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1、l 結(jié)算流程結(jié)算流程l 結(jié)算過程的注意事項(xiàng)結(jié)算過程的注意事項(xiàng)l 結(jié)算過程的要求結(jié)算過程的要求l 結(jié)算相關(guān)表格結(jié)算相關(guān)表格l 結(jié)算案例分析結(jié)算案例分析l 結(jié)束語結(jié)束語結(jié)算流程結(jié)算流程塑料裝訂封皮封面(施工方必須蓋章)結(jié)算交接單(項(xiàng)目部發(fā)出,施工方必須蓋章)編制說明(施工方必須蓋章)匯總表(施工方必須蓋章)結(jié)算書計(jì)價(jià)清單(施工方必須蓋章)簽證匯總清單(如無簽證則可不要該表)甲供材統(tǒng)計(jì)表(如無甲供材則可不要該表)總包管理費(fèi)(如無總包管理費(fèi)則可不要該表)現(xiàn)場量度記錄(如無現(xiàn)場度量紀(jì)錄則可不要該表)材料供貨明細(xì)表(如無甲供材則可不要該表)扣款/索賠明細(xì)表(如無扣款/索賠則可不要該表)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(一定要
2、有施工單位施工單位、監(jiān)理監(jiān)理、甲方甲方的簽字蓋章及日期)合同復(fù)印件(主要指經(jīng)濟(jì)條款部分主要指經(jīng)濟(jì)條款部分)結(jié)算對(duì)帳單(所有收款時(shí)間、數(shù)據(jù)截止時(shí)間都需要打印上去)其他有關(guān)涉及造價(jià)的約談等資料(必須有成本或項(xiàng)目簽字確認(rèn))上述資料均為1式2份,其中1份必須為原件,且審核完成后由甲方保留原件。說明:上列資料按擺放順序由上而下1.接到結(jié)算通知書后,15天(自然日)內(nèi)提交工程結(jié)算資料;2.檢查結(jié)算資料是否齊全:包括工程最新版結(jié)算工作交接單最新版結(jié)算工作交接單、合同及補(bǔ)充協(xié)議、竣工圖紙竣工圖紙、驗(yàn)收證明、最新版結(jié)算書最新版結(jié)算書、工程量計(jì)算書、結(jié)算材料領(lǐng)退料及超用量核算表、最新版施工最新版施工現(xiàn)場簽證單現(xiàn)場
3、簽證單、設(shè)計(jì)變更指令單等。對(duì)資料不全(包括簽名、日期不全)或不符合要求(如未提供原件)的應(yīng)要求施工方補(bǔ)齊,由此造成的結(jié)算審核延遲等責(zé)任應(yīng)向施工方說明。3.判斷結(jié)算資料的有效性,特別是總價(jià)包干合同中的竣工圖紙的準(zhǔn)確性,是否完全按圖施 工,范圍是否準(zhǔn)確,改動(dòng)過程描述是否清晰;是否有工程師確認(rèn);其中一份資料是否全部為原件,是否有涂改等。4. 仔細(xì)閱讀、理解合同條款,特別是承包方式和結(jié)算方式、承包單價(jià)、付款方式、工期條款、質(zhì)量條款等的規(guī)定。5. 對(duì)于有列明數(shù)量、計(jì)算式、單價(jià)的指令單、簽證單等結(jié)算資料,也應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,避免因簽 證人員計(jì)算錯(cuò)誤,繼續(xù)造成結(jié)算錯(cuò)誤。簽證變更結(jié)算必須用相關(guān)清單工程量表示,不能簽
4、不能簽 工日工日,如有特殊情況且量少的情況或零星項(xiàng)目(例:清理垃圾)則可用工日表示,此項(xiàng)工 作監(jiān)理必須嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)理必須嚴(yán)格把關(guān)。6. 結(jié)算表格中有內(nèi)容的不能留空格不能留空格必須填寫,沒有的就填零。7、 所有合同外單價(jià)必須經(jīng)過成本部書面確認(rèn),作為附件,結(jié)算審核依據(jù)。8、 對(duì)于特殊工程如總包、鋁合金、園建,可以給予分段結(jié)算的方式提前將該段施工的各項(xiàng)資料準(zhǔn)備齊全進(jìn)入分段結(jié)算程序。9、 對(duì)于合同外議價(jià)程序都必須先經(jīng)過咨詢公司溝通確認(rèn)后再與成本部洽談,成本部只接受與該合同乙方商務(wù)人員談判,原則上不接受現(xiàn)場施工人員談判。已具備結(jié)算條件的工程,項(xiàng)目部需對(duì)相應(yīng)施工單位發(fā)結(jié)算通知書;施工單位必須按時(shí)提交完整結(jié)算
5、資料、計(jì)算書等相關(guān)資料,并積極配合解決結(jié)算問題; (若合同無說明,從總工程師在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字那天起,總包一個(gè)月/分包半個(gè)月內(nèi),必須提交完整的結(jié)算資料,過期則進(jìn)行罰款處理)監(jiān)理檢查施工單位報(bào)送結(jié)算資料,如有問題給予退回。結(jié)算過程中如施工提交結(jié)算資料時(shí)如出現(xiàn)以下情況,必須扣其漏報(bào)費(fèi),在結(jié)算款中扣除: (1)施工單位自身原因漏報(bào)項(xiàng)目,且施工單位要求補(bǔ)報(bào)時(shí); (2)非甲方原因,有指令單卻未報(bào)簽證結(jié)算書,且施工單位要求補(bǔ)報(bào)時(shí); (3)若咨詢單位或甲方發(fā)現(xiàn)有涉及扣款的指令單,但未報(bào)簽證結(jié)算書時(shí),施工單位必須補(bǔ)報(bào); (4)若咨詢單位或甲方發(fā)現(xiàn)有相應(yīng)施工單位的扣款單或索賠單,但未報(bào)的,施工單位必須補(bǔ)報(bào)。結(jié)算過程
6、中如施工方與咨詢公司計(jì)算數(shù)量有較大差異,需對(duì)原因進(jìn)行詳細(xì)說明,并單獨(dú)列表說明上報(bào)萬科。咨詢公司因在每月上報(bào)的結(jié)算臺(tái)帳中詳細(xì)說明各合同結(jié)算進(jìn)行的程度,對(duì)同施工方核對(duì)結(jié)算出現(xiàn)的問題,可在上報(bào)萬科成本部結(jié)算責(zé)任人的同時(shí),繼續(xù)進(jìn)行下部的核對(duì),應(yīng)保持結(jié)算的進(jìn)度,避免因局部問題影響整份結(jié)算的核對(duì)工作。二審如對(duì)結(jié)算有疑問應(yīng)主動(dòng)與施工單位及項(xiàng)目部等溝通,一審不參與二審的對(duì)數(shù)。對(duì)于具備結(jié)算條件的,但由于項(xiàng)目工程師未下發(fā)完指令單的情況,施工單位需及時(shí)將未下發(fā)指令單的明細(xì)清單提供給咨詢公司,對(duì)應(yīng)甲方責(zé)任工程師,成本部將向公司給予申請(qǐng)進(jìn)行通報(bào)。成本部將最終經(jīng)過公司審批的結(jié)算書一式退回給項(xiàng)目秘書處,若對(duì)已經(jīng)經(jīng)過咨詢公司
7、審核的結(jié)算因在甲方審批流程時(shí)間長有疑問,第一,請(qǐng)先咨詢項(xiàng)目部秘書,第二再咨詢成本部秘8623(鐘秘書),成本部及咨詢公司人員原則不接受相關(guān)結(jié)算進(jìn)展到哪一步的詢問。最終施工單位只需憑借退回的結(jié)算書的第一頁復(fù)印件“竣工結(jié)算造價(jià)協(xié)議“申請(qǐng)辦理結(jié)算尾款,原件應(yīng)該保留作為保修款申請(qǐng)。 施工單位由于最終從項(xiàng)目部秘書處收到退回的只有一份簽證結(jié)算原件,因此辦理最終合同結(jié)算時(shí)只需要附上該份原件的簽證結(jié)算組成完成的一份完成合同結(jié)算即可。另一份合同結(jié)算可不需另附完整的簽證結(jié)算,只需要附簽證結(jié)算書審批封面的復(fù)印件即可。成本部將審核完畢后將完整的一份合同結(jié)算及簽證結(jié)算返回給施工單位。 對(duì)于竣工圖紙,施工單位實(shí)施工程前的最后一版圖紙必須經(jīng)設(shè)計(jì)部或項(xiàng)目部確認(rèn),并在最終竣工辦理時(shí)結(jié)算時(shí)提交由甲方人員該初始確認(rèn)的施工圖紙書面版,結(jié)算時(shí)將以該初始圖紙結(jié)算另加簽證結(jié)
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