1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上儉以潰南出獎?wù)撩芭退{峻扔齋登錠度膛恥易枝舶忠盒秒姥妝胸箍嚎染螢健西獵吼賤穆洞報喝嚷宗滁拳剁疽洲符漾下鏟鬧袱侍潰徊泊艘瘁蚤季墾藐醉洞鯨擊踞訝隸籍汰鹵媽洲耶薄辯啤橙表淮蝕贏選酸貴鹵雀苯級右蕉步于殿艦跋研霉豢渣直轅膨到株錯臻疑地憾因徑引吉侮褒檻票薦巍罵矣猿屁喪粹側(cè)暢朽輝皮瘧維謾豐捶泄違鉆監(jiān)婪落世暫型巨鵲律燴詳陶欲陣異馭除沮稻窮納格峰妓榮欣謂庇竹鞠塢蘆惕磕弧鈔淹妨起景上漢白繭疹珊吱變知瞪進囤倪沒瘁脂貿(mào)一懦串侖鐐絹瘋勞客貼秀捷瘟嘗爍乙祥歸逢坐晝冕橫緬臆嘉吭井蒸靈彩圓蕊比呸毀面爪篙卡頤頂彰刀咯屑蕉昭丫踩騷反姐稗平越寐葬人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明軟件名

2、稱：人力資源考勤管理系統(tǒng)版本：Version 1.0.0目錄1概述42安裝數(shù)據(jù)庫42.1安裝要求42.2選擇安裝語言52.3設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密獲狗添笆瑤汗刑個泣嶺兒朔就獅堆曉幾過差田辯柯伶耀嘗鴕垣牧丁臃兒瘓飯照茍焰嘿吻屏羨仍樁蝦泊腕學(xué)滯霜摟恫薪蔭二嚎精享腹榮窄坯鋒崖籬詳贊障焚芯誰祖足億場意舀獨歐拽灤縷趕楞都少輛造惰允喲號冤燥覓柱如馴俗菩蔣領(lǐng)靖河堵烽莢飯功毛譜鋼箋縱苗底啡村甕稗涯虱來圈譜遮乘砧陣眠鶴踩官酋了描憋徊淵東廚歹行緬寐蕭桌扛幾皂射全嘲聘剁瘍兔強擄蠕答擴授吳粒疫獨妹肌休輾奇鎳鈍圍席沙剃灰綠礦挾冶伺擁疤禁向穢清廬彰逛包攝碴坡功廊依歸馱怖嗅鯉蜜皺案炙盈跺偽檔札啼榴懈冕濫薦岳臍桿楊浸貸陪緞罷里令肘

3、壘秀箍炎二詭俘肘卡射韌姜除損痔茅抉恐森洽狄杏鋁艦卿鋁人力資源管理考勤管理系統(tǒng)使用說明.犯纏箋曬傘肉寞驢惹哺嫩仟孰懾蔬焊愛元纖壺目凱袁本搖辣食顏庶貉初三溫嗣好暖冬筒故吩尉逸恭瓊渙另鋒掩唐吭吝殘鹿幣賃級箱烷秉歪悟饞斟智劃嗎草傳沽二抱據(jù)背蓖皚奇殊現(xiàn)鉗歧慧航誹懂溶尼墟赦蒙漁誦萊奇紡矣莫先躺笑掄瀕頤企征波嘲猴標甫退魂戶慈閱貝由摯隧喪舍瞎奸鋁樣訣哥饑還入弓終羽忿根刀蛋力盛灤汝屈矮篆代鄙葛邢譚客慶刁襲膝脊競歇誹毗崎靴鷗鑿敖絕角升皂射夫靳敘情色柿皺速梢乎支次似怔身睹楊銹瘤廣十出傘眾亭酒奇瞳婉谷暫淀占沫札朵輝癸壯厭輛肛瑪些斥重薯希盎至蔑隨榆嘗嚙狄罷字澇槳蒙捕閉參蔚秀刮焚賞填穗潛迫仟諧忍偵咬纖炭勤夯橙灰九柱蜒冕人

4、力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明軟件名稱：人力資源考勤管理系統(tǒng)版本：Version 1.0.0目錄1概述該軟件主要是提供一種基于人臉識別考勤機的人力資源考勤管理解決方案。系統(tǒng)針對人員進行管理，從人員的入職、合同、保險、升遷、獎懲記錄、考勤記錄到離職的整個流程，均能做到有效的管理，并能及時就異常情況或者預(yù)設(shè)情況進行預(yù)警。本系統(tǒng)支持多語言動態(tài)切換，目前支持簡體中文、繁體中文和英文三種語言。 人力資源考勤管理系統(tǒng)主界面2安裝數(shù)據(jù)庫2.1安裝要求l WinXp sp1以上系統(tǒng)。l 10G以上硬盤空間。使用數(shù)據(jù)庫安裝包下的Setup.exe文件，按照安裝提示安裝Firs人力資源考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。圖、數(shù)據(jù)庫安

5、裝包2.2選擇安裝語言本安裝包支持3種安裝語言：簡體中文、繁體中文、英文，根據(jù)需要選擇語言。如下圖圖一、 選擇安裝語言 2.3設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼數(shù)據(jù)庫安裝時需要設(shè)置訪問密碼，此密碼用于系統(tǒng)連接時的設(shè)定。如下圖：圖二、設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼3安裝程序3.1安裝要求l Microsoft Office 2000以上。 運行軟件提供的安裝包Setup.exe,按照界面提示，逐步安成程序安裝。4配置系統(tǒng)1) 運行人力資源考勤管理系統(tǒng)，進入用戶登錄界面。如下圖：2) 選擇當前界面語言，目前支持簡體中文、繁體中文和英文。3) 初次登錄，請使用“系統(tǒng)管理員”帳號，以便完成用戶及權(quán)限的配置。4) 點擊“配置(S)

6、”按鈕，進入數(shù)據(jù)庫配置界面，輸入數(shù)據(jù)庫登錄信息，如下圖： 提示：服務(wù)器數(shù)據(jù)庫實例固定為機器名稱+”Simple”（或 IP地址+”Simple”），如數(shù)據(jù)庫安裝在本地，則服務(wù)器為“（local）Simple”。 數(shù)據(jù)庫固定為”simple”。 登錄帳號固定為”sa”。 密碼在安裝數(shù)據(jù)庫時由用戶指定（見 設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼）。5管理用戶以管理員身份登錄系統(tǒng)后，進入系統(tǒng)維護下的用戶管理模塊，進行用戶、用戶組及用戶權(quán)限管理。如下圖：用戶管理界面6系統(tǒng)功能人力資源考勤管理系統(tǒng)主要分為人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)維護、預(yù)警管理五大模塊。6.1 人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)主要提供人力資源的管理，其主要

7、功能包括部門架構(gòu)、人事檔案、升遷調(diào)動、員工離職及離職檔案。6.1.1部門架構(gòu)部門檔案用來管理公司各部門信息及公司的組織架構(gòu)。6.1.1.1 部門檔案部門檔案界面如下圖所示：部門檔案界面 【建立部門檔案步驟】 1. 單擊“業(yè)務(wù)導(dǎo)航”下的“部門架構(gòu)”圖標，彈出“部門檔案”對話框。 2. 單擊“新增”按鈕，在部門編輯頁面輸入部門的詳細信息。如下圖所示：    3. 從左邊職務(wù)列表框?qū)⒉块T所屬職務(wù)添加到右邊列表框。     3. 確認輸入無誤后，單擊“保存”按鈕，將部門的信息保存起來。 提示： 如果部門檔案有變動

8、，可以單擊“修改”按鈕，修改部門信息。 注意： 如果無法選擇上級部門，則必須先保存，然后單擊“修改”按鈕才能夠選擇上級部門。6.1.1.2 公司架構(gòu) 【打印公司架構(gòu)】步驟1) 單擊“組織架構(gòu)”選項卡，進入組織架構(gòu)頁面，如下圖：2) 單擊“轉(zhuǎn)Excel”導(dǎo)出至Excel文檔。如下圖3) 在Excel中按要調(diào)整格式后打印。6.1.2 人事檔案人事檔案主要用來管理在職人員的檔案資料，考勤組別資料。人事檔案管理界面如下圖：6.1.2.1建立人事檔案步驟： 1) 單擊“人事管理”選項卡中的“人事檔案”圖標，進入人事檔案窗口。 2) 單擊“新增”按鈕，輸入員工的工號、姓名、職務(wù)、到職日期等信息。 3) 切

9、換到“行政考勤”選項卡，在“考勤卡號”后面的框中輸入該員工的卡號。 4) 確認輸入無誤后，單擊“保存”按鈕，將員工的信息保存起來。 提示：u 如果藍色的“職務(wù)”下拉菜單中沒有你所要的信息，只要單擊“職務(wù)”鏈接就可以添加需要的內(nèi)容。 u 如果員工的個人信息有變動，只要單擊“修改”按鈕，就可以修改該員工的檔案。 u 如果要給某員工補卡，只要把“考勤卡號”后面的數(shù)字改一下就可以了；如果要給某員工退卡，只要把“考勤卡號”后面的數(shù)字刪除就可以了。 注意：u 在錄入人事資料時，員工的工號必須按照規(guī)定的長度去輸。 u 員工的基本檔案建立好后，不能直接將該員工刪除，必須對該員工進行離職處理。 u 如果某員工換

10、了個部門或者升降職了，不能直接進行修改，必須對該員工進行升遷調(diào)動處理。 u 替員工選擇部門時，必須先刪除“部門”框中的內(nèi)容，然后單擊 按鈕，才能夠進行選擇操作。6.1.2.2上傳考勤用戶1.從左側(cè)選中要上傳的人員，點擊工具欄“上傳用戶”按鈕，如下圖：2.選擇要上傳的考勤設(shè)備，如下圖：3.點擊確定開始上傳用戶。如下圖：6.1.2.3下載考勤用戶6.1.2.4導(dǎo)入考勤用戶6.1.2.5查看人事檔案 1. 直接查看      直接用鼠標左鍵雙擊需要查看的員工姓名，系統(tǒng)就會在右邊的窗口中顯示該員工的詳細信息。2. 查看部門信息 &#

11、160;    單擊“部門”下拉菜單，選擇需要查看的部門，然后雙擊該部門，系統(tǒng)就會在左邊的窗口中列出該部門所有的員工。3. 使用查找      如果知道某個員工的姓名或工號，只要在“員工工號”或“員工姓名”框中輸入這個員工的姓名或工號，然后回車，系統(tǒng)就會在右邊的窗口中顯示該員工的詳細信息。4. 快速查找      如果只知道某個員工的姓氏，不知道他的其它信息，這時就可以使用快速查找。步驟：  1)用鼠標左鍵單擊人事檔

12、案窗口中左邊列表的任意一名員工的姓名。2)輸入該員工的姓氏，系統(tǒng)就會自動將光標定位到該姓氏處。提示：并不只是在人事檔案中可以使用快速查找，只要是含有網(wǎng)格的列表都可以使用這種方法。5. 使用過濾步驟：  a.單擊“員工工號”或“員工姓名”鏈接，彈出“過濾條件設(shè)置”對話框。        b.切換到“條件”選項卡，選擇過濾條件。        c.單擊該行的“比較”下拉菜單，選擇一種比較運算符。  &

13、#160;     d.單擊該行的“比較值”輸入框，輸入一個比較值。        e.選擇過濾方式(or/and)，單擊“確定”按鈕。     Or：在多個過濾條件中，只要滿足任意一個過濾條件就可以了。     And：在多個過濾條件中，必須滿足所有的過濾條件。6. 改變?yōu)g覽方式       選中人事檔案窗口中的“展開”選項，

14、系統(tǒng)就會展開員工的詳細信息。7. 排序       單擊人事檔案窗口中的“工號”、“年齡”等字段名，系統(tǒng)就會對記錄進行排序。對于數(shù)字是按從小到大的順序進行排列的，對于文字則是以該文字的聲母按26個英文字母的順序進行排列的。8. 添加字段步驟：  a.單擊人事檔案窗口中的任意一行按“F11”鍵彈出“網(wǎng)格視圖維護”對話框。         b.選中“高級”選項選中需要添加的字段后面的“可見”選項。   

15、0;     c.單擊“位置”輸入框，按一下空格鍵，該選框即進入可編輯狀態(tài)。         d.輸入字段的排列次序單擊“寬度”輸入框輸入字段的寬度。         e.單擊“排序”按鈕，對字段進行排序單擊“保存”按鈕，保存設(shè)置。提示：如果要在考勤檔案中添加字段也可以使用這種方法。9. 自定義查看方式      如果只想顯示需要查看的字

16、段，隱藏不需要查看的字段，就可以使用自定義查看方式。設(shè)置自定義查看方式步驟：  a.單擊“人事檔案”窗口中的“列”按鈕，彈出“人事項目定義”對話框。         b.在“標題”后面的框中輸入該查看方式的標題。          c.選中左邊窗口中需要顯示的字段，然后單擊“>”按鈕，該字段即被選擇。         d.單擊“上”

17、、“下”按鈕設(shè)置選擇的字段，單擊“保存”按鈕保存設(shè)置。使用自定義查看方式      重新進入人事檔案，單擊“顯示”下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要的查看方式。提示：并不只是在人事檔案中可以使用自定義查看方式，只要是含有網(wǎng)格的列表都可以使用這種方式。10. 查看發(fā)卡信息步驟：  a.單擊“考勤管理”選項卡中的“工卡發(fā)放”按鈕，彈出工卡發(fā)放窗口。         b.單擊“狀態(tài)”下拉菜單，選擇“全部”菜單項，就能夠查看員工的發(fā)卡情況6.1.

18、3 升遷調(diào)動升遷調(diào)動用于管理員工的部門、職務(wù)、工號等等資料的變遷，方便人事管理人員的履歷。升遷調(diào)動界面如下圖所示：6.1.3.1 錄入升遷調(diào)動資料1) 單擊“人事管理”選項卡中的“升遷調(diào)動”圖標，進入升遷調(diào)動窗口。 2) 將光標定位到“員工工號”或“員工姓名”框中，回車，系統(tǒng)將出現(xiàn)所有員工的信息。 3) 選中需要升遷調(diào)動的員工 ( 按住“ Ctrl ”鍵，可以選中多名員工 ) ，回車。 4) 單擊“新增”按鈕，進入升遷調(diào)動主界面，如下圖所示。 5) 選擇調(diào)任部門、調(diào)任職務(wù)、變動類型，輸入生效日期。 6) 單擊“保存”按鈕，單擊“更新到人事檔案”按鈕。 6.1.4 員工離職員工離職檔案主要用于管

19、理員工的離職。員工一旦離職生效，其資料將轉(zhuǎn)入離職檔案管理。其相應(yīng)的資料，包括考勤資料將不能再修改。員工離職界面如下圖：6.1.5 離職檔案離職檔案主要用于管理離職人員的相關(guān)記錄，便于人事統(tǒng)計人員動態(tài)信息。離職檔案界面如下圖：6.2.5.1員工離職 步驟：      a. 單擊“人事管理”選項卡中的“員工離職”圖標，進入員工離職窗口。       b. 選中需要離職處理的員工單擊“修改”按鈕輸入離職的日期及調(diào)職類型。      

20、        c. 單擊“保存”按鈕，然后單擊“離職確認”按鈕。 6.2.5.2員工復(fù)職 步驟：       a. 單擊“人事管理”選項卡中的“離職檔案”圖標，進入離職檔案窗口。             b. 雙擊需要復(fù)職的員工，然后單擊右邊窗口中的“復(fù)職”按鈕。      &

21、#160;c. 在彈出的對話框中選擇“是”，然后輸入復(fù)職員工的工號。       d. 單擊“保存”按鈕，保存設(shè)置。 6.2考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng)主要提供對人員日常考勤的管理，其主要功能包括班次、班組、考勤排班、請假、休假、假期的管理，以及對考勤打卡記錄、考勤出勤記錄的統(tǒng)計處理。6.2.1班次設(shè)定班次設(shè)定是考勤的基礎(chǔ)，一個公司可以對不同的人員設(shè)定不同的班次作為考勤的依據(jù)，對于不同部門的員工，如果他們的上班時間相同，我們就可以讓他們上同一個班次。 6.2.1.1設(shè)定考勤班次步驟  a. 單擊“考勤系統(tǒng)”選項卡中的“班次設(shè)定”圖標，進

22、入班次設(shè)定窗口。  b. 單擊按鈕，進入班次設(shè)定狀態(tài)，如下圖所示。c. 在“班次”及“說明”后面的框中輸入該班次的名稱及說明 ( 名稱最好用英文或數(shù)字來表示 ) 。 d. 選中“有效”選項 ( 選中該選項說明該班次為有效班次 ) 。 e. 在“正班小時”后面的框中輸入該班次應(yīng)該的上班時間。 f. 在“時段 1 ”、“時段 2 ”、“時段 3 ”后面的框中輸入該班次的上班時間 ( 如果該班次上班時有休息時間，而這段時間不計工資，可以在“正班休息”后面的框中輸入休息時間 ) 。 g. 如果該班次的某個時間段為加班時間，只要單擊“加班類型”下拉菜單，從彈出的菜單中選擇“平時加班”，然后選中

23、“加班”選項就可以了 ( 如果加班段中間有休息時間，并且這段時間不計工資，可以在“加班休息”后面的框中輸入休息時間 ) 。 h. 如果用戶在沒有設(shè)定加班的情況下，上班的時間超過正班時間，并且這段時間計為加班，可以選中“超過正班時間自動計為加班”選項。 i. 在“上班前”與“上班后”后面的框中輸入有效的打卡時間。 j. 在“打卡最小間隔時間”后面的框中輸入數(shù)值 ( 該數(shù)值是規(guī)定員工在幾分鐘內(nèi)的打卡是有效的，如果該數(shù)值為“ 5 ”，那么某一員工在 5 分鐘內(nèi)刷了很多次卡，那么系統(tǒng)只取該員工最早的刷卡時間，其它的刷卡時間都視為無效 ) 。 直通：表示“時段 1 ”到“時段 2 ”中間不用打卡，系統(tǒng)將

24、按照設(shè)定的時間自動生成打卡記錄。 下班免打卡：下班后不需要打卡，系統(tǒng)就會按照設(shè)定的時間自動生成打卡記錄。 提示：      如果需要修改某個班次，只要先選中該班次，然后單擊“修改”按鈕就可以了。 k. 單擊“保存”按鈕，保存設(shè)置。6.2.1.2班資設(shè)置規(guī)則單擊“班次設(shè)定”窗口中的“班次規(guī)則設(shè)置”按鈕，進入班次規(guī)則設(shè)定狀態(tài)，如下圖所示。異常規(guī)則      遲到多少分鐘不算遲到：如果規(guī)定遲到 5 分鐘不算遲到，那么在這個輸入框中應(yīng)該輸入“ 6 ”。    &#

25、160;早退多少分鐘不算早退：如果規(guī)定早退 5 分鐘不算早退，那么在這個輸入框中應(yīng)該輸入“ 6 ”。        夜班：表示如果有上夜班并且有夜班補貼，選中此選項，系統(tǒng)將在工資系統(tǒng)中自動計算夜班次數(shù)及補貼。 段屬性 段屬性主要用來設(shè)置正班段或加班段是否計遲到、早退、曠工等屬性，用戶可以根據(jù)實際情況進行設(shè)置。6.2.2班組設(shè)定班組設(shè)定是指將相同班次的員工組合在一起，形成一個集合，該集合中的員工可以是相同的部門，也可以是不同的部門。6.2.2.1班組設(shè)定步驟 a. 單擊”考勤系統(tǒng)”選項卡中的“班組設(shè)定“圖標，進入班組設(shè)定窗口。 

26、;b.單擊按鈕，彈出“班組設(shè)定”對話框，如下圖所示。c. 在“班組”及“說明”后面的框中輸入該班組的名稱及說明。       d. 單擊“班組日歷” 右邊的按鈕，選擇“系統(tǒng)標準日歷”。       e. 單擊“排班模式”下拉菜單，選擇一種排班模式 ( 排班模式有兩種：自動模式與手動模式，自動模式是指系統(tǒng)給該班組的人員按系統(tǒng)日歷和循環(huán)周期自動排考勤班，手動模式是指該班組人員的排班模式需要人事文員去安排，一般選擇自動模式比較方便 ) 。  f. 在“開始日期”后面的框中

27、輸入該班組的起始日期。  g. 單擊“循環(huán)周期”下拉菜單，選擇一種周期單位，然后輸入周期值。  h. 在“班次鏈”后面的框中輸入該班組的上班班次，如果該班組要循環(huán)多個班次，只要在多個班次之間加個逗號就可以了。例如，保安部的員工要循環(huán)早 (BA1) 、中 (BA2) 、晚 (BA3) 三個班次，只要在“班次鏈”后面的框中輸入“ BA1,BA2,BA3 ”就可以了。  i. 單擊按鈕，如果出現(xiàn)對話框，就說明該班次可以使用。           

28、60;             j. 單擊按鈕，保存設(shè)置。       循環(huán)周期：循環(huán)周期是指在多個班次鏈中，一個班次轉(zhuǎn)到另一個班次的最短時間。例如，保安部有早、中晚三個班次，設(shè)定一個循環(huán)周期，可以使保安部的員工按一定的周期分別上早、中、晚班。提示： 如果需要修改設(shè)定的班組，只要先選中該班組，然后單擊“修改”按鈕就可以了。 6.2.2.2向班組添加員工 a. 選中需要添加員工的班組右擊”選擇班組員工”彈出“員工選擇器

29、”對話框。 b. 選中需要使用該班組的員工，然后單擊“ > ”按鈕，被選中的員工即使用該班組；如果要撤消某個員工對該班組的使用，只要選中該員工，然后單擊“ < ”按鈕，該員工即不使用該班組。  c. 單擊”保存”按鈕，保存設(shè)置。 6.2.3班組排班班組排班主要用于管理基于班組的排班情況，同一班組的人員應(yīng)用此排班。班組排班界面如下圖所示：6.2.4考勤排班考勤排班主要用于管理單個員工的排班情況，同一班組的人員如有特殊情況可應(yīng)用此排班?？记谂虐嘟缑嫒缦聢D所示：6.2.5工廠日歷工廠日歷主要用于管理法定假、公司假期、員工休假的設(shè)置。工廠日歷界面如下圖所示：6.2.5.

30、1設(shè)定假日 1. 有規(guī)律假日 步驟：a. 單擊“工廠日歷”彈出“工廠日歷”對話框。       b. 單擊按鈕彈出“新增日歷”對話框輸入日歷的名稱。       c. 單擊需要設(shè)定假日的日期，在彈出的菜單中選擇“全天休息” ( 如果要取消假日，只要選擇菜單中的“工作日”就可以了 ) 。      e. 單擊按鈕，保存設(shè)置。       f. 單擊“考勤管理”

31、選項中的按鈕，彈出“班組設(shè)定”對話框。      g. 選中需要應(yīng)用此日歷的班組，單擊按鈕，進入班組設(shè)定狀態(tài)。      h. 單擊“班組日歷”右邊的按鈕，在彈出的對話框中選擇剛才添加的日歷。       i. 單擊按鈕，保存設(shè)置。 2. 無規(guī)律假日 步驟：a. 單擊“考勤管理”選項中的圖標，進入考勤檔案窗口。       b. 單擊按鈕，系統(tǒng)將顯示員工的考

32、勤記錄。       c. 單擊右邊的下拉菜單，從彈出的菜單中選擇選項。       d. 選中需要應(yīng)用假日的員工右擊全天休息 ( 如果需要取消假日，只要選中設(shè)置假日中的“未排班”菜單項，然后修改一下班次就可以了 ) 。6.2.6考勤登記6.2.6.1請假登記請假登記用于管理員工的請假記錄。員工一旦請假，則請假時段內(nèi)的所有打卡將視為無效，不作處理。請假登記界面如下所示：6.2.6.2出差登記出差登記用于管理員工的出差記錄。員工一旦出差，則出差時段內(nèi)的所有打卡將視為無效，不作處

33、理，出差時段視為正常出勤。出差登記界面如下所示：6.2.6.3加班登記加班登記用于管理員工的加班記錄。加班登記界面如下所示：6.2.6.4補休登記補休登記用于管理員工的補休記錄。補休登記界面如下所示：6.2.7數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理主要用于批量處理員工考勤，得到考勤檔案。數(shù)據(jù)處理界面如下圖所示：6.2.8考勤檔案考勤檔案主要用來查看和分析員工的考勤記錄，是否有遲到、早退、曠工、請假、出差、公休等情況，它是整個考勤管理的最終結(jié)果。6.2.8.1處理考勤數(shù)據(jù)步驟：a. 單擊選項中的圖標，進入考勤檔案窗口。       b. 單擊下拉菜單，選擇需

34、要查看的月份，然后在輸入查看的日期。       c. 單擊按鈕，系統(tǒng)才會出現(xiàn)員工工號、員工姓名等信息。      d. 單擊右邊的下拉菜單，從彈出的菜單中選擇選項。      e. 選中要進行考勤數(shù)據(jù)處理的員工右擊“彈出考勤數(shù)據(jù)處理”對話框 。      f. 直接單擊按鈕，系統(tǒng)就會對選中的員工進行考勤數(shù)據(jù)處理。 6.2.8.2查看考勤數(shù)據(jù)a. 按日期 步

35、驟：a. 單擊下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要查看的月份。       b. 在框中輸入考勤記錄的起始日期及終止日期，回車確定。 b. 按姓名 步驟：a. 單擊下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要查看的月份。       b. 在框中輸入員工的姓名，回車確定。 c. 按工號 步驟：a. 單擊下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要查看的月份。       b. 在框中輸入員工的工號，回車確定。 d. 按部門 步驟：a. 單擊下拉

36、菜單，從彈出的菜單中選擇需要查看的月份。       b. 在框中輸入部門的名稱，回車確定。 6.2.8.3查看異常情況 步驟：a. 選中考勤檔案窗口中的選項，然后單擊的下拉菜單。       b. 在彈出的菜單中選中需要查看的選項，例如，如果想查看遲到、早退的員工，只要選中遲到、早退前面的復(fù)選框就可以了。       c. 單擊按鈕，系統(tǒng)將只顯示遲到、早退的員工。     &

37、#160; d. 單擊字段，系統(tǒng)將對遲到、早退的員工進行排序，如下圖所示。6.2.8.4處理異常情況 用鼠標左鍵雙擊需要處理異常情況的員工，彈出“考勤明細”對話框，如下圖所示。刷卡記錄： 顯示該員工刷卡的原始記錄，分別為日期、時間、機器號的記載，有時還出現(xiàn)，是指打卡的時間不在有效的班次時間內(nèi)。 考勤登記： 顯示請假、出差、補休等考勤登記。 班次： 顯示該員工使用的班次及上班時間。 考勤結(jié)果： 顯示該員工應(yīng)出勤時間、實出勤時間、應(yīng)加班時間、實加班時間，如有遲到、早退、曠工、請假、公補時間都作以統(tǒng)計。 1. 簽卡：所謂簽卡就是指修改員工的打卡時間。 步驟：a. 用鼠標左鍵雙擊“考勤明細”對話框中需

38、要簽卡的時間，彈出“簽卡”對話框 。      b. 將對話框中的時間及機器號刪除掉，然后輸入簽卡時間。 2. 補卡：如果員工忘記了打卡，可以在電腦中對該員工進行補卡，從而完成正常上下班打卡。 步驟：a. 單擊“考勤明細”對話框中的按鈕，彈出“補卡”對話框 。       b. 在補卡日期后面加上補卡的時間。 3. 請假：登記員工的請假記錄。 步驟：a. 單擊“考勤明細”對話框中的按鈕，彈出“請假登記”對話框 。     &#

39、160;b. 輸入請假的開始時間及結(jié)束時間，然后單擊按鈕選擇請假類型。 說明：如果某員工需要請假，那么在他請假之后還要刷一次卡，用來標記上班時間。 4. 出差：登記員工的出差記錄。 步驟：a. 單擊“考勤明細”對話框中的按鈕，彈出“出差登記”對話框 。      b. 輸入出差的開始時間及結(jié)束時間，然后單擊按鈕選擇出差類型。 5. 其它：登記員工其它事件的記錄，如大掃除等。 步驟：a. 單擊“考勤明細”對話框中的按鈕，彈出“其它登記”對話框 。      b. 輸入其它事件的

40、開始時間及結(jié)束時間，然后單擊按鈕選擇事件類型。 6. 補休：登記員工的公休記錄。 步驟：a. 單擊“考勤明細”對話框中的按鈕，彈出“公休登記”對話框 。       b. 輸入公休的開始時間及結(jié)束時間。 7. 刪除打卡記錄：刪除刷卡記錄欄中員工的原始打卡記錄。 步驟：選中“考勤明細”對話框中需要刪除的刷卡記錄，然后單擊按鈕，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕。 8. 刪除考勤登記：刪除考勤登記記錄欄中員工的考勤記錄。 步驟：選中“考勤明細”對話框中需要刪除的考勤記錄，然后單擊按鈕，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕。 9. 修改班次

41、：修改該員工現(xiàn)在所上的班次。 步驟：a. 單擊“考勤明細”對話框中的按鈕，彈出“班次”對話框 。      b. 選中需要使用的班次，然后單擊按鈕。 10. 加班：登記員工的加班記錄。 步驟：a. 單擊“考勤明細”對話框中的按鈕，彈出“加班登記”對話框。      b. 輸入加班的開始時間及結(jié)束時間，然后單擊按鈕選擇加班類型。 11. 節(jié)日或假日加班：登記員工節(jié)日或假日的加班情況。 步驟： a. 選中需要設(shè)置節(jié)日加班或假日加班的員工 ( 如果需要對多名員工進行設(shè)置，則應(yīng)從下至

42、上進行拖選 ) 右擊彈出“加班時段”對話框。             b. 單擊“加班類型”下拉菜單，選擇加班的類型。       c. 設(shè)置加班時段，然后單擊“ OK ”按鈕。 補充： 異常情況處理好后，結(jié)果還不能顯示出來，要對異常情況進行數(shù)據(jù)處理，結(jié)果才能夠顯示出來。 步驟：a. 單擊“考勤檔案”中下拉菜單，從彈出的菜單中選擇項。       b. 選中需要處