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文檔簡介
1、涉及部門:財(cái)務(wù)部案例一王林先生于18日入住808房間,該客人是用工商銀行的信用卡來支付費(fèi)用,入住時(shí)收銀員做了1000元的預(yù)授權(quán)處理。入住2天后,客人要求續(xù)住3天,這時(shí)已授權(quán)1000元的信用卡不夠支付以后的費(fèi)用,收銀員請(qǐng)客人再出示信用卡進(jìn)行壓卡授權(quán),客人不同意,拒絕出示信用卡。處理向客人解釋牡丹卡一張手工卡紙只能填寫一個(gè)授權(quán)號(hào)碼和一筆授權(quán)金額,這是工行的規(guī)定,請(qǐng)求客人諒解由此給他帶來的不便,并向客人道歉。分析及預(yù)防執(zhí)有信用卡的客人在消費(fèi)中一般都有優(yōu)越感,希望在手續(xù)方面是能夠得到快捷服務(wù)的,不希望出現(xiàn)麻煩的事情,這是我們必須知道的客人心理。同樣,在收銀員用信用卡進(jìn)行預(yù)授權(quán)時(shí),要對(duì)客人的疑問及時(shí)予以
2、解釋,接待員在為客人辦理入住手續(xù)時(shí)要盡量問清客人打算入住天數(shù),以便收銀員確定授權(quán)金額。另外在開通電話授權(quán)的情況也可通過電話授權(quán)的方式進(jìn)行預(yù)授權(quán),在結(jié)算時(shí)再請(qǐng)客人出示信用卡作壓卡處理即可,盡可能地避免了客人的麻煩。涉及部門:財(cái)務(wù)部案例二某日,一位客人就餐后來到收銀臺(tái)結(jié)帳,當(dāng)他看到帳單上的總金額時(shí)馬上火冒三丈,他說:“你們真是亂收費(fèi),我不可能有這么多的消費(fèi)!”處理收銀員面帶微笑地回答說:“對(duì)不起,先生,我們一起核對(duì)帳單好嗎?”客人沒有表示異議,于是客人與收銀員一起就帳單上的項(xiàng)目一一核對(duì),其間,那位收銀員對(duì)幾筆大的金額,如五糧液、海天大鮑翅等作了口頭提醒。等帳單核對(duì)完畢,收銀員很有禮貌地說:先生,還
3、有不清楚的地方嗎?“此時(shí),客人知道自己錯(cuò)了,便一邊掏錢一邊小著說道:“小姐,買單!”分析及預(yù)防收銀點(diǎn)是個(gè)非?!懊舾小钡牡胤?,最容易引起客人發(fā)火,由于客人用餐時(shí)容易忽視所點(diǎn)菜肴和酒水價(jià)格,當(dāng)他看到帳單上的金額時(shí)往往會(huì)大吃一驚,覺得自己并沒有消費(fèi)那么多,就會(huì)責(zé)怪收銀員算錯(cuò)帳了,結(jié)果把火氣發(fā)泄到收銀員身上,這時(shí)收銀員就必須耐心跟客人核對(duì)帳單,做好解釋工作,千萬避免用生硬的語言:“你自己看帳單呀!帳單肯定不會(huì)錯(cuò)”之類的話,使客人不至于因下不了臺(tái)而惱羞成怒。這位收銀員在處理矛盾時(shí),先向客人道歉,耐心禮貌地與客人一起核對(duì)帳單,讓客人心服口服。涉及部門:財(cái)務(wù)部案例三一日本客人反映他每次送去的衣服是內(nèi)衣,但洗
4、衣中心的回單及收費(fèi)是按T恤衫的價(jià)格收取的(洗衣單上T恤衫收費(fèi)價(jià)格比內(nèi)衣要高一些)。處理首先詢問洗衣房收費(fèi)原因,向客人作解釋工作,因我國的T恤衫在日本是看作內(nèi)衣,因此應(yīng)該按T恤衫價(jià)格收取費(fèi)用。而實(shí)際客人送洗的T恤衫質(zhì)量比內(nèi)衣質(zhì)量還要好。分析及預(yù)防因異國客人的生活及習(xí)慣都不一樣,特別是長住的客人,我們應(yīng)多與他們溝通,了解他們的想法、意見,從而更好地為他們服務(wù)。服務(wù)員在接收客人衣物填寫洗衣單時(shí),對(duì)于類似情況要向客人解釋清楚,應(yīng)告訴客人所洗衣物屬于哪項(xiàng)收費(fèi),以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并請(qǐng)客人在洗衣單上簽字認(rèn)可。涉及部門:財(cái)務(wù)部案例四某日,幾位客人高高興興來海天大廈KTV唱歌,由于客人消費(fèi)達(dá)到一定的金額,KTV負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備送一個(gè)果盤給客人,以便留住客源,結(jié)果服務(wù)員在開單時(shí)忘記注明“送”字,收銀員照單輸單,到買單時(shí)客人大發(fā)脾氣:“我們沒有點(diǎn)果盤,怎么會(huì)有一份果盤呢,你們亂搞!”處理樓面負(fù)責(zé)人馬上向客人道歉:“真是對(duì)不起,這份果盤是送給您的,由于我們工作失誤導(dǎo)致您的不快,請(qǐng)您原諒!”“是送的還差不多!”分析及預(yù)防客人在消費(fèi)時(shí)能夠得到實(shí)惠當(dāng)然是一件高興的事情,但由于酒店的原因在提供給客人實(shí)惠的同時(shí)又給客人造成不良的印象,則是“得不償失”,會(huì)讓服務(wù)遜色許多,因此我們的服務(wù)工作是一環(huán)扣一環(huán)的,只要其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,最后服務(wù)就是前功盡棄,這就是
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