1、常用公文寫(xiě)作三、請(qǐng)示 請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)使用的頻率極高的一個(gè)上行文種、公文。從行文目的來(lái)看可分請(qǐng)求指示和請(qǐng)求批準(zhǔn)兩類(lèi)。 （一）求示性請(qǐng)示（政策性請(qǐng)示）尋求指示 1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循； 2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn)； 3.與其它機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。 總之，在不知如何是好的情況下使用。（二）求批性請(qǐng)示（事務(wù)性請(qǐng)示 ）請(qǐng)求批準(zhǔn) 1.請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等； 2.請(qǐng)求審批某些項(xiàng)目、指標(biāo)等； 3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法、措施。 總之，已有計(jì)劃安排，但須要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可施行。三、請(qǐng)示的特點(diǎn) 期復(fù)性（雙向性）發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份

2、批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。 單一性一事一文，多事多文。 時(shí)效性應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏。 可行性請(qǐng)示中提出的請(qǐng)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的 。 針對(duì)性（適用范圍）請(qǐng)示的基本特點(diǎn)是訴求性。凡是本單位無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決而又需要解決的事項(xiàng)，都應(yīng)用請(qǐng)示行文，請(qǐng)求上級(jí)給予指示或批準(zhǔn)。其次是陳述性和單一性。它只需簡(jiǎn)潔陳述請(qǐng)求什么事項(xiàng)，不要講大道理；要一事一請(qǐng)示，主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭主送。標(biāo)準(zhǔn)格式一關(guān)于的請(qǐng)示 （主送機(jī)關(guān)）： 目前， ，（事實(shí)依據(jù)） 根據(jù)，（道理依據(jù)）為了，（目的主旨） 現(xiàn)擬，（意圖主旨） 由，（分旨） 當(dāng)否，請(qǐng)審批。（意圖主旨兼結(jié)語(yǔ)句）（印章）年月日標(biāo)準(zhǔn)格式二關(guān)于的請(qǐng)示

3、（主送機(jī)關(guān)）： 為了，（目的主旨） 現(xiàn)擬，（意圖主旨）理由如下： 一、，（事實(shí)依據(jù)） 二、，（道理依據(jù)） 當(dāng)否，請(qǐng)審批。（意圖主旨兼結(jié)語(yǔ)句） 附件： 份（分旨）（印章）年月日XX市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示 省商業(yè)廳： XX市食品公司冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，廠區(qū)建筑面積3萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù)2萬(wàn)平方米)儲(chǔ)存物資千噸，價(jià)值數(shù)百萬(wàn)元。多年來(lái)，廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓一處，因年久失修，水壓低，達(dá)不到防火要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。雖然省、市防火部門(mén)多次檢查，提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下消火栓

4、四處(飼養(yǎng)場(chǎng)一處、肉聯(lián)廠一處、冷庫(kù)一處、蛋禽廠與蛋庫(kù)之間一處)，需要資金44萬(wàn)元(詳細(xì)計(jì)劃附后)。 妥否，請(qǐng)審查批示。 (印章) XXXX年五月十日開(kāi)頭部分先步步深入陳述依據(jù)，結(jié)尾處才和盤(pán)托出主旨，并加結(jié)語(yǔ)句強(qiáng)調(diào)，表現(xiàn)為卒章顯志的“圖窮匕見(jiàn)”格式。理由陳述理由陳述要實(shí)事要實(shí)事求是，情況清楚，依據(jù)有力，說(shuō)理充分，以求是，情況清楚，依據(jù)有力，說(shuō)理充分，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。便上級(jí)充分了解情況，做出決策。 先用“XX市但因資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)市庫(kù)區(qū)建設(shè)”數(shù)句詳陳依據(jù)，然后才用“為確保急需修建需要資金4.4萬(wàn)元”、“妥否，請(qǐng)審查批示”數(shù)句托出目的、意圖主旨。在依據(jù)要素特別復(fù)雜的情況下，為使理由

5、陳述清楚，請(qǐng)示正文還可采取一種“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”的方式。即開(kāi)頭即點(diǎn)明請(qǐng)示主旨，然后再分條列項(xiàng)詳陳依據(jù)。關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書(shū)館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門(mén)給予適當(dāng)支持。 特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。市二職2003年12月15日修改和分析：一、在標(biāo)題方面： 第一，請(qǐng)示，就是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，所以標(biāo)題中的“要求”兩字可省去。另外，對(duì)上級(jí)用“要求”的口吻也不甚妥當(dāng)。 第二，“解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題”

6、不明確，既可以是增加學(xué)生宿舍，也可以是減少住宿生人數(shù)，根據(jù)本請(qǐng)示內(nèi)容，應(yīng)直接寫(xiě)明是“下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)”。 第三，“等問(wèn)題”不符合“請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事”的要求，應(yīng)刪去“等”字。二、在主送機(jī)關(guān)方面 請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)“誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)”的原則，可保留“市教育局”，刪去“市人民政府”。三、在請(qǐng)示原由方面 第一，“已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納”表述不夠準(zhǔn)確，可改為“造成學(xué)生住宿十分困難”。 第二，“基本上”不夠明確，應(yīng)寫(xiě)明“有人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡”的。 第三，“嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康”，不全面，還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。 第四，“我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓”，應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同

7、時(shí)，用“決定”一詞也不妥，可改為“準(zhǔn)備”。 第五，應(yīng)補(bǔ)充說(shuō)明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金萬(wàn)元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應(yīng)寫(xiě)明“目前，我校可自籌資金萬(wàn)元，尚缺萬(wàn)元”。四、在請(qǐng)示事項(xiàng)方面 第一，應(yīng)明確寫(xiě)明“為此，我們懇請(qǐng)市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元”。 第二“另外給予適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。五、在結(jié)束語(yǔ)方面 應(yīng)改為“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。”六、署名 應(yīng)用學(xué)校的全稱(chēng)“市第二職業(yè)中學(xué)”，并加蓋印章。七、署時(shí) 應(yīng)用漢字小寫(xiě)全稱(chēng)年月日，即“二三年十二月十五日”。關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示省行： 月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)

8、情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為了幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施： 一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。 二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬(wàn)元。 由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。 銀行

9、市支行 一九年月日思考分析點(diǎn)撥 一、文種選擇有誤 從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的“申請(qǐng)”，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。 從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。 從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示。 二、內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。 而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由

10、，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫(xiě)入文中。 三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確。文中有多處語(yǔ)言不確切。 如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”也可能性不大。 “災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相矛盾；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 請(qǐng)求和報(bào)告同樣是上行文，都是陳述性公文，但兩者有明顯區(qū)別。有些基層文秘和負(fù)責(zé)人往往忘記“報(bào)告不行夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”的規(guī)定，或?qū)Χ叩慕缇€(xiàn)有所混淆，該寫(xiě)請(qǐng)示時(shí)寫(xiě)成了報(bào)告，甚至寫(xiě)出“請(qǐng)示報(bào)告”的不規(guī)范公文來(lái)。請(qǐng)求和報(bào)告的區(qū)別在下列幾方面： 1、寫(xiě)作時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前，事后再請(qǐng)示是違背組織原則的。除緊急情況下可以在事情進(jìn)行中報(bào)告外，一般報(bào)告應(yīng)在事后。 2、內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示主要寫(xiě)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，報(bào)告?zhèn)戎赜趨R報(bào)工作，反映情況。 3、結(jié)語(yǔ)不同。請(qǐng)示有回復(fù)要求，報(bào)告沒(méi)有這種要求。 4