1、合同檔案目錄格式篇一：合同檔案保存目錄合同檔案保存目錄篇二：檔案的管理、整理方法、檔案號(hào)編制及目錄格式檔案的管理、整理方法、檔案號(hào)編制及目錄格式檔案管理制度檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹(shù)立強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，從每個(gè)人員、從每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。（一）檔案收存的范圍1、行政檔案：上級(jí)下發(fā)的各類文件發(fā)生的的各類文件及各部門(mén)工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要、講話文稿等由具的或蓋章的信函、報(bào)表等各類統(tǒng)計(jì)資料2、人事檔案在編人員的檔案材料人員招聘的相關(guān)材料各類工作人員的登記表、花名冊(cè)、及相

2、關(guān)資料。工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。桂靠人員相關(guān)資料以及桂靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。工作人員年度考評(píng)資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。工作人員申請(qǐng)、申訴及其它信息資料。3、財(cái)務(wù)檔案日常支由的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、核銷的相關(guān)資料。年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4、業(yè)務(wù)檔案歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心

3、、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫(kù)等資料。教員、考評(píng)員隊(duì)伍相關(guān)資料。各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。各類業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要（記錄）、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)資料。因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置的（或上級(jí)下發(fā)的）雜志、圖書(shū)、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、組織實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。歷年物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。11其它有價(jià)值的資料。O（二）檔案管理體制：檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。部門(mén)分類管理的

4、二級(jí)管理體制。1、建立檔案室，對(duì)及各部門(mén)檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門(mén)專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)檔案資料進(jìn)行采集、建檔；正本交檔案室管理，副本留部門(mén)使用。3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門(mén)主任為部門(mén)檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門(mén)專（兼）職檔案管理員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。4、根據(jù)工作需要，主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案副本在部門(mén)保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。（三）立卷和歸檔1、各部門(mén)辦理完畢的文件、資料經(jīng)過(guò)挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。2、一般文件

5、資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個(gè)人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。5、各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案（除專項(xiàng)檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。6、凡具有法律性文書(shū)，一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡涉密性文件，即時(shí)形成，即時(shí)歸檔。7、各類圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集，立卷歸檔8、對(duì)有價(jià)值的外部信息，絡(luò)維護(hù)員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時(shí)收集，立卷歸檔。9、歸檔要求：檔案必須具有真實(shí)性。所有資料應(yīng)為原始資料。檔案必須具有完整性。每個(gè)案卷力求資料齊全。檔案必須具有價(jià)值性。立卷要

6、避免雜亂無(wú)章，做到分類、分項(xiàng)、分目清晰；要避免重復(fù)立卷，同一事件只立一個(gè)卷目；要準(zhǔn)確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。（四）檔案保管和使用1、檔案管理人員只要對(duì)檔案卷宗分類編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁(yè)數(shù)，并對(duì)案卷確定密級(jí)編制頁(yè)碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜（箱），安置防盜門(mén)、窗和消防器材，確保檔案安全。3、和各部門(mén)檔案要分工專人保管，在人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好移交。4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)按要求管理好檔案，切實(shí)做到不損壞、不丟失、不錯(cuò)漏任何案卷（含音像絡(luò)資料）o5、要強(qiáng)化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。6、

7、檔案借閱必須填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借由，并按申請(qǐng)使用時(shí)限及時(shí)收回。復(fù)制檔案必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)借由、復(fù)制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責(zé)任。文書(shū)檔案的整理方法一概念文書(shū)檔案主要是指各單位從事社會(huì)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，即法規(guī)性文件和行政性文件。法規(guī)性文件是本單位制定和頒發(fā)的。具有法律性和強(qiáng)制性的文件。行政性文件是本單位為貫徹執(zhí)行法規(guī)、在日常政務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。目前我國(guó)黨政軍機(jī)關(guān)、部門(mén)使用和形成的文件主要由：命令（令）、指令、決議、決定、指示、布告、公告、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是各單位制發(fā)的“紅頭文件”和“白

8、頭文件”（如總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、情況匯報(bào)、合同、協(xié)議等等）。歸檔文件材料：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。二、歸檔文件規(guī)范整理的基本要求和基本步驟1、歸檔文件規(guī)范整理基本要求歸檔文件規(guī)范整理是檔案管理工作的核心和基礎(chǔ)，是一項(xiàng)重要的、承上啟下的工作，整理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的保管和利用。歸檔文件的收集范圍應(yīng)按國(guó)家檔案局第8號(hào)令公布的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定和經(jīng)區(qū)檔案局審批的“三合一”制度執(zhí)行。整理方法應(yīng)符合歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22）和湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則（鄂檔XX45號(hào)）的規(guī)定，在計(jì)算機(jī)和專用檔案管理軟件輔助歸檔的前提下，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管、利用和移交進(jìn)國(guó)家綜合檔案館。文件歸檔工作應(yīng)按照國(guó)家“雙軌制”管理的業(yè)務(wù)要求，將紙質(zhì)歸檔文件與電子歸檔文件同步規(guī)范整理。2、歸檔文件規(guī)范整理基本步驟歸檔文件規(guī)范整理按歸檔文件整理規(guī)則、湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行。以“件”為單位進(jìn)行規(guī)范整理。基本步驟為：收集、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等七個(gè)環(huán)節(jié)。三、歸檔文件的整理方法1、收集。即是對(duì)本單位應(yīng)歸檔的文