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文檔簡介
1、二0一x年xxxx年會策劃方案一、活動目的1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。2、總結(jié)公司201x年在經(jīng)營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接2018年的到來。二、活動主題“宣業(yè)起,夢航行,人齊聚,和飛揚”(暫定)三、活動時間201x年2月6日(暫定)下午15:3017:30(演出總時長2個小時)晚上18:3020:30(晚宴)四、活動地點年會地點:xx學院學校報告廳就餐地點:xxx五、參會人員1、公司領(lǐng)導2、xxxx、xx公司、物業(yè)公司、建筑公司、酒店全體員工(值班人員、因工作時間沖突無法參加人員除外)3、邀請優(yōu)秀員工家屬代表4、優(yōu)秀合作單位代表可編輯word,供參考版!參
2、加人員預計約200人。六、活動方案年會整體活動以喜慶、歡快、盛大、隆重為主基調(diào),主要內(nèi)容包括專業(yè)表演、領(lǐng)導致辭、員工綜藝節(jié)目演出、優(yōu)秀集體與個人頒獎禮、年會抽獎、澆灌新年希望、晚宴會餐等,其中既有傳統(tǒng)保留項目,又有形式細節(jié)創(chuàng)新?;顒觾?nèi)容主要分聯(lián)歡和聚餐兩部分,現(xiàn)根據(jù)活動的整個情況將本次活動做如下安排:七、人員安排年會組織負責人主要工作總負責監(jiān)督指導本次年會的組織流程,提出各種建設(shè)性的意見??偛邉澵撠煵邉澅敬位顒拥牧鞒碳案鞣N需要表演的節(jié)目場內(nèi)總指揮負責監(jiān)督年會現(xiàn)場的布置、會議流程。為保障年會的順利進行,與酒店的協(xié)調(diào)對接。負責尋找年會場地等,作。策劃為了本次年會能圓滿成功,負責設(shè)計各個流程的細節(jié)。
3、撰寫活動方案。監(jiān)督年會節(jié)目的準備。年會主持負責本次年會的主持工作。調(diào)動年會出席人員的積極性,活躍年會氣氛。年會迎賓負責接待來賓,引導來兵到簽到行簽到,問時引導到相應的座位入座。負責優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊頒獎。負責領(lǐng)導祝酒時遞灑的禮儀工作可編輯word,供參考版!負責抽獎時端上抽獎箱的工作。年會簽到負責本次參會人員的簽到工作。負責本次年會獲獎人員的統(tǒng)計。負責獎品的包裝和保管。年會攝影負責本次年會整個過程的攝影工作。年會拍照負責本次年會整個過程的拍照工作。記錄各個環(huán)節(jié)精彩的瞬間。年會物料總負責根據(jù)物料清單準備年會所需要的物料。在年會過程中負責保管物料。年會結(jié)束后歸還物料。年會化妝負責本次年會演員的化妝
4、。年會執(zhí)仃按照年會需要負責年會場地的布置執(zhí)行工作。年會音響師負責本次年會流程中音樂的掌控。安全保衛(wèi)負責整個會場人員的安全工作,在會議結(jié)束后,安排相關(guān)醉酒同事回家等事宜。人員車輛負責所有物料用車、人員用車調(diào)度。演職人員負責本次活動節(jié)目的演出流程順序。八、年會時間安排及節(jié)目單時間項目負責人備注1月10日年會方案策劃在10日晚6點前完成年會的取后方案1月15日場地預訂、勘測預訂好適合本次活動的場地1月28日嘉賓邀請負責統(tǒng)計邀請嘉賓名單,同時提交相應的嘉賓出席名單給可編輯word,供參考版!總負責1月31日年會所需物料準備準備年會所需要的物料1.20-1.31節(jié)目準備負責準備好年會做需要表演的節(jié)目1.
5、20-1.25公司宣傳片拍攝負責準備好公司宣傳片2.68:00-14:30年會準備安排嘉賓坐席、準備年會所需物料、年會布置14:30-15:20參會人員簽到進場/迎賓負責好參會人員的簽到及迎接15:30-15:35開場舞(節(jié)目一)開場舞蹈的人員組織和表演15:35-15:40年會開始支持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓15:40-15:45領(lǐng)導致辭吳總視頻致辭、羅總致詞15:45-15:50拜新年歌曲15:50-16:00抽出三等獎抽取三等獎10名16:00-16:10相聲16:10-16:35頒獎典禮16:35-16:40建筑之歌歌曲16:40-16:43抽出二等獎抽出二等獎5名16:43-16
6、:48«goodtime»舞蹈16:48-17:03模仿秀17:03-17:05抽出一等獎抽出一等獎1名17:05-17:15紅豆講不出再見為了遇見你17:15-17:25領(lǐng)導澆灌新年希望17:25-17:30明天會更好在合唱中結(jié)束本次晚宴可編輯word,供參考版!2.6-2.13活動總結(jié)階段負責總結(jié)本次年會的經(jīng)驗九、年會所需物料清單及費用預算廳P項目具體內(nèi)容費用預算備注1優(yōu)秀團隊與個人獎金詳細見評優(yōu)方案預計150000元財務部對接獲獎人員名單及獎金金額2內(nèi)場布置物料燈籠、中國結(jié)等500元3請柬、入場券內(nèi)容打印500元30張、200張4餐前物料干果、水果、飲料等4000元行
7、政借支米買5外場布置物料拱門、條幅等租用1500元對接成本合約部6通過入場券副券編碼抽獎1、一等獎:價值1000元益軒服飾卡一張2、二等獎:價值500元賜福源卡一張3、三等獎:價值200元益軒服飾卡一張4、憑入場券領(lǐng)取紀念品一份13000元一等獎:1名二等獎:5名三等獎:10名7通過初選正式演出人員獎勵1、禮品:20-30元價值演出紀念獎品一份/人2、優(yōu)秀節(jié)目獎三個,每個優(yōu)秀節(jié)目演出個人/團隊300元價值獎品一份2000元小禮品、賜福源餐飲卡8需演藝公司合作內(nèi)容主持人4名具體由成本合約部對接后確定價款及付款方式由兩名專業(yè)主持人同兩名員工主持人配合進行LED背景屏、燈光音響設(shè)備由成本合約部聯(lián)系演藝公司,行政人事部對接需合作事項,成本合約部商洽合作價款及付款倒計時背景視頻、主背景視頻、音樂現(xiàn)場剪輯香檳塔等補充性內(nèi)場設(shè)備可編輯word,供參考版!迎賓禮儀服裝方式。頒獎所需托盤大爆氣球道具員工所需道具及服裝固定機位攝像及光盤制作其它需要配合的專業(yè)性項目9晚宴聚餐500元/桌,預計25桌12500元財務準備10總計184000元除演藝公司費用外由于場地問
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