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文檔簡介
1、銷售差旅費報銷制度第一條總則1.1 為保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司差旅費管理,保證公司經(jīng)營活動的順利開展,按照勤儉、必需的原則,制定本辦法。1.2 差旅費開支范圍包括城市之間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費,不含國(境)外的差旅費用。差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的方法。第二條城市間交通費用2.1出差人員要按照規(guī)定乘坐交通工具(不含出租車和旅游船,下同)。憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。職務(wù)火車輪船飛機其他交通工具副總以上軟臥三等艙經(jīng)濟艙實報實銷總經(jīng)理助理主管硬臥經(jīng)濟特殊批準實報實銷其他人員硬座經(jīng)濟特殊批準實報實銷2.2 副總經(jīng)理與相當職務(wù)及
2、其以上人員出差,因工作需要,隨行一人可以陪同乘坐同等火車席位或輪船、飛機席位,憑據(jù)報銷。2.3 出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,報總經(jīng)理批準后可乘坐飛機,憑據(jù)報銷。2.4 乘坐飛機所往返機場的專線客車費用和航空旅客意外傷害保險(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。2.5 出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時乘車六個小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報銷。2.6 出差人員不得租賃車輛出差,不得報銷租車費用。2.7 出差人員一般不得自帶車輛,確需帶車外出的,經(jīng)綜合辦公室及分管副總經(jīng)理審核后方可外出,帶車外出不再報銷往返旅程車票,也不再計發(fā)市內(nèi)交通補助。2.
3、8 訂票費用,據(jù)實憑票報銷。2.9 因特殊情況往返旅程車票丟失的,應(yīng)寫出書面報告。注明車次、票價、起止時間,經(jīng)部門經(jīng)理及財務(wù)部門負責(zé)人簽字后代車票報銷旅費。2.10 工作人員借出差之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親或旅游的,其繞道車船費扣除出差直線單程車,船費,多開支部分由個人承擔(dān);若繞道車船費少于直線單程車船費時可實據(jù)報銷;繞道及在家期間不計發(fā)各項補助。第三條住宿標準3.1各級人員出差住宿費在規(guī)定限額內(nèi)憑實據(jù)報銷,具體金額如下表:職務(wù)標準(元/人/天)縣區(qū)一般城市特區(qū)/直轄市/省會總經(jīng)理實報實銷實報實銷實報實銷副總經(jīng)理、行政總監(jiān)100140180其他人員601001203.2 特殊情況下超標準
4、住宿,經(jīng)財務(wù)部、總經(jīng)理簽批后報銷。3.3 除特殊情況外,所有的人員出差住宿原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住,其住宿費按照上述規(guī)定限額標準兩倍內(nèi)憑實據(jù)報銷,超過的部分自理。3.4 住宿費按日計算:當日出發(fā)當日到達目的地,當日計算住宿費;當日出發(fā)次日到達,當日不計住宿費;當日返回當日到達目的地,當日不計住宿費;當日返回次日到達目的地當日次日均不計住宿費。3.5 出差人員參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等交納會務(wù)費并由主辦方安排住宿且住宿標準超過報銷標準的,須提供經(jīng)批準的會議或培訓(xùn)通知。3.6 員工因出差住在親戚朋友家里,不報銷住宿費,每天給予20元補助
5、。3.7 副總經(jīng)理以上人員出差,隨行一人可以參加副總經(jīng)理級標準憑票報銷住宿費用。第四條伙食補助費4.1 不分途中和住宿,伙食補助費每人每天補助標準為:縣(市)區(qū)30元,一般城市50元、特區(qū)/直轄市及省會城市60元。4.2 出差人員的伙食補助費,原則上以城市間的交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,不另憑據(jù)報銷。當日晚六以后出發(fā)的,當日不計伙食費補助;當日返回次日十二時以前到達的,次日不計伙食費補助。4.3 無城市間交通費票據(jù)的,可出具路橋通行費憑據(jù)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,計發(fā)途中伙食補助費;當天來回的,按一天計發(fā)伙食補助費。4.4 出差人員參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),經(jīng)由主辦方提供免費伙食或提供部分伙食的,相應(yīng)減發(fā)伙食補助。4.5 出差人員出差期間發(fā)生宴請招待費用,經(jīng)總經(jīng)理同意報銷招待費用的,減少當天伙食補助。第五條市內(nèi)交通費5.1 出差期間交通費按自然(日歷)天數(shù)實行定額內(nèi)憑據(jù)報銷。交通費每人每天標準為縣(市)區(qū)15元,一般城市20元,特區(qū)/直轄市及省會30元。5.2 出差人員參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等,主辦單位提供交通工具的不再報銷交通費。首次前往和期滿返回的城市內(nèi)交通費據(jù)實報銷。5.3 工作人員按規(guī)定探望父母,配偶的,按第二章的有關(guān)標準,只報銷城市間的交通費(飛機票除外),不報銷住宿費、伙食補助費和交通通訊等
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