影(洗衣舞、擺拍)。積極與消費者進行互動:合影、發(fā)微博、添加微信、并贈送神秘禮物。第第4 4步:步:完成第一站高校后,沿著安排線路,由車輛統(tǒng)一送往下一站高校,繼續(xù)快閃。第第5 5步:步:完成既定路
7、線快閃后,集體卸妝并清點物料。備注:1.需提前對藍精靈、拍攝人員進行培訓,對化妝師進行技術(shù)確認,以確保活動質(zhì)量。 2.化妝地點與卸妝地點可選擇為線路第一站附近的7天酒店,需提前安排人員定好。 藍精靈洗衣舞神秘閃現(xiàn)高校活動時間表時間時間事項事項描述描述7:00-7:30全體人員抵達酒店統(tǒng)一車輛接送至化妝酒店(七天酒店天河東路店)7:30-9:30化妝及培訓化妝師抵達現(xiàn)場進行換裝、化妝等形象準備現(xiàn)場就藍精靈地鐵快閃活動、工作內(nèi)容及注意事項進行培訓9:00-12:30進入第一站高??扉W分別進度高校標志性建筑及人群聚集地點快閃,校門口,飯?zhí)?,教學科是必須點,其他地點由負責人統(tǒng)籌規(guī)劃12:30-14:0
8、0午餐及補妝統(tǒng)一進入麥當勞,午餐后隨行化妝師進行卸妝工作人員就存在問題、下一步快閃線路進行統(tǒng)一告知14:30-17:00進入下一站高校快閃進入下一所高校,繼續(xù)快閃活動。17:00-18:00卸妝及清點物料統(tǒng)一回到酒店,卸妝、清點物料后結(jié)束快閃行程。三.活動執(zhí)行 現(xiàn)場操作流程藍精靈出沒校園,派發(fā)神秘禮物考慮高校藍精靈游擊隊現(xiàn)實狀況:考慮高校藍精靈游擊隊現(xiàn)實狀況: 1.建議分組在高校各大角落出沒,每組由2個藍精靈組成,10個人可分為5個小組。 2.建議藍精靈游擊隊小組成員按照發(fā)放的現(xiàn)金券及到店領(lǐng)取人數(shù)確定業(yè)績發(fā)放薪酬。負責人需網(wǎng)絡(luò)抽查藍精靈游擊隊是否按照拍照分享再贈送現(xiàn)金券。具體步驟:具體步驟:
9、第第1 1步:步:藍精靈在既定化妝地點進行統(tǒng)一化妝。第第2 2步:步:藍精靈統(tǒng)一妝發(fā)完成后,前往活動高校。第第3 3步:步:到達高校后,每組人員在校園人群較集中的地點分別與同學留影發(fā)布信息 并贈送現(xiàn)金券。第第5 5步:步:完成派發(fā)后集合,集體卸妝并清點物料。備注:事前培訓、化妝卸妝地點確認。 藍精靈出沒校園,派發(fā)神秘禮物高?;顒訒r間表時間時間事項事項描述描述7:00-7:30全體人員抵達酒店統(tǒng)一車輛接送至化妝酒店(七天酒店天河東路店)7:30-9:30化妝及培訓化妝師抵達現(xiàn)場進行換裝、化妝等形象準備現(xiàn)場就藍精靈地鐵快閃活動、工作內(nèi)容及注意事項進行培訓9:00-12:30進入高校派發(fā)禮物分小組分
10、別到高校中人群聚集的地點與同學進去合影,邀請分享,贈送現(xiàn)金券12:30-14:00午餐及補妝統(tǒng)一進入麥當勞,午餐后隨行化妝師進行卸妝工作人員就存在問題、下一步快閃線路進行統(tǒng)一告知14:30-17:00繼續(xù)派發(fā)禮物繼續(xù)派發(fā)禮物17:00-18:00卸妝及清點物料統(tǒng)一回到酒店,卸妝、清點物料后結(jié)束快閃行程。三、活動執(zhí)行具體步驟:具體步驟: 第第1 1步步:通過高校微博協(xié)商原創(chuàng)轉(zhuǎn)發(fā)及門店物料展示活動內(nèi)容,形成前期線上轉(zhuǎn)發(fā)聲勢。(以#好舍友 藍月亮#為話題的討論,曬宿舍集體團購照片并藍月亮科學洗衣 );第第2 2步:步:一線銷售同事在賣場告知學生以宿舍為單位團購有禮。(讓學生主動發(fā)布微博后私信藍月亮科
11、學洗衣 告知學校名、宿舍號、姓名、聯(lián)系方式);第第3 3步:步:總部微博運營同事在活動期間篩選團購曬單的高校宿舍,線上公布獲獎宿舍,與獲獎同學取得聯(lián)系告知獲獎信息。第第4 4步:步:總部微博運營同事與各高?;顒迂撠熑寺?lián)系,告知其獲獎宿舍信息。第第5 5步:步:高?;顒迂撠熑税才?名同事與該宿舍學生取得聯(lián)系,征得同意后上門送禮 (上門的同事要穿著藍妹妹服裝,教授藍月亮科學洗衣方法并邀請該同學進行社交平臺的傳播。)第第6 6步步:前往獲獎宿舍上門送禮,并邀請宿舍集體體驗藍月亮科學洗衣法,邀請同學在社交平臺分享?,F(xiàn)場操作流程宿舍團購曬單 獲藍妹妹上門送神秘大禮三、活動執(zhí)行現(xiàn)場操作流程宿舍團購曬單評獎
12、標準評選細則:評選細則: 第一標準:微博轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評論數(shù)第一標準:微博轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評論數(shù)轉(zhuǎn)發(fā)評論數(shù)量多者優(yōu)先得獎第二標準:微博內(nèi)容第二標準:微博內(nèi)容1 1、曬單宿舍展示我司產(chǎn)品清晰,明顯;2 2、通過圖片判斷購買產(chǎn)品數(shù)額最大者優(yōu)先得獎;3 3、曬單形式鼓勵新穎,有趣;三、活動執(zhí)行具體步驟:具體步驟: 第第1 1步:步:通過高校微博協(xié)商原創(chuàng)轉(zhuǎn)發(fā)及門店物料展示活動內(nèi)容,形成前期線上轉(zhuǎn)發(fā)聲勢(以#藍月亮節(jié)之藍精靈體#為話題的討論,告知微博粉絲參與創(chuàng)作即可以有電影票拿 );第第2 2步:步:總部微博運營組的同事跟進網(wǎng)絡(luò)上各大高校版藍精靈體創(chuàng)作,聯(lián)系高校微博轉(zhuǎn)發(fā)同學們創(chuàng)作的各大高校版藍精靈體內(nèi)容;第第3 3步
13、:步:總部微博運營同事在活動期間篩選優(yōu)秀的藍精靈體創(chuàng)作作品,在高?;顒拥淖詈?天發(fā)布中獎的名單,并且與該創(chuàng)作的作者取得聯(lián)絡(luò),取得創(chuàng)作的大學名稱、宿舍號、姓名、聯(lián)系方式及上門送禮時間。第第4 4步:步:總部微博運營同事與各高?;顒迂撠熑寺?lián)系,告知其獲獎宿舍信息。第第5 5步:步:高校活動負責人安排2名同事與該宿舍學生取得聯(lián)系,征得同意后上門送禮 (上門的同事要穿著藍妹妹服裝,教授藍月亮科學洗衣方法并邀請該同學進行社交平臺的傳播。)第第6 6步步:前往獲獎宿舍上門送禮,并邀請宿舍集體體驗藍月亮科學洗衣法,邀請同學在社交平臺分享?,F(xiàn)場操作流程各大高校版藍精靈體創(chuàng)作征集三、活動執(zhí)行現(xiàn)場操作流程各大高校版藍精靈體創(chuàng)作評獎標準評獎細則:評獎細則: 1 1、最文藝青年獎:、最文藝青年獎:創(chuàng)作表達有顯著的文藝氣質(zhì),包括創(chuàng)作語言充滿文化涵養(yǎng),情感細膩等;2 2、最才華橫溢獎:、最才華橫溢獎:創(chuàng)作旁征博引,詩詞歌賦,天文地理無所不包;3 3、最無力吐槽獎:、最無力吐槽獎:對生活、對校園既幽默詼諧,又令人感慨;4 4、最本土氣息獎:、最本土氣息獎:和本校生活結(jié)
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