1、(集團(tuán))公司差旅費(fèi)管理辦法第一章總則1、目的為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，保證出差人員工作與生活的需要，提高工作效率，合理控制差旅費(fèi)用，降低費(fèi)用支出，根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，特制定本差旅費(fèi)管理辦法(以下簡(jiǎn)稱本辦法)。2、適用范圍本辦法適用于集團(tuán)公司所有員工。3、定義3.1 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。出差的范圍包括公務(wù)、商務(wù)、培訓(xùn)，但不包括探親、公司組織的各種旅游、和工會(huì)、黨、團(tuán)及各部門組織的活動(dòng)。3.2 往返間的飛機(jī)、火車、動(dòng)車、輪船、汽車費(fèi)，住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷。3.3 報(bào)銷的票據(jù)應(yīng)符合以下規(guī)定：(1)發(fā)票必須蓋有稅務(wù)部

2、門發(fā)票監(jiān)制印章，并加蓋出票單位的有效印章(如：財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等)；(2)發(fā)票的開具名稱必須為公司的全稱，例如：”或者“公司”；(3)國(guó)家及相關(guān)政府、行業(yè)主管部門統(tǒng)一制定、監(jiān)制或認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)格式票據(jù)(如飛機(jī)、火車、保險(xiǎn)等票據(jù))；(4)其它符合國(guó)家報(bào)銷規(guī)定的票據(jù)；3.4 出差前當(dāng)事人應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表(附件一)，寫明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)、交通方式及日程安排呈領(lǐng)導(dǎo)簽批。出差申請(qǐng)表是出差與外派借款和報(bào)銷的憑證，財(cái)務(wù)部在借支和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)核對(duì)并作為憑證入賬。3.5 公司要建立健全出差審批管理制度，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。任何人不得弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)。并按以下原則對(duì)出差報(bào)銷進(jìn)行審批：(1)嚴(yán)格

3、控制出差事項(xiàng)，可出差可不出差的事項(xiàng)一律不準(zhǔn)出差；(2)出差人員力求精簡(jiǎn)，可出差可不出差的人員一律不準(zhǔn)出差；(3)嚴(yán)格控制出差時(shí)間，提高出差期間的工作效率；(4)出差方式、路線、住宿等應(yīng)兼顧時(shí)間與成本，力求工作效率最優(yōu)，成本最低；(5)所有報(bào)銷憑公司財(cái)務(wù)部門認(rèn)可的票據(jù)辦理。4、職責(zé)4.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的制定、審核、報(bào)銷工作。4.2總裁辦公室負(fù)責(zé)出差人員票務(wù)的預(yù)訂，部門經(jīng)理及以下人員出差需提前兩天將出差申請(qǐng)表報(bào)送總辦，由總辦人員在不影響出差人員工作的情況下選擇同期同航線最低折扣機(jī)票預(yù)定。4.3出差審批權(quán)限序號(hào)出差人職務(wù)提報(bào)部門審核審批1一般員工、主管、經(jīng)理助理經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總裁

4、2副經(jīng)理、經(jīng)理經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)總裁3總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理經(jīng)辦人總裁備注出差須填寫出差申請(qǐng)表：需要借款的報(bào)總裁審批、財(cái)務(wù)審核。5、工作程序5.1 出差審批(1)員工如遇緊急情況出差的，應(yīng)征得總裁的口頭同意，并通知公司人力資源部。(2)出差人員提高乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)由總裁審批，否則，不予報(bào)銷。5.2 出差時(shí)間規(guī)定(1)出差當(dāng)天往返，8小時(shí)內(nèi)按日伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼的一半支付伙食及交通補(bǔ)貼；8小時(shí)(含)以上按一天支付伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)。(2)出差時(shí)間按日歷進(jìn)行計(jì)算，在中午12時(shí)前從本市出發(fā)算全天，中午12時(shí)后從本市出發(fā)算半天。中午12時(shí)前抵達(dá)本市算半天，中午12時(shí)后抵達(dá)本市算全天。第二

5、章交通費(fèi)1、出差人員要按照規(guī)定乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。出差人員乘坐交通工具的具體標(biāo)準(zhǔn)見下表：乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別交通工具飛機(jī)火車輪船其他交通工具頭等艙經(jīng)濟(jì)艙硬座硬臥軟座軟臥一等艙二等艙三等艙總裁VVVV級(jí)別頭等艙經(jīng)濟(jì)艙硬座硬臥軟座軟臥一等艙二等艙三等艙其他2總經(jīng)理VVV7VV副總經(jīng)理VVVV7V總經(jīng)理助理VVVVVVV總監(jiān)VVVV7VVV經(jīng)理VVVVVV副經(jīng)理VVVV7VV經(jīng)理助理VVVVV主管VVVVV員工V7V7V7V7V72、未按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。3、乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），憑據(jù)報(bào)

6、銷。4、機(jī)場(chǎng)、火車站、輪渡碼頭、汽車站到目的地的往返交通工具以專線客車和地鐵為主。第三章住宿費(fèi)1、出差住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:出差住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位:元/大）級(jí)別城巾一類城巾一類城巾三類城市備注總裁（含）以上實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理600400300總經(jīng)理助理及總監(jiān)500300200經(jīng)理400200180副經(jīng)理400200180經(jīng)理助理200180150主管200180150員工2001801502、具體城市分類標(biāo)準(zhǔn)如下:一類城市：北京、上海、深圳、廣州、天津、青島、武漢、南京、重慶、杭州、大連、成都、沈陽(yáng)、濟(jì)南、哈爾濱、西安、香港、澳門、臺(tái)北二類城市：寧波、關(guān)B州、長(zhǎng)沙、石家莊、烏魯

7、木齊、長(zhǎng)春、昆明、三亞、?？?、珠海、溫州、廈門、蘇州、福州、呼和浩特、太原、合肥、無錫、南昌、汕頭、南寧、貴陽(yáng)、拉薩、蘭州、西寧、銀川三類城市：除一類城市、二類城市以外的城市。3、出差人員需憑合規(guī)住宿費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，無發(fā)票一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。4、接待單位提供住宿的，公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。5、若為同性二人同時(shí)同地出差，按同行最高職務(wù)人員一個(gè)房標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷，總裁以上人員出差，可單獨(dú)住宿。6、如遇特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)住宿，需征得總裁同意或書面請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，否則超出部分的費(fèi)用自理。第四章市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)及公雜費(fèi)1、伙食補(bǔ)助費(fèi)按：（副總經(jīng)理及副總經(jīng)理以上人員不分級(jí)別）一類城市：80元/天；二類城市：60

8、元/天；三類城市：50元/天；2、接待單位提供免費(fèi)用餐的，公司不再發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。3、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的，不再報(bào)銷內(nèi)交通費(fèi)，只報(bào)銷公雜費(fèi)。4、出差期間用于補(bǔ)助出差目的地城市的市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)（含通訊支出），實(shí)行按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：級(jí)別市內(nèi)交通費(fèi)（占80%）、公雜費(fèi)（占20%）標(biāo)準(zhǔn)（元/天）一類城巾一類城巾三類城市備注總裁（含）以上實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理1008060總經(jīng)理助理及總監(jiān)1008060經(jīng)理1008060副經(jīng)理1008060經(jīng)理助理1008060主管1008060員工1008060第五章借支規(guī)定1、出差人員可憑簽批后的出差申請(qǐng)表及借款單到財(cái)務(wù)部借支差旅費(fèi)（參加異地會(huì)

9、議或培訓(xùn)的，還須持經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議或培訓(xùn)的通知單）。2、原則上，差旅費(fèi)借款限額=往返車船費(fèi)+出差天數(shù)X（日食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)十日交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)），員工出差如需借支除差旅費(fèi)以外的其他款項(xiàng)，須在借款單中注明。3、差旅費(fèi)借款采取”前帳不清、后帳不借”的原則。4、差旅費(fèi)借款須在出差返回后的七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷沖帳，如不按規(guī)定日期內(nèi)報(bào)銷沖帳的，由財(cái)務(wù)部通知人事部從其當(dāng)月工資中扣還。第六章招待費(fèi)和禮品費(fèi)1、出差期間因工作需要招待客戶或贈(zèng)送客戶禮品的，原則上須在出差審批時(shí)提出申請(qǐng)并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，總裁批準(zhǔn)同意后，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷。2、對(duì)于提前未預(yù)料到但因工作需要確實(shí)需要招待客戶或贈(zèng)送客戶禮品的，需征得總裁同意后方可報(bào)銷。3、報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào)，要求寫明發(fā)生費(fèi)用的原因、招待對(duì)象及金額。第七章其它1、為了保證財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確及時(shí)，出差回來后七個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)銷。由總辦預(yù)訂機(jī)票的出差人員必須于出差結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，將紙質(zhì)電子機(jī)票行程單交于總辦，逾期未交導(dǎo)致機(jī)票不能報(bào)銷者，總辦將通知財(cái)務(wù)部從出差人員當(dāng)月工資中扣除機(jī)票款。2、出差人員須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證，對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷。3、出差人員應(yīng)將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用按紙張大小形成階梯狀粘貼整理，不得將金額、數(shù)字粘貼住，分類填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單（附出差申請(qǐng)表及經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議或培訓(xùn)的通知單）。4、原始票據(jù)丟失、毀損的，當(dāng)事人需作出詳細(xì)書