1、 采購中心內(nèi)部交流材料采購中心內(nèi)部交流材料朱少磊朱少磊 物資采購計(jì)劃申報(bào)與領(lǐng)料51采購計(jì)劃申報(bào)采購計(jì)劃申報(bào)2領(lǐng)料與退料領(lǐng)料與退料4提高工作效率的小竅門提高工作效率的小竅門相關(guān)格式文檔相關(guān)格式文檔3急件單的申報(bào)及注意事項(xiàng)急件單的申報(bào)及注意事項(xiàng) 進(jìn)入ePMS測試系統(tǒng)的準(zhǔn)備n系統(tǒng)名：GZBTESTn用戶名：FENG_YIHUAn 或WU_HONG2n密碼：與所選的用戶名相同n為保證所看到的界面一致，請(qǐng)及時(shí)將系統(tǒng)升級(jí)（如何設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)） 系統(tǒng)的自動(dòng)升級(jí)設(shè)置 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n物資采購計(jì)劃申報(bào)的關(guān)鍵問題：n1.如何創(chuàng)建采購申請(qǐng)n2.如何快速創(chuàng)建采購申請(qǐng)n3.如何檢查創(chuàng)建的采購申請(qǐng)是否合格 物資采購

2、計(jì)劃的申報(bào)n如何創(chuàng)建采購申請(qǐng)n1.直接在采購申請(qǐng)界面創(chuàng)建;（當(dāng)前最常見的方法）n2.根據(jù)項(xiàng)目管理中的設(shè)備材料需求來創(chuàng)建; （當(dāng)前零購物資生成采購申請(qǐng)的方法之一）n以下兩種為計(jì)劃人員會(huì)用到生成采購申請(qǐng)的方法n3.根據(jù)領(lǐng)料單的需求來創(chuàng)建;n4.利用訂貨點(diǎn)法生成建議訂單;n 舉例 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n1.直接在采購申請(qǐng)界面創(chuàng)建; 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n2.需求單位不經(jīng)常應(yīng)用的 零購設(shè)備從計(jì)劃合同管理模塊創(chuàng)建采購申請(qǐng); 物資采購計(jì)劃的申報(bào)采購計(jì)劃申報(bào)的關(guān)鍵點(diǎn)采購申請(qǐng)七要素工作細(xì)心加備注 物資采購計(jì)劃的申報(bào)采購申請(qǐng)七要素u物資編碼u物資型號(hào)u計(jì)量單位u采購數(shù)量u需求時(shí)間u預(yù)過帳號(hào)u供貨地點(diǎn) 物資采購計(jì)劃的

3、申報(bào)七要素中看似重要性不高沒有引起申報(bào)人的重點(diǎn)關(guān)注但容易出錯(cuò)的內(nèi)容1.為何計(jì)量單位重要性高于采購數(shù)量？ A.砂紙，實(shí)際需求20張，計(jì)量單位為包，10張/包,填寫采購申請(qǐng)時(shí)數(shù)量應(yīng)為多少? B.某型號(hào)鋼管,實(shí)際需求6米長的1根,計(jì)量單位為Kg,如何填報(bào)?2.需求時(shí)間的準(zhǔn)確性為何重要?(經(jīng)常會(huì)在需求日期已過后才收到審核完畢的計(jì)劃，或沒有給采購中心留下合理的采購時(shí)間，采購中心會(huì)認(rèn)為分部申報(bào)不嚴(yán)謹(jǐn)，長此以往，采購中心也就不再關(guān)注各分部的需求時(shí)間) 3.預(yù)過帳項(xiàng)目號(hào)為何重要?(特別是零購項(xiàng)目,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確)4.需求物資供貨地點(diǎn)的選擇（梯調(diào)物資、檢修廠在兩個(gè)區(qū)域均有可能需要領(lǐng)料） 物資采購計(jì)劃的申報(bào)

4、如何規(guī)范備注信息 1.凡是不適宜給外部人員瀏覽到的信息，僅是內(nèi)部相關(guān)人員閱知提醒事項(xiàng)，均要填寫到 計(jì)劃員備注欄（例如：產(chǎn)品的廠家、供應(yīng)商聯(lián)系電話，用于溝通的需求分部聯(lián)系人電話等均應(yīng)填寫在計(jì)劃員備注欄）; 2.用于補(bǔ)充物資型號(hào)中沒有描述到的，但又不改變物資實(shí)物性質(zhì)且不影響供貨價(jià)格的信息，如供貨顏色、包裝要求、鋼材以Kg為計(jì)量單位但對(duì)長度有要求、勞保服勞保鞋尺碼等,可以備注到注釋欄中。 物資采購計(jì)劃的申報(bào)詳細(xì)的注釋 物資采購計(jì)劃的申報(bào)合格的 計(jì)劃員備注欄 信息 物資采購計(jì)劃的申報(bào)如何快速創(chuàng)建一個(gè)采購申請(qǐng) 建議分部將經(jīng)常需要領(lǐng)用的物資匯總在EXCEL表中（如何利用之前的領(lǐng)料單或采購申請(qǐng)快速導(dǎo)出常用物

5、資），當(dāng)需要補(bǔ)充采購時(shí)，由EXCEL表向采購申請(qǐng)中快速導(dǎo)入（例：三峽電廠電控分部計(jì)劃）。實(shí)例操作 物資采購計(jì)劃的申報(bào) 如何讓系統(tǒng)更智能些，幫助你分析庫存，當(dāng)你關(guān)注的物資庫存降到一定數(shù)量需要補(bǔ)充采購時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購申請(qǐng)，為你繁忙的工作減輕一點(diǎn)工作量？ 使用部門的應(yīng)用： 三峽電廠運(yùn)行部需用的各類保險(xiǎn)管 采購中心的應(yīng)用： 物資名稱未加“（常）”的物資 備品備件 物資采購計(jì)劃的申報(bào)探討內(nèi)容 讓系統(tǒng)自動(dòng)生成你關(guān)注物資的采購申請(qǐng)，當(dāng)前僅限于采購中心關(guān)注的常耗物資及備品備件這兩類物資，是否可以擴(kuò)大范圍，效果是否理想還需各位的應(yīng)用并及時(shí)向采購中心反饋應(yīng)用情況。 有興趣的可以按以下要求償試一下： 1.將所關(guān)

6、注物資整理成一個(gè)清單（不含備品及常耗）；清單中應(yīng)含物資編碼、名稱、型號(hào)、計(jì)量單位，并強(qiáng)調(diào)計(jì)量單位應(yīng)與ePMS系統(tǒng)中一致; 2.根據(jù)使用情況設(shè)置每項(xiàng)物資必須保證的最低庫存值以、單次最大需求量,如能預(yù)估出全年消耗量，也請(qǐng)同時(shí)提供以作參考； 3.將按以上要求整理出的表提交給采購中心計(jì)劃人員，由計(jì)劃人員處理后續(xù)工作。這種生成采購申請(qǐng)的方法也就是前面提到的生成建議訂單法。 物資采購計(jì)劃的申報(bào)采購申請(qǐng)?zhí)岢龊蟪鹾藨?yīng)檢查的內(nèi)容：n1.如何判斷哪些物資有庫存n2.現(xiàn)有庫存是否可以利用n3.采購申請(qǐng)中的訂單在途，計(jì)劃在途數(shù)量的參考意義n4.常耗物資，有在途且數(shù)量遠(yuǎn)大于需求量的可以不用申報(bào)n5.計(jì)量單位與需求數(shù)量的

7、復(fù)核n6.備注有附圖的，是否在計(jì)劃員備注欄留下了附圖文檔的編號(hào)、文檔是否審核完或已送審n7.型號(hào)與圖號(hào)欄均為空白的物資編碼慎用，是否需加備注信息才能清楚表述需求n8.供貨地點(diǎn)選擇是否正確？n（溪洛渡與向家壩需求物資填錯(cuò)供貨地點(diǎn)） 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n請(qǐng)大家?guī)椭治鲆幌?011年1月收到的采購申請(qǐng)存在的問題n 案例201101采購申請(qǐng)問題分析n1.專用備件編碼的選用n2.會(huì)計(jì)組為固定資產(chǎn)的物資編碼慎用，所需物資是否會(huì)形成固定資產(chǎn)n3.計(jì)量單位為PCS的申請(qǐng)修改n4.有大量庫存的一定要復(fù)核是否需要采購（沒有復(fù)核的在表計(jì)劃員備注欄中注明未考慮現(xiàn)有庫存，是本次分部的需求數(shù)量）n5.注釋文本欄和計(jì)劃員備

8、注欄分別填寫什么？分別在哪里查看注釋文本欄和計(jì)劃員備注欄n6.所選編碼對(duì)應(yīng)的型號(hào)是否準(zhǔn)確完整 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n技術(shù)要求復(fù)雜的物資相關(guān)文檔、圖紙的關(guān)聯(lián)n1. 將文檔編碼粘貼到計(jì)劃員備注行（推薦使用）; n2. 將文檔關(guān)聯(lián)到行（此方法雖可快速鏈接到文檔，但無法讓采購員快速查看是否提供了有關(guān)技術(shù)文檔）;n3.文檔要求有相關(guān)人員審核n4.文檔審核完畢后要定稿 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n技術(shù)文檔、圖紙?zhí)峤怀Ｒ妴栴}n1.文檔是原始的或已下達(dá)，但均未按規(guī)定程序?qū)徟苯油ㄖ少徶行囊茫ㄌ乩何臋nA版已審核，但審核人提出修改意見，創(chuàng)建人按領(lǐng)導(dǎo)要求，又進(jìn)行修改并創(chuàng)建了B版，這時(shí)文檔并沒有審核直接提交給采購中心，

9、有效嗎？）n2.文檔沒有定稿，采購中心已閱知并已開展采購工作了，申報(bào)部門又修改了相關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)且未盡到提醒告知義務(wù)n3.文檔審核完畢后遲遲未定稿 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n計(jì)劃申報(bào)時(shí)間要求n每月采購中心集中接收一次計(jì)劃n 每月15日為各生產(chǎn)單位物資采購申請(qǐng)?zhí)峤唤刂谷?，遇雙休日順延至下周二，之后提交的采購申請(qǐng)則集中到下月再行處理。未在提交截止日到達(dá)的采購申請(qǐng)，若確因生產(chǎn)急需，可按急件審批程序申報(bào)采購。 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n檢查無誤后送審，審批組的設(shè)定n需明確審核流程后再設(shè)置n1.通知各廠的物資主管設(shè)置n2.可聯(lián)系采購中心代為設(shè)置 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n采購中心收到計(jì)劃后的處理流程n1.計(jì)劃人員收到計(jì)劃后，

10、利用1-2天的時(shí)間對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)：n附件：采購計(jì)劃分配前要核實(shí)的問題清單n 對(duì)檢查出來的問題，計(jì)劃人員通過電話或郵件與申請(qǐng)人溝通，全部核實(shí)清楚后，將準(zhǔn)予采購的物資狀態(tài)由 已審核 核準(zhǔn)為 已分配。n 采購中心每月收到的采購計(jì)劃最少的有200多項(xiàng)，在4月至9月期間，多則3000多項(xiàng)，如果申報(bào)人及各分廠物資主管不仔細(xì)審核，很多問題都沒有核實(shí)采購申請(qǐng)就流轉(zhuǎn)到采購中心，到采購中心才發(fā)現(xiàn)問題，再來一一與申報(bào)人核實(shí)，這樣勢必會(huì)拖住整個(gè)采購進(jìn)度。n 對(duì)于一些工作做得很細(xì)致的部門，他們的采購申請(qǐng)也會(huì)因其他部門采購申請(qǐng)中的問題未核實(shí)而拖后采購。 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n采購中心收到計(jì)劃后的處理流程n1.計(jì)劃人員收

11、到計(jì)劃后，利用1-2天的時(shí)間對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)：n 對(duì)于復(fù)核不需要再采購的物資，直接在計(jì)劃員備注欄注明 計(jì)劃員經(jīng)核實(shí)不予采購的原因。申請(qǐng)人若發(fā)現(xiàn)申報(bào)采購物資被取消采購，可直接到計(jì)劃員備注欄查看原因。因需要處理計(jì)劃的時(shí)間較短，沒有時(shí)間一一電話通知，在計(jì)劃分配完后，會(huì)郵件通知到各分廠的物資主管，由各分廠的物資主管進(jìn)一步反饋此信息。因此在每月計(jì)劃審核期間，也是通過郵件上反饋信息最密集的時(shí)間，各申報(bào)人可以關(guān)注自己采購申請(qǐng)行的狀態(tài)，也就可以知道計(jì)劃到采購中心后的進(jìn)展情況。n n 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n當(dāng)計(jì)劃人員收到如下的采購申請(qǐng)，該如何理解申報(bào)人的意圖？ 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n采購中心收到計(jì)劃后的處理流程n

12、 n 以上耐油橡皮墊（哈上導(dǎo)），有可用庫存90個(gè)，本次計(jì)劃申報(bào)30個(gè)，對(duì)申報(bào)人員的意思推測如下：n 1.申請(qǐng)人清楚有可用庫存90個(gè)，但仍不能滿足需求，今年檢修共需要120個(gè)，因此再申報(bào)計(jì)劃補(bǔ)充采購30個(gè);n 2.申請(qǐng)人清楚或不清楚有可用庫存90個(gè)，但只管今年要30個(gè)，于是按30個(gè)申報(bào)采購;n 3.申請(qǐng)人知道有可用庫存90個(gè)，今年需要30個(gè)，但不敢不提出采購申請(qǐng)，擔(dān)心庫存物資到領(lǐng)用時(shí)被他人領(lǐng)用而自己無法領(lǐng)料從而影響工作進(jìn)度。 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n采購中心收到計(jì)劃后的處理流程n問題探討：n 以上種情形對(duì)于不同的申報(bào)部門，可能會(huì)有不同的想法，但均沒有準(zhǔn)確向采購中心傳遞，計(jì)劃人員該如何在最短的時(shí)間內(nèi)，

13、不需要一個(gè)個(gè)電話核實(shí)，了解申報(bào)人的意圖，直接做出正確判斷平衡庫存，下達(dá)盡量準(zhǔn)確的采購計(jì)劃呢？n 請(qǐng)各位多多支招，共同幫助采購中心解決這個(gè)難題。 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n采購中心收到計(jì)劃后的處理流程n1.計(jì)劃人員收到計(jì)劃后，利用1-2天的時(shí)間對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)：n當(dāng)前做法：n 類似于以上的采購申請(qǐng)，庫存數(shù)量超過需求數(shù)量，且經(jīng)計(jì)劃員查詢庫存物資就是該分部之前（不是近半年內(nèi)）申報(bào)采購回沒有領(lǐng)用的，且在計(jì)劃員備注欄沒有查看到任何關(guān)于再次提出采購的說明，采購中心將視同申報(bào)人員未認(rèn)真履行復(fù)核的職責(zé)，進(jìn)而直接取消該物資的采購申請(qǐng)。 已取消采購申請(qǐng)圖例n 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n2.計(jì)劃人員分配完計(jì)劃后，由采購中心領(lǐng)

14、導(dǎo)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，一般1-2天;n3.采購員收到狀態(tài)為 可采購的采購申請(qǐng)，策劃采購方式，對(duì)于計(jì)劃人員未發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步與需求單位溝通，之后發(fā)出詢價(jià)或準(zhǔn)備招標(biāo)，完成此工作一般約1-3天;n4.采購員開始詢價(jià)，通知供應(yīng)商報(bào)價(jià)一般要留一周的時(shí)間，如果是招標(biāo)那時(shí)間至少是20多天; 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n5.報(bào)價(jià)后評(píng)審，有的相對(duì)復(fù)雜的物資還會(huì)邀請(qǐng)申報(bào)單位相關(guān)人員參與評(píng)審，評(píng)審?fù)旰笈c選定供應(yīng)商簽訂合同，完成此工作一般需要2-5天時(shí)間。n6.供應(yīng)商根據(jù)合同備齊清單中的貨，并及時(shí)送貨，如果有現(xiàn)貨，一般最快也需要一周的時(shí)間，若有單項(xiàng)是急件，也會(huì)根據(jù)要求分項(xiàng)送貨。n 請(qǐng)各位幫助計(jì)算一下從采購申請(qǐng)?zhí)岢龅轿镔Y供貨通常情

15、況下的最快時(shí)間？ 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n如何通過采購申請(qǐng)行狀態(tài)關(guān)注自己申報(bào)物資采購進(jìn)度n采購申請(qǐng)行狀態(tài)所表示的進(jìn)度狀況n1.送審后，行狀態(tài)為已下達(dá);n2.審批組的第一位審核后即為部分審核;n3.直到審批組最后一位審核后狀態(tài)變更為已審核;n4.采購中心計(jì)劃人員在每月16日（遇雙休日后延）開始處理收到的計(jì)劃，一般1天可復(fù)核完畢，狀態(tài)變?yōu)橐逊峙?n5.采購中心領(lǐng)導(dǎo)審核采購計(jì)劃，審核完畢后狀態(tài)變?yōu)榭刹少?n6.采購申請(qǐng)行狀態(tài)為可采購時(shí)，采購人員可以進(jìn)行采購。進(jìn)入詢價(jià)狀態(tài)時(shí)，行的狀態(tài)變?yōu)橐褎?chuàng)建申請(qǐng); 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n7.在訂單生成后并由電子商務(wù)網(wǎng)同步到ePMS時(shí)，行的狀態(tài)變?yōu)椴少徲唵紊?n8.貨物到

16、達(dá)并接收入庫，行的狀態(tài)變?yōu)橐训竭_(dá)，若到達(dá)數(shù)量與需求數(shù)量不一致，則行的狀態(tài)為部分到達(dá);包括少供和多供（例如電纜、鋼材類物資常見此問題）;n9.貨物到達(dá)后，現(xiàn)已設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件告知采購申請(qǐng)人，并附有所申報(bào)的物資清單;n10.在物資的采購過程中，可以直接至電聯(lián)系所急需物資所對(duì)應(yīng)的采購員，了解采購情況;n11.如果采購訂單已生成，則可以通過概覽采購申請(qǐng)行界面查到訂單中約定的到貨時(shí)間;（圖例） 物資采購計(jì)劃的申報(bào)n12.物資到貨后會(huì)有郵件通知到采購申請(qǐng)人，請(qǐng)申請(qǐng)人及時(shí)與倉庫聯(lián)系，重要物資，需要及時(shí)到倉庫參與驗(yàn)收。 物資采購計(jì)劃的申報(bào)訂單生成后可在訂單生成后可在采購申請(qǐng)行查到采購申請(qǐng)行查到合同中約定到

17、貨合同中約定到貨時(shí)間時(shí)間 物資采購計(jì)劃的申報(bào)采購計(jì)劃狀態(tài)的流轉(zhuǎn)采購計(jì)劃狀態(tài)的流轉(zhuǎn) 物資采購計(jì)劃申報(bào)與領(lǐng)料51采購計(jì)劃申報(bào)采購計(jì)劃申報(bào)2領(lǐng)料與退料領(lǐng)料與退料4提高工作效率的小竅門提高工作效率的小竅門相關(guān)格式文檔相關(guān)格式文檔3急件單的申報(bào)及注意事項(xiàng)急件單的申報(bào)及注意事項(xiàng) 領(lǐng)料及退料n領(lǐng)料n工單領(lǐng)料 材料領(lǐng)料n要求：n1.盡量從工單領(lǐng)料中領(lǐng)料，每月會(huì)有工單領(lǐng)料率數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并反饋。n2.僅勞保、個(gè)人工具、無法從工單中領(lǐng)料的固定資產(chǎn)等物資才從材料領(lǐng)料中領(lǐng)用。 領(lǐng)料及退料n領(lǐng)料過程中常見問題n1.如何查詢近期要領(lǐng)料物資到貨情況n2.工作發(fā)生變化，不再需要領(lǐng)料，后續(xù)工作：nA.及時(shí)取消預(yù)留(釋放預(yù)留物資,不占

18、用有限資源)nB.將領(lǐng)料單行的狀態(tài)由已復(fù)核變?yōu)橥Ｖ够蛉∠鹡C.若無法改變領(lǐng)料單行的狀態(tài),則通知物資主管或信息管理人員予以處理n當(dāng)工作發(fā)生變化，不再需要領(lǐng)料,一定要將原準(zhǔn)備領(lǐng)料的行進(jìn)行取消的原因:當(dāng)我們的系統(tǒng)更智能時(shí),或啟用系統(tǒng)自動(dòng)訂貨,則會(huì)因?yàn)檫@一堆垃圾數(shù)據(jù)沒有處理,進(jìn)而采購不再需要的物資并造成大量的庫存. 領(lǐng)料及退料n領(lǐng)料過程中常見問題n3.專為領(lǐng)料而開的工單未及時(shí)關(guān)閉，占用了庫存資源n4.未定期清理未關(guān)閉或未領(lǐng)料的領(lǐng)料單,須查清原因分別處理n A.不再領(lǐng)料 取預(yù)留并取消行或停止行n B.仍需要領(lǐng)料,但未到貨,催問對(duì)應(yīng)的采購員n C.部分領(lǐng)料,是否仍然需要領(lǐng)料,若不再領(lǐng)料,請(qǐng)通知關(guān)閉該行n

19、領(lǐng)料及退料n退料過程中常見問題n1.在工單關(guān)閉前，未及時(shí)退料，造成從ePMS系統(tǒng)中領(lǐng)料物資無法從ePMS系統(tǒng)中正常退料;n2.修理更換下來的設(shè)備或配件仍有可利用價(jià)值，需要留倉庫保存，但沒有對(duì)應(yīng)的編碼（只是設(shè)備上的一個(gè)小部件），且為舊物資n3.非ePMS系統(tǒng)中領(lǐng)料物資退庫n以上 2和3 對(duì)應(yīng)的情況，需要填寫 物資退庫單 物資采購計(jì)劃申報(bào)與領(lǐng)料51采購計(jì)劃申報(bào)采購計(jì)劃申報(bào)2領(lǐng)料與退料領(lǐng)料與退料4提高工作效率的小竅門提高工作效率的小竅門相關(guān)格式文檔相關(guān)格式文檔3急件單的申報(bào)及注意事項(xiàng)急件單的申報(bào)及注意事項(xiàng) 急件的相關(guān)要求n急件單的提出：建議使用電子文檔申報(bào)n（強(qiáng)調(diào)：其他各類需要審批文檔也都建議使用電

20、子文檔）n原因：n便于長期存檔n加入時(shí)髦隊(duì)伍：低碳環(huán)保、節(jié)能降耗n采購中心傳真機(jī)高度疲勞，消積怠工n若非用紙質(zhì)傳真送達(dá)，請(qǐng)同時(shí)郵件發(fā)送采購中心計(jì)劃人員與簽字版相符的電子版急件文檔 急件的相關(guān)要求n急件單的填寫要求n五要素必填n1.急件對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)?zhí)枺上刃陆ㄒ粋€(gè)采購申請(qǐng)用于以后填報(bào)本次的急件物資申請(qǐng)）n2.急件所需到貨時(shí)間n3.急件物資對(duì)應(yīng)的物資編碼（若經(jīng)查詢無可利用的編碼，則立即申報(bào)新編碼并與編碼人員聯(lián)系）n4.急件經(jīng)辦人n5.經(jīng)辦人聯(lián)系電話（避免中間有需要信息反饋但找不到反饋人）n 范例 急件的相關(guān)要求n為何 急件單 強(qiáng)調(diào) 一定要注明對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)?zhí)杗1.方便在采購申請(qǐng)從ePMS系統(tǒng)審核

21、到采購中心時(shí)，能快速篩選出已采購過的物資，判斷其不是一個(gè)新的采購需求，避免錯(cuò)誤的再次采購;n2.相關(guān)審批人能快速將急件單與ePMS系統(tǒng)申請(qǐng)聯(lián)系起來，加快審核速度; 急件的相關(guān)要求n為何 急件單 強(qiáng)調(diào) 一定要盡量填寫急件所需物資對(duì)應(yīng)的編碼n1.需求人在查詢對(duì)應(yīng)急件物資是否有編碼的過程，也是核實(shí)是否有可利用庫存的過程，查出有可能利用物資的編碼，就可以查到其是否有現(xiàn)有庫存，若有庫存，就可減緩其緊急程度;n2.需求人可能有編碼查漏的情況，在申報(bào)新編碼時(shí)，編碼人員幫助再一次核實(shí)，若有可利用的編碼提出建議并得到確認(rèn)利用現(xiàn)有編碼或新增編碼;進(jìn)一步為急件物資核實(shí)是否有庫存提供準(zhǔn)確的信息。n 有急件需求時(shí)，急事

22、急辦，但不能打亂仗，對(duì)現(xiàn)有庫存可利用情況的查詢工作一步也不能省，庫存積壓物資有很大一部分是因?yàn)榧奔少彾斐傻摹?急件的相關(guān)要求n補(bǔ)急件申請(qǐng)的相關(guān)要求n1. 根據(jù)急件單填寫的對(duì)應(yīng)新建采購申請(qǐng)?zhí)枺趀PMS填報(bào)本次的急件物資采購申請(qǐng);n2.在計(jì)劃員備注欄中填寫 補(bǔ)急件申請(qǐng)n3.核對(duì)采購申請(qǐng)物資編碼及數(shù)量與急件單是否一致無誤;n4.鋼材、砂石等非標(biāo)準(zhǔn)包裝物資，最終到貨的物資數(shù)量與急件單需求數(shù)量略有不同，需按最終供貨數(shù)量填報(bào)，且在計(jì)劃員備注欄注明具體原因。n5.在ePMS補(bǔ)急件申請(qǐng)時(shí)間要求：每個(gè)月15日之前提出的急件，需在當(dāng)月填報(bào)完并審核至采購中心。當(dāng)月15日之后提出的急件，可在下月15日月計(jì)劃處理

23、之前任何一個(gè)時(shí)間審批到采購中心?！緵]有按要求在ePMS補(bǔ)急件申請(qǐng)的單位，下次報(bào)來的急件采購中心拒收?！縩 范例 物資采購計(jì)劃申報(bào)與領(lǐng)料51采購計(jì)劃申報(bào)采購計(jì)劃申報(bào)2領(lǐng)料與退料領(lǐng)料與退料4提高工作效率的小竅門提高工作效率的小竅門相關(guān)格式文檔相關(guān)格式文檔3急件單的申報(bào)及注意事項(xiàng)急件單的申報(bào)及注意事項(xiàng) 提高工作效率的小竅門n 我們平時(shí)要做大量的查詢工作，如何一次將想了解的物資信息全部查詢出來？ 1.10個(gè)以內(nèi)的少量編碼或采購申請(qǐng)?zhí)柕南嚓P(guān)信息查詢： 要點(diǎn):直接從EXCEL文檔中將編碼或采購申請(qǐng)?zhí)枏?fù)制，然后用最快的方法，將其變?yōu)槲谋疚臋n，并用半角分號(hào)”；”將其連接起來,再. 2.10個(gè)以上的大量編碼或采購申請(qǐng)?zhí)栂嚓P(guān)信息的一次查詢 要點(diǎn):利用VLOOKUP函數(shù)查詢 應(yīng)用：分部申報(bào)采購物資數(shù)量與領(lǐng)料單物資項(xiàng)數(shù)及數(shù)量的對(duì)比等 含有此公式文檔 演示 提高工作效率的小竅門 3.利用組合查詢，并保存查詢條件： 例如：查詢 機(jī)械部 以當(dāng)前日期為準(zhǔn)6個(gè)月之內(nèi)的 提出的，仍未生成訂單的或已到貨的采購申請(qǐng)物資明細(xì)清單 演示查詢步驟 4.更復(fù)雜的查詢 庫存數(shù)量（不確定）大于采購數(shù)量（不確定）的物資查詢、分類排序、合計(jì)金額、合計(jì)數(shù)量、庫存時(shí)間較長物資的查詢等 如何查采購物資對(duì)應(yīng)的采購員 如何找出當(dāng)前庫存帳齡過長物