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文檔簡(jiǎn)介
1、For personal use only in study and research; not for commercialuse社交禮儀習(xí)題一、判斷題1、 介紹的基本原則是: 應(yīng)該受到特別尊重的一方有了解的優(yōu)先權(quán),所以應(yīng)先將女士介紹給男士。(錯(cuò)誤)2、 一般情況下,一次打電話的時(shí)間最好不超過(guò)5分鐘,這在國(guó)際上叫做“打電話的5分鐘原則”。(錯(cuò)誤)3、 手機(jī)屬于個(gè)人私有物品,所以在圖書(shū)館、展覽館、影劇院、加油站和醫(yī)院等場(chǎng)所可隨便使用。(錯(cuò)誤)4、電梯服務(wù)員在看到客人走向電梯時(shí),應(yīng)首先進(jìn)入電梯,在電梯內(nèi)歡迎客人。(正確)5、可以用紅色鋼筆和圓珠筆寫(xiě)信,但不能用鉛筆。(錯(cuò)誤)6、按西方傳統(tǒng),位尊者
2、、女士在握手時(shí)可以戴手套。(正確)7、握手應(yīng)遵守“尊者決定”的原則,即雙方首先確定彼此身份的尊卑,由位卑者先行伸手,位尊者予以 響應(yīng)。(x)8、對(duì)長(zhǎng)輩、上級(jí)和陌生人可以直呼其名。(錯(cuò)誤)9 “鈴響不過(guò)三聲法則”:接聽(tīng)電話時(shí),以鈴響三次左右拿起話筒接聽(tīng)最為適宜。(正確)10、在一般情況下,雙方參與拜會(huì)的人員一經(jīng)約定,便不宜隨意進(jìn)行變動(dòng)。(正確)11、在舞會(huì)上,男士邀請(qǐng)女士,女士可以拒絕。女士邀請(qǐng)男士,男士卻不能拒絕。(正確)12、在拜會(huì)中,為客之道的核心在于客隨主便,待客之道的核心在于主隨客便。(正確)13、交際距離:當(dāng)兩人相聚在0.51.5米之間時(shí),即為交際距離。此種距離,主要適用于交際應(yīng)酬之
3、時(shí)。它是人們采用最多的人際距離,故又稱(chēng)常規(guī)距離。(正確)14、安全行駛樹(shù)立所謂安全意識(shí),就要做到“查一查”、“想一想”、“嚴(yán)一嚴(yán)”、“看一看”、“聽(tīng)一 聽(tīng)”、“讓一讓”。(正確)15、在任何時(shí)候,都不要使用鉛筆、圓珠筆、水彩筆寫(xiě)信。(正確)16、 吃西餐時(shí)可以用餐巾去擦餐具。(錯(cuò)誤)17、 乘坐轎車(chē)時(shí),嘉賓坐在哪里,即應(yīng)認(rèn)定那里是上座。(正確)18、 使用鋼筆書(shū)寫(xiě)贈(zèng)言,最好采用黑色或藍(lán)黑色的墨水。(正確)19、 使用手機(jī)偷拍、偷攝他人是正常的事情。(錯(cuò)誤)20、 女士在社交場(chǎng)合不能戴著薄紗手套與人握手。(錯(cuò)誤)21、一枚標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)式名片,應(yīng)由歸屬單位、本人稱(chēng)呼、聯(lián)絡(luò)方式等三項(xiàng)具體內(nèi)容構(gòu)成。(正
4、確)22、 中餐宴請(qǐng)兩桌橫排時(shí),桌次要以右為尊。(正確)23、 中餐用餐前的濕巾可以用以擦臉、擦嘴、擦汗。(錯(cuò)誤)24、吃西餐時(shí)將刀叉呈漢字的“八”字形狀擺放在餐盤(pán)之上,它的含義是:此菜已經(jīng)用畢。(錯(cuò)誤)25、目前國(guó)際公認(rèn)的著裝原則是“ TPO原則”,其基本含義是要求人們?cè)谥b方面要充分考慮時(shí)間、地點(diǎn) 和搭配三大要素,并能保持協(xié)調(diào)一致。(錯(cuò)誤)二、填空題1目前在我國(guó)乃至世界各國(guó)最通行的會(huì)面禮節(jié)只有一種,就是( 握手禮)。2國(guó)內(nèi)最通用的名片規(guī)格(2、9X 5.5 )。3、 打電話時(shí),發(fā)話人應(yīng)當(dāng)將每次通話的長(zhǎng)度限定在多長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)。(3分鐘)4、(通信)是人際交往中迄今為止最古老、最實(shí)用的一種通聯(lián)方
5、式。5、 退還禮品的時(shí)間不宜拖延過(guò)久,最好應(yīng)自接受禮品起的(24小時(shí))之內(nèi)付諸行動(dòng)。6、 “尊兄”“賢侄”之類(lèi)的稱(chēng)呼屬于(敬稱(chēng))。7、 撰寫(xiě)英文郵件時(shí),不可全部采用(大寫(xiě)字母 ),否則就像是發(fā)件人對(duì)收件人盛氣凌人的高聲叫 喊。8、握手時(shí)只遞給對(duì)方一截冷冰冰的手指尖,此種方式在國(guó)外叫(死魚(yú)式握手)。9、舞會(huì)最適合于(傍晚 )開(kāi)始舉行。10、男女同行時(shí),通常男子應(yīng)走在人行道靠(馬路)的一側(cè)。11、“幽默是具有智慧、教養(yǎng)和道德的優(yōu)越感的表現(xiàn)。”這是(恩格斯)說(shuō)的。12、世界著名時(shí)裝設(shè)計(jì)師伊迪絲里德說(shuō):“在取得衣著成功方面,(色彩)是最有幫助的要素。13、在談判中,最常用也最有用的臉部表情就是(笑容)
6、。14、手機(jī)的放置要合乎禮儀要求,男性一般放置在隨身攜帶的公文包里,也可放在(上衣口袋)里。15、領(lǐng)帶夾放置的位置以從上往下數(shù)襯衫的第(四)粒紐扣處為宜。16、求職申請(qǐng)不宜過(guò)長(zhǎng),一般以( 500 )字為限。17、陪同客人出入無(wú)人駕駛的升降式電梯,標(biāo)準(zhǔn)做法是:陪同人員需要(先進(jìn)后出 )。18、使用稱(chēng)呼一般遵循(拔低就高)的原則,如對(duì)方是副主任,可去掉“副”字。19 、使用手機(jī)的禮儀要求有:放置要合適、聲音要適度、(不干擾他人 )、不招搖顯示、不發(fā)廢信息、 維護(hù)安全等。20、儀表,指人的外表,包括儀容和(外表) 兩方面。21、使用鋼筆書(shū)寫(xiě)贈(zèng)言,最好采用(黑 )色的墨水。22、當(dāng)兩人相距在 3 米開(kāi)
7、外時(shí),即為( 陌生)距離。23、斟茶不可過(guò)滿(mǎn),以(三分之二處)為佳。24、拆信的最佳之處,當(dāng)首推(信封的封口)之處。25、不論上樓還是下樓,都應(yīng)身靠(右)側(cè)而行。三、名詞解釋1、“五 C 法則”:在寫(xiě)信時(shí),寫(xiě)信人所應(yīng)注意的主要問(wèn)題是,要盡可能地使書(shū)信禮貌、完整、清楚、正確、簡(jiǎn)潔。因以上這五個(gè)單詞在英文里均以字母“C'開(kāi)頭,故而它們又被叫做寫(xiě)信的“五C法則”。2、聚會(huì):是指人們?yōu)榱艘欢ǖ哪康?,或是為了從事某種活動(dòng)而聚集會(huì)合在某一地方。3、集會(huì):通常指的是人們集合在一起,有議題、有組織、有步驟、有領(lǐng)導(dǎo)地研究、討論、商議有關(guān)問(wèn)題。 亦稱(chēng)會(huì)議。7、中餐:指的是一切具有中國(guó)特色的、依照傳統(tǒng)方法制
8、作的、為中國(guó)人日常生活之中所享用的餐食和飲 品,其中最主要的則是具有中國(guó)傳統(tǒng)風(fēng)味和特色的飯菜。8、宴會(huì):通常指的是出于一定的目的,由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織或個(gè)人出面組織的,以用餐為形式的社交餐 會(huì)。9、茶藝:亦稱(chēng)茶道,他具體所指的就是飲茶的講究和以茶待客之道。10、酒會(huì),是便宴的一種形式。起初,它興起與西方。而今,就是在國(guó)內(nèi)也極其多見(jiàn)。它實(shí)際上是一種形 式比較簡(jiǎn)單的,略備酒水、點(diǎn)心款待來(lái)賓的招待會(huì)。四、簡(jiǎn)答題1、什么是現(xiàn)代禮儀?現(xiàn)代禮儀包括哪幾方面含義? 現(xiàn)代禮儀是指人們?cè)诂F(xiàn)代社會(huì)的生活和交往過(guò)程中表現(xiàn)出的行為準(zhǔn)則或規(guī)范的總和。 現(xiàn)代禮儀的含義包括以下幾方面:(1)現(xiàn)代禮儀是一種行為準(zhǔn)則或規(guī)范;(2
9、)現(xiàn)代禮儀是人們約定俗成、共同認(rèn)可的;(3)現(xiàn)代禮儀體現(xiàn)了人類(lèi)文化,是人類(lèi)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志。2、選擇社交場(chǎng)合的禮品的“七不送”?( 1)違法的物品( 2)犯規(guī)的物品( 3)敗俗的物品( 4)犯忌的物品( 5)有害的物品 (6)廢棄的物品( 7)廣告類(lèi)物品3、在接受禮品時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?( 1)神態(tài)專(zhuān)注( 2)雙手捧接( 3)認(rèn)真道謝( 4)當(dāng)面啟封( 5)表示欣賞4、拒絕禮品時(shí)的方法有哪三種?( 1)婉言相告法( 2)直言緣由法( 3)事后退還法5、拜訪為何必須有約在先?( 1)約定時(shí)間: 在一般情況下, 主人本人認(rèn)為不方便的時(shí)間, 工作極為忙碌的時(shí)間, 難得一遇的節(jié)假日, 不宜打擾的凌晨與
10、深夜,以及常規(guī)的用餐時(shí)間和午休時(shí)間,都不宜作為拜會(huì)的時(shí)間。(2)約定人數(shù):具體人數(shù)及其各自的身份( 3)如約而至:登門(mén)進(jìn)行拜訪時(shí),最好準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。既不要早到,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,令對(duì)方 望眼欲穿。6、待客時(shí)應(yīng)如何迎送客人?(1)迎候:對(duì)重要的客人與初次來(lái)訪的客人,主人在必要時(shí)要親自或者派人前去迎候。 迎送本地的客人,宜在大門(mén)口、樓下、辦公室或居所的門(mén)外,以及雙方事先所約定之處。 對(duì)常來(lái)常往的客人,應(yīng)立即起身,相迎于室外。( 2)致意:主人應(yīng)握手、問(wèn)候與表示歡迎。(3)讓座;待客時(shí)通常是指:賓主并排就座時(shí)的右座;面對(duì)正門(mén)的位置;較高的座位,居中的座位等。(4)均等:一是要注意待客有序;二中
11、要注意一視同仁。( 5)送別:應(yīng)由來(lái)客提出,遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,送到車(chē)站,本地的客人送到大門(mén)口、樓下,告別時(shí),與其 握手,并道以“再見(jiàn)”,當(dāng)客人離去時(shí),應(yīng)向客人揮手致意。7、參加集會(huì)應(yīng)注意哪些會(huì)議紀(jì)律? 在一般情況下,它們大都包括準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、保持安靜、不得逃會(huì)等三條共同之點(diǎn)。8、觀眾在參加晚會(huì)時(shí)應(yīng)注意哪些禮儀? 主要涉及準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)、按號(hào)入座、專(zhuān)心觀看、支持演員、照顧同伴、依次退場(chǎng)等幾個(gè)具體方面。五、情景模擬情景模擬試題一 新加坡金利國(guó)際運(yùn)輸公司要為上海自貿(mào)區(qū)成立的分公司聘請(qǐng)一位運(yùn)輸監(jiān)管人員,曾在運(yùn)輸公司工作兩年的 王芳要應(yīng)聘這一職位。應(yīng)聘者和面試官都應(yīng)該表現(xiàn)出應(yīng)有的禮儀規(guī)范。應(yīng)聘者要表現(xiàn)自身良好的素質(zhì)
12、和能 力,面試官要言行得體,體現(xiàn)跨國(guó)公司的企業(yè)文化。問(wèn)題: 1、作為跨國(guó)集團(tuán)的面試官應(yīng)表現(xiàn)出哪些禮儀規(guī)范。2、作為應(yīng)聘者王芳應(yīng)注意哪些禮儀細(xì)節(jié); 答題要求: 1、學(xué)生回答問(wèn)題時(shí)先介紹自己的基本情況(專(zhuān)業(yè)、姓名、學(xué)號(hào))等;2、宣讀選擇的題簽內(nèi)容;回答所選題簽中的問(wèn)題。3、根據(jù)示例提示自由發(fā)揮,將本題簽中的禮儀情景進(jìn)行示范表演;4、將以上答題過(guò)程進(jìn)行錄像保存,并將影像資料交回學(xué)校。表演示例: 應(yīng)聘者:各位面試?yán)蠋熀?,我叫王芳,今天很榮幸有機(jī)會(huì)來(lái)貴公司面試運(yùn)輸監(jiān)管一職,雖然我有一定的專(zhuān) 業(yè)基礎(chǔ), 但在工作經(jīng)驗(yàn)方面還是有所欠缺, 所以在面試過(guò)程中有什么不足之處還請(qǐng)各位老師多多給我指導(dǎo)! 面試官:王芳你
13、好,請(qǐng)先入座吧! 面試官:看你的簡(jiǎn)歷是物流專(zhuān)業(yè)畢業(yè),并有過(guò)相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),還是很符合我們公司的要求,但我想聽(tīng)聽(tīng) 你選擇面試我們公司的原因,畢竟相比于聯(lián)邦快遞或者 DHL 等公司我們的競(jìng)爭(zhēng)力還是略顯不足。 應(yīng)聘者:其實(shí)我對(duì)貴公司新航貨運(yùn)的關(guān)注由來(lái)已久,雖然貴公司成立的時(shí)間不是很長(zhǎng),但從 2001 年成立 以來(lái)依托新加坡特殊的地理位置和經(jīng)濟(jì)政策貨運(yùn)業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,時(shí)至今日以躋身世界貨運(yùn)百?gòu)?qiáng)之列,相比 于其他公司,貴公司的發(fā)展?jié)摿κ俏易顬榭春玫摹C嬖嚬伲何覀冞@次大中華區(qū)的部門(mén)成立選址在上海的自貿(mào)區(qū),不知道你對(duì)公司的這個(gè)決定有什么看法。 應(yīng)聘者:上海自貿(mào)區(qū)的成立在某種意義上可以視為新加坡的一個(gè)翻版,眾所
14、周知新加坡的地理位置和經(jīng)濟(jì) 政策是其經(jīng)濟(jì)騰飛的基礎(chǔ),而上海的地理位置相比于新加坡來(lái)說(shuō)更為優(yōu)越,而這次自貿(mào)區(qū)的成立更是在政 策上的破冰,所有的這一切都為中國(guó)的經(jīng)濟(jì)騰飛做好了準(zhǔn)備,屆時(shí)上海自貿(mào)區(qū)發(fā)展成熟以后勢(shì)必會(huì)對(duì)新加 坡的貨運(yùn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,因?yàn)橐粋€(gè)地理位置更優(yōu)越,經(jīng)濟(jì)政策更開(kāi)放的國(guó)際港口定會(huì)成為眾多貨運(yùn)公司首 選的貨物集散地,所以公司的這次部門(mén)選址其意義也不言而喻。面試官:你的回答很精彩,對(duì)公司的了解以及對(duì)相關(guān)政策的解讀也頗有見(jiàn)解,這次面試先進(jìn)行到這里,請(qǐng) 你根據(jù)我們提供的公司材料寫(xiě)一份關(guān)于運(yùn)輸監(jiān)管的工作計(jì)劃,發(fā)送到指定郵箱,綜合你的面試,筆試成績(jī) 我們會(huì)對(duì)相關(guān)的崗位做出人員的甄選。 應(yīng)聘者:好
15、的,非常感謝!希望能獲得與各位老師共事的機(jī)會(huì),再見(jiàn)。參考答案:面試官: 保持微笑,禮貌用語(yǔ),請(qǐng),你好,等 簡(jiǎn)單介紹企業(yè)概況,仔細(xì)聆聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者所回答的問(wèn)題。應(yīng)聘者:( 1)著裝正規(guī)得體,妝飾莊重適度,提前到達(dá)面試地點(diǎn)(2)端正坐姿。傳遞文件時(shí)雙手接送。( 3) 面試時(shí),進(jìn)行自我介紹,要簡(jiǎn)潔、清晰,充滿(mǎn)自信,態(tài)度要自然、 親切、隨和,語(yǔ)速要不快不慢,目光正視對(duì)方( 4) 面試結(jié)束臨走前,要禮貌地向面試官表示感謝,同時(shí)也可以強(qiáng)調(diào)自 己對(duì)這份工作的渴望及能夠勝任的信心。情景模擬試題二 翔宇集團(tuán)的總經(jīng)理要求公司秘書(shū)王林給客戶(hù)瑞德有限公司的劉經(jīng)理打電話,告知客戶(hù),合作意向書(shū)已通過(guò) 電子郵件發(fā)送給對(duì)方,確認(rèn)對(duì)
16、方是否收到,并就雙方合作項(xiàng)目一事征詢(xún)對(duì)方意見(jiàn),約定下次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間等 事宜。問(wèn)題: 1、如果你是秘書(shū)王林應(yīng)在什么時(shí)間給客戶(hù)打電話?2、打電話時(shí)應(yīng)注意哪些禮儀事項(xiàng)。答題要求: 1、學(xué)生回答問(wèn)題時(shí)先介紹自己的基本情況(專(zhuān)業(yè)、姓名、學(xué)號(hào))等;2、宣讀選擇的題簽內(nèi)容;回答所選題簽中的問(wèn)題。3、根據(jù)示例提示自由發(fā)揮,將本題簽中的禮儀情景進(jìn)行示范表演;4、將以上答題過(guò)程進(jìn)行錄像保存,并將影像資料交回學(xué)校。 表演示例:秘書(shū):您好,我是翔宇集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)王林,請(qǐng)問(wèn)是劉經(jīng)理嗎? 客戶(hù):是的,請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?秘書(shū):劉經(jīng)理,您好,有件事情想麻煩您一下??蛻?hù):請(qǐng)講。 秘書(shū):我已經(jīng)把合作意向書(shū)通過(guò)郵件發(fā)送給您了,請(qǐng)查收,
17、好嗎? 客戶(hù):好的,我會(huì)認(rèn)真看的。秘書(shū):謝謝您,王經(jīng)理,我會(huì)在星期二下午兩點(diǎn)給您打電話,預(yù)定我們具體簽約的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的人 員,您看方便嗎 ?客戶(hù):可以。秘書(shū):麻煩您了,再次感謝!再見(jiàn)!參考答案:1、通話時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上 10 點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。2、注意事項(xiàng):( 1)通話時(shí)間的長(zhǎng)度:一般限定在3 分鐘之內(nèi),盡量不要超過(guò)這一限定。( 2)通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話短說(shuō),直言主題;(3)通話語(yǔ)言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問(wèn)一聲“您好 ”!然后再言其他
18、。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說(shuō)一聲 “再見(jiàn) ”。 (4)通話時(shí)態(tài)度、舉止要 文明。要用 “您好 ”, “謝謝 ”, “請(qǐng)”, “麻煩 ”, “勞駕”之類(lèi)的謙詞。情景模擬試題三 李文峰和同事要到上海出差,為了確保到達(dá)上海后入住酒店有保障,小李準(zhǔn)備事先通過(guò)電話和上 海凱賓斯基大酒店預(yù)訂房間,作為酒店前臺(tái)服務(wù)員,有客人打電話預(yù)訂客房,應(yīng)該熱情、周到的做好預(yù)定 工作,二人在電話交談中應(yīng)禮貌的進(jìn)行溝通。問(wèn)題: 1、酒店前臺(tái)服務(wù)員應(yīng)如何做好預(yù)定工作 ?2、客人小李與服務(wù)員在電話交談中應(yīng)注意哪些禮儀細(xì)節(jié)?答題要求: 1、學(xué)生回答問(wèn)題時(shí)先介紹自己的基本情況(專(zhuān)業(yè)、姓名、學(xué)號(hào))等; 2、宣讀選擇的題簽內(nèi)容;
19、回答所選題簽中的問(wèn)題。3、根據(jù)示例提示自由發(fā)揮,將本題簽中的禮儀情景進(jìn)行示范表演;4、將以上答題過(guò)程進(jìn)行錄像保存,并將影像資料交回學(xué)校。表演示例: 服務(wù)員:您好,這里是上海凱賓斯基大酒店,請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助。 李文峰 :您好,我想咨詢(xún)一下貴酒店單人標(biāo)準(zhǔn)間的價(jià)位是多少。 服務(wù)員:先生您好,我們酒店的標(biāo)準(zhǔn)間價(jià)位是 398 元每天,另外會(huì)贈(zèng)送自助早餐券。如果您是會(huì) 員,我們會(huì)有 8 折優(yōu)惠。李文峰:哦,我可以電話預(yù)定嗎? 服務(wù)員:可以的先生,我會(huì)幫您做預(yù)訂登記。李文峰:那就麻煩您幫我預(yù)定 3 間標(biāo)準(zhǔn)單人床房間,今天下午 4 點(diǎn)入住,大約會(huì)住 3 天。具體離 開(kāi)時(shí)間我會(huì)再跟您聯(lián)絡(luò)的。服務(wù)員:好的先生,
20、請(qǐng)您留一下姓名和電話,我在這里為您登記 李文峰:好的,李文峰,手機(jī)號(hào)碼是服務(wù)員: 李先生您好, 您在我們這預(yù)定的 3 間標(biāo)準(zhǔn)單人床房間已經(jīng)預(yù)定完成, 今天下午 4 點(diǎn)入住, 大約會(huì)住 3 天。李文峰:好的,謝謝 服務(wù)員:不客氣,感謝您選擇凱賓斯基酒店,很高興為您服務(wù)!再會(huì) ! 參考答案:服務(wù)員:應(yīng)使用文明用語(yǔ),并清楚的說(shuō)出酒店名稱(chēng),如“您好,這里是xx酒店,很高興為你服務(wù)?!狈?wù)員在確認(rèn)信息后應(yīng)再次向客人 復(fù)述主要信息???人:( 1)客人應(yīng)準(zhǔn)確禮貌清晰的告訴服務(wù)員預(yù)定的房間類(lèi)型、入住日期、離店日期。(2) 提供姓名、聯(lián)系電話等信息,按時(shí)入住酒店。情景模擬試題四 東盟
21、五國(guó)商品貿(mào)易交流會(huì)在廣西南寧舉行,天盛公司總經(jīng)理林聰和百佳貿(mào)易公司的銷(xiāo)售主管張丹豐都參加 了交流會(huì), 會(huì)議期間兩人的座位相鄰, 作為各自公司的代表, 初次見(jiàn)面的兩個(gè)人在交流會(huì)期間進(jìn)行了溝通、 交流,并建立了聯(lián)系。問(wèn)題:兩人應(yīng)如何自我介紹、互換名片?答題要求: 1、學(xué)生回答問(wèn)題時(shí)先介紹自己的基本情況(專(zhuān)業(yè)、姓名、學(xué)號(hào))等; 2、宣讀選擇的題簽內(nèi)容;回答所選題簽中的問(wèn)題。3、根據(jù)示例提示自由發(fā)揮,將本題簽中的禮儀情景進(jìn)行示范表演;4、將以上答題過(guò)程進(jìn)行錄像保存,并將影像資料交回學(xué)校。表演示例: 張丹豐:冒昧問(wèn)一下您就是天盛公司的林總吧? 林聰:是的,您是?張丹豐:林總您好,我是百佳貿(mào)易公司的銷(xiāo)售主
22、管張丹豐。這是我的名片,請(qǐng)多指教。林 聰:哦,你是百佳貿(mào)易公司的銷(xiāo)售主管,真是后生可畏,年紀(jì)輕輕就能獨(dú)當(dāng)一面,了不起。 張丹豐:林總您謬贊了,久仰您的大名,天盛公司的業(yè)績(jī),業(yè)內(nèi)有目共睹??! 林 聰:謝謝,你們百佳也很不錯(cuò)嘛,在這么短的時(shí)間內(nèi)迅速成長(zhǎng),讓人望塵莫及啊。 張丹豐:謝謝林總的夸獎(jiǎng),日后如果有合適的機(jī)會(huì),我們百佳愿意與您共謀發(fā)展,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系。林 聰:好的,這是我的名片,能與貴公司合作是我的榮幸,希望能達(dá)成所愿。 張丹豐:那就勞煩林總了,請(qǐng)多多關(guān)照。參考答案: 自我介紹應(yīng)包括:姓名、供職單位及部門(mén)、負(fù)擔(dān)的職務(wù)或從事的具體工作三項(xiàng)?;Q名片時(shí)應(yīng)鄭重其事。最好站立,走上前去,使用雙手或者右手
23、,將名片正面面對(duì)對(duì)方,再恭恭敬敬地交予對(duì)方。 遞給他人名片時(shí)可以說(shuō):請(qǐng)多指教,多多關(guān)照。接受名片時(shí),雙手捧接,或以右手接過(guò),切勿左手。接過(guò)后應(yīng)當(dāng)即用半分鐘左右的時(shí)間,從頭到尾默讀一遍??陬^道謝,或使用的謙辭敬語(yǔ),如“請(qǐng)多指教”、“多多關(guān)照”。與此同時(shí)必須將自己的名片回敬對(duì)方,有來(lái)有往。情景模擬試題五總部設(shè)在深圳的隆興集團(tuán)有限公司進(jìn)入了快速發(fā)展期,企業(yè)年銷(xiāo)售額過(guò)億,并在全國(guó)20 多個(gè)省市設(shè)立了分公司,為進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的活力,提升各地管理人員的素質(zhì)和能力,董事會(huì)決定與北京著名高校聯(lián) 合開(kāi)辦EMBA培訓(xùn)課程??偨?jīng)理要求秘書(shū)夏曉萌到機(jī)場(chǎng)迎接來(lái)講課的國(guó)內(nèi)著名戰(zhàn)略管理專(zhuān)家,博士生導(dǎo)師 楊華教授。問(wèn)題:
24、 1、作為秘書(shū),接待來(lái)賓應(yīng)做好那些準(zhǔn)備?2、客人應(yīng)注意哪些商務(wù)禮儀?答題要求: 1、學(xué)生回答問(wèn)題時(shí)先介紹自己的基本情況(專(zhuān)業(yè)、姓名、學(xué)號(hào))等; 2、宣讀選擇的題簽內(nèi)容;回答所選題簽中的問(wèn)題。3、根據(jù)示例提示自由發(fā)揮,將本題簽中的禮儀情景進(jìn)行示范表演;4、將以上答題過(guò)程進(jìn)行錄像保存,并將影像資料交回學(xué)校。表演示例: 夏秘書(shū):提前到達(dá)飛機(jī)場(chǎng)在出機(jī)口等候,手捧鮮花,高舉接人牌。 夏秘書(shū):見(jiàn)楊教授出來(lái),放下牌子,上前詢(xún)問(wèn):請(qǐng)問(wèn)您是楊華教授嗎? 楊教授:我是 夏秘書(shū):楊教授您好,我是隆興集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)夏曉萌,您叫我小夏就行,我 們總經(jīng)理今天特意安排讓我來(lái)機(jī)場(chǎng)接您。送上鮮花楊教授:夏小姐你好,真是太麻煩你
25、們了,我自己過(guò)去就可以的。 夏秘書(shū):歡迎您來(lái)隆興,這都是我們應(yīng)該做的,請(qǐng)楊教授先到機(jī)場(chǎng)貴賓休息 室歇息一下,總經(jīng)理的專(zhuān)車(chē)在外邊等候。我們已經(jīng)為您安排好了住宿 的酒店,隨時(shí)可以出發(fā)。楊教授:好的,非常感謝,你們的接待工作真是細(xì)致、周到。參考答案:1、 秘書(shū)應(yīng)先收集來(lái)賓的背景資料,并與來(lái)賓進(jìn)行電話溝通,了解其是否有特殊要求,確定 抵達(dá)的日期、隨行的人員,乘坐的航班抵達(dá)的具體時(shí)間。(2)聯(lián)系機(jī)場(chǎng)貴賓休息室、安排接送車(chē)輛,住宿酒店等事宜。( 3)做好接機(jī)用的來(lái)賓姓名牌??匆?jiàn)來(lái)賓應(yīng)主動(dòng)招手、握手、問(wèn)好。(4)簡(jiǎn)單做自我介紹,幫助客人領(lǐng)取行李,引領(lǐng)客人上車(chē)。2、( 1 )客人應(yīng)主動(dòng)配合接待方安排,體現(xiàn)客隨
26、主便。 (2)對(duì)接待方的安排不隨意評(píng)論,禮貌道謝。六、案例分析1、一位客人上午送洗的一件 T 恤衫,取回時(shí)發(fā)現(xiàn)有小破洞,客人認(rèn)定是賓館洗破的,要求賠償。洗衣房 則說(shuō)客人的 T 恤衫已很舊很薄,在洗衣前就破了。雙方各持己見(jiàn),怎么辦 ?參考答案: (1) 向客人表示歉意;(2)查洗衣記錄,如在洗衣前確有破洞記錄,可向客人出示記錄,加以說(shuō)明;(3)如無(wú)破洞記錄,則有可能是洗滌中產(chǎn)生的破洞,可根據(jù)洗衣破損的賠償規(guī)定給予賠償,賠償最高 金額為洗衣費(fèi)的 10 倍;(4)員工在接受舊衣時(shí),應(yīng)提醒客人有可能洗破,征求客人的意見(jiàn)是否送洗及可洗滌方式,送洗衣服 如有破洞或丟失鈕扣,應(yīng)當(dāng)面告訴客人并在洗衣單上做好記
27、錄;(5)如客人不在房,可用留言形式通知客人。2、一位大學(xué)生志愿者將到一個(gè)國(guó)際會(huì)議去做輔助性工作,他專(zhuān)門(mén)到商場(chǎng)去買(mǎi)了一身西裝,連袖子上的商 標(biāo)都來(lái)不及拆掉,又急匆匆地買(mǎi)了一雙白襪子換上,就出發(fā)了。參考答案:( 1)第一個(gè)問(wèn)題就是穿了白襪子。在比較重要的場(chǎng)合穿西裝,最佳的要求是襪子跟皮鞋一個(gè) 顏色, 至少是深色, 絕對(duì)不是白色, 除非是白皮鞋, 否則將產(chǎn)生巨大的反差。 在很多國(guó)家深色西裝是正裝, 黑色皮鞋是基本要求,中間夾雙白襪子反差太大了。(2)另外一個(gè)比較明顯的錯(cuò)誤,就是袖子上的商標(biāo)沒(méi)有拆。 現(xiàn)在買(mǎi)來(lái)的西裝都會(huì)有一個(gè)比較醒目的商標(biāo),但是實(shí)際上那是西裝的封條,按照慣例買(mǎi)來(lái)西裝之后,要做的頭一件
28、事就是把商標(biāo)拆掉,表示啟封了,開(kāi) 始用了。3、我國(guó)民間流傳這樣一個(gè)故事。'一個(gè)人走進(jìn)飯店要了酒菜,吃罷摸摸口袋發(fā)現(xiàn)忘了帶錢(qián),便對(duì)店老板說(shuō):店家,今日忘了帶錢(qián),改日送來(lái)?!钡昀习暹B聲: 不礙事,不礙事,”并恭敬地把他送出了門(mén)。這個(gè)過(guò)程被一個(gè)無(wú)賴(lài)給看到了,他也 進(jìn)飯店要了酒菜,吃完后摸了一下口袋,對(duì)店老板說(shuō):店家,今日忘了帶錢(qián),改日送來(lái)。"誰(shuí)知店老板臉色一變,揪住他,非剝他衣服不可。無(wú)賴(lài)不服,說(shuō):為什么剛才那人可以賒帳,我就不行?”店家說(shuō):人家吃菜,筷子在桌子上找齊,喝酒一盅盅地篩,斯斯文文,吃罷掏出手絹揩嘴,是個(gè)有德行的人,豈能賴(lài)我?guī)讉€(gè)錢(qián)。你呢?筷子往胸前找齊,狼吞虎咽,吃上癮
29、來(lái),腳踏上條凳,端起酒壺直往嘴里灌,吃罷用袖子揩嘴,分明是個(gè)居無(wú)定室、食無(wú)定餐的無(wú)賴(lài)之徒,我豈能饒你!”。一席話說(shuō)得無(wú)賴(lài)啞口無(wú)言,只得留下外衣,狼狽而去。為什么?參考答案:(1)動(dòng)作姿勢(shì)是一個(gè)人思想感情的文化修養(yǎng)的外在體現(xiàn)。一個(gè)品德端莊、富有涵養(yǎng)的人,其 姿勢(shì)必然優(yōu)雅。一個(gè)趣味低級(jí)、缺乏修養(yǎng)的人,是做不出高雅的姿勢(shì)來(lái)的。(2)在人際交往中,我們必須留意自己的形象,講究動(dòng)作與姿勢(shì)。因?yàn)槲覀兊膭?dòng)作姿勢(shì),是別人了解我們的一面鏡子。4、 “小姐!你過(guò)來(lái)!你過(guò)來(lái)!”顧客高聲喊,指著面前的杯子,滿(mǎn)臉寒霜地說(shuō): 看看!你們的牛奶是壞的, 把我一杯紅茶都糟蹋了!”真對(duì)不起! ”服務(wù)小姐陪不是地笑道:我立刻給您
30、換一杯。”新紅茶很快就準(zhǔn)備好了,碟邊跟前一杯一樣,放著新鮮的檸檬和牛乳。小姐輕輕放在顧客面前,又輕聲地說(shuō):我是不是是能建議您,如果放檸檬,就不要加牛奶,因?yàn)橛袝r(shí)候檸檬酸會(huì)造成牛奶結(jié)塊。”顧客的臉,一下子紅了,匆匆喝完茶,走出去。有人笑問(wèn)服務(wù)小姐:明明是他土,你為什么不直說(shuō)呢?他那么粗魯?shù)?叫你,你為什么不還以一點(diǎn)顏色? ”帶 正因?yàn)樗拄敚砸猛褶D(zhuǎn)的方法對(duì)待:正因?yàn)榈览硪徽f(shuō)就明白,所以用不著大聲! ”小姐說(shuō):理不直的人,常用氣壯來(lái)壓人。理直的人,要用氣和來(lái)交朋友!”你從中得到什么啟示?參考答案:我們往往欣賞理直氣壯”,卻往往忽視 理直氣和”的絕妙之處。常言到:有理不在聲高,更何況你是否有理
31、呢?反過(guò)來(lái),對(duì)于別人的無(wú)知、粗魯,我們是以牙還牙,以眼還眼好呢,還是 以柔克剛”呢?要用氣和交朋友!5、有位企業(yè)經(jīng)理講過(guò)這樣一件事情:“有一回,我同某銷(xiāo)售公司經(jīng)理共進(jìn)午餐。每當(dāng)一位漂亮的女服務(wù)員走到我們桌子旁邊, 他總是目送她走出餐廳。 我對(duì)此感到很氣憤, 我感到自己受到了侮辱。 心里暗想, 在他看來(lái),女服務(wù)員的兩條腿比我要對(duì)他講的話更重要。他并沒(méi)有聽(tīng)我講話,他簡(jiǎn)直不把我放在眼里?!?這個(gè)故事說(shuō)明什么?參考答案:眼睛是心靈的窗戶(hù),尊重是禮儀的原則。這位銷(xiāo)售經(jīng)理的目光,不僅表現(xiàn)了對(duì)他的合作伙伴的不尊重,而且表現(xiàn)了發(fā)自其心靈深處的卑下庸俗:他把漂亮異性看得比工作、事業(yè)更重,他根本不尊重 別人,也不
32、尊重自己。每個(gè)公務(wù)人員都應(yīng)有純凈高尚的心靈,唯此,才能贏得他人的信任、好感和尊重, 才能為良好的合作奠定基礎(chǔ)。6、有位人口普查員填寫(xiě)人口登記表時(shí)問(wèn)一位沒(méi)有文化的老太太:“您有配偶嗎?”老太太愣了半天回答不上來(lái)。旁邊有人解釋說(shuō):“他是問(wèn)您有老伴嗎? ”老太太這才恍然大悟。這個(gè)普查員的問(wèn)話有哪些問(wèn)題?參考答案:要得到最佳的溝通傳播效果,必須顧及對(duì)方的理解接受能力和對(duì)方的文化水平,從而有針對(duì)性 地使用恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼、詞句。如果連對(duì)方都聽(tīng)不懂,就更談不上對(duì)方的理解了。7、某高校一位大學(xué)生,用手捂著自己的左下腹跑到醫(yī)務(wù)室,對(duì)坐診的大夫說(shuō):“師傅,我肚子疼。”坐 診的醫(yī)生說(shuō):“這里只有大夫,沒(méi)有師傅。找?guī)煾嫡?qǐng)
33、到學(xué)生食堂。”學(xué)生的臉紅到了耳根。這個(gè)故事反映 了禮儀中的什么問(wèn)題?參考答案:對(duì)于文化人稱(chēng)呼一定要明確,這樣才能減少尷尬,這樣既體現(xiàn)了自己的文化水平,也表示了對(duì) 他人的尊重。當(dāng)然,作為大夫也應(yīng)該注意服務(wù)態(tài)度,講究禮儀修養(yǎng)。對(duì)顧客不當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言應(yīng)予以寬容,批評(píng) 對(duì)方要采用委婉的語(yǔ)氣。8、張林是市外辦的一名干事,有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他負(fù)責(zé)與來(lái)本市參觀訪問(wèn)的某國(guó)代表團(tuán)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。為了表 示對(duì)對(duì)方的敬意,張林決定專(zhuān)程前去對(duì)方下榻的飯店拜訪對(duì)方。為了避免出現(xiàn)得倉(cāng)促,他先用電話與對(duì)方 約好了見(jiàn)面的時(shí)間,并且告之自己將停留的時(shí)間長(zhǎng)度。隨后,他對(duì)自己的儀容、儀表進(jìn)行了修飾,并準(zhǔn)備 了一些本市的風(fēng)光明信片作為禮物。 屆時(shí),張林如約而至, 進(jìn)門(mén)后, 他主動(dòng)向?qū)Ψ絾?wèn)好并與對(duì)方握手為禮, 隨后做了簡(jiǎn)要的自我介紹, 并雙手遞上自己的名片與禮品。 簡(jiǎn)單寒暄后, 他便直奔主題, 表明自己的來(lái)意, 詳談完后便握手告辭。張林的表現(xiàn)體現(xiàn)了哪些拜會(huì)的禮儀? 參考答案: 1、有約在先; 2、上門(mén)有禮; 3、為客有方。9、假設(shè)你與朋友要去觀看一場(chǎng)音樂(lè)會(huì),當(dāng)你和朋友趕
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