1、2012年浙江南國(guó)大酒店酒會(huì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)第一部分：引言浙江南國(guó)大酒店是富陽(yáng)市第一家國(guó)家五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)飯店，是集客房、餐飲、康 體娛樂(lè)、會(huì)務(wù)為一體的商務(wù)會(huì)議酒店。酒店由富通集團(tuán)投資興建，委托浙江省旅 游集團(tuán)酒店管理有限公司管理。酒店擁有200間（套）客房，總統(tǒng)套房、行政樓層、高級(jí)套房等各款房間均 至備至善，客房設(shè)置在7層以上，視野寬廣，江景無(wú)限。酒店擁有多個(gè)風(fēng)格不同 的餐廳，近800個(gè)餐位，21樓豪華廳房坐攬秀麗春江，體會(huì)精致豪華。酒店擁 有完善的現(xiàn)代化會(huì)議設(shè)施，有可容納400人的豪華宴會(huì)廳、會(huì)議廳和國(guó)際會(huì)議中 心，還有15個(gè)不同規(guī)格的會(huì)議室，融匯最新科技的專(zhuān)業(yè)視頻設(shè)備。酒店開(kāi)業(yè)時(shí) 間2004年9月，

2、新近裝修時(shí)間2006年9月，樓高22層，附樓高5層，共 有客房總數(shù)200間（套），標(biāo)間面積22平米。地址：富陽(yáng)市館驛里8號(hào) 星級(jí)：5星 交通：離市中心距離（公里）： 0離富陽(yáng)火車(chē)站距離（公里）：40離機(jī)場(chǎng)距離（公里）：60周?chē)坝^：古文化造 紙印刷文化村、龍門(mén)古鎮(zhèn)、天鐘山 餐飲：中餐廳 西餐廳 燒烤 咖啡廳 酒吧 茶室 全天送餐服務(wù)服務(wù)：停車(chē)場(chǎng) 會(huì)議廳 商務(wù)中心 免費(fèi)停車(chē)場(chǎng) 外幣兌換服務(wù)前臺(tái)貴重物品保險(xiǎn)柜免費(fèi)旅游交通圖（可贈(zèng)送）商場(chǎng)鮮花店醫(yī)務(wù)室理 發(fā)美容室自動(dòng)取款機(jī)票務(wù)服務(wù)專(zhuān)職行李員行李存放服務(wù)洗衣服務(wù)殘疾人 客房 郵政服務(wù) 叫醒服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單人房（510元起）標(biāo)準(zhǔn)雙人房（510元起）早餐：68元

3、/份；加床：200元/床；上網(wǎng)情況：免費(fèi)周?chē)坝^：大潤(rùn)發(fā)、郁達(dá)夫公園、富春江、富陽(yáng)市人民政府、富陽(yáng)中學(xué)信 用 卡：萬(wàn)事達(dá)卡（Master）、威士卡（VISA）、運(yùn)通卡（AMEX）大萊卡（Dinners Club）、JCB卡、 銀聯(lián)。第二部分：酒會(huì)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)任務(wù)分析1 .舉辦此次酒會(huì)的主要目的酒會(huì)又稱雞尾酒會(huì)。這種款待方式較生動(dòng)，便于普通接觸交談。款待品以酒 水為主不設(shè)座椅僅置小桌或茶幾，以便客人隨意走動(dòng)。舉辦時(shí)間亦較靈敏，中午、 下午、晚上均可?？腿丝稍诨顒?dòng)期間任何時(shí)分抵達(dá)和退席來(lái)去自在，不受約束。1 .溝通平臺(tái)。將新年酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)，一方面向社會(huì)各界介紹公司及公司的經(jīng)營(yíng)

4、業(yè)務(wù)與發(fā)展方向， 讓社會(huì)更深入地了解公司及公司的 實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、 名人。為公司進(jìn)一步的發(fā)展壯大，吸納人才。2 .關(guān)系維系?；诠疚磥?lái)發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān) 系的手段之一，使合作伙伴感覺(jué)到公司及公司始終在關(guān)注著自己。3 .促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過(guò)參與使其親身感受公司及公司實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。（二）酒店通過(guò)此次新年酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳，在各級(jí)政府、合作伙伴及專(zhuān)家學(xué) 者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊(duì)伍，為后期的 工作做好鋪墊。2 .市場(chǎng)調(diào)

5、研與分析（1）需求調(diào)查目標(biāo)群體：公司領(lǐng)導(dǎo)，客戶及其家屬、杭州各行業(yè)知名人士、文藝界各知名人士、 浙江各知名媒體人士、房地產(chǎn)業(yè)政府主管部門(mén)、廣告界人士、海歸派在杭、創(chuàng)業(yè) 知名人士。原因：這一層次的人群具有一定的消費(fèi)能力，并且追求個(gè)性時(shí)尚他們對(duì)晚會(huì)更注重整個(gè)晚會(huì)的整體營(yíng)造的氣氛，精神上的享受，而且晚會(huì)還是各界人事交流的一個(gè)平臺(tái)。3 .舉辦能力分析酒店擁有完善的現(xiàn)代化會(huì)議設(shè)施，有可容納 400人的豪華宴會(huì)廳、會(huì)議廳和 國(guó)際會(huì)議中心，還有15個(gè)不同規(guī)格的會(huì)議室，融匯最新科技的專(zhuān)業(yè)視頻設(shè)備。第三部分：晚會(huì)策劃方案1 .酒會(huì)主題新年酒會(huì)，輝煌完美2 .酒會(huì)整體的設(shè)計(jì)酒會(huì)類(lèi)型：音樂(lè)酒會(huì)酒會(huì)時(shí)間：2012年

6、月 日18點(diǎn)30分20點(diǎn)30分（約120分鐘）酒會(huì)地點(diǎn)：浙江南國(guó)大酒店宴會(huì)廳酒會(huì)結(jié)構(gòu)：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)果盤(pán)、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地灑、威士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。入場(chǎng)價(jià)格：由主辦單位統(tǒng)一支付費(fèi)用。約每人 208元。3 .創(chuàng)意設(shè)計(jì)（1） 整體構(gòu)思以“新年酒會(huì)，輝煌完美”為主題，以酒會(huì)的這一較生動(dòng)的款待方式，邀請(qǐng) 各界人士，安排各類(lèi)節(jié)目和互動(dòng)活動(dòng)，促進(jìn)合作，共迎新春佳節(jié)。（2） 節(jié)目構(gòu)成酒會(huì)節(jié)目時(shí)間預(yù)計(jì)2個(gè)小時(shí)（含主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、互動(dòng)等環(huán)節(jié)）18: 30文藝演出一一開(kāi)

7、場(chǎng)舞蹈（突出喜慶氣氛）18: 35主持人致辭，引導(dǎo)。18: 40主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、品牌商家共同進(jìn)行酒會(huì)的開(kāi)幕儀式， 主持人宣布酒會(huì)正式開(kāi)始。18 : 45酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流18 : 50主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭。18: 55精彩魔術(shù)表演19: 00 小提琴伴舞20: 05 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)三等獎(jiǎng)19: 10調(diào)酒師介紹紅酒，由酒店的調(diào)酒師現(xiàn)場(chǎng)講解紅酒的歷史、鑒賞方法 等相關(guān)紅酒知識(shí)，娛樂(lè)和知識(shí)相結(jié)合。19: 25觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)（有獎(jiǎng)問(wèn)答或游戲節(jié)目）19: 40 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二等獎(jiǎng)19: 55歌手獨(dú)唱20: 05鋼琴吉他演唱組合“音樂(lè)力量”20: 20抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一等獎(jiǎng)20: 25舞蹈（

8、現(xiàn)代舞）20: 30酒會(huì)結(jié)束備選節(jié)目類(lèi)：迎賓音樂(lè)（入場(chǎng)音樂(lè)）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂(lè)等。開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)開(kāi)門(mén)紅、喜洋洋、D大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、G旋上的詠嘆調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂(lè)抽獎(jiǎng)音樂(lè)門(mén)德?tīng)査傻幕槎Y進(jìn)行曲、歡樂(lè)頌等音樂(lè)。進(jìn)餐音樂(lè)蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少 年等舒緩音樂(lè)。退場(chǎng)音樂(lè)薩克斯的回家、歡樂(lè)頌等歡快，輕松，營(yíng)造再見(jiàn)和祝福的氛圍。（3）現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾 品裝飾出喜慶的氣氛，各門(mén)口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介”展板，建 議在“企業(yè)簡(jiǎn)介”擺放一些宣傳資料

9、等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光 設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個(gè)特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng) 典雅大方透出一種用心和專(zhuān)業(yè)。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門(mén)部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內(nèi)容。酒店外廣場(chǎng)及大門(mén)區(qū)1、酒店大門(mén)空曠處懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅；2、廣場(chǎng)地上布置紅地毯；3、在大門(mén)兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）1、設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)1、在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)（活動(dòng)簡(jiǎn)介區(qū)）1、在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)”活動(dòng)簡(jiǎn)介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。2、會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，來(lái)賓簽到或賜名片。

10、另由四名工作人員微笑肅立 迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會(huì)場(chǎng)區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門(mén)部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內(nèi)容。加Za”每。夕中口目樂(lè)區(qū)設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì)，以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用藍(lán)色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來(lái)，用泡沫 刻字若干（答謝酒會(huì)主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個(gè)背景?？罩胁贾脜^(qū)在會(huì)場(chǎng)周?chē)纳峡?，懸掛印有活?dòng)形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場(chǎng)布置區(qū)會(huì)場(chǎng)布置方案如下:酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置平面圖（2）表演人員入口 自由活

11、動(dòng)區(qū)賓客入口（4）人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組任務(wù)：組長(zhǎng)：（）a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開(kāi)b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組任務(wù)：組長(zhǎng)：（）a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳，并在酒會(huì) 當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組任務(wù)：組長(zhǎng)：（）a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等；b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi)d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并

12、接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組任務(wù)：組長(zhǎng)：（）a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定；4 .費(fèi)用預(yù)算（一）現(xiàn)場(chǎng)布置及演藝費(fèi)用:序號(hào)物品名稱數(shù)量預(yù)算金額1音響、燈光、等設(shè)備一整套3000 元2演出人員6-8人左右2000 元3主持人（電視臺(tái)聘請(qǐng)）2人2000 元4現(xiàn)場(chǎng)布置3000 元5其他裝飾、制作1000 元合計(jì)預(yù)算總金額約12000元（二）其他采購(gòu)物料:序號(hào)物品名稱數(shù)量預(yù)算金額1嘉賓禮品200份待定2水果、糕點(diǎn)、飲料待定3邀請(qǐng)函印制200張800元4觀

13、眾互動(dòng)小禮物50份商家提供合計(jì)費(fèi)用待定（三）廣告宣傳預(yù)算序號(hào)宣傳內(nèi)容數(shù)量預(yù)算金額1114日事通消費(fèi)朵志內(nèi)頁(yè)兩版2000 元2中國(guó)電信LCD/LED30秒月贈(zèng)送3某日?qǐng)?bào)生活專(zhuān)刊周四版半版 2期另計(jì)合 計(jì)費(fèi)用待定（四）現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)禮品安排獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品價(jià)值數(shù)量提供商家一等獎(jiǎng)海南雙飛游3000 元1套旅行社二等獎(jiǎng)名牌手表一塊/三色金項(xiàng)條1500 元2套深港名表/珠寶商三等獎(jiǎng)海爾家電500元6套海爾電器嘉賓禮品旅行茶具或野外餐具（加廣本LOGO60元200套主辦單位自行采購(gòu)5 .收入預(yù)算待定第四部分：實(shí)施過(guò)程籌備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取與演藝公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目。1、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。2、舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。3、物品購(gòu)買(mǎi)及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。4、確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。實(shí)施期1、活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位。2、再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全。3、后勤組做好到場(chǎng)人員登記。開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)預(yù)熱18: 00- 18: 30 來(lái)賓