1、工程檔案歸檔整理規(guī)范第一章建設工程文件歸檔的基本職責一、將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，項目部應履行下列職責：（一）在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；（二）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔；（三）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（四）收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工

2、程檔案；（五）在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（六）對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。三、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向項目部移交。四、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向項目

3、部移交。五、工程檔案管理科應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。第二章工程文件的歸檔范圍一、對與工程建設有關(guān)的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。二、工程文件的具體歸檔范圍應符合下列目錄要求：1、工程準備階段文件見附錄 2、建設工程竣工驗收文件見附錄 3、市政基礎設施工程竣工驗收文件見附錄 4、建筑安裝工程施工文件共分為樁基、土建、給排水、電氣、幕墻、電梯、鋼結(jié)構(gòu)分別見附錄4.1-4.7，建設工程竣工圖見附錄

4、0;5、市政基礎設施工程施工文件見附錄 6、市政基礎設施工程竣工圖見附錄 7、監(jiān)理文件見附錄第三章歸檔文件的質(zhì)量要求一、歸檔的工程文件應為原件。二、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。三、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。四、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。五、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（297mm

5、5;210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。七、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。八、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。1、竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2、竣工圖章示例如下：3、竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。九、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3

6、 的，應當重新繪制竣工圖。十、不同幅面的工程圖紙應按技術(shù)制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面(297mm×210mm),圖標欄露在外面。第四章立卷的原則和方法一、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。二、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。三、立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 部分；2、工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3、監(jiān)理文件可按單

7、位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷；5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；7、立卷過程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜過厚，一般不超過 30mm。（2）案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。第五章卷內(nèi)文件的排列一、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。二、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列三、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第六

8、章案卷的編目案卷的編目是指卷內(nèi)文件的頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面的編制規(guī)定和要求。一、編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：（一）頁號編號卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。1、編寫頁號以獨立卷為單位。所謂獨立卷就是由案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件（圖紙）材料部分，卷內(nèi)備考表組成的案卷。2、有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。3、編寫頁號從“1”開始,編寫頁號用黑墨印油打字機。（二）頁號編寫的位置卷內(nèi)文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。1、文字材料頁號位置的編寫規(guī)定為：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的

9、文件，正面在右下角，背面在左下角，小于 A4 幅面的文件，應托裱成 A4 幅面后再按規(guī)定編寫頁號。2、圖紙。凡大于 A4 幅面的圖紙一律折疊成 A4 幅面，并要求折疊后圖標露在外面，頁號就編寫在圖標的右下角。（三）成套圖紙和印刷成冊的工程文件頁號的編寫成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。1、成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。此時應根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號規(guī)定編寫頁號。原目錄應當做卷內(nèi)文件材料對待，放在第一卷卷內(nèi)目錄后。2、需重新編寫卷內(nèi)目

10、錄的案卷，應重新編寫頁號。3、增加圖紙的情況。成套圖紙補充了若干張圖紙后，仍組成一卷時，補充的圖紙補充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補充圖紙的圖號、圖名。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。4、減少圖紙的情況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙在原目錄中應去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應重新編寫頁號。（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。二、編制卷內(nèi)目錄應符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名外，還（包括序號、文件編號、責任者、日期、頁次、備注等內(nèi)容。 工程前期準備文件卷內(nèi)目錄見附錄 1、建筑安裝施工

11、文件卷內(nèi)目錄見附錄 4、市政工程施工文件卷內(nèi)目錄見附錄 6、監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄 7、圖紙卷內(nèi)目錄見附錄）。（一）序號序號是以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1 依次標注。（二）責任者責任者填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。1、所謂責任者是直接形成的文件材料的單位或個人。2、工程準備階段文件除專家建議、領導講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件基本上也為單位形成，責任者為形成單位。3、竣工圖責任者為竣工圖的編制單位。4、有二個以上責任者時，選二個主要責任者，其余用等代替。（三）文

12、件編號文件編號應填寫工程文件原有的文號或圖號。1、文件填寫工程文件的文號應為發(fā)文號。2、圖紙應填寫圖號。因為每張圖紙為一份文件，每張圖紙只有一個圖號。（四）文件題名文件題名填寫文件標題的全稱。1、文件材料一定要有題名。2、圖紙題名，即本張圖紙的圖名。3、全稱，按規(guī)定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他名稱，應與卷內(nèi)文件或圖紙的名稱相一致。（五）日期日期填寫文件形成日期。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期，填寫年、月、日，但有兩點值得注意:1、文件形成日期可能為某日或某一個階段。2、竣工圖，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章（標）上的日期。（六）頁次頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一

13、份文件填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄上已編寫頁號的每一份文件所在頁次已經(jīng)確定，但填寫時仍須注意：1、除最后一份文件外，填寫起始頁號，每份文件無論是單項還是多頁，都只填寫首頁上的頁號。2、最后一份文件，填寫起止頁號，即本份文件首頁和尾頁。（七）備注備注項要填寫本份文件須說明的問題。三、編制卷內(nèi)備考表應符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。（一）卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式，又結(jié)合工程檔案的實際情況，加些具體內(nèi)容。（二）卷內(nèi)備考表內(nèi)容的填寫卷內(nèi)備考表內(nèi)容中所列卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)（照片的張數(shù)），以及立卷人（或?qū)徍巳耍Π妇斫M卷情況填

14、寫的說明（或?qū)彶椋┮獪蚀_和實事求是的填寫。1、案卷文件頁數(shù)。本案卷已編寫的尾頁號數(shù)中，分別標明文字材料、圖樣材料的頁數(shù)，對于照片樣片，應標明張數(shù)（一頁內(nèi)可能有幾張照片），規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字填寫。2、說明，是對本案卷完整、準確情況的說明。主要是對卷內(nèi)文件復印情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。如沒有需要說明的事項可不必填寫。(三)立卷責任人簽字立卷人、審核人是本案卷立卷責任人，應對本案卷立卷負責。因此要立卷人、審核人簽字并注明日期，以示責任。四、編制案卷封面應符合下列規(guī)定：案卷封面是本案卷名稱和案卷內(nèi)容有關(guān)事項的說明，以及保存單位特征項的標注。案卷封面的編制應符合以下規(guī)

15、定。（一）案卷封面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄 11 的要求。1、案卷封面。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，稱為案卷封面，也稱為案卷外封面。2、案卷內(nèi)封面。放在檔案裝具內(nèi)案卷一般也應有案卷封面，稱為案卷內(nèi)封面，案卷內(nèi)封面的形式和內(nèi)容與案卷封面相同。（二）案卷封面的內(nèi)容案卷封面的內(nèi)容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號、檔案館代號、密級、保管期限由城建檔案館填寫。（三）案卷題名案卷題名是本案卷的名稱，案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專

16、業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。工程名稱為建設工程項目名稱和單位工程名稱。專業(yè)名稱指的是工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖。卷內(nèi)文件內(nèi)容，指的是本案卷文件或竣工圖內(nèi)容的具體名稱。根據(jù)案卷組成的具體情況，案卷題名可以簡化，以清楚為準。（四）編制單位編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。工程檔案編制單位有二類：一是形成單位，二是責任者。1、文件形成單位 :工程準備階段的文件為建設單位 ,監(jiān)理文件為監(jiān)理單位 ,施工文件為施工單位，竣工驗收單位為建設單位，因此可以認為文件形成單位和收集匯集責任單位為編制單位。2、竣工圖形成單位。一般情況下竣工圖的

17、編繪為施工單位，允許施工單位、設計單位承擔，也允許有編制能力的其他單位編繪,誰編繪竣工圖，誰就是竣工圖的形成單位。3、主要責任者。工程項目建設責任部門為建設單位，組卷單位是負責本案卷立卷的責任單位。工程檔案的編制單位也可認為是檔案的立卷單位。(五)編制日期編制日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。具體是：1、文件材料卷。起止日期為：本案卷所有文件中最早形成的文件日期，終止日期為本案卷文件中最晚形成的文件日期。2、竣工圖卷?？⒐D卷起止日期為本案卷竣工圖章（標） 上的最早日期為起，最晚日期為止。3、編制日期的書寫。編制日期書寫采用阿拉伯數(shù)字，具體形式為：××

18、15;×年××月××日××××年××月××日。第七章案卷裝訂與裝具整理立卷的案卷應當進行裝訂，并放置在合適的裝具內(nèi)。一、案卷裝訂案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊，也是工程檔案立卷的最后一道工序。（一）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。1、裝訂的規(guī)定施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時也應裝訂成冊。圖紙卷可以

19、散裝在裝具內(nèi)。2、裝訂方法裝訂成冊的工程檔案其裝訂方法應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。具體做法是裝訂線距左側(cè) 20 ，上、下兩孔距中孔 80 ，線繩的結(jié)打在背面。不裝訂的案卷要注意頁號的編寫，按編號順序排列好后裝盒。并將卷內(nèi)目錄和備考表一起，裝入盒內(nèi)。3、裝訂成冊的案卷質(zhì)量要求裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進裝具內(nèi)和從裝具內(nèi)取出，并在使用時減少案卷破損和掉頁；二是便于保管和利用。（二）剔除金屬物案卷內(nèi)不能有金屬物和塑料制品，因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物和塑料制品，裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。（三）襯托凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）

20、小于 A4 幅面的，一律采用A4 幅面的白紙襯托，襯托一般采用 5 點襯托法，即四角和非裝訂的中點。第八章建設工程文件歸檔的基本規(guī)定一、歸檔應符合下列規(guī)定：（一）歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料的質(zhì)量符合歸檔文件質(zhì)量的要求。（二）歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。二、歸檔時間應符合下列規(guī)定：（一）根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。（二）勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設單位

21、移交。（三）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。三、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。四、勘察、設計、施工及監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。五、凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨立卷歸檔。第九章工程檔案的驗收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城

22、建檔案館出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。二、城建檔案館在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7、列入城建檔案館接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后起 3 個月內(nèi),必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。8、停建、緩建建設工

23、程的檔案，暫由建設單位保管。9、對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位 ,應當重新編制工程檔案 ,并在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館移交.10、建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄 A建筑工程資料(文件)歸檔組卷目錄及保管期限分類名稱案卷名稱專業(yè)  案卷名稱  題名分類代碼A1-1資 料（文件）名 稱立項申請報告及批復保存單位和保管期限建設  施

24、工  設計  監(jiān)理  城建單位  單位  單位  單位  檔案永久                       A3-8A 類建設單位文件或資料工程準備階段文件A1-2A1   A1-3立項

25、  A1-4文件A1-5A1-6A1-7A2-1A2A2-2建設A2-3用地征地A2-4拆遷A2-5文件A2-6A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3勘察  A3-6設計  A3-7測繪文件A3-9可行性研究報告及批復永久環(huán)境影響評價報告書及批復永久固定資產(chǎn)投資許可證或相應資金證明文件永久工程立項的會議紀要及領導批示永久工程立項的專家建議資料永久工程項目的評估研究資料長期選址申請及選址規(guī)劃意見通過書永久建設用地批準文件永久拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期建設用地規(guī)劃許可證及附件永久永久劃撥建設用地文件永久國有土地使用證工程地質(zhì)勘察

26、報告永久水文地質(zhì)勘察報告永久建設用地釘樁通知單永久地形測量和撥地測量成果報告永久規(guī)劃設計條件和通知書 永久初步設計圖紙和說明 長期技術(shù)設計圖紙和說明 長期審定設計方案通知書及審批意見           長期審定設計方案征求有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、園林、河湖、市政、文物、 永久通訊、保密、教育等）的審查意見永久永久永久長期長期長期長期A3-10施工圖及其說明      

27、60;                  長期長期A4招投標文件A3-11A3-12A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5設計計算書施工圖設計審查合格書勘察、設計招投標文件(中標通知書)勘察、設計承包合同施工招投標文件(中標通知書)施工承包合同工程監(jiān)理招投標文件(中標通知書)長期永久長期長期長期長期  長期長期長期長期長期A4-6A5-1A5-2監(jiān)理委托合同建設項目列入年度計劃的申報文件建設項目

28、列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表長期永久永久長期A5A5-3規(guī)劃審批表及報送的文件和圖紙永久開工A5-4審批A5-5建設工程規(guī)劃許可證及其附件建設工程開工審查表永久永久文件A5-6A5-7A5-8建設工程施工許可證投資許可證、審計證明、交納綠化建設費用等證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)永久長期長期續(xù)附錄 A分類名稱案卷名稱專業(yè)  案卷名稱  題名A6分類代碼A6-1資 料（文件）名 稱工程投資估算材料保存單位和保管期限建設  施工  設計  監(jiān)理  城

29、建單位  單位  單位  單位  檔案短期財務工程A 類工程文件建設準備單位階段文件A7文件或組成資料機構(gòu)A6-2A6-3A7-1A7-2A7-3工程設計概算材料工程施工圖預算材料工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單工程項目施工管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單短期短期長期長期               &#

30、160;長期長期  長期監(jiān)理B1-2規(guī)劃B1-3月報B8-1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報(有關(guān)質(zhì)量問題)長期長期長期短期短期長期會議紀要B2-1-1B2-1-2B2-1-3第一次監(jiān)理會議紀要工地例會會議紀要（有關(guān)質(zhì)量）專題會議紀要（有關(guān)質(zhì)量）長期長期長期長期長期長期進度B2-3-3控制B2-3-4質(zhì)量B2-3-1控制B4-7B6-1造價B6-2控制B6-3工程暫停令工程開工/復工報審表監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)不合格項目)質(zhì)量缺陷、事故報告及處理記錄工程變更單（工程洽商記錄）工程款支付申請表工程款支付證書長期長期長期長期長期短期短期長期長期長期長期資料B 類監(jiān)理監(jiān)理文

31、件分包資質(zhì)監(jiān)理通知合同與其他事項管理施工B6-4B3-2B3-3B2-3-1B2-3-1B2-3-1B7-1B7-2B7-3B7-4B7-5B7-6B7-7B8-2B8-3B8-4C0-1-6-1工程竣工決算審核意見書分包單位資質(zhì)材料供貨單位資質(zhì)材料試驗單位資質(zhì)材料監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)進度控制)監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)質(zhì)量控制)監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)造價控制)費用索賠申請表費用索賠審批表工程臨時延期申請表工程臨時延期審批表工程最終延期審批表合同變更材料合同爭議、違約報告及處理意見專題報告單位（子單位）工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理工程竣工總結(jié)施工日志長期長期長期長期長期長期長期長期長期永久永久永久長期永

32、久長期長期長期短期  短期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期短期長期長期管理C0-2-1-1施工組織設計長期  長期記錄C0-2-2技術(shù)交底短期  長期續(xù)附錄 A案卷名稱分類分類專業(yè)案卷名稱代碼名稱題名C1-1-1-1資 料（文件）名 稱設計交底與圖紙會審記錄保存單位和保管期限建設  施工  設計  監(jiān)理  城建單位  單位  單位  單位  

33、;檔案永久  長期  長期  長期    圖紙C1-1-1-2設計變更永久  長期  長期  長期變更C1-1-1-3工程洽商記錄永久  長期  長期  長期C1-1-2-1現(xiàn)場C1-1-2-2準備C1-1-2-3C1-1-2-4工程定位測量放線記錄基槽開挖測量記錄建筑物（樓層）平面放線記錄標高抄測記錄永久  長期長期  長期長期

34、0; 長期長期  長期地基處理C1-1-8-1-1 地基釬探記錄和平面布點圖C1-1-5-1-1 地基驗槽記錄C1-1-6-1  樁基施工記錄永久  長期永久  長期永久  長期原材料出廠合格證及檢 (試、復)驗報告匯材料C1-1-3-1總表構(gòu)件質(zhì)量C1-1-3-1-1 原材料出廠合格證(質(zhì)量證明文件)證明C1-1-3-1-2 原材料檢復試試驗報告長期長期長期文件及復C1-1-7-1  鋼構(gòu)件合格證長期(試)C1-1

35、-7-3混凝土預制構(gòu)件出廠質(zhì)量證明書長期報告C1-1-3-2  主要材料/成品/半成品/構(gòu)配件進場驗收表短期C1-1-4-19 土壤擊實試驗報告C1-1-4-20 土壤密度試驗報告長期長期施工C1-1-6-3回填土密度試驗記錄長期C 類文件|C1-1-4-3 砂漿配合比例設計書C1-1-4-10 砂漿立方體抗壓強度試驗報告長期長期施工資料C1-1建筑與施工結(jié)構(gòu)試驗C1-1-4-2C1-1-4-5C1-1-4-6C1-1-7-2C1-1-4-5混凝土配合比例設計書混凝土立方體抗壓強度試驗報告（現(xiàn)場攪拌混凝土試驗報告）混凝土抗?jié)B

36、試驗報告預拌（商品）混凝土出廠合格證混凝土立方體抗壓強度試驗報告（商品混凝土復試報告）長期長期長期長期長期C1-1-4-14 鋼筋機械接頭試驗報告C1-1-4-13 鋼筋焊接接頭試驗報告長期長期C2-1-1C2-1-2C2-1-3C1-1-5-1隱蔽C1-1-5-2工程C1-1-5-2檢查C1-1-5-3屋面淋水試驗記錄地下室防水效果檢查記錄有防水要求的地面蓄水試驗記錄地基與基礎隱蔽工程記錄（鋼筋工程）主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄（鋼筋工程）主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄（鋼結(jié)構(gòu)工程）建筑裝飾裝修隱蔽工程記錄（幕墻工程）長期長期長期長期  長期長期  

37、長期長期  長期長期  長期記錄C1-1-5-4C1-1-5-5屋面工程隱蔽工程記錄防水工程隱蔽工程記錄長期  長期長期  長期C1-1-6-4施工C1-1-6-7記錄C1-1-6-8C2-1-5建筑與結(jié)構(gòu)工程預檢記錄冬施混凝土攪拌測溫記錄冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄抽氣(風)道檢查記錄短期短期短期短期續(xù)附錄 A案卷名稱分類分類專業(yè)案卷名稱代碼名稱題名C2-1-7C1-1-6-5資 料（文件）名 稱建筑物沉降觀測測量記錄構(gòu)件吊裝（安裝）記錄保存單位和保管期限建設  施工&

38、#160; 設計  監(jiān)理  城建單位  單位  單位  單位  檔案長期                        長期C1-1-6-11 后張預應力筋張拉記錄施工C1-1-6-12 有粘結(jié)預應力結(jié)構(gòu)灌漿記

39、錄長期長期記錄C2-1-4建筑物垂直度、標高、全高測量記錄長期  長期事故處理C1-1-11-1 施工新技術(shù)應用方案C1-1-11-2 施工新技術(shù)應用總結(jié)C1-1-10-1 工程質(zhì)量事故報告C1-1-10-2 工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報告C1-1-10-3 工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報告長期  長期長期  長期永久永久永久C1-1-9-1-19-1nC1-1-9-2-16-1nC1-1-9-3-110-1nC1-1-9-4-_分項工程質(zhì)量驗收記錄    &

40、#160;     長期  長期長期15-1nC1-1-9-5-_檢驗批質(zhì)量驗收記錄            長期  長期         長期文件             

41、;      地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收記錄     永久 長期施工13-1nC1-1-9-1C 類|          C1-1-9-1-1 無支護土方子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-1-2 有支護土方子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久  長期永久  長期施工資料C1-1建筑與結(jié)構(gòu)  工程質(zhì)

42、量檢驗記錄C1-1-9-1-3 地基處理子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-1-4 樁基子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-1-5 地下防水子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-1-6 混凝土基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-1-7 砌體基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-1-8 勁鋼（管）基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-1-9 鋼結(jié)構(gòu)基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-2  主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-2-1 混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久 &

43、#160;長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期C1-1-9-2-2 勁鋼(管)混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-2-3 砌體結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-2-4 鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-2-5 木結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-2-6 網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記

44、錄C1-1-9-3-7 幕墻子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-3裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-3-1 地面子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-3-2 抹灰子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-3-3 門窗子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-3-4 吊頂子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-3-5 輕質(zhì)隔墻子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-3-6 飾面板（磚）子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-3-7 幕墻子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久  長期永久  長期永久 

45、; 長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期續(xù)附錄 A案卷名稱分類分類專業(yè)案卷名稱代碼名稱題名資 料（文件）名 稱保存單位和保管期限建設  施工  設計  監(jiān)理  城建單位  

46、單位  單位  單位  檔案C1-1-9-3-8 涂飾子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久  長期                 C1-1-9-3-9 裱糊與軟包子分部工程質(zhì)量驗收記錄施工C1-1-9-3-10細部子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久  長期永久  長期|文件工程  C1

47、-1-9-4 屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄質(zhì)量  C1-1-9-4-1 卷材防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久  長期永久  長期檢驗C1-1記錄建筑與結(jié)構(gòu)C1-1-9-4-2 涂膜防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-4-3 剛性防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-4-4 瓦屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-1-9-4-5 隔熱屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久  長期永久  長期永久  長期永久 &

48、#160;長期施工C0-1-6-1施工日志短期  短期管理C0-2-1-1施工組織設計長期  長期記錄C0-2-2技術(shù)交底短期  長期圖紙C1-2-1-1變更C1-2-1-2設計交底與圖紙會審記錄設計變更永久  長期  長期  長期永久  長期  長期  長期記錄設備產(chǎn)品C1-2-1-3C1-2-2-2C1-2-2-3工程洽商記錄大型設備進場驗收（開箱）檢驗單出廠合格證及檢驗報告匯總表永久  長期

49、  長期  長期長期長期C 類質(zhì)量檢查C1-2-2-3-1 出廠合格證及檢驗報告C1-2-2-4 _材料、配件出廠合格證書粘貼表長期長期施工資料預檢  C1-2-6-1隱蔽  C1-2-4-1C1-2-3-1給排水與采暖工程預檢記錄專項工程隱蔽驗收記錄管道強度、嚴密性試驗記錄短期長期  長期長期|施工文件C1-2給排水與施工試驗記錄C1-2-3-2C1-2-3-3C1-2-3-4C1-2-5-1C1-2-5-2C1-2-5-3C1-2-5-4設備強度、嚴密性試驗記錄

50、設備試運行調(diào)試記錄消火栓系統(tǒng)試射試驗記錄_系統(tǒng)沖清消毒記錄_系統(tǒng)灌水試驗記錄_系統(tǒng)管道通水試驗記錄_排水通球試驗記錄長期長期長期長期長期長期長期采暖事故處理C1-1-10-1 工程質(zhì)量事故報告C1-1-10-2 工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報告C1-1-10-3 工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報告永久  長期永久  長期永久  長期質(zhì)量C1-2-7-0- _分項工程質(zhì)量驗收記錄長期  長期長期檢驗110-1nC1-2-7-0_檢驗批質(zhì)量驗收記錄給排水與采暖分部工程質(zhì)量驗收記錄長期 &

51、#160;長期永久  長期長期長期質(zhì)量檢驗記錄C1-2-7-0-1 室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄     永久  長期C1-2-7-0-2 室內(nèi)排水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄     永久  長期C1-2-7-0-3 室內(nèi)熱水供應系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 永久  長期長期長期長期質(zhì)量記錄C1-2-7-0-4 衛(wèi)生器具安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄C1-2-7-0-

52、5 室內(nèi)采暖系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄檢驗C1-2-7-0-9 建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄供熱鍋爐及輔助設備安裝子分部工程質(zhì)量C1-2-7-0-10驗收記錄施工C0-1-6-1施工日志管理C0-2-1-1施工組織設計永久  長期永久  長期永久  長期永久  長期短期  短期長期  長期長期長期長期續(xù)附錄 A案卷名稱分類分類專業(yè)案卷名稱代碼名稱題名資 料（文件）名 稱保存單位和保管期限建設 

53、60;施工  設計  監(jiān)理  城建單位  單位  單位  單位  檔案記錄C0-2-2圖紙C1-3-1-1技術(shù)交底設計交底與圖紙會審記錄短期  長期永久  長期  長期  長期施工變更C1-3-1-2設計變更永久  長期  長期  長期|文件  記錄建筑  質(zhì)量C1-3-1-3C

54、1-3-2-2設備C1-3-2-3C1-3產(chǎn)品C1-3-2-4電氣檢查C1-3-2-5預檢C1-3-6-1C1-3-5-1隱蔽C1-3-5-2記錄C1-3-5-3工程洽商記錄大型設備進場驗收（開箱）檢驗單出廠合格證及檢驗報告匯總表(設備通用)_材料、配件出廠合格證書粘貼表電氣導管、電線、電纜進場檢測記錄（電氣通用）建筑電氣工程預檢記錄電氣導管、電纜隱蔽工程驗收記錄電氣工程專項隱蔽工程驗收記錄重復（防雷）接地隱蔽工程驗收記錄永久  長期  長期  長期長期長期長期長期短期長期  長期長期  長期長期  長期C1-3-5-4電氣接地（等電位）裝置隱蔽工程驗收記錄 長期  長期施工C 類施工資料C1-3-3-1C1-3-3-2C1-3-3-3C1-3-3-4試驗  C1-3-3-5記錄  C1-3-3-6C1-3-3-7C1-3-3-8C1-3-4-1C1-3-4-2低壓電氣、動力設備試運行記錄漏電開關(guān)模擬試驗記錄大容量導線、母線連接處負荷運行溫度測試記錄避雷、接地裝置檢驗測試記錄設備試運行調(diào)試記錄應急照明電源轉(zhuǎn)換時間測試記錄100