1、 實(shí)實(shí) 訓(xùn)訓(xùn) 七七 會計(jì)檔案的整理與保管會計(jì)檔案的整理與保管會計(jì)檔案管理要求 會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，各單位的會計(jì)人員要按照國家和上級關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對本單位的各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表、財務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并由專門的檔案管理部門或?qū)Ｈ吮９?，按照會?jì)檔案管理辦法的規(guī)定在保管年限期滿時辦理銷毀。 原始憑證應(yīng)附在記賬憑證后面，要求粘貼的原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、完整、正確，粘貼要干凈整潔，排列有序。 對于紙張面積過小的原始憑證，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘

2、貼時宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起，并在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。原始憑證管理 記賬憑證應(yīng)按月整理。月末，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后按順序號排列，加具封面封底，裝訂成冊。如果在一個月內(nèi)，憑證數(shù)量過多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字

3、樣。 封面上應(yīng)注明：單位的名稱、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數(shù)。封面上應(yīng)由會計(jì)主管、保管簽章。 裝訂憑證的厚度以15至2ocm為宜，一般為三十張記賬憑證裝訂一本，裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 記賬憑證管理 在裝訂線上加貼封簽，并在封簽處加蓋會計(jì)主管的騎縫圖章。 在裝訂好的憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。 如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過多，也可

4、以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在其封面及有關(guān)記賬憑證上加注說明。 記賬憑證管理 年末，各種賬簿在結(jié)轉(zhuǎn)下年，建立新賬后，一般都要把舊賬總賬會計(jì)統(tǒng)一整理，活頁賬應(yīng)按頁碼順序統(tǒng)一編號加具封面后裝訂成本。 會計(jì)賬簿的整理 會計(jì)報表應(yīng)在年終時，由專人統(tǒng)一收集，將全年財務(wù)會計(jì)報告按時間順序整理裝訂成冊，報表應(yīng)當(dāng)依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，經(jīng)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后裝訂案卷并歸檔。封面上應(yīng)注明：企業(yè)名稱、企業(yè)統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬期間、報出日期，并由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）簽名并蓋章；設(shè)置總會計(jì)師的單位，還須由總會計(jì)師簽名并蓋章。 會計(jì)報表的整理會計(jì)綜合模擬

5、案案 例例 教教 學(xué)學(xué)會計(jì)憑證的整理會計(jì)賬簿的整理會計(jì)報表的整理其他會計(jì)資料的整理 將實(shí)訓(xùn)二已編制的記賬憑證，按照收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分三本，按編號排序整理，按照規(guī)范的做法加具封面，裝訂成冊，并填寫有關(guān)內(nèi)容。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿的整理會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿的整理 將實(shí)訓(xùn)三已登記的活頁式明細(xì)分類賬簿按照三欄式、數(shù)量金額式和多欄式分別整理，重新編排頁碼，補(bǔ)充填寫賬簿啟用表和賬戶目錄，加具封面，裝訂成冊，并填寫有關(guān)內(nèi)容。總賬賬簿和日記賬簿啟用時即是訂本賬，只需要填寫相關(guān)內(nèi)容。 將實(shí)訓(xùn)六編制的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表，進(jìn)行裝訂并加具封面，裝訂成冊，填寫有關(guān)內(nèi)容。會計(jì)報表和其他會計(jì)資料的整理會計(jì)報表和其他會計(jì)資料的整理 將實(shí)訓(xùn)四編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單整理保存。 在教材提供的“會計(jì)檔案案卷目錄表”中將前面裝訂整理好的各種會計(jì)資料依次填入。會計(jì)檔案