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文檔簡(jiǎn)介
1、中建項(xiàng)目管理介紹+政府市場(chǎng)監(jiān)管用心良苦+投標(biāo)業(yè)內(nèi)人士千辛萬(wàn)苦 -苦盡甘來(lái) -先苦后甜 -苦中有甜+建筑施工企業(yè)合同履約風(fēng)險(xiǎn)很高,你們把合同履行過(guò)程中的信息發(fā)聵給政府,我們幫你們抵御風(fēng)險(xiǎn)、合法維權(quán)。-我們不應(yīng)該把幫助我們的志愿者置于門(mén)外!我們不應(yīng)該把幫助我們的志愿者置于門(mén)外!+當(dāng)家事用足腦筋當(dāng)家事用足腦筋+請(qǐng)師傅、問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),提高業(yè)務(wù)印象好請(qǐng)師傅、問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),提高業(yè)務(wù)印象好+-悟性重要悟性重要+-天道酬勤天道酬勤一、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化(11233)二、EPC 管理職能三、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)四、項(xiàng)目管理基本流程五、項(xiàng)目合同管理六、項(xiàng)目分包管理七、項(xiàng)目成本管理一、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化(11233)“1”指:一個(gè)核
2、心“項(xiàng)目成本管理為核心”。建立預(yù)算成本、制造成本、財(cái)務(wù)核算成本為內(nèi)容的成本控制體系,以標(biāo)準(zhǔn)成本促進(jìn)生產(chǎn)機(jī)制優(yōu)化,建立并完善施工定額, 促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的工程建設(shè)能力的形成與提高。“1”指:一條主線“項(xiàng)目全過(guò)程管理為主線”。項(xiàng)目工作進(jìn)度全過(guò)程管理是企業(yè)日常管理活動(dòng)的綱要,以此綱要貫穿相關(guān)管理職能及事務(wù),促進(jìn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化?!?”指:二層管理“企業(yè)及項(xiàng)目部二個(gè)層面的項(xiàng)目管理”。具體表現(xiàn)為企業(yè)層面的 EPC 工程建設(shè)后方保障平臺(tái),以及項(xiàng)目部層面的 EPC 現(xiàn)場(chǎng)施工管理保證平臺(tái)?!?”指:“三個(gè)基本文件”“項(xiàng)目策劃書(shū)、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì) 劃書(shū)”,是項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ)?!?”指“三
3、個(gè)基本報(bào)告”“項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告、項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告、項(xiàng)目每 日情況報(bào)告”。是項(xiàng)目管理體系運(yùn)行效果的過(guò)程反映,及過(guò)程控制手段。二、EPC 管理職能+工程產(chǎn)品或服務(wù)的形成過(guò)程,通常涉及企業(yè)所有管理職能。具體表現(xiàn)為,通過(guò)技術(shù)(Engineer)管理職能確保生產(chǎn)過(guò)程的工藝組織科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、高效,這是 工程建設(shè)的基礎(chǔ)。通過(guò)商務(wù)(Procure)管理職能確保工程形成過(guò)程所需資源的采購(gòu)、供 應(yīng)及后勤保障,這是工程建設(shè)的基本保障。通過(guò)施工(Construct)管理職能確保各項(xiàng)資源 能夠按照規(guī)定的工藝技術(shù)進(jìn)行組合與制造,這是具體的施工過(guò)程控制。+三方面的活動(dòng)可簡(jiǎn)稱(chēng)為 EPC,即相對(duì)獨(dú)立,又統(tǒng)一形成企業(yè)的管理體系,具
4、體表現(xiàn) 為相互配合、相互監(jiān)督、相互制約、相互促進(jìn)的關(guān)系。三、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)工程項(xiàng)目策劃書(shū)(1-13)(二)項(xiàng)目管理基本流程圖(一)合同談判及索賠管理(二)合同責(zé)任分解及交底(三)項(xiàng)目部商務(wù)月度報(bào)告及項(xiàng)目履約管理五、項(xiàng)目合同管理(一)合同談判及索賠管理1、 企業(yè)在合同談判前或合同變更的談判前,應(yīng)進(jìn)行策劃,分析掌握合同風(fēng)險(xiǎn),制定談判策略。企業(yè)按策劃組成談判小組,選擇談判時(shí)機(jī),控制談判進(jìn)程,保證合同談判達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2 、項(xiàng)目部就主合同及分包合同制定索賠與反索賠策略及方案,明確相關(guān)人員簽證索賠的職責(zé)及技巧。重大簽證索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織或報(bào)請(qǐng)企業(yè)合同主管部門(mén)。+項(xiàng)目談判策劃書(shū)3、 項(xiàng)目
5、部應(yīng)加強(qiáng)分包商履約管理,當(dāng)分包方發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)進(jìn)行索賠:a、不按合同規(guī)定時(shí)間或程序提交各類(lèi)計(jì)劃、方案、報(bào)告;b、不按計(jì)劃布置人員、材料 、設(shè)備;c、不按規(guī)定進(jìn)行或完成施工作業(yè)活動(dòng);d、其它違反現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)定的行為。通過(guò)索賠管理促進(jìn)分包現(xiàn)場(chǎng)管理,預(yù)防分包惡意索賠。4 、項(xiàng)目部商務(wù)部門(mén)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),收集索賠資料,在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建 設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費(fèi)用(含工程量變更)的資料(業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表、工程監(jiān)理的簽證)或相關(guān)文件(含工程拍照、),及時(shí)簽證,做到洽商費(fèi)用、指導(dǎo)材料價(jià)預(yù)先辦理或即發(fā)生即辦理,當(dāng)期工程款結(jié)算申請(qǐng)單中反映出當(dāng)期所發(fā)生的索賠費(fèi)用,爭(zhēng)取及時(shí)收回。(二)合同責(zé)任分解及交底1、企業(yè)在
6、合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),參照合同責(zé)任分解與交底表 ,從企業(yè)職能部門(mén)及項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面,對(duì)合同責(zé)任進(jìn)行分解與交底。2、 合同交底應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)濟(jì)師或其委托人牽頭,企業(yè)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織,根據(jù)內(nèi)容的機(jī)密性、重要性、特殊性、通用性確定參與人員范圍。3、 企業(yè)應(yīng)將合同責(zé)任分解到相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目部結(jié)合崗位設(shè)置及項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃 書(shū)的安排,將合同責(zé)任分解到相應(yīng)崗位人員。4、 企業(yè)的職能部門(mén)及項(xiàng)目部各崗位人員應(yīng)根據(jù)分配的責(zé)任制定相應(yīng)措施及計(jì)劃。(三)項(xiàng)目部商務(wù)月度報(bào)告及項(xiàng)目履約管理1、 企業(yè)從投標(biāo)策略、合同談判、變更簽證、月度合同履行情況分析、工程進(jìn)度報(bào)量結(jié)算及工程竣工總結(jié)算、項(xiàng)目保修等方面進(jìn)行合同履約的管理。2
7、、 項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理按時(shí)向企業(yè)填報(bào)項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告。(報(bào)告期為當(dāng)月的日歷天或采用合同規(guī)定的月度報(bào)告期,報(bào)告提交時(shí)間不遲于次月 5 日)是企業(yè)考核商務(wù)經(jīng)理的基本依據(jù)。3、 企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部月度進(jìn)度報(bào)量及結(jié)算、月度履行合同情況進(jìn)行分析和指導(dǎo)。并根據(jù)合同履行情況安排合同變更及簽證、進(jìn)度報(bào)量結(jié)算及收款、工程結(jié)算等事宜。4、 項(xiàng)目部在項(xiàng)目開(kāi)工之初應(yīng)按履約資料管理圖建立合同履約資料管理計(jì)劃,明確合同履約資料的范圍及詳細(xì)的種類(lèi)、管理要求、責(zé)任人員、總負(fù)責(zé)人。5、 項(xiàng)目部應(yīng)將履約資料管理責(zé)任、具體要求落實(shí)到相關(guān)崗位人員,對(duì)于涉及企業(yè)上下或項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系多個(gè)環(huán)節(jié)的履約資料,應(yīng)明確處理流程、權(quán)限及期限。6、 項(xiàng)目履約資料
8、在形成過(guò)程中要注意有關(guān)資料的保密性、資料的完整性。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部履約資料的日常管理要進(jìn)行定期檢查考核。7、 項(xiàng)目部履約資料要按月或季收集歸檔,統(tǒng)一保管,項(xiàng)目竣工后按規(guī)定移交企業(yè)檔案管理部門(mén)及有關(guān)方面。+(一)分包商注冊(cè)+(二)分包商考核+(三)分包商選擇+(四)分包商進(jìn)場(chǎng)+(五)分包商使用管理+(六)分包商退場(chǎng)+(七)分包結(jié)算+六、項(xiàng)目分包管理(一)分包商注冊(cè)1、 擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位,提交書(shū)面申請(qǐng)辦理注冊(cè)。企業(yè)先審查分包單位提交的書(shū)面資料,然后組織相關(guān)職能部門(mén)及項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)考察該單位的資質(zhì)、資信情況及施工現(xiàn)場(chǎng)管理。2、 評(píng)定合格的分包單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后納入企業(yè)合格分包商名錄。3、
9、企業(yè)建立合格分包商名錄,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。注冊(cè)滿(mǎn) 2 年未在企業(yè)范圍內(nèi)承接 工程的分包商將自行注銷(xiāo),如再承接工程則應(yīng)重新注冊(cè)評(píng)定。分包商登記表(二)分包商考核1、 項(xiàng)目部每月對(duì)在用的分包商進(jìn)行月度考核評(píng)價(jià),分包工程結(jié)束時(shí)對(duì)分包商工作 表現(xiàn)考核評(píng)定。企業(yè)每年組織分包商的年檢考核評(píng)比。2、 企業(yè)將考核為不合格的分包商剔出合格分包商名錄,登錄不合格分包商名單, 并將有關(guān)信息在企業(yè)范圍內(nèi)通報(bào)。3、 合格分包商的考核內(nèi)容:分包隊(duì)伍的綜合素質(zhì)、工程施工質(zhì)量、工期完成、文 明施工、安全生產(chǎn)、建立工會(huì)、勞務(wù)工人勞動(dòng)合同簽訂和持證上崗、勞務(wù)工人工 資支付、與本企業(yè)工程管理人員工作配合、遵紀(jì)守法情況等。分包商年度評(píng)
10、審記分表(三)分包商選擇1、 項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目策劃書(shū)及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,編制項(xiàng)目分包計(jì)劃,在工程開(kāi)工前選定勞務(wù)、專(zhuān)業(yè)分包商;施工過(guò)程中需分包的分項(xiàng)工程,在開(kāi)工前20天 向企業(yè)報(bào)送該分項(xiàng)工程勞務(wù)、專(zhuān)業(yè)分包申請(qǐng)。2、 企業(yè)建立分包招(議)標(biāo)小組及分包方案、分包合同(變更)評(píng)審程序,編制和發(fā)放招(議)標(biāo)文件,確定招(議)標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)辦法,在合格分包商中邀請(qǐng) 三家以上的單位參加投標(biāo),組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。特殊情況下也可獨(dú)家議標(biāo)。3、 評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知。企業(yè)按程序評(píng)審分包合同或變更,在與分包商簽訂分包合同后,項(xiàng)目部組織分包商進(jìn)場(chǎng)施工。 分 包 商 選 擇 綜 合 分 析 表 (四)分
11、包商進(jìn)場(chǎng)1、 分包商進(jìn)場(chǎng)施工前辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。向企業(yè)繳納履約保證金或提供保函,遞交規(guī) 范用工承諾書(shū)。將勞務(wù)人員勞動(dòng)合同、施工分包合同、繳納各種保證金單據(jù)、用 工制度、工資分配制度、社保證明、該分包工程施工方案等提交項(xiàng)目部備案。2、 項(xiàng)目部指導(dǎo)分包商施工準(zhǔn)備,安排有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理工程師與分包商管理人員對(duì) 接,明確現(xiàn)場(chǎng)管理制度、程序、方法、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。項(xiàng)目部應(yīng)針對(duì)每一個(gè)分包 商由負(fù)責(zé)的工程師制定管理方案,確定分包商的各類(lèi)計(jì)劃、報(bào)告、實(shí)物的管理程 序、時(shí)間要求,緊急問(wèn)題的處理方法,防止分包索賠,并建立反索賠機(jī)制。3、 根據(jù)分包商提供的勞務(wù)人員花名冊(cè)、勞動(dòng)合同原件、身份證復(fù)印件、體檢健康 證明、技能等級(jí)證
12、書(shū)復(fù)印件。 如發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)人員與花名冊(cè)及證件不符時(shí),須立即退場(chǎng)。4、 勞務(wù)人員入場(chǎng)前要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理制度、 安全生產(chǎn)、遵章守紀(jì)、安全技術(shù)交底、 勞動(dòng)保護(hù)等內(nèi)容的教育。由項(xiàng)目部進(jìn)行入場(chǎng)登記,發(fā)放工作牌。5、 項(xiàng)目部按分包合同約定向分包商提供食宿和材料堆放加工場(chǎng)所。項(xiàng)目部對(duì)分包 進(jìn)場(chǎng)人員、設(shè)備、器械進(jìn)行驗(yàn)證確定是否符合合同規(guī)定。+ (五)分包商使用管理1、 現(xiàn)場(chǎng)使用勞動(dòng)力在 500 人以上,項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職勞務(wù)管理員。成立“勞務(wù)人 員工資支付協(xié)調(diào)處理小組”,監(jiān)督勞務(wù)人員工資支付、處理勞務(wù)糾紛及勞務(wù)訴訟案件。項(xiàng)目部建立勞務(wù)人員工資應(yīng)急預(yù)案,并參照有關(guān)“勞務(wù)人員工資管理”的相關(guān)規(guī)定。2、 分包商提供的勞務(wù)人
13、員的花名冊(cè)、勞動(dòng)合同、身份證、體檢健康證明、技能等 級(jí)證等證件要相互一致。項(xiàng)目部監(jiān)督分包商每月編制勞務(wù)人員花名冊(cè)、出勤表、工資表、工資卡、工作卡、床頭卡、建立個(gè)人檔案等工作。3、 分包商根據(jù)合同及項(xiàng)目部總體安排提交分包工程總進(jìn)度計(jì)劃及月進(jìn)度計(jì)劃、周作業(yè)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明人員、材料、機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)及作業(yè)安排,有關(guān)計(jì)劃一 經(jīng)批準(zhǔn)即為現(xiàn)場(chǎng)工程師開(kāi)展管理或向分包索賠的依據(jù)。4、 項(xiàng)目部實(shí)行日考勤,旬、月匯總報(bào)表的勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì)制度。勞務(wù)管理員匯總各施工區(qū)(作業(yè)面)工程師記錄的勞務(wù)人員出勤情況、門(mén)禁記錄、分包商報(bào)告班組出勤情況,綜合形成勞務(wù)人員出勤記錄,編制現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力情況統(tǒng)計(jì)表。5、 項(xiàng)目部建立聯(lián)合工會(huì)組織,指導(dǎo)務(wù)
14、工人員依法維權(quán),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“建筑業(yè)務(wù)工人員維權(quán)告示牌”。按照規(guī)定組建務(wù)工人員業(yè)余學(xué)校。+6、 項(xiàng)目部對(duì)生活區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃和管理,安排健康有益的娛樂(lè)活動(dòng),為工人提供安全舒適的生活環(huán)境。制訂并落實(shí)門(mén)衛(wèi)、員工宿舍、員工食堂等各項(xiàng)管理制度。7、 項(xiàng)目部要保存項(xiàng)目部門(mén)禁記錄勞務(wù)人員出入資料、項(xiàng)目部勞務(wù)人員出勤記 錄 表 、現(xiàn) 場(chǎng) 勞 動(dòng) 力 情 況 統(tǒng) 計(jì) 表 等相關(guān)資料。(六)分包商退場(chǎng)1、 分包商完成約定范圍內(nèi)的工作后,可申請(qǐng)或由項(xiàng)目部通知辦理退場(chǎng)手續(xù)。分包商違約或履約能力不能滿(mǎn)足項(xiàng)目管理要求時(shí),項(xiàng)目部按約定扣除履約保證金或保函,核定分包商按合同應(yīng)承擔(dān)的違約索賠,并令分包商中途退場(chǎng)。因工程停工可與分包商協(xié)
15、商退場(chǎng)。2、 分包商制定退場(chǎng)方案,明確分包工程收尾安排、工程及生活區(qū)、生產(chǎn)設(shè)施移交 時(shí)間、方式,以及人員、器械、設(shè)備退場(chǎng)的安排,經(jīng)項(xiàng)目部審批及驗(yàn)收,退還證 件、借用工具或器物,辦理項(xiàng)目部門(mén)禁放行手續(xù)后,方可退場(chǎng)。3、 項(xiàng)目部按合同約定檢查分包工程質(zhì)量,清點(diǎn)分包商退還的證件、借領(lǐng)的工具、 剩余材料,在分包商按計(jì)劃完成退場(chǎng)后,辦理分包結(jié)算及履約保證手續(xù)的退還工 作,并對(duì)分包商現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行綜合性考核。(七)分包結(jié)算1、 在工程施工過(guò)程中,項(xiàng)目部按分包合同規(guī)定與分包商辦理進(jìn)度款結(jié)算。分包工程完工后,項(xiàng)目部與分包商辦理分包工程最終結(jié)算。2、 分包工程結(jié)算應(yīng)由分包商按合同約定提出申請(qǐng)及相應(yīng)結(jié)算資料。項(xiàng)目部
16、受理后辦理審核及會(huì)簽手續(xù)。然后,由項(xiàng)目部將有關(guān)分包結(jié)算資料報(bào)企業(yè)審核。3、 企業(yè)審定分包結(jié)算后,通知項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部再通知分包商確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)及條件,并按企業(yè)規(guī)定程序?yàn)榉职剔k理結(jié)算。4、 項(xiàng)目部、企業(yè)對(duì)分包結(jié)算的審核及會(huì)簽是內(nèi)部程序,由結(jié)算部門(mén)牽頭辦理,不得由分包商參與。結(jié)算會(huì)簽及審核資料屬企業(yè)機(jī)密,在辦理過(guò)程中不得泄露消息。+(一)項(xiàng)目成本測(cè)算+(二)項(xiàng)目成本核算及控制+(三)項(xiàng)目成本檢查及預(yù)警+(四)項(xiàng)目部成本還原七、項(xiàng)目成本管理(一)項(xiàng)目成本測(cè)算+1.1 項(xiàng)目部按項(xiàng)目策劃書(shū)及項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)有關(guān)成本控制目標(biāo)的要求,在 項(xiàng)目開(kāi)工前測(cè)算項(xiàng)目成本。在工程實(shí)施過(guò)程中,每季度第三個(gè)月按工程實(shí)際情況,+
17、測(cè)算項(xiàng)目成本,并將有關(guān)測(cè)算資料報(bào)企業(yè)成本管理部門(mén)。+1.2 項(xiàng)目部通過(guò)施工方案優(yōu)化、分包方案優(yōu)化、材料采購(gòu)及控制方案優(yōu)化、項(xiàng)目 部管理費(fèi)用優(yōu)化、項(xiàng)目簽證索賠方案優(yōu)化等措施,測(cè)算項(xiàng)目計(jì)劃成本。+1.3 項(xiàng)目部測(cè)算的計(jì)劃成本是項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容及工程管理的依據(jù)。項(xiàng) 目部在開(kāi)工之初進(jìn)行首次成本測(cè)算,每季度進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本測(cè)算,根+據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的情況不斷完善,保持成本計(jì)劃的實(shí)效性、指導(dǎo)性。+1.4 附表 :項(xiàng)目部盈虧測(cè)算匯總表(二)項(xiàng)目成本核算及控制+2.1 項(xiàng)目部每月進(jìn)行成本核算,分析成本控制情況,編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告。+2.2 項(xiàng)目部商務(wù)部門(mén)牽頭,財(cái)務(wù)、材料、機(jī)械、工程等部門(mén)參與,進(jìn)行成本
18、核算并 編制成本分析資料;召開(kāi)項(xiàng)目部月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì) ,通過(guò)目標(biāo)成本(企業(yè)確定 的成本目標(biāo))、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比分析,總結(jié)當(dāng)期成本控制經(jīng)驗(yàn),查找成 本控制中的不足,確定改進(jìn)措施或方案。+2.3 企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部月度成本控制情況進(jìn)行檢查,指導(dǎo)項(xiàng)目月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及成本 控制。+2.4 附 表 :項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程成本分析表(三)項(xiàng)目成本檢查及預(yù)警+3.1 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)定期(季度或月度)對(duì)項(xiàng)目部成本情況進(jìn)行檢查考核。+3.2 企業(yè)檢查項(xiàng)目部現(xiàn)金流測(cè)算及控制情況、盈虧測(cè)算及控制情況,對(duì)虧損的項(xiàng)目 部發(fā)出預(yù)警通告。+3.3 企業(yè)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目部實(shí)施工程管理過(guò)程中的成本控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目部階段性虧損及時(shí)預(yù)警,督促整改。項(xiàng)目部在規(guī)定的期限內(nèi)查找原因,將分析報(bào)告及改進(jìn)措 施報(bào)企業(yè)審核。+3.4 附 表 :項(xiàng)目成本控制措施
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