1、商標管理辦法第一章總則第一條 為了規(guī)范公司（以下簡稱公司）的商標注冊、 使用、管理和保護工作，維護商標信譽和公司經(jīng)營利益，確 保商標注冊、使用的合規(guī)性，促進商標無形資產(chǎn)的保值、增 值，依據(jù)中華人民共和國商標法、中華人民共和國商標 法實施條例等法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本管理 辦法。第二條本辦法適用于公司和公司。公司及其出資單位的商標事務由其依照本辦法制定相 關管理制度。公司及其出資單位自有商標的商業(yè)使用由其自 行決策。專業(yè)化公司特指公司二級全資子公司、公司控股公司以 及公司對其享有實際控制權的單位。第三條本辦法所稱商標包括公司持有的注冊商標、未 注冊商標、企業(yè)名稱（包括企業(yè)名稱簡稱和字號

2、等工具有一 定影響的商品名稱、包裝、裝潢和有一定影響的域名主體部 分、網(wǎng)站名稱、網(wǎng)頁以及地理標志等一切區(qū)別商品或服務來 源的商業(yè)標識。第二章商標管理部門及職責第四條 公司商標管理工作由公司法律部門牽頭，公司 品牌管理部門和公司財務管理部門共同參與，其職責分工和 管理權限為：（一）公司法律部門1 .根據(jù)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略的要求，夯實品牌法律基礎， 推動品牌法律化，以商標工作為抓手,執(zhí)行品牌戰(zhàn)略；2 .與商標行政管理部門、司法機關以及行業(yè)知識產(chǎn)權組 織等機構建立聯(lián)系與保持合作，適時反映公司商標工作的問 題和需求；3 .負責公司商標的注冊、續(xù)展、變更、異議、爭議、許 可、轉(zhuǎn)讓、出資、質(zhì)押、訴訟等相關法

3、律事項；4 .參與涉及公司商標問題的有關合同的起草或?qū)徍?，?及對外商標問題談判；5 .統(tǒng)籌管理涉及公司商標的維權打假工作；6 .推動公司的馳名商標認定工作和著名商標的申報工作;7 .負責公司商標檔案管理；8 .與商標相關的其它法律工作。（二）公司品牌管理部門1 .根據(jù)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略的要求，從品牌運營角度推動 公司商標管理工作的開展；2 制定公司商標的視覺識別系統(tǒng)；3 .負責公司商標的許可使用工作；4 .監(jiān)控公司商標的市場表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正；5 .評估公司商標作為品牌授權后,被授權單位的使用情 況，提升商標的知名度、美譽度和消費者的忠誠度；6 .與商標相關的其它品牌工作。（三）公司財務管

4、理部門1 .根據(jù)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略的要求，與公司品牌管理部門 和法律部門協(xié)同推進商標收費工作的實施；2 .審核公司商標許可使用費費率；3 .負責商標許可使用費的收取；4 .規(guī)范商標許可使用費的使用和管理；5 ,負責公司商標的價值評估；6 .與商標相關的其它財務工作。第三章商標的注冊第五條公司、公司根據(jù)業(yè)務經(jīng)營需要或品牌建設要求 可以申請商標注冊。對于計劃出口的商品或服務，可以提前 向外貿(mào)出口國（或者地區(qū)）申請商標注冊。第六條 商標注冊申請應遵循以下原則：（-）商標設計階段，相關單位和個人應采取嚴格的保 密措施，在商標申請日前，不得使用或?qū)ν馀渡虡嗽O計信 息，但是，商標設計已經(jīng)公開使用的除外。（

5、二）委托外部機構設計商標的，應簽訂書面委托設計 合同，約定設計出來的商標標識的著作權和商標注冊申請權 歸委托方所有，并約定保密責任和違約責任。（三）通過廣告宣傳的形式向公司內(nèi)部或社會公開征集 商標設計方案的，應明確評審入圍的作品可以獲得相應的報 酬或獎勵，其設計產(chǎn)生的商標標識的著作權和商標注冊申請 權應歸征集方所有。（四）凡商標中包含公司、COFCO、司徽圖案等 涉及公司主商標相關要素的，一律以公司名義注冊、持有, 公司不得自行申請。如專業(yè)化公司因特殊原因需要申請的， 需報公司法律部門和品牌管理部門審核，并報公司領導批準, 以公司名義注冊、持有并授權相關專業(yè)化公司使用。（五）公司應對其及下屬出

6、資單位注冊商標情況進行匯 總和管理，凡新注冊商標，需將商標注冊信息、使用范圍等 及時更新并提交公司品牌管理部門和法律部門備案。第七條 為防止他人搶注公司商標，注冊商標時可以考 慮注冊聯(lián)合商標或防御商標。第八條 公司品牌管理部門和法律部門每年應對公司、 公司及其出資單位持有的注冊商標進行定期摸底登記，相關 單位、個人有義務配合。第四章商標的使用第九條 任何單位、個人使用公司持有注冊商標的，應 根據(jù)公司公司品牌授權管理辦法要求，報公司法律部門 和品牌管理部門審核，并報公司領導批準。審批通過后應簽訂書面的商標許可使用合同，被許可后 應按公司財務管理部門的規(guī)定繳納商標許可使用費，并承諾 按營收比例進行

7、品牌投入以宣傳推廣被授權商標，同時留存 并向公司報送商標使用的證據(jù)。公司有權對商標的使用進行管理、監(jiān)督和評價。第十條 任何單位、個人不得將自己使用的公司持有 的注冊商標轉(zhuǎn)授權或分授權給任何第三方單位、個人使 用。專業(yè)化公司將授權使用的公司持有的注冊商標轉(zhuǎn)授權 或分授權給自己出資單位使用的，應征得公司同意。第十一條專業(yè)化公司應規(guī)范使用公司持有的注冊商 標，不得違反國家法律法規(guī)及公司頒布的公司品牌背書 規(guī)范；不得擅自改變注冊商標的標識；不得擅自改變注 冊商標核定使用的商品或服務類別；不得擅自改變注冊商 標的注冊人名義、地址或其他注冊事項。第十二條 專業(yè)化公司使用公司持有的注冊商標，應 當在國家商標

8、局核定使用的商品或服務的范圍內(nèi)使用，不 得超出該注冊商標核定使用的范圍，如需在核定使用范圍 之外的商品或服務上使用，應當另行向公司品牌管理部門 和法律部門提出申請，經(jīng)批準和另行注冊后方可作為注冊 商標使用。第十三條公司及專業(yè)化公司使用他人注冊商標的, 需經(jīng)商標注冊人許可，并簽訂書面授權許可合同。若需在 核定使用范圍之外的商品或服務上使用，在合同相對方明 確表示不主張權利的前提下，可以未注冊商標使用。專業(yè)化公司的超級單品原則上不使用他人的注冊商 標。第十四條 使用注冊商標，可以在商標上附上或注注冊標記。使用未注冊商標，不得使用或注注冊標記，且不得違反法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定， 不得侵犯他人注冊商標

9、專用權。使用取得商標局出具的受理通知書但尚未核準注冊的 未注冊商標，可以在商標上附上TM或tm標記。使用未注冊商標前應進行商標、企業(yè)名稱、外觀設計等 方面檢索，以最大限度防止侵權及不正當競爭糾紛。第十五條為防止注冊商標連續(xù)三年不使用或被淡化 為核定使用商標或服務的通用名稱而被商標局撤銷，公司 品牌管理部門和法律部門應定期了解和收集商標使用情 況，列出存在的問題并提出整改措施。第十六條使用公司注冊商標的單位和個人負有維護 公司注冊商標完整性、純潔性、合法性的義務，負有提升 商標知名度、美譽度和消費者忠誠度的義務。第十七條商標原則上不授權專業(yè)化公司及其出資單 位以外的單位或個人使用。若被授權方的股

10、權、實際控制人等發(fā)生變化，符合前 款規(guī)定的，公司有權單方解除許可協(xié)議并收回注冊商標許 可使用的授權。第十八條 特殊情況下，授權專業(yè)化公司及其出資單 位以外的單位或個人使用商標的，應確保被授權方的規(guī) 模、資質(zhì)、資金情況、信用狀況、商品或服務質(zhì)量等達到 相應的標準。作為公司無形資產(chǎn)，商標原則上不作為股權出資的標 的，不對外轉(zhuǎn)讓，只許可他方使用。確實因業(yè)務需要，以 商標投資的，應在投資文件中明確記載商標注冊證號、商 標價值評估方式、投資方式、作價數(shù)額、使用商標的商品 類別、數(shù)量、時限及區(qū)域、收益分配、目標企業(yè)終止后商 標權仍歸公司所有等內(nèi)容。第十九條公司以商標使用權出資的，應在投資文件中 明確記載被

11、投資方應規(guī)范使用作為股權出資標的的商標，并 連續(xù)評估三年。若發(fā)現(xiàn)無正當理由商標被閑置，公司有權將 商標使用權無償收回。第二十條本章所稱商標為公司持有的注冊商標。第五章“公司”字號的管理第二十一條 公司對公司字號享有專用權及注冊 商標專用權，未經(jīng)公司許可，任何單位和個人不得在企業(yè) 名稱、相關商品及服務以及對外宣傳資料上使用公司 字樣。第二十二條公司全資子公司控股且有實際控制權的 單位應冠名公司，如因特殊原因無法冠名的，應將書 面說明理由，并報公司品牌管理部門和法律部門審批。第二十三條公司參股的企業(yè)原則上不得冠名公 司。參股企業(yè)如需冠名公司，應報公司品牌管理部 門和法律部門審批，并報公司領導批準。

12、第二十四條 專業(yè)化公司及其出資單位的企業(yè)名稱中 含有中國、中華、全國和中央等字樣 的，其自行評估是否保留原名稱。第二十五條專業(yè)化公司及其出資單位、公司參股企 業(yè)首次申請公司字號冠名時，應根據(jù)公司公司品牌 授權管理辦法要求，提交相關申請文件，報公司法律部 門和品牌管理部門審核，并報公司領導批準后，簽訂字 號許可使用合同，并按規(guī)定繳納許可使用費。第二十六條 公司對使用公司字號作為企業(yè)名稱 的單位每三年審核一次，如公司對該單位持有的股權比例 發(fā)生降低或減少，或者公司失去對該單位的實際控制權， 或者該單位的資質(zhì)或運營對公司產(chǎn)生負面影響，公司有權 通知該單位停止使用公司字號作為企業(yè)名稱。該單位 應自收到

13、通知之日起三十日內(nèi)完成工商變更登記，變更后 的企業(yè)名稱不得再含有公司字樣。第二十七條 公司授權公司字號冠名僅限于企業(yè) 名稱的使用，不包括相關商品或服務的使用。被許可使用人使用公司字號，應當遵守國家關于 企業(yè)名稱管理和使用的法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第六章商標許可使用費的收支第二十八條任何單位或個人以下列方式使用公司持 有的商標，需向公司財務管理部門繳納商標許可使用費。（-）公司”作為產(chǎn)品和/或品牌的背書使用；（二）公司及公司持有的其他商標作為產(chǎn)品和/或服 務的標識使用；（三）公司作為企業(yè)字號的使用。商標許可使用費的繳納遵循誰使用、誰受益、誰承擔 的原則，由公司財務管理部門負責收取。第二十九

14、條商標被許可使用人根據(jù)本辦法規(guī)定的收 費原則及范圍，與公司財務管理部門和品牌管理部門核定 其應承擔的商標許可使用費的金額及繳納方式。公司不定期組織相關部門對商標許可使用費的繳納金額進行審計,如發(fā)現(xiàn)實繳金額少于應繳金額的，公司有權 要求補繳并追究商標被許可使用人的違約責任。第三十條公司可以對商標被許可使用人應繳納的商 標許可使用費和字號許可使用費進行減免。第三十一條公司視商標被許可使用人的品牌建設狀 況、相關政策執(zhí)行情況，將收取的商標許可使用費用于如 下項目：（-）商標的注冊、維護、續(xù)展、維權等事項；（二）作為品牌建設基金，支持公司品牌建設，如消 費者與市場研究、品牌傳播及消費者體驗營銷等事項；

15、（三）其他與品牌建設、商標維護有關的事項。第三十二條商標收費實施細則由公司另行規(guī)定。第七章商標權的保護第三十三條未對外披露的商標信息屬于公司商業(yè)秘 密，員工應依照公司商業(yè)秘密管理規(guī)定履行保密義務。第三十四條公司商標權受到侵犯時，由公司法律部 門視情節(jié)嚴重程度，分別采取刑事、行政或民事等方式處 理，積極協(xié)助有關政府執(zhí)法部門打擊假冒侵權行為，維護 公司合法權益。商標被許可使用人應當按照公司規(guī)定和合同約定，將 侵犯被許可使用商標合法權益的行為及時報告公司，并協(xié)助 公司打擊商標假冒侵權行為。第八章商標檔案的管理第三十五條商標的檔案管理應遵循維護資料完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。第三十六條 商標的檔案管理應按下列內(nèi)容分類：相 關部門商標申請材料；商標注冊材料；商標侵權案、糾紛 案材料；包裝裝潢設計材料；商標標識物樣本；商標在商 業(yè)市場