1、黨委辦公室公文行文流程（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）各單位向黨辦呈文處理流程退回呈文單位黨辦主任審核并提出擬辦意見（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）黨委辦公室對上級公文的處理流程（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)處級干部外出請假流程3天以3行政干部黨群干部校長審批常務(wù)副書記審批（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)黨委常委會會議流程特殊或情況緊急擬直接上會議題校長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)通氣會討論 后需經(jīng)黨委常會會討論議題（本流 負(fù)責(zé)解印發(fā)會議紀(jì)要以及督辦會議決議、決定的執(zhí)行會議4 1究討論 f辦結(jié)反饋程由黨辦釋）會議主持人審定議題，秘書科征集議題材料，組織會務(wù)工作會議主持人審批海南大學(xué)財務(wù)審計流程審計項目1.單項工程造價在2

2、萬元 支 y2WHBl 飾、 硼!提修曬股備采購 項目；審查項目備案項目單項工程造價2萬后提出由奇意見2、擬定立的合同O)2、涉及學(xué)?；辛蜺設(shè)、園林工程及其硒赭金額在2萬些工曳24元）以上而小M鹿貝個人辦理組織關(guān)，緬地的工程預(yù)算 以|菇人流程_金額1萬元以下， 人流千元以上的項 目。需提供材料原 件及復(fù)印件一份。3、濃呼:.和霍!就紹信抬斗劉埒曜松 開B）新生黨員組岫左）程期碘位開組織部負(fù)責(zé)單釋）關(guān)系集中辦理轉(zhuǎn)入流程木人到所，屬學(xué)院院券委黨慝總皮填得藕血審查組織關(guān)系介紹 信填寫是否齊全，簫大學(xué)黨員織正接圖山竹才 紹楣將學(xué)“八二O 4/二一生黨員產(chǎn)能、專以lisilIM組織部”那本流程 :媼由

3、校組織部代開海南省委教育工委由霎翔做耗費責(zé)解釋）贏信（一）黨員個人辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程校組織部 開具黨組 織關(guān)系介 紹信省內(nèi)轉(zhuǎn)移：校組織部開具黨組織關(guān)系介紹信按規(guī)定到 介紹信抬 頭填寫的 單位辦理 轉(zhuǎn)接由校組織部代開海 南省委教育工委黨 組織關(guān)系介紹信省外轉(zhuǎn)移：校組織部開 具黨組織關(guān)系介紹信， 抬頭為“中共海南省委 教育工作委員會”（本流程由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋）（二）應(yīng)屆畢業(yè)生集中辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程 本人在所屬 黨支部登記 組織關(guān)系轉(zhuǎn) 接信息p南大學(xué)處級干部因私出國（境）（本流程由黨委組織部審批流程本人填寫海”W似皿瑜怯ft"式兩份（組織部網(wǎng)站“下載中心”）（本流程由黨委組織部

4、負(fù)責(zé)解釋）按有關(guān)規(guī)定 辦理因私出 國（境）保留（停止）黨籍 手續(xù)海南大學(xué)校內(nèi)各單位申請懸掛橫幅和擺放展板流程單位撰寫申請（一式兩份），內(nèi) 容包括橫幅、展板的內(nèi)容、懸掛 或擺放時間、地點等I單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，加蓋單 位公章（學(xué)生社團(tuán)組織須蓋僅團(tuán)委公 章）退回申請黨委宣傳部審核單位黨委宣傳部簽署意見并加蓋 公章未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人 不得在校園內(nèi)懸掛橫幅、擺 放展板申請單位按照要求自行懸 掛、維護(hù)，并按時拆除，確 保校園整潔（本流程由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)校內(nèi)各單位申請發(fā)布校園網(wǎng)新聞稿流程申請單位撰寫新聞稿申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核并加蓋單位公章退回申請單位學(xué)校黨委宣傳部審核可學(xué)校黨委宣傳部

5、修改、發(fā)布（校級新聞稿由宣傳部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采寫發(fā)布）（本流程由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)各類活動新聞報道流程圖主辦單位提出活動新聞報道申請，內(nèi)容包括活動 時間、地點、內(nèi)容、擬邀請的媒體等。單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見學(xué)校黨委宣專部審批活動主辦單位按黨委宣丘 并負(fù)責(zé)審查媒體報道稿 傳部直接邀請媒體并負(fù)成 工作）J部要求邀請媒體， （校級活動由黨委宣 k目關(guān)報道和審查媒體進(jìn)行報道（任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校黨委宣傳部同 意，不得私自邀請媒體來校報道或接受媒體采訪）（本流程由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)教育工會評選推存先進(jìn)模范工作流程文件通知基層工會組織宣傳發(fā)動按通知向?qū)W校工會報送材料（電子材料、書面材料）

6、學(xué)校工會組織評選，并向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報評選結(jié)果學(xué)校審批向上級單位推薦（或表彰）（本流程由教育工會負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)共青團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)組織校園文化活動工作流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)大學(xué)生暑期“三下鄉(xiāng)”社會實踐工作流程確定主題，下發(fā)文件通知各學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生組織學(xué)生選擇組隊方式分 散 實 踐團(tuán)隊實踐i團(tuán)隊實踐項目中報,評審，確定重點資助團(tuán)隊出征儀式參加實踐活動總結(jié)評比大會表彰（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)大學(xué)生志愿服務(wù)中西部計劃工作流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)共青團(tuán)“五四總結(jié)表彰”工作流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)

7、生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽及大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽工作流程III優(yōu)化作品h制作實物H填寫申報書 1 1 一（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生申訴流程（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理流程煞土育口,嚴(yán)重警告記過 留校察看開除學(xué)籍校學(xué)生T作處夕I醫(yī)討論決定T校學(xué)生工作處 研究審核瑞提 交校學(xué)生工作 委員會決定校學(xué)生工作處研究審核 后提交校學(xué)4工作委員 梭旗論議獅俺決意越將處分文件送達(dá)本人報送省教育廳學(xué)院學(xué)工辦發(fā)現(xiàn)學(xué)生失蹤、意外事故等突發(fā)事件發(fā)生組織同學(xué)尋找、援助、或送醫(yī)院就診公安機關(guān)主管校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生家長或親屬慶流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)國家助學(xué)貸款工作流程（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）海南大

8、學(xué)勤工助學(xué)流程圖流程說明1、校內(nèi)單位（或個人）需組織、聘用學(xué)生參加勤工助學(xué)活動，由用工單 位（或個人）到學(xué)生工作處網(wǎng)站上下載 海南大學(xué)勤工助學(xué)活動中請表（一）， 填寫并經(jīng)設(shè)崗單位領(lǐng)導(dǎo)同意后報學(xué)校學(xué)生工作處審批；校外單位需要聘用學(xué)生 參加勤工助學(xué)活動，直接與學(xué)生工作處聯(lián)系。任何單位或個人未經(jīng)學(xué)校學(xué)生資助管理中 心許可，不得在校園范圍內(nèi)招聘學(xué)生參加勤工助學(xué)活動或以勤工助學(xué)名義進(jìn)行各種經(jīng)營 性活動。2、學(xué)生工作處會同人事處等有關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)設(shè)立勤工助學(xué)項目后向用工單 位回復(fù)；3、學(xué)生工作處在學(xué)生工作處網(wǎng)頁上發(fā)布立項情況公告；4、學(xué)生處負(fù)責(zé)組織落實校園現(xiàn)場招聘會。5、符合條件的學(xué)生填寫海南大學(xué)學(xué)生

9、勤工助學(xué)申請表后向所在學(xué)院報名參加；6、學(xué)生所在學(xué)院對本學(xué)院申請參加勤工助學(xué)招聘會的學(xué)生進(jìn)行審核，并最終確定 參會名單；7、召開校園勤工助學(xué)現(xiàn)場招聘會，通過公開面試，公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選 用學(xué)生參加勤工助學(xué)上崗；8、經(jīng)過面試，用工單位與學(xué)生達(dá)成一致意見后報學(xué)生工作處審核、備案；9、學(xué)生處對上崗學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的上崗前培訓(xùn)后安排學(xué)生上崗；10 .每月月底由用工單位根據(jù)學(xué)生上崗情況向?qū)W生處報送學(xué)生上崗酬金表；11 .學(xué)生工作處審核后，制定匯總表報財務(wù)處。12 .財務(wù)處于每個月中旬將上個月學(xué)生崗酬打入學(xué)生的銀行帳號。（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)貧困生申請資助流程學(xué)生出具鄉(xiāng)以上政嫦御怨g眼名單

10、向?qū)W院學(xué)工辦提出 書面申請報學(xué)生工作處審批、建檔下達(dá)資助方式、額度或指標(biāo)學(xué)院向貧困生發(fā)放補助-（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)畢業(yè)生辦理檔案流程2000屆以 前（含 20 00）2001、 2002屆1、本人親 自A理需 提交的材 料畢發(fā)業(yè)書 憑時擇知南業(yè)報 海就換k2、委托書 溫馨提 示：1、2 項傳真在 同一張紙 上給代理1、招相關(guān)材料傳真在旨一張 紙上<2、代理人2004 屆2003屆已 全部 清回2005屆2006屆以咻他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或H底民政部門吊具而家庭經(jīng)濟(jì)困難證日,twll業(yè)的通 省局到04屆憑 畢業(yè)時 簽的暫 存協(xié)議就開理謝專*大£«中海業(yè)具施大學(xué)生檔案堂播

11、導(dǎo)中心現(xiàn)3原件、復(fù)印件2、身份學(xué)寡環(huán)而!（本泌貓檔暫 礎(chǔ)協(xié)案館賁W解釋1、原件、 復(fù)印件 2>»«海南大正掌琪庭經(jīng)刑困牛難學(xué)生認(rèn)辿議2*身八;份證復(fù)印1、證件報到 復(fù)印匚總及審審核通過學(xué)院認(rèn)定工作小 組進(jìn)行審核。審2,身份證復(fù)印 件建立海南大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息檔案（二）老生生源地助學(xué)貸款辦理程序:申請獎、助學(xué)金等我眼流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）!上海南大學(xué)生源地信用助學(xué)貸款流程（一）新生生源地助學(xué)貸款辦理程序:生工祚處審核是否辦理過國家助學(xué)貸款 一參照新生申請生傀愚助學(xué)貸款于效本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）學(xué)生向所在學(xué)院提出貸款中學(xué)院審核貸款資格并確認(rèn)學(xué)院出具該生在校學(xué)習(xí)證明

12、，內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生個人信 息校學(xué)籍僻患具在校衰現(xiàn)證院暫內(nèi)港應(yīng)蒯轄祭款籌倦 偌患持學(xué)篇低息學(xué)蜜楠賽犍理翼捌理題題型贊源舞海南大學(xué)資助性質(zhì)獎、助學(xué)金申請流程海南大學(xué)僧州校區(qū)畢業(yè)生辦理戶口、檔案遷移及相關(guān)手續(xù)流程（此流程適用于戶口、檔案保留在學(xué)校和需要辦理改派的畢業(yè)生）畢業(yè)生辦理時所需材料及相關(guān)說明學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦公室 （開具介紹信和戶口、檔案遷移 ;證明）海南省大中專畢業(yè)牛就業(yè)指導(dǎo)中dl?（辦理報徽珈所介紹信）辦理檔案遷移手續(xù)持鳴旃1押不 業(yè)證到報到地址畢本人辦理：持本人身份證委托辦理：委托人身份證+委托書一式三份（委托書需附委托人的身份證復(fù)印件 ）尸介紹信+身份證或委托書，相關(guān)改派證一、&

13、#39;艦需檎料：報到證和就業(yè)辦開具的證明所需材料：報到證和就業(yè)辦開具的證明自來校招聘畢業(yè)生工作流程（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）審核單位資格，商談?wù)衅甘乱舜_定招聘時間、地點及其它招聘事宜發(fā)布招聘信息，組工畢業(yè)生應(yīng)聘 T舉行招腭會收集整理招聘情況，了解簽約情況跟蹤了解畢業(yè)£工作情況,（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)方案編制工作流程學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心制定畢業(yè)生就業(yè)方案格式與要求，下發(fā)專學(xué)院學(xué)院制定畢業(yè)生就業(yè)”案，整理證明材料和就業(yè)率統(tǒng)計，上報就“指導(dǎo)中心就業(yè)指導(dǎo)中心初次審核相關(guān)材料，提出修改與整理意見，發(fā)回學(xué)院修改學(xué)院修改方案直至準(zhǔn)確無誤，整理材料符

14、合要求后，上報就業(yè)指導(dǎo)中心就業(yè)指導(dǎo)中心再次審核材料，匯總編制畢業(yè)生就業(yè)方案，進(jìn)行系統(tǒng)軟件規(guī)范性審核學(xué)院核對 畢業(yè)生就業(yè)方案，就業(yè)指導(dǎo)中心完善畢業(yè)生就業(yè)方案弁匯總上報省就業(yè)局海南大生就業(yè)學(xué)畢業(yè)工作指（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心將省就業(yè)局審核的就 業(yè)方案反饋給學(xué)院與、管理、檢查、評估工作流程學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心于學(xué)年初（9月） 制定學(xué)年工作計劃各學(xué)院上交本學(xué)院上年就業(yè)工作計劃檢查工作計劃落實情4 業(yè)工作會議，聽取號每月召開一次就芻院就業(yè)工作進(jìn)展次年6月學(xué)院對本院-和自評，并提出一學(xué)年來工作進(jìn)行總結(jié)K學(xué)年工作計劃每年9-10月中心對各學(xué)院進(jìn)行就業(yè)工作評估10月召開就業(yè)工

15、作總結(jié)表彰大會（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋） 海南大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)派遣流程按就業(yè)單位列入派遣 轉(zhuǎn)班就業(yè)發(fā)就業(yè)報到 證、省內(nèi)就業(yè)發(fā)就業(yè)年召信1回生源地就業(yè)一律按生潴地律公詆錯計”!： 下可生 韋：小 福r 一一此類用位人案條加海報©證或掖刷劃將單位不具備人 事檔案管理條 件的，可憑報 到證步到當(dāng)?shù)?人才4務(wù)管理 機構(gòu)辦理人事津BBS脾I位檔案、黨團(tuán)關(guān)系等轉(zhuǎn)至人才管理機構(gòu)的畢業(yè)生離校前到校保衛(wèi)處辦埋尸口 1 算報到證到生源地業(yè)主管部 門報到，并辦理相 關(guān)落戶手續(xù)未第實就業(yè)單位或落實單位但尚未簽就 業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，可將檔案、戶口暫留 學(xué)校，領(lǐng)取報到證件后應(yīng)妥善保存好， 祚為今后派遣依

16、據(jù)兩年內(nèi)落實單位后憑原報到證件和協(xié)議 堀兩謨藥翔郛彝副港晦卷入醐涯需 嫩脾躅生魏僻即甌瞰到濕到海 南省人力資源開發(fā)局換發(fā)就業(yè)報到證， 并將檔案、戶口遷回生源地檔案、ir 2學(xué)畢業(yè)生就業(yè)改派手續(xù)流程具有全日制普通高等教育卑格畢，牛經(jīng)就業(yè)派遣后,需變更初次就業(yè)的S漉量計如期標(biāo)據(jù)以下小種情怵仙»麗欣嘉變更就業(yè)單位的畢業(yè)生，按勞動法相關(guān)規(guī)定，閽宗并鼐章盼）雙遽啜賺勞粉到釋）海南畢業(yè)生因不慎丟失報到證或介紹信帶畢業(yè)證、身份證到校畢業(yè)生就業(yè)措棉弟誣綏班»#褊報辦理報到證持ta登提失的報紙到校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心開具相關(guān)證明。持學(xué)校證明及掛失的報紙郵流程由畢衛(wèi)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）大學(xué)應(yīng)

17、屆阜業(yè)繼哪酎戶籍工作流程一樓）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦 一 公布應(yīng)屆畢業(yè)生分配辦理戶籍具體事項指南 -理新的報到證。 -J召開應(yīng)屆畢業(yè)甘分配戶籍問題咨詢會 持個求瑞床派旗俄作原微別施河壤業(yè)維偏曾戶籍 就業(yè)協(xié)議書（或者勞動合同）以及身份證到海南省人力資源開發(fā)局人才管理服務(wù)處（海南省 大怫0腳!幽纏愀WSWffi 儂6摩）受理注視 換報婉飾眼手續(xù)（統(tǒng)一辦理）畢業(yè) 分配根據(jù)省教委畢業(yè)生分配方案，受 理全校應(yīng)屆畢業(yè)生集體戶口轉(zhuǎn) 移、內(nèi)海捕史學(xué)戶籍管理 一.次”獨卷肅竹儕勺星顯牛）新生報到交碩審查錄取通知書、戶口遷移證、身份證不合格合格重新辦理合格入學(xué)生集體戶口在校期間辦理相關(guān)戶籍業(yè)務(wù)畢業(yè)保留戶口遷

18、往報到 單位戶口遷回 原籍或遷 至?。ㄊ?人才中 心）分配單獨住房未分配單獨住房應(yīng)屆畢 業(yè)生當(dāng) 年本科 升碩（博）或 留校工 作履行簽 約手續(xù) 戶口在 校保留 2年立戶領(lǐng)取家庭戶口本碩士（博 士）生或 教工集 體戶口分配單獨住房（本流程由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）新生入學(xué)報到戶籍手續(xù)和新生入戶工作流程根絕國家教委、學(xué)校招生辦的招生計劃文件，向公安部門申請報 批新生入戶名額指標(biāo)校書M4g學(xué)至照籍耳統(tǒng)一安排布置，新生入學(xué)報到期間辦理入戶或備案手續(xù)報送分管公安機關(guān)、分別錄入,尸籍管理辦公室驗口信息管理系統(tǒng)（錄入制表階段）集體戶口冊信息、數(shù)據(jù)的審核、建檔、簽章（審定入檔階段）按照學(xué)院、專業(yè)，建立校內(nèi)集體戶口手冊

19、新生入戶工作完畢，及時通知各院系、學(xué)生辦理有關(guān)戶籍事解釋）巡邏人員發(fā)現(xiàn)案情海南大學(xué)治安案件辦理流程接報警重大情況及時向管 領(lǐng)導(dǎo)報告詢問事發(fā)地點趕赴現(xiàn)場，了解案情移交臺安 部門處理了解案件，整理相關(guān) 材料移交當(dāng)事人單位調(diào)解 處理移交學(xué)生處處理向分管領(lǐng)導(dǎo)泄K案情處理情產(chǎn)治安科處理 （本流程由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）海南市 火警疝匚作流程結(jié)果反饋 火災(zāi)行滅 一一和疏散人員 .協(xié)助消I防隊滅火和派人到門口引導(dǎo)消防車到火場般火情維持火災(zāi)現(xiàn)場秩序（本流程由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋）（本流程由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋）（本流程由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋）校領(lǐng)導(dǎo)周活動安排表制作流程（本流程由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋）職能部門或單位提出擬上會

20、議題分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或直接提交分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為議題成熟的，方可提交。海南大學(xué)校長辦公會辦會流程根據(jù)議題內(nèi)容的需要，組織會議提前討 論，經(jīng)充分協(xié)調(diào)后提交。提交議題的材料要符 合要求， 校長辦公會議題征集單要有分管校領(lǐng)導(dǎo)的書面意見。校辦負(fù)責(zé)對議題材；校辦文核，并呈送。不料進(jìn)行文核。若不符合要求，提出修!合格的退回有關(guān)部門'J r r m p *- r - r a: t - h = 0正意見，并退回議題提出部門或單位修正。會議主持人審定議題 會議主持人確定議題，會議會議研究討論時間后，校辦負(fù)責(zé)會務(wù)組織工作。決發(fā)行、 義的執(zhí)辦 以白、督 會議布與H會議紀(jì)要由校辦起草，報校領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。需要提交學(xué)

21、校黨委常委會討論的事宜，根據(jù)會議要 求， 由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提請上學(xué)校黨委常委會研究。對決辦結(jié)定事項，校辦負(fù)責(zé)催辦、督辦，并及反饋時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報，并作辦結(jié)處理職能部門或單位提出擬上會議題（本流程由校長辦公H女電郵、/ /一 口八,八、告釋）萍甫大學(xué)仃政專題會辦會流程根據(jù)議題內(nèi)容的需要，組織會議提前討 論，經(jīng)充分協(xié)調(diào)后提交。提交議題的材料要符合要求。校辦文核，并呈送。不會亦負(fù)責(zé)對議題材料進(jìn)行文核。若不符合要求，格的退回有關(guān)部門單位提而修正意見，并退回議題提出部門或單位修正會議主持1人審定議題F會議研究討論會議決議提交校的發(fā)布、執(zhí)長辦公行與督辦會研究討論會議主持人確定議題，會議時間后， 校辦制定具

22、體聯(lián)系人負(fù)責(zé)會務(wù)組織工作校辦負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄、組織等工作。行政專題會議紀(jì)要由校辦起草，報校領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。需要提交校長辦公會討論的事宜， 在提交時需附上行政專題會的意見。對決定事項，校辦負(fù)責(zé)催辦、督辦，并及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報，并作辦結(jié)處理。（本流程由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)機關(guān)會議室使用流程解釋）海南大學(xué)公章使用流程以學(xué)校名義發(fā)出的公 文、公函由校長辦公室按公文程 序處理各類政審材料、證明 信、介紹信、一般便 函憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核 一簽字后報校領(lǐng)導(dǎo)同意填寫公章使用審批表,以學(xué)校名義頒發(fā)的各 類證書、證件（附名 冊）各職能部門需要蓋章 的材料、報表對外簽署的各類合 同、協(xié)議i科研項目、成果、中

23、請鑒定材料、專利中 報等常規(guī)性申報材料憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核 簽字后報分管校領(lǐng)導(dǎo)同 意，明確由校長簽字的需 校長簽字憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報分管校領(lǐng)導(dǎo)同 意，明確由校長簽字的需 校長簽字憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校 法律顧問審核簽字后報 分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，明確由 校長簽字的需校長簽字憑科研處負(fù)責(zé)人審核簽 字后報分管校領(lǐng)導(dǎo)同意, 明確由校長簽字的需校 長簽字校長辦公室審核，按規(guī)定用（本流程由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)傳染病防控學(xué)生“零報告”流程（本流程由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)傳染病防控職工“零報告”流程（本流程由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)傳染病防控健康檢查流程（本流程由校醫(yī)院負(fù)責(zé)解釋）海南大

24、學(xué)學(xué)生考試違規(guī)處理流程監(jiān)考教師（即時）發(fā)現(xiàn)學(xué)生考試違規(guī)，在考場登 記表上即時詳細(xì)填寫違規(guī)情專業(yè)考查»、違規(guī),一 教務(wù)處（現(xiàn)場）違規(guī)送達(dá)書等相根據(jù)考場登記表和違 規(guī)材料填寫在注:產(chǎn)試二其它考卜二 慵層I沏登邛乂和違、 之”違規(guī)送達(dá)海南大學(xué)教師停（調(diào)）源加及違規(guī)學(xué)生。理流程進(jìn)一步查清事實，做好學(xué)生思工作人員（現(xiàn)場） 學(xué)生工作處 監(jiān)考教師（現(xiàn)場）學(xué)生所在學(xué)院（3佛尚強加幽!精眠南大學(xué)教師調(diào)課、停課個工 海南大學(xué)違規(guī)學(xué)生紀(jì)律處作日內(nèi)）分登色期濘黑那小郭批補課安排審核學(xué)院處端諫平數(shù)戶過|下節(jié).一H是.教務(wù)處（3個工作 否日內(nèi)）教務(wù)處教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)課節(jié)第超過 2 一 堇 .流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋

25、）主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批交教學(xué)單位及教務(wù)處教務(wù)科各一份留海南大學(xué)教學(xué)督導(dǎo)工作流程否（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)教學(xué)事故處理流程督導(dǎo)聽課發(fā)現(xiàn)教學(xué)檢查發(fā)現(xiàn)學(xué)生投訴教務(wù)處通知事故當(dāng)事人單位告知事故當(dāng)事人事故所在單位督促當(dāng)事人填寫事故情況表、并對事故原因進(jìn)行調(diào)查當(dāng)事人所在單位對事故情況講行核實當(dāng)事人所在單位依照處理條例做出初步處理意見IA教務(wù)處學(xué)校通報以上報院職工違紀(jì)處理小組處理, 結(jié)果報教務(wù)處備廉一由校職工違紀(jì)處理/卜組審批后由學(xué)校校辦發(fā)文學(xué)校通報以下 -學(xué)校、學(xué)院通報教學(xué)事故情況（本流程由教玄處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)教學(xué)信息員工作流程各學(xué)院學(xué)工辦每班冬龍怖務(wù)處推選信息員人選各學(xué)院聽取信息員意見與建議

26、總結(jié)教學(xué)信息員工作 評選優(yōu)秀教學(xué)信息員- 深流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)申報新增專業(yè)工作流程由教務(wù)處與各教學(xué)單位共同完成文化素質(zhì)教育全校公選課程的組織和建設(shè)工作。負(fù)責(zé)單位：教務(wù)處、各教學(xué)單位；工作執(zhí)行文件：海南大學(xué)文化素質(zhì)教育全校公共選修課程建設(shè)及管理辦法（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)新生入學(xué)與注冊流程被我校錄取的新生，持錄取通知書和規(guī)定的有關(guān)I卷卿皤然耀篇器片由本人向所在學(xué)院提出申請，報招生辦審核，分每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生必須在規(guī)定的時間內(nèi)到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)海南大學(xué)新士子（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）生證辦埋流程根據(jù)新生復(fù)查結(jié)果確定有學(xué)籍的新生名單學(xué)院審核、加蓋印章學(xué)院填寫學(xué)生證學(xué)院到校辦

27、蓋章學(xué)院頒發(fā)新生學(xué)生證畢業(yè)時按規(guī)定回收（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生補辦學(xué)生證和火車票優(yōu)惠卡流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生休學(xué)辦理流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)辦理流程學(xué)生提出申請并出具相關(guān)證明（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生退學(xué)辦理流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生延長修業(yè)年限辦理流程學(xué)生提出申請教務(wù)處下發(fā)相關(guān)的文件學(xué)生辦理相關(guān)的手續(xù)，其學(xué)籍放入（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生修讀輔修專業(yè)辦理流程本科生第一、第二學(xué)年所學(xué)的本專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定

28、的必修課平均績點在2.8以上凡報名修讀副修的學(xué)生，由本人填寫海南大學(xué)學(xué)生 修讀輔修專業(yè)申請表，向所屬院提出書面申請經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院及開設(shè)輔修專業(yè)的學(xué)院審批教務(wù)處審核，并通知相關(guān)單位經(jīng)批準(zhǔn)修讀副修專業(yè)的學(xué)生，首先學(xué)好主修專業(yè)，其修課和成績按我校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行教務(wù)處學(xué)業(yè)成績審核、發(fā)放證書（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)學(xué)生修讀第二專業(yè)辦理流程（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)縱向科研項目辦理流程下發(fā)申報通知申請書個人中報報料學(xué)院科研秘書學(xué)院審核、修改報科研處科研處審信、修改4合球 匯總表整理匯總/校內(nèi)初評，上那遮根由口'R海南大學(xué)橫向科研項目辦理流程（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)科研成果

29、申報獎勵流程（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)科研機構(gòu)申報及管理流程海南大學(xué)全日制碩士研究生招生工作流程申報、成立擬成立科研機省部級及以上科研機構(gòu)（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）研機現(xiàn)場確崛準(zhǔn)跚、學(xué)院（中心川煙K試績及擬錄取結(jié)果/111、登錄中國研究生招生信息網(wǎng) 閱讀報名公告、承諾書進(jìn)入報卷滲施冊諛名信發(fā)錄取通知（含報到須知和調(diào)人事槽神程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)在職攻讀碩士學(xué)位招生工作流程海南大學(xué)研究生培養(yǎng)工作流程入學(xué)注冊導(dǎo)師根據(jù)培養(yǎng)方案和因材施教 的原則為每個研究生制定個人 課程學(xué)習(xí)教學(xué)實踐、社會實踐學(xué)位論文送審申請醫(yī)"曾審查學(xué)位（畢獷審核學(xué)位篇予（本程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)研

30、究生助管工作崗位評選流程研究生處根據(jù)獎項情況公布評 詵條件、h配名額學(xué)院根據(jù)條件和名額確定名單, 報研斗牛處磯久坐處匯總名心M和核通過名眥主學(xué)校安受公務(wù)碌上公布獲獎"J:.開表彰大會發(fā)展?fàn)瞠勛C書或由（本流程由研究生處負(fù)責(zé)解釋） 學(xué)院領(lǐng)取發(fā)放各設(shè)崗單位根據(jù)工作需要編制“助 管”崗位，并將計劃上報研究牛姓研解荊牧錯耨鋤眥itfi財O槎翻用'勵管”程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）用人單位對讓閾撕血隹泄而考核，并報 研究生處審定（本;海南大學(xué)人才引進(jìn)工作流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生接收流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)人員調(diào)入工作流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)博

31、士后人員調(diào)入流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)人員調(diào)生工作流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)人員校內(nèi)單位調(diào)動工作流程本人申請調(diào)出，填寫 校內(nèi)調(diào)動審批表所在單位同意所在單位分管校領(lǐng)導(dǎo) 同意（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)職稱評審工作流程人事處擬定校內(nèi)職稱評審實施意見，布置職稱工作院系組織學(xué)習(xí)，上報擬申報情況，領(lǐng)取審批表辦理證書（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)教師培訓(xùn)工作流程個人提出下年度培訓(xùn)申請 所在單位同意各單位（郁門）每年10月份統(tǒng)一上報下一年度進(jìn)修計劃人事處審核聯(lián)系接收學(xué)校 確定培訓(xùn)計劃并組織實施（本流程由人事 海南大學(xué)高個人提交培訓(xùn)總結(jié)，材料歸檔處負(fù)責(zé)解釋） 校教師資格認(rèn)定工

32、作流程人事處布置工作個人申報，單位審核匯總所在單位同意人事處事核批準(zhǔn)（備1g據(jù)卬謊下陷I眸研究生培養(yǎng),劃錄取后到人事“簽訂培養(yǎng)協(xié)議J 外一攻讀人員填寫請假條外出學(xué)習(xí)結(jié)束及時到人事處辦理銷假（本流畢業(yè)回校后，持畢業(yè)證、學(xué)位證回校到人事處報到禾口 在人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)新進(jìn)人員工資入戶流程新進(jìn)人員到人事科報到1.調(diào)入人員所需 提供材料如下： .空崗?fù)ㄖ獑危üべY憑證）。.行政介紹信 （原件）。.工資轉(zhuǎn)移單。.加蓋原地區(qū)社 保機構(gòu)印章的 歷年養(yǎng)老保險 清單或加蓋原 地區(qū)社保機構(gòu) 印章的養(yǎng)老保 險證明。.填寫機關(guān)事業(yè) 單位個人信息表 （附帶證書及個人材料）。.海南省專業(yè)技 術(shù)資格確認(rèn)表。.海南大學(xué)聘

33、書 或聘任文件。.工商銀行海大 支行個人存折賬 號或銀行卡號。.填寫辦理社會 保險基本情況表。4.大中專畢業(yè)生 人員所需提供材 料如下：.空崗?fù)ㄖ獑?（工資憑證）。.海南省大中專 畢業(yè)生就業(yè)介紹 信。.填寫機關(guān)事業(yè) 單位個人信息表（附帶證書及個 人材料）。.海南省專業(yè)技 術(shù)資格確認(rèn)表。.海南大學(xué)聘書 或聘任文件。.畢業(yè)前有工作 過的需提供加蓋 原地區(qū)社保機構(gòu) 印章的歷年養(yǎng)老 保險清單或加蓋 原地區(qū)社保機構(gòu) 印章的養(yǎng)老保險 證明。.工商銀行海大 支行個人存折賬 號或銀行卡號。.填寫辦理社會 保險基本情況表。2 .特批引進(jìn)人員所需 材料如下： .空崗?fù)ㄖ獑危ü?資憑證）。 .海南省人力資源 和社會

34、保障廳關(guān)于 X X人引進(jìn)的批復(fù)文 件。 .填寫機關(guān)事業(yè)單 位個人信息表（附帶 證書及個人材料）。 .海南省專業(yè)技術(shù) 資格確認(rèn)表。 .海南大學(xué)聘書或 聘任文件。 .加蓋原地區(qū)社保 機構(gòu)印章的歷年養(yǎng)老 保險清單或加蓋原地 區(qū)社保機構(gòu)印章的養(yǎng) 老保險證明。 .工商銀行海大支 行個人存折賬號或銀 行卡號。 .填寫辦理社會保 險基本情況表。3 .留學(xué)回國人員所 需材料如下： .空崗?fù)ㄖ獑危ü?資憑證）。 .教育部留學(xué)服務(wù) 中心開據(jù)的學(xué)歷學(xué) 位認(rèn)證書。 .海南省人力資源 開發(fā)局人員流動介 紹信。 .留學(xué)回國人員證 明。 .加蓋原地區(qū)社保 機構(gòu)印章的歷年養(yǎng) 老保險清單（出國前 原單位）或加蓋原地 區(qū)社保機構(gòu)

35、印章的 養(yǎng)老保險證明（出國 前原單位）中 .填寫機關(guān)事業(yè)單 位個人信息表（附帶 證書及個人材料）。 .海南省專業(yè)技術(shù) 資格確認(rèn)表。 .海南大學(xué)聘書或 聘任文件。 .工商銀行海大 支行個人存折賬號 或銀行卡號 .填寫辦理社會保 險基本情況表。*勞資科到檔案館提取新進(jìn)人員檔案報送海南省人力資源和社會保障廳工資處審勞資科按審批工資表錄入學(xué)校財政統(tǒng)發(fā)工資發(fā)（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)辦理退休工作流程（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)新生保留入學(xué)資格辦理流程（本流程由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)保留入學(xué)資格新生申請入學(xué)辦理流程（本流程由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)新生注冊前調(diào)整專業(yè)辦理流程（本流程

36、由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)境外人員來訪申報及接待流程以學(xué)?；?qū)W院名義邀請人員順訪人員邀請接待單位提前 2個月將書面報告送外緋福僑史處上報校領(lǐng) 導(dǎo)和省有關(guān)部門審 邀請接待單位填寫海批，獲批準(zhǔn)后發(fā)出邀 請函南大學(xué)邀請境外人員來訪情況登記表，提邀請接待單位提前 2 周將書面報告送外事 僑壽處務(wù)處上報校領(lǐng) 導(dǎo)和省有關(guān)部門審 批。獲批準(zhǔn)后，邀請 接待單位通知境外人注：境外人員來訪申報及接（試行）開展接待工作活動結(jié)束后1周內(nèi)，邀成情況及取得成果的 書面報告送外事僑務(wù)處并，網(wǎng)大學(xué)外事僑務(wù)工作管理規(guī)定（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)因公長期出國審批流程典黃做冊1肽和中畬IBftiyli乘務(wù)別報所在單

37、位、經(jīng)費負(fù)責(zé)證人需赤理政笆手維將白苔樣陷漏大學(xué)因公長期出國審批表處級干部到組織部，其他人員到人事處 辦理。申請人在出國前10天持填好的海南大學(xué)因公長期出國人員離校 登記表到所在單位、外事僑務(wù)處和人事處辦理離校手續(xù)。出國申請人回國后2周內(nèi)持填好的海南大學(xué)因公長期出國人員回校報 到及總結(jié)表到外事僑務(wù)處、人事處和所在單位報到，恢復(fù)工資待注:（試行）（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)因公短期出國（境）審批流程校內(nèi)手續(xù)辦妥后，由外事僑務(wù)處辦理簽證手續(xù)，簽證手續(xù)費由中 簽證手續(xù)辦妥后，申請人在出國（境）前向外事僑務(wù)處和所在單 位通報實際出入境時間§余日注:因公舉辦單位提前3個月將申請報告和海

38、南大學(xué)舉辦國 際學(xué)術(shù)會議中報表報外事僑務(wù)處，并提供齊全的中 短期濟(jì)睦I （境）審批具體要求p請參閱海南大學(xué)因公短期 外事僑務(wù)處正式受理后，擬及報校領(lǐng)導(dǎo)和省有關(guān)部門 審批W （試行）國管理規(guī)（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議申報流程以學(xué)校（或?qū)W院、部門）名義舉辦（含主辦、承辦，下同）的國際學(xué)術(shù)會議獲批準(zhǔn)后，外事僑務(wù)處通知舉辦單位。舉辦單位應(yīng)設(shè) 立籌備機構(gòu)，按計劃啟動對外聯(lián)絡(luò)、下發(fā)會議通知等 會議籌備工作擬請校領(lǐng)導(dǎo)出席會議并講話，提前 2周將會議詳細(xì)日 程及講話稿報外事僑務(wù)處舉辦單位要精心組織，密切安排，確保會議圓滿成功施過外事僑藪恭雕麴瓢-個月內(nèi)，舉辦單位將會議的文字材料、注:1

39、、至幽端有械S懈整理騰搠洋娜僦倒刪際學(xué)術(shù)會議（試2、外事僑務(wù)處審查外教資格,彳曲定工資及生活待遇，與外教簽訂聘用合同并辦理相關(guān)手續(xù)（本流程由外事僑用處負(fù)責(zé)解釋）外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)外教日常生活、安全和涉外管理工作有南大學(xué)長期外國4篆聘請及管理流程外教聘用單位每年4月15日前將下一學(xué)年度外教聘請聘用單位在每學(xué)年結(jié)束前1周內(nèi)，將本單位外教聘用工作總結(jié)及聘請效益評估報外事僑務(wù)處注：長期外也專家聘請及管理的具體要求,話參閱海南大學(xué)K期外國專次工作管理規(guī)定（試行）（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)校際交換學(xué)生出國（境）學(xué)習(xí)申請流程嫌狼耳野黨黯!具體要求，請息符合條件的學(xué)生自愿報名，填寫申請表,參閱海南大學(xué)

40、校際交換學(xué)生出國學(xué)習(xí)管理規(guī)定（試行）。（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)財務(wù)報賬流程自制及外來原始憑證（自剜原蟲鳧加旃物蓋印場他更*名支出審批人審批簽字前臺會計審核無誤后填寫報賬支出憑證封面或財政授權(quán)支付申請書T75萬以上的 “省撥項目”經(jīng)費送 核算站審核141萬元以上（含1萬元）的經(jīng)費送財務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽名V（本流程由計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)基建工作流程示意圖學(xué)校發(fā)展規(guī)劃投資計劃I征地、土地整合II 建設(shè)計劃I校園規(guī)劃報I單體項目可行性研可研評估、環(huán)境評估、節(jié)能規(guī)劃、人防、I設(shè)計招標(biāo)I鵬報建I環(huán)件、防雷、節(jié)水、4一:批復(fù)設(shè)計方案I恤邛設(shè)II圖紙審查I預(yù)算送I委托招標(biāo)代理機II發(fā)布施工、J監(jiān)理招標(biāo)I,名、碑&審查I葉標(biāo)、評標(biāo)、公獷、發(fā)中標(biāo)通書陵訂施勺初E- KI施：工II主體華消防、防雷、室內(nèi)空氣、門窗、幕外墻I工程半驗收II工程I保修II工程轉(zhuǎn)算I驗收支付質(zhì)保金及財務(wù)決算決算送財廳審核資料存檔、移交海南大學(xué)房屋及構(gòu)筑物報廢處置流福流程由基建處負(fù)責(zé)解釋）（本流程由國資處負(fù)責(zé)解釋）海南大學(xué)房屋及構(gòu)筑物登記建帳流程（本流程解釋）海南大學(xué)（本流程由國資處負(fù)責(zé)解釋