1、.人壽保險(xiǎn)股份XX勞動(dòng)合同管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)X公司勞動(dòng)合同管理，明確公司與員工的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，完善公司勞動(dòng)用工制度，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于華泰人壽保險(xiǎn)股份XX及其分支機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同的管理。第二章 管理職責(zé)第三條 總公司人力資源部職責(zé)（一）制定、完善勞動(dòng)合同管理辦法；（二）規(guī)X、完善公司勞動(dòng)合同文本；（三）負(fù)責(zé)總公司員工、分公司總經(jīng)理室成員及委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同的管理；（四）指導(dǎo)、監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同管理；（五）協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)合同糾紛。第四條 分公司人力資源部門（崗位）職責(zé)（一）制定本機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同管理實(shí)施細(xì)則；（二）負(fù)責(zé)分公司班子成員及委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以

2、外員工勞動(dòng)合同的管理；（三）協(xié)助總公司做好分公司班子成員及委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同管理工作；（四）指導(dǎo)、監(jiān)督三級(jí)機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同管理；（五）協(xié)調(diào)、處理本機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)合同糾紛。第五條勞動(dòng)合同管理的具體事務(wù)內(nèi)容包括：（一）辦理員工勞動(dòng)合同的訂立（含續(xù)訂）、變更、解除和終止等手續(xù)；（二）按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)主管部門的規(guī)定辦理就業(yè)登記等用工手續(xù)；（三）及時(shí)、準(zhǔn)確將簽訂勞動(dòng)合同的信息錄入人力資源管理系統(tǒng)，建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳（附表一）；（四）保管勞動(dòng)合同文本及相關(guān)資料，及時(shí)整理歸檔。第三章 合同文本與勞動(dòng)合同期限第六條 合同文本分類（一）勞動(dòng)合同書：適用于公司內(nèi)勤員工；（二）工作協(xié)議書：適用于公司聘請(qǐng)工作顧問、返聘工作人

3、員；（三）實(shí)習(xí)協(xié)議書：適用于公司實(shí)習(xí)人員；（四）其他：如培訓(xùn)協(xié)議書、竟業(yè)限制協(xié)議、XX協(xié)議（作為勞動(dòng)合同），ACE顧問派遣協(xié)議書、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同等。第七條 勞動(dòng)合同與協(xié)議書原則上采用總公司統(tǒng)一的文本，合同文本均需有編號(hào)，人力資源部門應(yīng)做好勞動(dòng)合同的使用登記工作。分公司如采用自行制定或修訂的文本，須報(bào)總公司人力資源部和法律合規(guī)部審核后方可使用。第八條勞動(dòng)合同期限分為固定期限和無(wú)固定期限的合同。一、固定期限勞動(dòng)合同簽訂的期限為三至五年（試用期為三至六個(gè)月，最長(zhǎng)不超過六個(gè)月）：（一）新入司員工（含新接收應(yīng)屆畢業(yè)生）勞動(dòng)合同期限原則上為三年；（二）新入司公司部門總監(jiān)（含部門總經(jīng)理、

4、主持工作的助理總監(jiān)或副總經(jīng)理）、分公司總經(jīng)理（含主持工作總經(jīng)理室成員）級(jí)以上管理人員勞動(dòng)合同期限原則上為五年；（三）員工第一次續(xù)訂勞動(dòng)合同期限原則上為五年；二、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：符合勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定的應(yīng)與員工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。第九條 其他協(xié)議書的期限按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 訂立、續(xù)訂、變更、終止和解除第十條 人力資源部門原則上在員工入司后一周內(nèi)，須與員工辦理勞動(dòng)合同簽訂事宜，勞動(dòng)合同依據(jù)公司人力資源管理權(quán)限簽訂完成后，由公司和員工本人各執(zhí)一份。第十一條 勞動(dòng)合同期限屆滿，經(jīng)公司和員工雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。第十二條 續(xù)訂勞動(dòng)合同的流程：人力資源部門統(tǒng)計(jì)合同到期員工征求所在部門

5、意見 人力資源部門復(fù)核 領(lǐng)導(dǎo)審核 征求員工本人意見 簽訂勞動(dòng)合同。（一）人力資源部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)合同到期員工，于員工合同到期前六十日填寫勞動(dòng)合同續(xù)訂征求意見表（附表二），交員工所在部門簽署是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的意見；（二）人力資源部門復(fù)核、匯總擬續(xù)訂勞動(dòng)合同員工后，按人事審批權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于員工合同到期前三十日填寫續(xù)簽勞動(dòng)合同通知（附表三）通知員工本人，雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)于勞動(dòng)合同到期前辦理完續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。第十三條 勞動(dòng)合同的變更由于簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，致使原合同無(wú)法履行的，經(jīng)公司與員工協(xié)商同意，可以變更原合同的相關(guān)條款。第十四條 勞動(dòng)合同的終止

6、（一）勞動(dòng)合同期限屆滿公司不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，于員工合同到期前三十日填寫終止勞動(dòng)合同通知（附表四），通知員工本人終止勞動(dòng)合同并辦理離司手續(xù)。（二）勞動(dòng)合同期限屆滿員工不再與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司，終止勞動(dòng)合同并辦理離司手續(xù)。第十五條 勞動(dòng)合同的解除（一）除勞動(dòng)法規(guī)定可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同的情形外，公司或員工任何一方提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知對(duì)方，并按公司制度和流程辦理工作交接和離司手續(xù)。（二）有下列情形之一的，公司提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，除應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人外，應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。1、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后

7、，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；2、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司和員工協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的；4、公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，或者調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針策略，確須裁減人員的，應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體員工說明情況，聽取工會(huì)或者員工的意見，經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后，可以裁減人員。（三）與公司簽有特別約定或協(xié)議的員工提出解除勞動(dòng)合同，按特別約定或協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行。第十六條 員工與公司終止或解除勞動(dòng)合同，員工應(yīng)按照雙方約定，辦理工作交接。員工辦結(jié)工

8、作交接后，由人力資源部門出具終止/解除勞動(dòng)合同證明（附表五）。第十七條 勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理員工與公司在履行勞動(dòng)合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)調(diào)處理。發(fā)生重大勞動(dòng)爭(zhēng)議、提起勞動(dòng)仲裁或者訴訟的，須及時(shí)報(bào)告上一級(jí)公司人力資源部門。第五章 附則第十八條 本辦法由總公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，未盡事項(xiàng)按照勞動(dòng)法律法規(guī)執(zhí)行。第十九條 本辦法從發(fā)文之日起實(shí)施。附表：一、勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳二、勞動(dòng)合同續(xù)訂征求意見表三、續(xù)簽勞動(dòng)合同通知四、終止/解除勞動(dòng)合同通知五、終止/解除勞動(dòng)合同證明. v.附表一：人壽保險(xiǎn)公司勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳機(jī)構(gòu)名稱： 合同管理員：序號(hào)合同編號(hào)XX部門XX入司時(shí)間

9、（年-月-日）轉(zhuǎn)正時(shí)間（年-月-日）當(dāng)前簽訂提前通知解約時(shí)間（天）提前通知時(shí)間（年-月-日）首次簽訂一次簽訂二次簽訂特別約定開始時(shí)間（年-月-日）終止時(shí)間（年-月-日）開始時(shí)間（年-月-日）終止時(shí)間（年-月-日）開始時(shí)間（年-月-日）終止時(shí)間（年-月-日）開始時(shí)間（年-月-日）終止時(shí)間（年-月-日）備注；人力資源管理系統(tǒng)啟用之后，勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳由信息系統(tǒng)自動(dòng)生成。. v.附表二：人壽保險(xiǎn)公司勞動(dòng)合同續(xù)訂征求意見表部門負(fù)責(zé)人：公司與簽訂的勞動(dòng)合同將于年月日到期，請(qǐng)您簽署是否續(xù)簽意見并報(bào)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人力資源部聯(lián)系人：（）。謝謝您的合作！ 人力資源部年月日r 不同意續(xù)簽原因：r同意續(xù)簽XX入

10、司時(shí)間（年-月-日）現(xiàn)合同起止時(shí)間（年-月-日）擬續(xù)簽合同期限（年）擬續(xù)簽合同起止時(shí)間（年-月-日）提前解約通知期（天）審批：þ 部門負(fù)責(zé)人 þ 部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期： 簽字/日期：r 總經(jīng)理簽字/日期：附表三：人壽保險(xiǎn)公司續(xù)簽勞動(dòng)合同通知先生/女士：您好！您的勞動(dòng)合同將于年月日到期。公司將和您續(xù)簽勞動(dòng)合同，續(xù)簽勞動(dòng)合同的起止時(shí)間為年月日至年月日。請(qǐng)于月日之前將您對(duì)續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見反饋至人力資源部。人力資源部聯(lián)系人：（）。謝謝您的合作！ 人力資源部年月日反饋意見：r同意續(xù)簽r不同意續(xù)簽（請(qǐng)說明理由） 簽名/日期：附表四：人壽保險(xiǎn)公司終止/解除勞動(dòng)合同通知第一聯(lián)（公司留存

11、）（ ）第 號(hào)：你與公司簽訂的勞動(dòng)合同因，終止 / 解除。請(qǐng)接此通知后于 年 月 日前到公司人力資源部門辦理 終止 / 解除 勞動(dòng)合同等相關(guān)離司手續(xù)。員工簽收： 人力資源部（蓋章）簽收時(shí)間： 經(jīng)辦人： 時(shí)間：人壽保險(xiǎn)公司終止/解除勞動(dòng)合同通知第二聯(lián)（員工留存）（ ）第 號(hào)：你與公司簽訂的勞動(dòng)合同因，終止 / 解除。請(qǐng)接此通知后于 年 月 日前到公司人力資源部門辦理 終止 / 解除 勞動(dòng)合同等相關(guān)離司手續(xù)。人力資源部（蓋章）年 月 日附表五：終止/解除勞動(dòng)合同證明員工，XX號(hào)，自年月日加入我公司工作。經(jīng)雙方協(xié)商一致，于年月日終止/解除勞動(dòng)合同，該員工在本公司的實(shí)際工作年限為年個(gè)月。該員工離職前在我公司崗位工作，與公司簽訂的最近一份勞動(dòng)合同的期限為年，自年月日至年月日。雙方無(wú)勞動(dòng)糾紛，現(xiàn)離職手續(xù)已經(jīng)辦理完畢。特此證明（公司存聯(lián)） 人壽保險(xiǎn)股份XX員工簽字：人力資源部年 月 日年