1、第一節(jié) 采購的含義第二節(jié) 采購的地位和作用第三節(jié) 采購的基本原則和對策第四節(jié) 采購管理研究的必要性第五節(jié) 采購管理的發(fā)展趨勢第二節(jié)第二節(jié) 采購的地位和作用采購的地位和作用 在傳統(tǒng)的思維里，采購就是拿錢買東西，目的就是以最少的錢買到最好的商品。但是，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的職能?？傮w而言，采購由戰(zhàn)術(shù)地為提高到了戰(zhàn)略地位。一、采購的地位一、采購的地位 采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著及其重要的作用。走出傳統(tǒng)的采購

2、認(rèn)識誤區(qū)、正確確定采購的地位，是當(dāng)今每個企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)中賴以生存的一個基本保障，更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。采購在企業(yè)中具有舉足輕重的地位。（一）采購的價值地位（一）采購的價值地位采購成本是企業(yè)成本管理中的主題和核心部分，采購是企業(yè)管理中“最有價值”的部分。從世界范圍來說，對于一個典型的企業(yè)，一般采購成本（包括原材料、零部件）要占60%、工資福利占20%、管理費(fèi)用占15%、利潤占5%。（二）采購的供應(yīng)地位（二）采購的供應(yīng)地位 從供應(yīng)的角度來說，采購是整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。 在工業(yè)企業(yè)中，利潤是同制造及工業(yè)過程中的物流和信息流動速度成正比的。在商品生產(chǎn)

3、和交換的整體供應(yīng)鏈中，每個企業(yè)既是顧客又是供應(yīng)商。為了滿足最終顧客的需求，企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應(yīng)到市場，以獲取最大利潤從整體供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)為了獲得盡可能多的利潤，都會想方設(shè)法加快物料和信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)檎汲杀?0%物料及相關(guān)的信息都發(fā)生或來自供應(yīng)商。 此外，隨著經(jīng)濟(jì)一體化及信息全球化的發(fā)展，市場競爭日益激烈，顧客需求的提升驅(qū)使企業(yè)按庫存生產(chǎn)，而競爭的要求又迫使企業(yè)爭取按訂單生產(chǎn)。要解決這一矛盾，企業(yè)只有將供應(yīng)商納入自身的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，將采購及供應(yīng)商的活動看成是自身供應(yīng)鏈的一個有機(jī)組成部分，才能加快物料及信息在

4、整體供應(yīng)鏈中的流動，從而可將顧客所希望的庫存成品向前推移為半成品，進(jìn)而推移為原材料。 “即時生產(chǎn)”是縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫存，同時又能以最快的交貨速度滿足顧客需求的有效做法而供應(yīng)商的“即時供應(yīng)”則是開展“即時生產(chǎn)”的主要內(nèi)容。（三）采購的質(zhì)量地位（三）采購的質(zhì)量地位 質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。采購物料不只是價格問題（而且大部分不是價格問題），更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)、服務(wù)水平、綜合實(shí)力等。一般企業(yè)都將質(zhì)量控制按時序劃分為采購品質(zhì)量控制、過程質(zhì)量控制及產(chǎn)品質(zhì)量控制。 通過采購將質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商質(zhì)量控制，是提高企業(yè)自身質(zhì)量水平的基本保證。 同時，采購能對質(zhì)量成本的削減作出貢獻(xiàn)。二、

5、采購管二、采購管理理的作用的作用1.直接作用采購管理在以下幾個方面對經(jīng)營的成功具有重大貢獻(xiàn)：（1）采購管理可以通過實(shí)際成本的節(jié)約顯著提營業(yè)利潤。（2）通過與供應(yīng)商一起對質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排，采購管理能為更高的資本周轉(zhuǎn)率作出貢獻(xiàn)。（3）通過科學(xué)的采購流程管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組有組織結(jié)構(gòu)的改革作出貢獻(xiàn)。（4）提供信息源的作用。這主要包括價格、產(chǎn)品的可用性、新供應(yīng)源、新產(chǎn)品及新技術(shù)的信息。2.間接作用 除了直接降低采購成本，采購職能也能夠以一種間接的方式對公司競爭地位的提高作出貢獻(xiàn)。（1）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。（2）減少庫存。（3）增強(qiáng)柔性。（4）對產(chǎn)品設(shè)計(jì)和革新的貢獻(xiàn)。（5）提高企業(yè)部門間的協(xié)作

6、水平。 總之，采購管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位，采購環(huán)節(jié)是整個經(jīng)營中關(guān)鍵的一環(huán)。因此，搞好采購工作和做好采購管理，是企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展的基本條件。第三節(jié)第三節(jié) 采購的基本程序的原則采購的基本程序的原則一、采購的程序一、采購的程序采購的基本程序如下：采購的基本程序如下：（一）提出需求：任何采購都產(chǎn)生于企業(yè)中某個部門的確切需求。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)活動的人應(yīng)該清楚地知道本部門獨(dú)特的需求：需要什么、需要多少、何時需要。這樣，采購部門就會收到這個部門發(fā)出的物料需求單。采購部門還應(yīng)協(xié)助使用部門預(yù)測物料需求。（二）描述需求（二）描述需求準(zhǔn)確的描述所需的商品或服務(wù)是采購部門的使用部門，或是跨職能采購團(tuán)

7、體的共同責(zé)任。如果通過對需求描述作某種調(diào)整，公司可能獲得更多的效益，那采購部門就應(yīng)該對現(xiàn)存的需求描述提出質(zhì)疑。采購部門和提出具體需求的部門在確定需求的早期階段進(jìn)行交流有重要的意義。任何關(guān)于采購事項(xiàng)描述的準(zhǔn)確性方面 的問題都應(yīng)該請采購者或采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行咨詢，采購部門不能想當(dāng)然地處理。采購的成功始于采購要求的確定，應(yīng)制定適當(dāng)?shù)霓k法來保證供應(yīng)商能完全理解。這些辦法通常包括：制定規(guī)范、圖樣和采購訂單的書面；發(fā)出采購訂單前公司與供應(yīng)商協(xié)商；在采購文件中提供清晰地描述所訂產(chǎn)呂或服務(wù)的數(shù)據(jù)，所有檢查或檢驗(yàn)方法和技術(shù)要求應(yīng)指明相應(yīng)的國家和國際標(biāo)準(zhǔn)。 在很多企業(yè)中，物料單是描述的最常用的單據(jù)。（三）選擇可能的供應(yīng)

8、來源，評價供應(yīng)商（三）選擇可能的供應(yīng)來源，評價供應(yīng)商從應(yīng)商是企業(yè)外部影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)運(yùn)行的最直接因素。（四）確定適宜的價格（四）確定適宜的價格（五）發(fā)出采購訂單（五）發(fā)出采購訂單（六）訂單跟蹤與催貨六）訂單跟蹤與催貨跟蹤是對訂單所做的例行追蹤，以確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。催貨是對供應(yīng)商施加壓力，使其按期履行最初所做的發(fā)運(yùn)承諾、提前發(fā)運(yùn)貨物或加快已經(jīng)延誤的訂單涉及的貨物發(fā)運(yùn)。 （七）產(chǎn)品檢驗(yàn)（七）產(chǎn)品檢驗(yàn)采購合同上應(yīng)明確產(chǎn)品檢驗(yàn)體系，該檢驗(yàn)體系應(yīng)在采購合中簽訂之前由供應(yīng)商和采購方達(dá)成協(xié)議。下面主法的任何一種均可用于產(chǎn)品檢驗(yàn)：（1）采購方信賴的供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系。（2）供應(yīng)商提交檢

9、查檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)的程序控制記錄。（3）當(dāng)收到產(chǎn)品時由采購方進(jìn)行抽樣檢查或檢驗(yàn)。（4）在發(fā)送前或在規(guī)定的程度中由采購方進(jìn)行檢查。（5）由獨(dú)立的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。（八）不符與退貨處理（八）不符與退貨處理（九）結(jié)案（九）結(jié)案（十）記錄與檔案維護(hù)（十）記錄與檔案維護(hù)二、采購的原則二、采購的原則采購決策應(yīng)該以正確的商業(yè)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)，兼顧對其他部門的影響，并且以適應(yīng)公司內(nèi)部用戶要求為目的。采購方必須在采購合同上明確指出最終用戶（若有最終用戶參與）是否在供應(yīng)商的場地進(jìn)行驗(yàn)證活動。供應(yīng)商應(yīng)提供所有設(shè)施和記錄來協(xié)助檢驗(yàn)。 （一）商業(yè)原則（一）商業(yè)原則要發(fā)展一個采購和供應(yīng)戰(zhàn)略，就必肥肉對公司的經(jīng)營方針有一個全面的理

10、解。 （二）整體效應(yīng)原則（二）整體效應(yīng)原則 采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采以業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo)。制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。 （三）適用性原則（三）適用性原則 采購并不只應(yīng)該作為一種服務(wù)職能起作用，采購部門應(yīng)該有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。中國加入WTO后，國內(nèi)企業(yè)面臨與國際接軌以及和跨國公司的直接競爭，遵守世界經(jīng)濟(jì)的游戲規(guī)則就成為對要購活動的一種迫切要求。一、不斷變化的國際市場的要求一、不斷變化的國際市場的要求以國際規(guī)則為準(zhǔn)，挖掘、選拔和培養(yǎng)中國的國際化管理人才已是大勢所趨。與國際接軌，研究采購過程 的市場策略、管理效率、競爭規(guī)范、專業(yè)系統(tǒng)、人才素質(zhì)等方面的

11、問題成為時代的要求。如果企業(yè)一味低估經(jīng)營中采購運(yùn)作和管理的重要性，將會受到國際化的強(qiáng)化沖擊。當(dāng)今國內(nèi)企業(yè)面臨著保全或獲得世界市場中的地位的挑戰(zhàn)，有效適應(yīng)外部環(huán)境并通過戰(zhàn)略計(jì)劃的制定與實(shí)施充分利用機(jī)會的能力，是決定企業(yè)未來盈利狀況的主要因素。采購理論研究的不足使得采購對當(dāng)前問題所作的反應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。企業(yè)采購不能只是主要針對現(xiàn)有問題做出反應(yīng)，不能把精力耗費(fèi)在處理當(dāng)前問題上，而應(yīng)該重視采購的戰(zhàn)略性問題的研究。二、企業(yè)發(fā)展對采購管理的要求二、企業(yè)發(fā)展對采購管理的要求隨著市場競爭的加劇，影響企業(yè)的競爭力的因素也越來越多。在21世紀(jì)的今天，采購理論研究的必要性來自于企業(yè)對提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短交貨期、提高企業(yè)敏

12、捷性的要求等幾個方面。（一）保證產(chǎn)品質(zhì)量的要求（二）縮短交貨期的要求（三）提高企業(yè)的敏捷性的要求企業(yè)的上述要求需要有與之相適應(yīng)的采購管理為基礎(chǔ)，而我國在這些領(lǐng)域的研究不是很深入，必須加強(qiáng)對采購管理研究的重視。第五節(jié)第五節(jié) 采購管理的發(fā)展趨勢采購管理的發(fā)展趨勢一、一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)別傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)別采購管理經(jīng)歷了從傳統(tǒng)采購向現(xiàn)代采購的發(fā)展、傳統(tǒng)采購主要有比價采購、詢價采購、招標(biāo)采購等，現(xiàn)代采購主要指戰(zhàn)略采購、電子采購等。（1）傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。（2）驗(yàn)收檢查是采購部門的一個重析事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大。（3）供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。（4）對用戶需求的反應(yīng)遲鈍。二、采購管理的發(fā)展趨勢二、采購管理的發(fā)展趨勢 基于市場已經(jīng)由賣方市場向買