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1、公司車輛管理制度為了使本公司的車輛管理統(tǒng)一合理化,以及車輛得到有效的使用,特制訂本制度。一,公司車輛暫由資材部統(tǒng)一管理、調(diào)度,并負(fù)責(zé)安排及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi),車船稅,年票等規(guī)費(fèi),并妥善保管車輛保險(xiǎn)等資料。啟用GPS定位平臺(tái)管理車輛后,資材部利用該平臺(tái)定期統(tǒng)計(jì)分析車輛使用狀況。二,公司車輛指定專人負(fù)責(zé)日常保管及保養(yǎng)維修。96P50暫由楊鵬負(fù)責(zé),F(xiàn)763L暫由張成勇負(fù)責(zé)。車輛負(fù)責(zé)人請(qǐng)假不能履行車輛保管職責(zé)時(shí),需將車匙及行車資料交由資材部暫管。三,除公司內(nèi)部人員,車輛一律不得外借。車輛負(fù)責(zé)人或公司部門管理人員因私用車,需自行負(fù)擔(dān)油費(fèi)。因私用車產(chǎn)生的違章處罰由用車人自行承擔(dān),因私用車發(fā)生事故,造成的經(jīng)濟(jì)損失

2、由用車人承擔(dān)。四,車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。停車費(fèi)用由公司承擔(dān)(車輛負(fù)責(zé)人辦理月卡,憑票據(jù)到公司報(bào)銷)五,車輛的行車證件及資料(行駛證,車船稅,年票,油卡)由各車輛負(fù)責(zé)人保管,出車前后及時(shí)與駕駛員交接,并告知車輛狀況。六,駕駛員應(yīng)遵章行車,各種車輛如在公務(wù)中遇事故發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司管理人員聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。事故經(jīng)濟(jì)損失視具體情況報(bào)保險(xiǎn)處理或公司承擔(dān),超出保險(xiǎn)外的部分,由公司酌情研究處理。更嚴(yán)重的事故情況則按國(guó)家法律規(guī)定處理。七,因公事出車違章扣分罰款的,公司負(fù)責(zé)一半罰款,扣分由當(dāng)事駕駛員承擔(dān),車輛負(fù)責(zé)人需在1個(gè)月內(nèi)

3、督促當(dāng)事駕駛員完成處理違章。八,車輛負(fù)責(zé)人必須實(shí)施的日常保養(yǎng)及維修內(nèi)容如下:1,每周檢查車輛狀況至少一次,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障,每月洗車至少兩次,并保持車內(nèi)清潔。2,駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,車輛停駛及時(shí)熄火,行駛中注意車輛是否有異常聲響。3,經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。4,在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。5,如駕駛員無(wú)法排除故障,則及時(shí)匯報(bào)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因,請(qǐng)示處理方案。6,發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。九,油費(fèi)管理辦法:1,車輛憑公司辦理的加油卡到指定油站加油,一

4、車一,未經(jīng)提前知會(huì)的現(xiàn)金加油不予報(bào)銷,注意:96P50加92#汽油,F(xiàn)763L加0#柴油。2,各油卡內(nèi)金額用盡后,車輛負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫支付證明,附上對(duì)應(yīng)的所有加油憑據(jù)交資材部登記。3,各油卡內(nèi)金額用盡后,車輛負(fù)責(zé)人同時(shí)在GPS管理平臺(tái)打印行車明細(xì),注明因私用車的行程并統(tǒng)計(jì)出因私用車?yán)锍?,按平均油耗?jì)算因私用油金額,并以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付到公司指定的收款賬戶。4, 結(jié)算完成,通知財(cái)務(wù)充值油卡。5, 公司往來(lái)指定停車場(chǎng)產(chǎn)生的油費(fèi)由公司承擔(dān)。十,車輛調(diào)度流程:暫由負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)人員提前填寫外出單,并交給生產(chǎn)部經(jīng)理(曾理),曾理根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及各客戶分布方向,與相關(guān)人員充分溝通協(xié)商,按實(shí)際情況安排外出人

5、員并填寫在外出單上,并將外出單交由資材(龔沁梅)錄入今目標(biāo)任務(wù),錄完交給外出人員,出車調(diào)度完成。車輛調(diào)度按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。十一,突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)-維修完成后在今目標(biāo)平臺(tái)“審批”模塊補(bǔ)充發(fā)起申請(qǐng),經(jīng)審核后填單簽字-報(bào)銷-錄入系統(tǒng)。十二,正常維修流程為:在今目標(biāo)平臺(tái)“審批”模塊發(fā)起維修申請(qǐng),說(shuō)明維修情況審核-維修-填單-簽字-報(bào)銷-錄入系統(tǒng)。十三,車輛保養(yǎng)記錄辦法:1,車輛上必備保養(yǎng)維修記錄表,每次保養(yǎng)或維修后,必須準(zhǔn)確記錄維保時(shí)間及維保時(shí)里程數(shù),簡(jiǎn)要紀(jì)錄維保內(nèi)容及費(fèi)用。資材人員錄入維修費(fèi)用時(shí),將維保內(nèi)容簡(jiǎn)要錄入系統(tǒng),并將維修廠出具的單據(jù)造冊(cè)(每車一冊(cè)),妥善保管備查。2,保養(yǎng)時(shí)間及里程間隔必須按保養(yǎng)手冊(cè)的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,保養(yǎng)前提前23天在今目標(biāo)平臺(tái)廣播預(yù)計(jì)的保養(yǎng)時(shí)間,用車任務(wù)協(xié)調(diào)安排后及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)

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