1、XXX單位采購管理制度為了加強對我局采購工作的管理，提高采購工作效率，有效防范采購風險和預防腐敗，特制訂本制度。所有采購活動必須遵守國家有關法令、法律、法規(guī)。采購人員必須忠誠于展館，以我局利益為最高利益。不絢私情,不謀取個人利益。一、XXX單位內(nèi)部采購（一）一萬元以下工程采購1 .項目所屬科室上報需采購項目、施工工程項目，并填寫項目采購申請單和審批單并注明施工明細、相關要求以及勘查現(xiàn)場聯(lián)系人電話。2 .采購申請單需經(jīng)相關科室主任及分管局領導簽字同意后啟動采購工作。3 .施工項目實地勘查工作由項目所屬科室負責對接。4 .采購管理科和項目所屬科室及其他相關人員分別對施工項目進行多家供應商詢價，以保

2、證最終入圍供應商不少于三家。所有供應商直接向采購管理科報價，由采購管理科與項目所屬科室共同對供應商進行資質(zhì)初步審核。5 .由采購管理科將三家以上供應商的報價報至局領導或局務會（千元以下的項目由采購科室分管領導、采購科室、項目所屬科室共同研討，以物美價廉決定最后選擇的供應商）。6 .總造價超過千元未達到政府采購標準的工程（工程造價達到政采標準的由項目所屬科室提供所有相關材料，采購管理科室嚴格按照政采文件要求進行推進、對接）由局班子成員、采購科長和項目所屬科室主任組成的采購評審小組進行會議研討，并對所有供應商價格及相關資質(zhì)進行對比。7 .第一輪研討后將價格公開給所有供應商，并要求在規(guī)定時間內(nèi)進行二

3、次報價，最后由采購評審小組以質(zhì)優(yōu)價廉為前提，以無記名投票的方式（參與投票成員應為單數(shù)，如果是雙數(shù)由采購科室和項目所屬科室各由兩人進行抽簽，抽由一人參與項目評審），最后由采購管理科在會議結束后一小時內(nèi)發(fā)生中標函。8 .會議結束后由項目所屬科室與中標方對接，三天之內(nèi)簽訂合同，（三天之內(nèi)不能按時簽訂合同的甲方有權視為廢標，由票數(shù)第二的順延），合同簽訂后第二天乙方應立即到現(xiàn)場施工。9 .施工期間項目所屬科室負責對工程進度、工程質(zhì)量及其他相關問題把關。10 .供應商施工結束由工程現(xiàn)場技術人員，采購科室主任和項目所屬科室主任對施工項目進行驗收。11 .驗收合格項目結束（二）萬元以上未達到政府采購標準的競爭

4、性談判。1 .項目所屬科室上報需采購項目、施工工程項目，并填寫項目采購申請單和審批單并注明施工明細、相關要求以及勘查現(xiàn)場聯(lián)系人電話。2 .采購申請單和審批單需經(jīng)相關科室科室主任及分管局領導簽字同意后啟動采購工作。3 .施工項目實地勘查工作由項目所屬科室負責對接。4 .采購管理科室和項目所屬科室及其他相關人員分別對施工項目進行多家供應商詢價，以保證最終入圍供應商不少于三家。所有供應商直接向采購管理科室報價，由采購管理科室與項目所屬科室共同對供應商進行資質(zhì)初步審核。5 .由采購管理科室將三家以上供應商的報價報至局領導或局務會。6 .會議由采購管理科室主持首先由所有競標商對之前提供相關資料進行確認。

5、7 .由局領導對工程情況進行簡要闡述。8 .競標方逐一介紹公司履歷、企業(yè)規(guī)模、社會信譽及工程案例，然后進行價格調(diào)整確定最終報價。9 .由局領導班子成員、采購科長和項目所屬科室主任組成的采購評審小組進行會議研討，聽取所有報價后參會人員進行投票。10 .由兩名非投票工作人員進行公開唱票（參與投票成員應為單數(shù)，如果是雙數(shù)由采購科室和項目所屬科室各由兩人進行抽簽，抽由一人參與項目評審），最后由采購管理科在會議結束后一小時內(nèi)發(fā)生中標函。11 .會議結束后由項目所屬科室與中標方對接，三天之內(nèi)簽訂合同，（三天之內(nèi)不能按時簽訂合同的甲方有權視為廢標，由票數(shù)第二的順延），合同簽訂后第二天乙方應立即到現(xiàn)場施工。1

6、2 .施工期間項目所屬科室負責對工程進度、工程質(zhì)量及其他相關問題把關。13 .供應商施工結束由工程現(xiàn)場技術人員，采購科室主任和項目所屬科室主任對施工項目進行驗收。14 .驗收合格，項目結束。（三）物品采購制度1 .物品使用科室上報采購計劃并填寫采購申請單和審批單。2 .采購申請單和審批單需經(jīng)相關科室科室主任及分管局領導簽字同意后啟動采購工作。3,采購管理科室和項目所屬科室及其他相關人員分別對施工項目進行多家供應商詢價，以保證最終入圍供應商不少于三家。所有供應商直接向采購管理科室報價，由采購管理科室與項目所屬科室共同對供應商進行資質(zhì)初步審核。4,由采購科室把三家或（三家以上）供應商的報價報至局務

7、會，千元以下的項目由采購科室分管領導、采購科室、項目所屬科室共同研討，以物美價廉決定最后選擇的供應商。5,價格超過千元以上由局班子成員、采購科長和項目所屬科室組成的采購評審小組進行會議研討，并對所有供應商價格及相關品牌進行對比。6,由采購評審小組以無記名投票的方式（參與投票成員應為單數(shù)，如果是雙數(shù)由采購科室和項目所屬科室各由兩人進行抽簽，抽由一人參與項目評審）決定購買哪家物品。7,供應商將物品送到本單位采購科室和物品使用科室進行驗收。8.驗收合格入庫二、XXX單位政府采購（一）總則政府采購是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織，使用財政性資金采購依法制訂的集中采購目錄以內(nèi)的或采購限額標準以上的貨

8、物、工程和服務的行為。政府采購業(yè)務是行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動中的一項重要業(yè)務。（二）采購范圍凡是在政府集中采購目錄中的項目，年度預算內(nèi)安排采購資金的，按照相關規(guī)定和限額標準組織采購。辦理政府集中采購手續(xù)。（三）政府采購流程1 .負有編制部門預算職責的部門在編制下一財政年度部門預算時，應當將該財政年度政府采購的項目及資金預算歹U由，報本級財政部門匯總。部門預算的審批，按預算管理權限和程序進行。2 .貨物或者服務項目采取邀請招標方式采購的，政采部門應當從符合相應資格條件的供應商中，通過隨機方式選擇三家以上的供應商，并向其發(fā)生投標邀請書。3 .貨物和服務項目實行招標方式采購的，自招標文件開始發(fā)生之日起至

9、投標人提交投標文件截止之日止，不得少于二十日。4 .在招標采購中，由現(xiàn)下列情形之一的，應予廢標：(1)符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質(zhì)響應的供應商不足三家的；(2)由現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；(3)投標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；(4)因重大變故，采購任務取消的。廢標后，采購人應當將廢標理由通知所有投標人。5 .廢標后，除采購任務取消情形外，應當重新組織招標;需要采取其他方式采購的，應當在采購活動開始前獲得設區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門或者政府有關部門批準。6 .采用競爭性談判方式采購的，應當遵循下列程序：(1)成立談判小組。談判小組由采購人的代表

10、和有關專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。(2)制定談判文件。談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。(3)確定邀請參加談判的供應商名單。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判，并向其提供談判文件。(4)談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。(5)確定成交供應商。談判結束后，談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后

11、報價，采購人從談判小組提由的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。7 .采取單一來源方式采購的，采購人與供應商應當遵循本法規(guī)定的原則，在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎上進行采購。8 .采取詢價方式采購的，應當遵循下列程序：(1)成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作由規(guī)定。(2)確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，

12、并向其發(fā)生詢價通知書讓其報價。(3)詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報由不得更改的價格。(4)確定成交供應商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。9 .采購人或者其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型或者復雜的政府采購項目，應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參加驗收工作。驗收方成員應當在驗收書上簽字，并承擔相應的法律責任。10 .采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、