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文檔簡介

1、QC小組基礎(chǔ)知識培訓(xùn)教材小組基礎(chǔ)知識培訓(xùn)教材2010年年9月月是什么?為什么?怎么做?結(jié)果如何?問題提出:QC是什么? 質(zhì)量管理小組質(zhì)量管理小組Quality Control Circle 簡稱簡稱QCC 我國簡稱我國簡稱QC小組小組 是科學(xué)思維和充分執(zhí)行的完美結(jié)合; 是質(zhì)量管理工作者成長的搖籃; 是一線員工自我實(shí)現(xiàn)的舞臺; 是企業(yè)以文為本文化的最好體現(xiàn)。 QC小組是“在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以趕緊質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組?!盦C小組的概念這個(gè)概念包含了以下四層意思:

2、1.參加QC小組的人員是企業(yè)的全體職工,不管是高層領(lǐng)導(dǎo),還是一般管理者、技術(shù)人員、工人、服務(wù)人員,都可以組織QC小組;2.QC小組活動選擇課題是廣泛的,可以圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題來選題;3.小組活動的目的是提高人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;4.小組活動強(qiáng)調(diào)運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動,突出其科學(xué)性。QC小組的概念QC小組的概念 人員:在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工。 范圍:圍繞企業(yè)的經(jīng)營策略、方針、目標(biāo)和現(xiàn)場存在問題; 目的:改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì); 手段:運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法。QC小組活動的宗旨和作

3、用 QC小組活動的宗旨,即QC小組活動的目的和意義可以概括為三方面的內(nèi)容。(1)提高員工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性;(2)改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;(3)建立文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作現(xiàn)場。 其中最關(guān)鍵的一條就是提高員工素質(zhì),激其中最關(guān)鍵的一條就是提高員工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性。發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性。p作用 在開展QC小組活動中,只要堅(jiān)持以上宗旨,就可以起到以下幾方面的作用: 1、有利于開發(fā)智力資源,發(fā)掘人的潛能,提高人的素質(zhì); 2、有利于預(yù)防質(zhì)量問題和改進(jìn)質(zhì)量; 3、有利于實(shí)現(xiàn)全員參與管理; 4、有利于改善人與人之間的關(guān)系,增強(qiáng)人的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神; 5、有利于改善

4、和加強(qiáng)管理工作,提高管理水平; 6、有助于提高職工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題的能力,從而使職工崗位成才; 7、有利于提高顧客的滿意度。QC小組的特點(diǎn)1、明顯的自主性自我教育、自主管理、自愿參加。2、廣泛的群眾性人人都可以參加 組內(nèi)平等、相互尊重、提倡自我實(shí)現(xiàn)。3、高度的民主性民主的結(jié)合、民主的活動 小組長自然產(chǎn)生、組內(nèi)無訓(xùn)政。4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性P、D、C、A程序 數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法 邏輯思維方式 數(shù)據(jù)資料說話 (把出錯(cuò)的概率降到最低)小組的組建組建小組的原則 小組,是開展小組活動的基本組織單位。組建小組的工作做得好,將直接影響小組活動的效果。為了做好組建小組工作,一般遵循以下原則:一

5、、自愿參加,上下結(jié)合二、實(shí)事求是,靈活多樣對QC小組成員的基本要求 質(zhì)量意識:有好奇心 好奇心是促進(jìn)質(zhì)量進(jìn)步的關(guān)鍵 問題意識:能發(fā)現(xiàn)問題 對事情總要問是否有更好的辦法 改進(jìn)意識:不滿足現(xiàn)狀 勇于探索,挑戰(zhàn)自我、提高自我 參與意識:重在參與 能夠排除一切外界干擾,參與到新生事物中去。對QC小組成員的基本要求 Q C小組組長的職責(zé): 1、抓好QC小組的質(zhì)量教育。 2、制定小組活動計(jì)劃并按計(jì)劃組織活動。 3、做好小組的日常管理工作。 對QC小組長的基本要求: 1、是質(zhì)量改進(jìn)熱心人。 2、業(yè)務(wù)知識較豐富。 3、有一定的組織能力。 對QC小組成員的基本要求對對QCQC小組組員的基本要求:小組組員的基本要

6、求: 1 1 按時(shí)參加活動,充分發(fā)揮特長。按時(shí)參加活動,充分發(fā)揮特長。 2 2 完成分配任務(wù),熱愛質(zhì)量改進(jìn)。完成分配任務(wù),熱愛質(zhì)量改進(jìn)。 3 3 不滿足于現(xiàn)狀,隨時(shí)提出課題。不滿足于現(xiàn)狀,隨時(shí)提出課題。 小組活動顧問和推進(jìn)這也是成員之一。 小組人數(shù)-3至10人為宜。QC小組的組建QC小組的組建程序 根據(jù)各個(gè)企業(yè)的情況和欲選擇活動課題特點(diǎn)的不同,組建QC小組的程序,大致可分為三種情況: (一)自上而下的組建程序 由同一班組的幾個(gè)人(或一個(gè)人),根據(jù)下想要選擇的課題內(nèi)容,推舉一位組長(或邀請幾位同事),共同商定是否組成一個(gè)QC小組,給小組取個(gè)什么名字,先要選個(gè)什么課題,確認(rèn)組長人選?;救〉霉沧R后

7、,由經(jīng)確認(rèn)的小組長向所在車間(或部門)申請注冊登記,經(jīng)主管部門審核認(rèn)為具備組建條件后,即可發(fā)給小組注冊登記表和課題注冊登記表。組長按要求填好注冊登記表,并交主管部門編錄注冊登記號,該QC小組的組建工作便告完成。 這種組建程序,通常適用于那些由同一班組(或同一科室)內(nèi)的部分成員組成的QC小組。 (二)自上而下的組建程序 這是中國企業(yè)當(dāng)前較普遍采用的。首先,由企業(yè)主管QC小組活動的部門,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,提出全企業(yè)開展QC小組活動的設(shè)想方案,然后與車間(或部門)的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,達(dá)成共識后,由車間(或部門)的與QC小組活動的主管部門共同確定本單位應(yīng)組建幾個(gè)QC小組,并提出組長人選,進(jìn)而與組長一起物色每個(gè)

8、QC小組所需的組員,所選課題的內(nèi)容。然后由企業(yè)主管部門會同車間(部門)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給QC小組長注冊登記表。組長按要求填完兩表(小組注冊登記表、課題注冊登記表),經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意,并編上注冊號,小組組建工作即告完成。 這類QC小組所選擇的課題,往往都是企業(yè)或車間(部門)急需解決的、有較大難度、涉及面較廣的技術(shù)、設(shè)備、工藝問題,需要企業(yè)或車間為QC小組提供一定的技術(shù)、資金條件。因此,難以自下而上組建。QC小組的組建(三)上下結(jié)合的組建程序 這是介于上面兩種組建方式之間的一種。它一般由上級推薦課題范圍,經(jīng)下級討論認(rèn)可,上下協(xié)商來組建。這主要涉及組長和組員人選的確定,課題內(nèi)容的初步選擇等問題,其他程序

9、與前兩種相同。這樣組建小組,可取前兩種所長,避其所短,應(yīng)積極倡導(dǎo)。QC小組的組建 QC小組注冊登記 為了便于管理,激發(fā)責(zé)任感 、 榮譽(yù)感,為了得到上級承認(rèn)和支持,為了得到上一級發(fā)表成果的資格,要求每個(gè)小組必須進(jìn)行注冊登記。 小組的注冊登記: 小組填表、領(lǐng)導(dǎo)簽字、報(bào)主管部門、登記注冊。 注冊登記要求: 1、小組每年進(jìn)行一次重新登記。 2、小組停止活動半年應(yīng)予以注冊。 3、每個(gè)課題活動之前都要進(jìn)行一次課題登記。 QC小組活動的基本特征 質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量創(chuàng)新QC小組活動解決問題涉及到兩方面的技術(shù): 專業(yè)技術(shù)和管理技術(shù) 專業(yè)技術(shù):小組解決問題的專業(yè)技術(shù)范圍。 管理技術(shù):指程序、證據(jù)、方法、技巧等。 專業(yè)

10、技術(shù)各有特性 管理技術(shù)為共性解決課題所涉及的管理技術(shù)的三個(gè)主要方面 1、遵循PDCA活動程序: 四個(gè)階段,十個(gè)步驟 P(Plan)計(jì)劃階段 (六步) D (Do)執(zhí)行階段:(一步) C (Check)檢查階段:(一步) A(Action)處理(兩步) P階段的六個(gè)步驟: (1)選擇課題(2)調(diào)查現(xiàn)狀(3)找出所存在問題;(4)分析產(chǎn)生問題的原因;()找出主要原因;()制定對策。 D階段的步驟:按照制定的對策實(shí)施 C階段的步驟:檢查所取得的效果 A階段的兩個(gè)步驟: (1)制定鞏固措施,防止問題再發(fā)生;(2)提出遺留的問題及下一步打算。解決課題所涉及的管理技術(shù)的三個(gè)主要方面PDCA循環(huán)兩個(gè)特點(diǎn):一

11、、循環(huán)前進(jìn)、階梯上升: 按PDCA順序前進(jìn),能達(dá)到一個(gè)新的水平,在新的水平上再進(jìn)行PDCA循環(huán)又可達(dá)到一個(gè)更高的水平。二、大環(huán)套小環(huán): 在PDCA四個(gè)階段中,每個(gè)階段都可有它本身的小PDCA循環(huán)。2、以事實(shí)為根據(jù),用數(shù)據(jù)說話 為什么選這個(gè)話題? 問題的癥結(jié)是什么? 為什么制定這個(gè)目標(biāo)? 為什么確定這幾條主要原因? 每條對策是否有效,能否完成? 活動效果怎樣?以上這些都要用證據(jù)來說話,而且,這以上這些都要用證據(jù)來說話,而且,這些證據(jù)應(yīng)該是客觀的而不是主觀的。些證據(jù)應(yīng)該是客觀的而不是主觀的。3、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)u目的:進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析。u方法:全數(shù)檢驗(yàn)或隨機(jī)抽取。u工具: “老七種工具” “新七種

12、工具”等。統(tǒng)計(jì)工具菜單(一) 老七種方工具 新 七 種 工 具 排列圖 關(guān)聯(lián)圖 因果圖 系統(tǒng)圖(樹圖) 調(diào)查表 親和圖(KJ法、A型圖解) 分層法 PDPC法(過程決策圖法) 直方法 矩陣法 控制圖 矩陣數(shù)據(jù)分析法 散布圖 矢線圖(箭條圖)統(tǒng)計(jì)工具菜單(二) 簡易圖表 專 用 工 具 欄 其他類 餅分圖 0.618法 水平對比 拆線圖 正交實(shí)驗(yàn)法 雷達(dá)圖 柱形圖 抽樣檢驗(yàn) 推移圖 方差分析 流程圖 假設(shè)檢驗(yàn) 價(jià)值工程問題解決型QC小組活動基本程序P階段(Plan) 計(jì)劃階段D階段(Do) 實(shí)施階段C階段(Cheek)檢查階段A階段(Action)處理階段選擇課題調(diào)查現(xiàn)狀分析原因確定要因按對策實(shí)

13、施目標(biāo)未達(dá)到目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)制定鞏固措施總結(jié)和下一步打算活動過程設(shè)定目標(biāo)制定對策檢查效果一、選擇課題 主要關(guān)注五點(diǎn): 課題類型 課題來源 課題名稱 課題理由 方法運(yùn)用 無固定模式,方法可靈活多樣1 課題類型 現(xiàn)場型 問題解決型 服務(wù)型 攻關(guān)型 管理型 創(chuàng)新型:運(yùn)用新的思維方式、創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目)、新方法、實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。QC小組課題分類1、現(xiàn)場型:以班組、現(xiàn)場操作工人為主體,維持質(zhì)量。 主要特點(diǎn):課題小、難度低、周期短、效益不一定大。 2、服務(wù)型:以提高服務(wù)質(zhì)量為目的的小組。 主要特點(diǎn):課題小、難度低、周期短、效益不一定大。3、攻關(guān)型:以三結(jié)合方式,解決技術(shù)關(guān)鍵問題。 主要特點(diǎn):課題

14、難、周期長、投入多、經(jīng)濟(jì)效果顯著。4、管理型:以管理人員組成,解決管理問題。 主要特點(diǎn):課題大小不一、難度不相同、效果差別較大。5、創(chuàng)新型:與前四類課題程序有所相同。 主要特點(diǎn):用新的思維方式,創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品新技術(shù)、新業(yè)務(wù)等,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。 2 課題來源指令性:上級主管部門以指令目標(biāo)形式 向QC小組下達(dá)的課題。指導(dǎo)性:企業(yè)質(zhì)管部門推薦并更不的一批可供小組選擇的課題。自選:由小組根據(jù)本部門情況自行選擇的課題。如何 針對上級方針目標(biāo)在部門落實(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)。自選 : 針對現(xiàn)場及小組本身存在的問題。 針對顧客的投訴和抱怨。 如何自選課題 (1)用表決法選定 (2)用評議、評價(jià)的方法來選定 從以下方

15、面對待選課題逐一評價(jià),綜合得分最高者為選定課題: 評價(jià)項(xiàng)目可選課題 迫切性重要性預(yù)期效果可實(shí)施性經(jīng)濟(jì)性綜合評價(jià)課題選定1 縮短成型周期66767322 減少材料消耗44543203 提高開機(jī)率5565425u 是否符合上級方針u 重要性u 迫切性u 難易度u 可實(shí)施性u 經(jīng)濟(jì)性u 預(yù)期效果u 時(shí)間性選題應(yīng)注意的事項(xiàng)、課題宜小不宜大 選解決具體問題的課題 (A)活動周期短,易于出成果。 (B)大部分對策自己能完成,易于發(fā)揮小組成員創(chuàng)造性。 (C)解決自己身邊的問題,易于調(diào)動積極性。 (D)易總結(jié),成果發(fā)表更充分。課題名稱 課題名稱的設(shè)定要簡潔、明確,一目了然的針對所要解決的問題,不可抽象。原則上

16、按以下方式設(shè)定:課題名稱應(yīng)注意的事項(xiàng) 選擇能以特性值表達(dá)的課題 特性只要有可比性 能用特性值表達(dá)的課題: 降低的不合格率 提高率 縮短的時(shí)間 不能用特性 質(zhì)表達(dá)的問題: 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上跨地域工程質(zhì)量控制配網(wǎng)改造工程設(shè)計(jì)及全過程管理選擇理由 沒有固定模式,可自行設(shè)計(jì); 必須簡明扼要,用數(shù)據(jù)表達(dá)。常用的統(tǒng)計(jì)工具簡易圖表調(diào)查表排列圖親和圖頭腦風(fēng)暴法水平對比法等選題中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤、課題名稱抽象化(達(dá)標(biāo)、升級、創(chuàng)獎(jiǎng)、服務(wù)行業(yè)滿意率) 例:強(qiáng)化質(zhì)量管理,創(chuàng)建名牌工程。 鼓足干勁、力爭上游、勇奪全國最佳等。2、把所采用的對策冠以課題名稱(手段加目的) 例:加裝閉鎖裝置,提高電壓檢測能力 提供特殊服務(wù),提高顧客滿意

17、率 避免小間隔,杜絕危險(xiǎn)接近3、選題理由兩多一少 文字解釋太多、理由條款多、數(shù)據(jù)少。4、選題理由的重要性由小到大類推。二、現(xiàn)狀調(diào)查目的:掌握問題的嚴(yán)重程度,為目標(biāo)值 的確定提供依據(jù) 主要關(guān)注四點(diǎn): 是否用數(shù)據(jù)說話; 是否深入分層,找到關(guān)鍵問題; 是否為目標(biāo)值的確定提供了依據(jù); 工具運(yùn)是否恰當(dāng)。指令性目標(biāo)和創(chuàng)新目標(biāo)不需要現(xiàn)場調(diào)查。指令性目標(biāo)和創(chuàng)新目標(biāo)不需要現(xiàn)場調(diào)查。1 用數(shù)據(jù)說話收集數(shù)據(jù)要注意: 收集數(shù)據(jù)要有客觀性, 防止只收集對自己有利的數(shù)據(jù)。 收集數(shù)據(jù)要有可比性, 改進(jìn)后能反映出變化程度。 收集數(shù)據(jù)的時(shí)間要有約束, 要收集最近時(shí)間的數(shù)據(jù)。2 對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類、分層分析分類方法: 按時(shí)間區(qū)

18、分:年月日班次等; 按地點(diǎn)區(qū)分:位置、工地等; 按癥狀區(qū)分:生產(chǎn)線、設(shè)備、操作者等。 要在現(xiàn)場觀察、跟蹤,掌握第一手資料3 為目標(biāo)值的確定提供依據(jù)制訂目標(biāo)的依據(jù):1、是上級的考核目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn)的要求)必須達(dá)到。2、是顧客的需求(如合同要求),必須予以滿足。3、通過水平對比,同行已經(jīng)達(dá)到的先進(jìn)水平,我們的設(shè)備條件人員水平、環(huán)境條件等方面都差不多,我們也應(yīng)該可以達(dá)到的水平。4、歷史上曾經(jīng)達(dá)到的水平。5、通過現(xiàn)狀調(diào)查,找到癥結(jié)所在、預(yù)計(jì)解決的程度,測算出能達(dá)到的水平。4 常用的統(tǒng)計(jì)方法簡易圖表 分層法 調(diào)查法 排列法直方法 控制圖 散布法 親和圖法 現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)可用工具較多要注意: 用工具找出問題和后面

19、的對應(yīng)關(guān)系; 如:與目標(biāo)值的關(guān)系; 與原因分析中結(jié)果的關(guān)系。 (1)不能為目標(biāo)值確定提供依據(jù) (2)與課題不對應(yīng) (3)提供數(shù)據(jù)不充分、有效收集數(shù)據(jù)要有可比性(現(xiàn)狀優(yōu)良率,效果為合格率) 收集數(shù)據(jù)的時(shí)間缺少約束或無數(shù)據(jù)各數(shù)據(jù)關(guān)系不清楚(故障率、故障周期等) 5、存在的主要問題 6、不使用現(xiàn)狀調(diào)查的情況 1.指令性目標(biāo) 指令性目標(biāo)由于目標(biāo)明確,小組應(yīng)進(jìn)行可行性分析,以確定目標(biāo)值是否能夠?qū)崿F(xiàn)。在進(jìn)行分析的過程中,小組要根據(jù)目標(biāo)要求,對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的調(diào)查分析,手法類似于現(xiàn)狀調(diào)查。 指令性目標(biāo):上級以指令形式下達(dá)給小組的目標(biāo)小組直接選定的上級考核指標(biāo): 指令性目標(biāo)一定是指令性課題,但指令性課題不一定是

20、指令性目標(biāo)。P階段(Plan) 計(jì)劃階段D階段(Do) 實(shí)施階段C階段(Cheek)檢查階段選擇課題設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)可行性分析指令性目標(biāo)的活動程序A階段(Action)處理階段確定原因分析原因制定對策按對策實(shí)施檢查效果目標(biāo)未達(dá)到目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)制定鞏固措施總結(jié)和下一步打算活動過程 2.創(chuàng)新型課題 創(chuàng)新型課題,研制新產(chǎn)品,前人從未做過,無現(xiàn)狀可調(diào)查。不使用現(xiàn)狀調(diào)查的情況創(chuàng)新型課題活動程序活動過程P階段(Plan) 計(jì)劃階段D階段(Do) 實(shí)施階段C階段(Cheek)檢查階段A階段(Action)處理階段選擇課題設(shè)定目標(biāo)提出各種方案并確定最佳方案制定對策按對策實(shí)施確認(rèn)效果目標(biāo)未達(dá)到目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化總結(jié)和下一

21、步打算三、設(shè)立目標(biāo)目的:小組活動解決問題的 程度,為效果檢查提供依據(jù)主要關(guān)注三點(diǎn):目標(biāo)值是否是一個(gè);目標(biāo)值是否完全量化;目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性且能夠?qū)崿F(xiàn)。 無固定模式,方法可靈活多樣一、目標(biāo)要與問題相對應(yīng)(1)課題現(xiàn)狀目標(biāo)具有一致性(2)目標(biāo)不宜過多,一個(gè)適宜,最多不超過兩個(gè)。(兩個(gè)目標(biāo)之間應(yīng)有相連關(guān)系)二、目標(biāo)要明確表示,用數(shù)據(jù)說話,必須量化。 定性目標(biāo)值確定目標(biāo)的性質(zhì),沒有進(jìn)行量化; 定量目標(biāo)確定目標(biāo)性質(zhì),用數(shù)據(jù)量化目標(biāo)值。三、目標(biāo)既要有挑戰(zhàn)性,又必須能夠?qū)崿F(xiàn)。1.設(shè)定目標(biāo)應(yīng)注意的三個(gè)問題1、目標(biāo)值太多例子:小組設(shè)立目標(biāo)如下:(1)投訴處理改進(jìn)程度提高2.0;(2)客戶日平均免費(fèi)電話撥入量10

22、0個(gè);(3)客戶投訴平均處理周期縮短為4天。2 設(shè)定目標(biāo)存在的問題2 設(shè)定目標(biāo)存在的問題2、目標(biāo)值沒有量化 提高客戶滿意度 提高規(guī)范化服務(wù)態(tài)度 設(shè)備管理得到加強(qiáng)以上目標(biāo)不能明確該課題通過活動要解決到什么程度,又不能為效果檢查提供依據(jù)。3、目標(biāo)值太高4、目標(biāo)設(shè)定的依據(jù)不足四、分析原因 目的:通過逐級深入分析,找出問題發(fā)生的原因。主要關(guān)注四點(diǎn):是否針對所存在問題分析原因;是否展示問題的全貌; 5M1E:(人、機(jī)、料、法、測量、環(huán)境)是否分析徹底;(可直接采取對策)方法運(yùn)用是否正確1 針對問題進(jìn)行原因分析 分析原因是小組活動的重要一環(huán)。通過對問題產(chǎn)生原因的分析,找出關(guān)鍵所在。問題在那里?現(xiàn)狀調(diào)查確認(rèn)

23、的結(jié)果現(xiàn)狀調(diào)查問題1 搭接頭缺陷問題2 左前門右下角包邊不合格問題3 大客戶故障處理不及時(shí)2 展示問題的全貌 要客觀的分析,只要對問題有可能造成影響的都要分析出來,并納入到工具中去,盡量避免遺漏。 為避免遺漏通常以4M1E或5M1E來作為原因的類別。人 (Man)機(jī)器(Machine)材料 (Materiel)環(huán)境(Enviroment)測量(Measure)人材料 機(jī)器方法環(huán)境 測量質(zhì)量問題分析到末端原因 末端原因必須是: 很具體的原因; 非抽象的原因; 可以進(jìn)行確認(rèn)的原因;可以直接采取對策的原因人未制定操作規(guī)范未按要求自檢未及時(shí)修正砂輪正確例正確例精磨直徑超差機(jī)人料法夾具設(shè)計(jì)不合理設(shè)備精度

24、低素質(zhì)低質(zhì)量意識淡薄來料不合格工藝不合理 制度不健全精磨直徑超差錯(cuò)誤例錯(cuò)誤例4 正確的運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具因果圖、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖 名稱適用場合 之間關(guān)系展開層次因果圖對單一問題的原因分析原因之間沒有交叉關(guān)系一般不超過四層系統(tǒng)圖對單一問題的原因分析原因之間沒有交叉關(guān)系沒有限制關(guān)聯(lián)圖對單一或多個(gè)問題原因進(jìn)行分析原因之間沒有交叉關(guān)系沒有限制五、確定主要原因 目的:找出主要原因,為制定對策提供依據(jù)主要關(guān)注三點(diǎn): 如何判斷主要原因 不可抗拒因素的處理 要因確認(rèn)的方法主要原因的判斷準(zhǔn)則 主要原因就是該因素已處于失控狀態(tài),從而影響問題。要弄清每一條末端因素是處于失控狀態(tài),還是處于受控狀態(tài)就要取得證據(jù)。 證據(jù)就是客觀

25、事實(shí)用數(shù)據(jù)說話,為此要收集數(shù)據(jù),其目的用于:一是與判別標(biāo)準(zhǔn)(要求)進(jìn)行比較:二是確定該主因的影響程度。如果符合判別標(biāo)準(zhǔn)或影響程度小判定不是主因;如果超出判別標(biāo)準(zhǔn)影響程度大的判定是主因;要充分考慮標(biāo)準(zhǔn)的適用性。2確定主要原因的步驟 (1)三個(gè)步驟:將末端因素全部收集排除不可抗拒因素對末端因素進(jìn)行逐條確認(rèn),找出真正主因。 (2)確認(rèn)方法:現(xiàn)場驗(yàn)證現(xiàn)場測試、測量調(diào)查分析:對人的因素可用設(shè)計(jì)調(diào)查表等方法2確定主要原因的步驟 (3)制定要因確認(rèn)計(jì)劃 必要時(shí)可制定要因確認(rèn)計(jì)劃,然后按計(jì)劃逐條確認(rèn)。 要因確認(rèn)計(jì)劃表要因確認(rèn)計(jì)劃表序號 末端原因確認(rèn)內(nèi)容 確認(rèn)方法 標(biāo)準(zhǔn) 確認(rèn)人完成日期3確認(rèn)主要原因的一般流程末

26、端原因明確確認(rèn)內(nèi)容明確確認(rèn)的方法明確判別標(biāo)準(zhǔn)影響程度判斷影響程度判斷取得數(shù)據(jù)客觀事實(shí)與標(biāo)準(zhǔn)比 較判定確定影響程度確定影響程度影響大超出標(biāo)準(zhǔn)符合標(biāo)準(zhǔn)影響小是否4 常見確定主因的錯(cuò)誤做法(1)以小組成員大多數(shù)人的意見或 舉手表決得票率超過50%就作為主要原因。(2)采用0、1打分法或加權(quán)評分法來確定。(3)采用分析論證來確定分析論證就是對末端因素通過理論或經(jīng)驗(yàn)分析來判定。末端原因分析論證判定設(shè)備主軸間隙大該設(shè)備已投產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)了11年,軸承間隙必然磨損嚴(yán)重是要因人工上料誤差大繁重枯燥的上料工作很容易消磨工人的責(zé)任心,造成配料誤差大是要因常見確定主因的錯(cuò)誤做法末端原因確認(rèn)情況結(jié)果人員誤操作操作人員只要認(rèn)真

27、負(fù)責(zé),就可防止誤操作的發(fā)生否膠皮管脫落小組成員花十分鐘,將管子接好了否操作不熟練只稍加訓(xùn)練現(xiàn)場人員就能熟練操作否語言生硬冷漠雖然有此種現(xiàn)象,但只要加大獎(jiǎng)金考核力度就能解決否(4)不置可否的判斷方式六、制定對策 目的: 通過提出、評價(jià)、選擇最佳對策方案,為有效的組織實(shí)施奠定基礎(chǔ)。主要關(guān)注三點(diǎn):如何提出對策研究評價(jià)對策正確運(yùn)用對策制定對策應(yīng)針對每條主因1、提出對策 做到集思廣益,對策提得越具體越好2、研究、評價(jià)、確定所要采取的對策(1)分析研究對策的有效性(2)分析研究對策的可實(shí)施性(3)避免采用臨時(shí)性對策(4)盡量采用依靠小組的力量完成1 制定對策的三個(gè)步驟制定對策的三個(gè)步驟 3、制定對策表 按

28、照“5W1H”原則進(jìn)行 5W1H: What對策 Why目標(biāo) How措施 Where地點(diǎn) When時(shí)間 Who負(fù)責(zé)人對策表表頭對策表表頭序號要因?qū)Σ吣繕?biāo)措施地點(diǎn)時(shí)間負(fù)責(zé)人u分析研究對策的有效性(分析研究該對策能不能控制或消除產(chǎn)生問題的主要原因)u分析研究對策的可實(shí)施性對策應(yīng)具備可實(shí)施性,小組成員應(yīng)能夠控制高投入、高難度、違反法律、法規(guī)的不宜采用。不可實(shí)施的對策不能采用。u避免采用臨時(shí)性應(yīng)急對策(墊銅皮的對策,不能從根本上防止問題的再發(fā)生)u盡量采用以小組成員自身能力可以實(shí)現(xiàn)的對策u對策、措施內(nèi)容分開制訂;u對策目標(biāo)要可檢查,不一定量化。防止出現(xiàn)精神措施。制定對策注意事項(xiàng)對策的應(yīng)用要因?qū)Σ吣繕?biāo)

29、措施責(zé)任人完成時(shí)間無吸拾蓋改變接插件封裝100%增加吸拾蓋工藝部門協(xié)同材料部門更改物料包裝要求謝永明05.10.8材料匹配性完善印制板定位孔與器件定位柱匹配關(guān)系匹配率達(dá)到100%通過修改后綴等方法建立使用的對應(yīng)關(guān)系趙俊05.8.10開孔標(biāo)偏小增加絲網(wǎng)開孔面積提供足夠錫量是效率低于3%建立接插件絲網(wǎng)開孔新標(biāo)準(zhǔn)魏東海05.9.3無標(biāo)準(zhǔn)貼裝流程建立標(biāo)準(zhǔn)貼裝流程器件擺放規(guī)范工藝部門完成工具使用、器件擺放的SOP并實(shí)施培訓(xùn)謝永明05.9.5貼放精度低人工貼放器件改為SMT貼放貼放后90%的器件引腳不超出焊盤買特殊吸嘴謝永明05.10.104 制訂對策中常犯的錯(cuò)誤1、用口號制定對策2、對策措施合一或缺少其

30、中一項(xiàng)序號要因?qū)Σ叽胧┠繕?biāo)負(fù)責(zé)人完成日期1人員培訓(xùn)少加大職工培訓(xùn)力度鼓勵(lì)職工自學(xué)成才理論水平及操作技能考試合格*2排氣壓力高研究降低排氣壓力的措施降低排氣壓力*4 制訂對策中常犯的錯(cuò)誤3、對策目標(biāo)未量化也不可檢查4、對策表中有現(xiàn)狀或自行設(shè)計(jì)項(xiàng)目5 怎樣制定對策 1、針對主要原因提出對策 例:某服裝店QC小組,選擇了提高營業(yè)額的課題分析并找出影響營業(yè)額低的主要原因之一,是“服裝款式陳舊”,適銷率僅為45%,以致很多服裝擠壓,資金周轉(zhuǎn)慢,針對該要因,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,發(fā)動小組成員廣泛獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共提出4種對策方案。 要因?qū)Σ咝蛱?對策內(nèi)容服裝款式陳舊1與時(shí)裝公司聯(lián)合走代銷的方式2出租柜臺,做“新款式”

31、招商3改變經(jīng)營結(jié)構(gòu),變成“婦女時(shí)裝精品店”4調(diào)整供貨渠道,成新選擇供方2、對策方案的評估 為選出效果好,又能夠?qū)崿F(xiàn)的方案,小組針對每為選出效果好,又能夠?qū)崿F(xiàn)的方案,小組針對每一方案,從有效性、可實(shí)施性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性四個(gè)一方案,從有效性、可實(shí)施性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性四個(gè)方面進(jìn)行評估,評估內(nèi)容如下:方面進(jìn)行評估,評估內(nèi)容如下:序號 結(jié)果表示評估內(nèi)容 (5分) (3分) (1分)1有效性預(yù)計(jì)很有效會有一定效果把握不大,要試著看2可實(shí)施性本小組或部門能自行實(shí)施會借助其他部門協(xié)作難度大,需外單位合作3經(jīng)濟(jì)性費(fèi)用低需要一定的費(fèi)用費(fèi)用很高,要特別申請4可靠性徹底改造較徹底改造臨時(shí)措施,以后還會在發(fā)生 3、最終

32、對策的評價(jià)選擇 以上兩個(gè)方案均可行,效果也好,得分接近,到底選那一個(gè)?小組對這兩個(gè)放案進(jìn)行再一次的分析研究后,認(rèn)為: “新款式招商” 小組不能自行決定,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策批準(zhǔn)。而且實(shí)施時(shí)應(yīng)該先開放個(gè)別柜臺施行,看其效果,然后才能全面展開,見效時(shí)間會比較長,為此只能作為建議向領(lǐng)導(dǎo)提出。 “調(diào)整供貨渠道,選擇供方”是通過小組努力,可以實(shí)施的對策。最后選“調(diào)整供貨渠道,選擇供方”作為“服裝款式陳舊”要因的對策。 4、確定實(shí)現(xiàn)對策的措施 對策方案確定以后,必須認(rèn)真策劃采用那些措施才能達(dá)到對策要求。小組在策劃實(shí)現(xiàn)對策方案的措施對,對上個(gè)月的服裝銷售情況應(yīng)用了“二維分析法”以利潤和銷售量為考慮基點(diǎn),去選擇應(yīng)淘

33、汰的的商品及應(yīng)開發(fā)的商品。對11個(gè)廠家進(jìn)行評估,分析:1、必須淘汰11號廠家的服裝,否則必然擠壓服裝,引起虧損。2、服裝款式已走向陳舊6、7號廠家,性價(jià)比也只又較少的顧客尚能接受。3、雖然1、2、5、8號廠家的款式以開始陳舊,但性價(jià)比較好,顧客尚能接受,因此銷量好。4、銷量大,利潤高的9、10號廠家,要大力發(fā)展,列為關(guān)鍵供方。5、利潤高的3、4號廠家,顧客尚能接受,應(yīng)使其成為新的增長點(diǎn)。小組策劃的具體措施:小組策劃的具體措施:1、堅(jiān)決淘汰11廠家的服裝。2、穩(wěn)定維持1、2、5、8號廠家服裝的采購,并與他們研討開發(fā)新款服裝的事宜。3、減少6、7號廠家的采購量,壓低采購價(jià)格,并與他們研討開發(fā)新款式

34、服裝的事宜。4、將9、10號廠家列為關(guān)鍵供方,增大采購量,調(diào)動其積極性。5、將3、4號廠家的服裝,在櫥窗及售點(diǎn)擴(kuò)大展示,加大宣傳力度。 5、制定對策的目標(biāo)、制定對策的目標(biāo) 制定對策必須設(shè)定相應(yīng)的對策目標(biāo)。 設(shè)定對策目標(biāo),可以看做是該要素達(dá)到的控制標(biāo)準(zhǔn)(判別標(biāo)準(zhǔn))。該目標(biāo)應(yīng)是一個(gè)量化的目標(biāo)值。如果確實(shí)不能做到量化,必須要可以檢查。 針對 “服裝款式陳舊”這條要因,小組在要因確認(rèn)時(shí),以試銷率為衡量目標(biāo),僅為45%,參照行業(yè)情況,一般達(dá)到70%以上就比較理想。于是小組對這條要因的對策指定的目標(biāo)是適銷率達(dá)到80%。6、制定對策表 小組針對 “服裝款式陳舊”要因制定了對策表:七、對策實(shí)施 主要關(guān)注四點(diǎn):如何實(shí)施;檢驗(yàn)實(shí)施效果;是否能反映小組的努力程度;怎樣描述實(shí)施過程。1 對策實(shí)施中應(yīng)注意的問題u注意數(shù)據(jù)收集,每條對策實(shí)施后和對策目標(biāo)進(jìn)行比較;u注意靈活的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù);u體現(xiàn)小組的努力程度,體現(xiàn)小組的團(tuán)隊(duì)精神;u做好活動記錄,展示小組活動的

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