1、office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程1第第9 9章章 銷售記錄表數(shù)據(jù)分析銷售記錄表數(shù)據(jù)分析office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程2v掌握EXCEL的基本數(shù)據(jù)排序；v數(shù)據(jù)篩選基本方法；v掌握分類匯總操作方法；v掌握數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視視圖的使用；v掌握圖表基礎(chǔ)內(nèi)容。office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程3v9.1實例簡介v9.2實例制作v9.2.1數(shù)據(jù)排序v9.2.2數(shù)據(jù)篩選v9.2.3數(shù)據(jù)分類匯總v9.2.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表v9.2.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖v9.2.6利用圖表分析銷售情況office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程4v銷售部的老張要對2012年9月12日所負

2、責(zé)代理品牌的家電銷售數(shù)據(jù)如圖9-1所示進行統(tǒng)計，他要了解家電在各個地區(qū)的銷售情況，并分各種條件分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)的內(nèi)容。返回目返回目錄錄office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程5v（1）EXCEL排序，通過EXCEL排序可以使得排序列數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則從大到小或從小到大進行重新排序；v（2）EXCEL篩選，通過篩選我們將可以查詢到各種符合條件的數(shù)據(jù)；v（3）EXCEL分類匯總，通過分類匯總我們將可以迅速了解各銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)；v（4）EXCEL數(shù)據(jù)透視表，通過數(shù)據(jù)透視表我們將可以全方位多維度地了解各類數(shù)據(jù)的總體銷售情況。返回目返回目錄錄返回目返回目錄錄office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例

3、教程6v排序操作要求：對銷售記錄表按地區(qū)升序排序；排序操作要求：對銷售記錄表按地區(qū)升序排序；地區(qū)相同時，按產(chǎn)品升序排序；產(chǎn)品相同時，按地區(qū)相同時，按產(chǎn)品升序排序；產(chǎn)品相同時，按型號升序排序，型號相同時，按數(shù)量降序排序。型號升序排序，型號相同時，按數(shù)量降序排序。v操作步驟如下：操作步驟如下：v步驟步驟1，單擊數(shù)據(jù)表中的任一單元格，點擊菜單，單擊數(shù)據(jù)表中的任一單元格，點擊菜單【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】/【排序排序】 v步驟步驟2，對排序?qū)υ捒蛟O(shè)置排序條件，對排序?qū)υ捒蛟O(shè)置排序條件 v步驟步驟,3，點擊，點擊【確定確定】，得到排序結(jié)果，得到排序結(jié)果 返回目返回目錄錄返回目返回目錄錄office2010辦公自動化高

4、級應(yīng)用實例教程7v 操作要求：篩選出【銷售總額】大于50000且銷售地區(qū)在廣州的銷售記錄。v 操作步驟如下：v 步驟1，單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，點擊菜單欄 【數(shù)據(jù)】/【篩選】 v 步驟2，在【地區(qū)】列下拉框中選擇【廣州】，點擊【確定】 v 步驟3，在【銷售總額】中選擇【數(shù)字篩選】/【大于】 v 步驟4，在【自定義自動篩選方式】對話框中關(guān)系欄選擇“大于”，數(shù)值欄輸入“50000” 返回目返回目錄錄office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程8v操作要求：按地區(qū)分類匯總各地區(qū)的銷售總額。v（注意：分類匯總前務(wù)必對分類的字段進行排序。）v操作步驟如下：v步驟1，單擊菜單【數(shù)據(jù)】/【排序】，主關(guān)鍵字

5、選擇【地區(qū)】，先對所在地區(qū)進行排序 v步驟2，點擊菜單【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】，設(shè)置分類匯總中分類字段為【地區(qū)】，匯總方式為【求和】，匯總項為【銷售總額】， 返回目返回目錄錄office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程9v 操作要求：統(tǒng)計不同地區(qū)不同產(chǎn)品銷售總額的數(shù)據(jù)透視表，并創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)透視圖。v （知識補充：對于數(shù)據(jù)表多字段的統(tǒng)計及分類匯總可以考慮使用數(shù)據(jù)透視表。）v 操作步驟如下：v 步驟1，選中數(shù)據(jù)表任一單元格，單擊菜單【插入】/【數(shù)據(jù)透視表】/【數(shù)據(jù)透視表（T） 】v 步驟2，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框，在“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”中選擇第一項【選擇一個表或區(qū)域】，單擊【確定】按鈕，

6、如圖9-15所示，按住鼠標左鍵把【地區(qū)】拖到表格中【列字段】，【產(chǎn)品】拖到【行字段】，【銷售總額】拖到【值字段】返回目返回目錄錄office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程10v同樣以上例作為數(shù)據(jù)透視圖的制作v步驟1，點擊數(shù)據(jù)表中任一數(shù)據(jù)，點擊菜單【插入】/【數(shù)據(jù)透視表】/【數(shù)據(jù)透視視圖】v步驟2，重復(fù)以上操作，按住鼠標左鍵把【地區(qū)】拖到表格中【列字段】，【產(chǎn)品】拖到【行字段】，【銷售總額】拖到【值字段】，得到數(shù)據(jù)透視圖結(jié)果 返回目返回目錄錄office2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程11v在以上數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上，用三維分離餅圖展示每個地區(qū)電器銷售總額占總銷售額的百分比。v操作步驟如下：v步驟1，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域