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文檔簡介
1、關于期末考試巡考工作的匯報根據(jù)教務處的安排,20XX 年 7 月 13 日至 7 月 17 日,我到邢臺市電大進行了為期5 天的期末考試巡考工作。在巡視工作中,先后聽取了市??紕展ぷ黝I導小組的情況匯報會,召開了兩次監(jiān)考人員的座談會(邢臺市電大教師座談會、 “保險代理人資格考試”外聘邢臺市8 中的幾位教師座談會)。此外,還深入到邢臺市電大下設考點巨鹿分校考點進行了巡視工作, 并與該校教學管理人員進行了深度座談,對“保險代理人資格考試”進行了全程式巡視,我們還重點監(jiān)考了法律文書、 國家稅收、 貨幣銀行學、經(jīng)濟合同法、稅法、英語(1)等若干場的考試。在進行監(jiān)考巡視工作中,還就部分電大師生關心的網(wǎng)絡教
2、學、教學輔導、開放教育學員的學習方法等問題進行了咨詢解答,并就教學、考務工作與邢臺市電大的部分教師、巨鹿電大管理人員進行了交流,還隨機對4 位考生進行了訪談調(diào)查。基本上完成了上級領導布置的工作任務,下面從三個方面做一些簡略匯報。一、邢臺電大期末考試工作的基本情況1、 邢臺電大整個考試工作從7 月 13 日至 7 月 18 日, 共 6 天。參加考試約為9870 人次。邢臺電大共分5 個考點,除市電大直屬班為主考場外,還分設了巨鹿、臨西、柏鄉(xiāng)、隆堯4 個考點。全校成立了專門的領導小組,由趙志印校長任考點主任,董書全、胡云義副校長任考點副主任。并成立了考點辦公室,任命了10 名巡視員,市電大考點有
3、2 名巡視員,4 個下設考點共派出8 名巡視員,每個考點分別指派2 名學校中層干部擔任巡視工作。此次考試,市校主考場共251 場次,“留考”共有 10 場,考試高峰在15 日、 16日、 17 日上午。2、本次邢臺電大組織的“保險代理人資格”考試,共有650余人報名參加。由于人員較多,邢臺電大校內(nèi)考場有限,將考點安排在邢臺市第八中學進行??荚嚬舶才帕?3 個考場,監(jiān)考人員全部聘請第八中學教師擔任。3、為掌握和了解縣級電大考點的情況,在邢臺市電大董書全副校長的帶領下,我們到巨鹿電大進行了為期1 天半的巡考。巨鹿電大是邢臺市電大下設4 個縣級考點中最大的一個考點,本次期末考試有共30 科次,參加考
4、試人員共627 人。其中,巨鹿電大的學員有 430 人,巨鹿職中的高職高專學員160 名,南宮電大學員37名。巨鹿是個貧困縣,但是,為了實現(xiàn)建立電大分校的目標,在縣教委的大力支持下,投資100 多萬元,建起了電大的教學樓,有了自己的校園,近年招生增長較快,有成人大專教育、開放教育、 “雙溝通”教育、 中專教育。巡考人員到達巨鹿時,正趕上計算機考試,由 25 臺嶄新的計算機組成的微機室在縣級電大中還不多見,給人留下深刻印象。據(jù)該校陳校長介紹,原省電大何校長去年到該校進行縣級電大調(diào)研時,曾指出巨鹿電大是河北南部硬件條件最好的縣級電大之一。在巨鹿縣級電大設考點,極大地方便了廣大學員的考試。此前巨鹿曾
5、設兩個考點,一是巨鹿電大、二是巨鹿職中。因20XX年1月份的考試中巨鹿職中考場由現(xiàn)雷同卷,巨鹿職中考點被撤銷。4、由于市電大考試領導小組比較重視考前的培訓會,考點負責人再三強調(diào)了考試紀律問題,并制定了嚴明的獎懲制度,多數(shù)監(jiān)考人員都能夠履行自己的職責,及時制止了一些未遂的作弊行為,查處了一些違紀行為。特別是在“全國保險代理人資格考試”中,外聘的第八中學監(jiān)考人員發(fā)現(xiàn)第一考場第24 號位的一名考生利用手機作弊,及時向巡視人員匯報后,將其立即驅(qū)出了考場。其作弊人員叫張* ,身份證號是:130502*1517 ;準考證號為:20XX02130500010124。 巡視人員其準考證帶回了石家莊,請見附件。
6、5、我在數(shù)年前曾多次到邢臺巡考,總的感覺是本次考試工作較以前相比,有了進步。表現(xiàn)在各項制度相對規(guī)范了,管理人員、監(jiān)考人員的工作態(tài)度有了明顯提高。領導小組、監(jiān)考教師、以及接待人員等,為巡視人員提供情況不再掩蓋問題和回避問題,認真征求和聽取巡視人員意見,能改的馬上改,謙虛、積極、熱情的工作態(tài)度給巡視人員留下較深印象。二、邢臺電大考試管理中一些值得肯定的做法 我認為邢臺電大在考試管理制度上的幾點新做法值得肯定:A、電腦編座位號。隨機編排本考場考生的座次,克服了以往按固定學號編排考生座位順序的弊??;考一場換一個位置,每場都不固定,有效地抑制了部分考生提前串通傳遞紙條的行為。B、電腦編排每場監(jiān)考教師的組
7、合。每場與每場的監(jiān)考教師不固定。C、建立了發(fā)放考試通知單制度。以往在邢臺電大常由現(xiàn)“通知時間不準”、“考生記錯或忘記考試時間”而影響考試的情況。此次建立的通知單制度,受“雙溝通”考試的啟發(fā)。 通知單上標明了考生本次考試的科目、詳細時間、具體考場。不僅解決了上述經(jīng)常耽誤考生考試的問題,而且也使考生有了考試依據(jù),避免了因“是否報名參加某門補考科目”而與管理人員發(fā)生糾紛, 有效地保護了考生的權益。希望市校領導小組能把這些好做法,也貫徹到下屬的 4 個縣級電大考點。三、巡考中發(fā)現(xiàn)的一些主要問題1、在考點環(huán)境上,營造考試氛圍的力度不夠,仍有待加強宣傳工作。雖然市校考點在主樓上懸掛了一條橫幅,但是由于字跡
8、的顏色不鮮明,橫幅使用多年沒有洗滌而略顯陳舊,令人感到不太醒目, 缺乏視覺上的沖擊力。在邢臺電視大學校門口沒有設置“廣播電視大學全國統(tǒng)一考試邢臺考點”的標志, 特別是在考點內(nèi)也未張貼任何具有激勵應試的標語。這不能不說是一個較大的遺憾。15 日舉行的全國保險代理人資格考試,可能是租借邢臺市第八中學為考點的緣故,整個考點竟然沒有一條橫幅和宣傳品。其他考卷頁碼、23 個考場內(nèi)的黑板上全部都是今年高考時留下的口號、高考舉報電話等字跡。這些都與保險代理人資格的全國性考試環(huán)境氛圍極不相稱。特別是“東樓”、“西樓”的示意圖,因與實際建筑物不符,令不少考生辨別不清,致使延誤了進入考場的時間??键c環(huán)境氛圍的營造
9、,不僅有助于體現(xiàn)考試的嚴肅和莊重,也有助于考生的應試發(fā)揮,同時也是向社會展示和宣傳電大的重要時機,各級電大的管理者都應學會利用考試、招生、入學等學校重大事件,造勢、 借勢來宣傳自己,我以為營造莊嚴認真的考試氣氛也是一種重要的宣傳展示。2、考生身份驗證工作存在寬嚴不一的現(xiàn)象。主要反映在保險代理人資格考試嚴,電大考試寬;市校直屬部考試嚴,下設考點考試寬。巡視中發(fā)現(xiàn),在保險代理人資格考試中,凡準考證、身份證不全者一律被取銷資格,有的拿出結婚證、駕駛證、戶口本等加以佐證,都被考點負責人拒絕。由于個別人在報名時沒有身份證,持戶口本也報上了名,在考試時依然持準考證、戶口本參加考試,卻被趕出考場,有幾例險些
10、釀成肢體沖突。而在電大的以往的考試中,學生證、 準考證不全者卻大有人在,有的請班主任證明,有的以其它證件證明,均被準予了參加考試。問題更嚴重的是在下設的巨鹿考點,在同一個考場中竟然有六名考生既無學生證、又無準考證,僅憑一張沒有照片的考試證明就參加了考試??键c負責人告訴省校巡視人員,在巨鹿職中就讀電大高職高專的學生沒有辦理過準考證,我們立即轉告市電大巡考人員,回去務必抓緊研究解決準考證問題。為了不給替考、作弊者以可趁之機,希望邢臺電大能制作全校統(tǒng)一的塑封準考證。3、未能按規(guī)定將各場考試中查處的違紀考生學號及時地在“違紀考生揭示板”上予以公布。 雖然在邢臺市校主考點設置了考試教育宣傳板,張貼了考生
11、守則、考場規(guī)則,但是,卻沒有按規(guī)定將各場考試中查處的違紀考生學號及時在“違紀考生揭示板”上予以公布,希望今后能夠改正。如能堅持“公布舉措”,不僅能及時教育違紀者本人,對其它抱有僥幸心理的違紀者也有警示作用,對邢臺電大考風考紀工作會大有裨益。4、個別考場沒有指定存放物品的地方。邢臺電大考試監(jiān)考工作程序第三項“考前十五分鐘”中明確規(guī)定: “除必要的文具外, 考生所帶物品全部集中存放在考場指定地點”。 但在巡視中發(fā)現(xiàn),一些考場根本沒有指定存放物品的地點,考場內(nèi)除講臺之外,沒有任何存放物品的地方,加上監(jiān)考人員要求不嚴,學員們便將所帶的書包、學習資料、課本放在桌斗里。這樣就極容易為某些人的作弊行為提供一
12、些人為的便利條件。雖然此情況是個別考場,亦要引起監(jiān)考人員注意。5、考場安排上的問題。在考場安排上,雖然市校直屬部能夠保證足夠數(shù)量的桌椅,實現(xiàn)了單人、單桌且間距亦符合要求。但是,在下設的巨鹿考點17 日上午的考試中,我們還是發(fā)現(xiàn)了安排的考場人數(shù)明顯過多,桌間距小于規(guī)定80CM的情況?;蛟S這是偶然由現(xiàn),經(jīng)省校巡視人員指出后,做了補救措施,但這一情況的出現(xiàn),暴露出考場安排工作中的明顯失誤。因為當天上午整座教學樓都空著, 偏偏只安排了一個考場,為什么不能將考生安排到兩個考場或三個考場呢?是考慮不周,還是故意為之,或有他原由不得而知。6、個別考場存在桌斗方向未倒置的情況。邢臺電大考試監(jiān)考工作程序第一項“
13、考前準備”的第三條明確規(guī)定: “考場的課桌要桌斗朝前”。 但在監(jiān)考中仍多次發(fā)現(xiàn)個別考場有些桌斗并沒有倒置,經(jīng)省校巡視人員指出后,立即予以了糾正??紙霰O(jiān)考人認為形成此問題的原因有二:其一,有些桌子的桌面是斜的,桌斗朝前不利于考生答卷;其二,考生自行將朝前的桌斗調(diào)換為朝后。我們認為, 這兩點理由都不能成立,無法實現(xiàn)桌斗朝前的個別斜面桌子應在考前予以調(diào)整;考生自行調(diào)換桌斗是不允許的,監(jiān)考人員應以制止,既便當時沒有發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)后就應馬上糾正,主要原因在于責任心不強。7、考場條件及衛(wèi)生問題??荚嚻陂g,天氣炎熱,教室沒有電扇和其它降溫措施,考生和監(jiān)考人員都很辛苦。特別是西樓的考場更加悶熱,有幾名考生身體出現(xiàn)
14、明顯的不適,影響了考試的正常發(fā)揮。隨著辦學條件的好轉,學校應適當改善教室的學習條件,如安裝吊扇或采取一些防暑降溫的措施,還可以事先多往地面灑些水,準備一些飲用水等,為考生提供盡可能好一些考試環(huán)境,以提高教學效果和學習成績。考試的第一、二天,市校直屬部考點個別教室衛(wèi)生不太好,地面、桌斗里有學生丟棄的很多廢紙、字條、復印材料等,經(jīng)巡視人員提示后,自15 日上午后,有了較大改善。8、有關回避問題。在邢臺電大有關考試管理的有關規(guī)定中,明確規(guī)定“有親屬和熟人參加考試的, 要主動回避”。 由于大家?guī)缀醵加袆訂T了一些熟人參加電大學習,都回避不參加監(jiān)考工作又不現(xiàn)實, 我認為應在此規(guī)定基礎上中,增加“有擔任本考
15、場考試科目面授課程或擔任班主任的,監(jiān)考人員應主動回避”的規(guī)定。9、試卷裝訂及檢查的環(huán)節(jié)問題。在邢臺電大有關考試管理的規(guī)定中,明確規(guī)定了“試卷裝訂要按要求裝訂,裝訂完后要檢查,看是否有倒裝或漏縫”。 我在巡視中,發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行上述規(guī)定中有一個環(huán)節(jié)漏掉了,即監(jiān)考人員自行整理試卷、裝訂、檢查,在操作上并不能保證倒裝和漏縫現(xiàn)象的徹底杜絕。自己的錯誤自己往往不容易檢查發(fā)現(xiàn),“裝訂完后要檢查”是句空話。裝訂完后,根本無法檢查出是否排錯號碼的問題。這里的重要環(huán)節(jié)應是由監(jiān)考人員整理好并檢查完試卷之后,交考點接收試卷人員先行檢查人數(shù)、是否倒裝、錯裝,經(jīng)查無誤后,再由監(jiān)考人員裝訂。我在巡視中,發(fā)現(xiàn)邢臺電大的實際作法是
16、一切由監(jiān)考人員把一切作完之后,才將密封好的試卷向保管者交接,缺少了接收者在密封前的檢查。四、幾點看法和建議1、 考區(qū)設置及巡考人員安排問題。在省??紖^(qū)的設置安排上,全省只有1 個考區(qū)囊括了兩個市級電大,即邢臺、邯鄲考區(qū)。此次負責該考區(qū)和保定考區(qū)監(jiān)考巡視的教學處,共有 6 位巡視人員,兩個考區(qū)各安排了3 位教師。我們作為南路的3 人, 是兵分兩路?還是分為前、后兩段,先去邯鄲后去邢臺?我們是左右為難,兵分兩路人力不均,分前、后兩段的話,兩個電大的監(jiān)考過程都不完整。幸好臨近出發(fā)前,李剛同志決定加入到邯鄲,才使巡視工作方案分為兩路進行。根據(jù)監(jiān)考巡視經(jīng)歷看,目前在考風考紀上,可能這里還不是最好的市級電
17、大,需要投入的工作力度起碼不應低于其它市級電大。鑒于此,今后應該妥善安排人員,以便盡快改善市級電大考試工作的局面,以更好地完成考試工作。2、逐步建立輪換交流監(jiān)考的制度和方法。建議學校研究一種在全省電大考試工作中,逐步實現(xiàn)市級電大之間輪換交流監(jiān)考的制度和方法。隨著辦學形式的增多,考試任務愈來愈多,愈來愈艱巨,特別是有些電大將學生的考試成績與考核任課教師、班主任的工作相聯(lián)系之后,使有些工作變得很微妙復雜了。在一些縣級電大,學員常向監(jiān)考教師公開表示, “低頭不見抬頭見”等。 從另一角度說,輪換交流監(jiān)考有取長補短的益處,往往在一個地方按一種習慣方式工作, 難以發(fā)現(xiàn)自己的不足,有些問題只要在工作環(huán)節(jié)上略
18、做調(diào)整,就會迎刃而解。因為操作上的經(jīng)驗不便于通過文字、口說來傳播,而實行輪換交流監(jiān)考是傳授和學習考務工作中好方法、新經(jīng)驗的最佳捷徑。輪換交流監(jiān)考可以是多種形式的,最簡單的莫過于在考區(qū)之間先只輪換一名考點辦公室人員。3、關于考生入場的身份證檢查手段應該簡潔科學。工作人員不僅要嚴肅認真的態(tài)度,更需要借助科學的檢驗方式,希望在不遠的將來能夠借助指紋檢驗的科學手段,以避免假冒遺漏和失誤沖突。4、考點設立“物品寄存處”??荚囍谐霈F(xiàn)學生將違禁品如書本等資料帶入考場的情況,是由多種原因形成的。從完善考試管理制度出發(fā),我認為應該像設立考點辦公室、保密室、醫(yī)務室一樣,今后應規(guī)定在每一個考點必須專門設立一個為學生服務的“物品寄存處”。 現(xiàn)在人們進入超市購物都會在入口處將自己所帶的物品保管在存包處,超市免費存包既是為防范超市物品被盜的一項措施,也是為顧客著想、為顧客服務的一項便民措施。我們的不少外地考生, 到市級電大參加考試攜帶的日用品較多,放在旅館或宿舍不放心, 只好帶在身上。學生隨身攜帶的物品在進入考場后有時無法找到合適的地方,只好放在身旁。有的考場監(jiān)考教師硬性將考生物品臨時堆放在考場前面的一張桌子上或椅子上,但是, 考生答卷存在先后之別,先走的考生有意無意錯拿物品的情況時有發(fā)生,
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