1、辦公行政用品管理制度為規(guī)范分公司屬項(xiàng)目部行政辦公用品申購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢及交接等程序，使之管理有序、責(zé)任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，特制訂本制度。第一條：分公司屬項(xiàng)目部購(gòu)置辦公行政用品原則應(yīng)遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復(fù)使用”的原則。第二條：行政辦公用品的分類(lèi)按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類(lèi)。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)以及裝訂機(jī)等。高值管理品為?？照{(diào)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌等價(jià)值較高的物品。第三條：購(gòu)置辦公行政用品審批程序_分公司屬項(xiàng)目部如需購(gòu)

2、置的行政辦公用品為_(kāi)元以下單件物品，應(yīng)由各科室填寫(xiě)辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，并建立發(fā)放簽字登記簿。2.購(gòu)置大宗行政辦公用品(百元以上物品)，屬項(xiàng)目部需填寫(xiě)辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表，分管經(jīng)理簽字后并報(bào)分公司經(jīng)理審批，方可由項(xiàng)目人員會(huì)同分公司辦公室負(fù)責(zé)_采購(gòu)。3.新建項(xiàng)目部采購(gòu)行政辦公用品，應(yīng)向分公司提交采購(gòu)明細(xì)報(bào)告。內(nèi)容包括：項(xiàng)目工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認(rèn)真審閱辦公行政用品計(jì)劃申請(qǐng)表并報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由在建項(xiàng)目部人員會(huì)同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購(gòu)置。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1.屬項(xiàng)目部所購(gòu)置的行政辦公用品(包括大包施工隊(duì)辦公行政用品)，必須建立辦公

3、行政用品登記臺(tái)賬，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)做好移交簽字手續(xù)。2.屬項(xiàng)目部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況與項(xiàng)目部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工項(xiàng)目結(jié)束后，所有行政辦公用品應(yīng)及時(shí)盤(pán)存并移交分公司負(fù)責(zé)人，并及時(shí)辦理移交簽字手續(xù)。第五條：行政辦公用品報(bào)廢審批程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請(qǐng)報(bào)廢(1)因固定資產(chǎn)已超過(guò)使用壽命，確實(shí)不能使用的。(2)因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價(jià)值過(guò)高或無(wú)需再有修復(fù)使用價(jià)值的。(3)因辦公設(shè)備使用成本過(guò)高，超過(guò)當(dāng)前使用價(jià)值的。凡辦公用品需報(bào)廢的，應(yīng)由責(zé)任人提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書(shū)記研究確認(rèn)批準(zhǔn)后方可按報(bào)廢處置。第六條：辦公行政用品移交

4、程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品所有權(quán)歸分公司所有，如因職工崗位變動(dòng)所領(lǐng)用的辦公用行政用品應(yīng)及時(shí)移交責(zé)任人，并及時(shí)注銷(xiāo)原登記臺(tái)賬，方可辦理變動(dòng)新工作崗位，辦公室責(zé)任人應(yīng)及時(shí)重新登入分公司辦公行政用品臺(tái)賬。江南分公司辦公行政用品管理制度（二）為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。一、辦公用品、保潔用品實(shí)行集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放。二、根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，分為消耗品、低值易耗品、辦公固定資產(chǎn)和保潔用品。1、消耗品：鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊(cè)、筆記本、標(biāo)簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、

5、碳粉(帶)、稿紙、打印紙、檔案袋等；2、低值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、電茶壺、u盤(pán)、白板、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、筆筒、起釘器、計(jì)算器等；3、辦公固定資產(chǎn)：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視機(jī)、電腦、音響設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；4、保潔用品。毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。三、辦公用品計(jì)劃申報(bào)流程1、各單位根據(jù)辦公用品消耗和實(shí)際使用情況，編制下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，各部領(lǐng)導(dǎo)審簽后每月_日前報(bào)行政部；2、行政部每月月底盤(pán)存辦公用品臺(tái)帳及實(shí)物庫(kù)存，同時(shí)匯總各部辦_公用品領(lǐng)用計(jì)劃，合理編制集團(tuán)辦公

6、用品統(tǒng)一購(gòu)置計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)至采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；3、各部所需固定資產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)由各單位單獨(dú)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)各部領(lǐng)導(dǎo)所屬集團(tuán)副總簽批后，報(bào)行政部備案，然后由采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)。四、辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用1、采購(gòu)部根據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理簽批的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，行政部建立物品購(gòu)進(jìn)、發(fā)出臺(tái)賬；2、每月_號(hào)前，各單位由專(zhuān)人到行政部根據(jù)領(lǐng)用計(jì)劃領(lǐng)取，其他人或月中不再辦理；如有臨時(shí)急用，需寫(xiě)物品申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后領(lǐng)??；3、各單位領(lǐng)用辦公用品應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)及用量而定，原則不得批量領(lǐng)用；碳粉(帶)、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、出庫(kù)單、入庫(kù)單、信封、手提袋等根據(jù)實(shí)際工作需要直接到行政部簽字領(lǐng)取。五、辦公用品管理1

7、、行政部每月月底盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，保證賬物相符。同時(shí)建立集團(tuán)辦公用品固定資產(chǎn)臺(tái)帳和個(gè)人辦公固定資產(chǎn)品臺(tái)賬，落實(shí)到使用人；2、對(duì)于損傷或報(bào)廢的辦公用品，屬于人為損傷須由個(gè)人照價(jià)賠付；自然損傷或報(bào)廢的按照以舊換新進(jìn)行登記備案【價(jià)值_元以下固定資產(chǎn)以舊換新，_元以上產(chǎn)品(含_元)需按本制度三、3執(zhí)行】3、公司辦公設(shè)備日常維修及耗材更換，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政部建立設(shè)備維修臺(tái)賬；如有相應(yīng)費(fèi)用產(chǎn)生，則轉(zhuǎn)至采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行采價(jià)，定期結(jié)賬；4、公司人員離職或調(diào)整崗位前，需根據(jù)公司人事管理制度辦理固定資產(chǎn)物品交接，缺失物品照價(jià)賠償，否則公司不予辦理離職或調(diào)崗。行政辦公用品管理制度第一章總則第一條目的為適應(yīng)單位管

8、理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。第二條適用范圍本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書(shū)器等)、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含u盤(pán)、錄音筆、5墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。第二章辦公用品分類(lèi)第三條行政辦公物品的分類(lèi)行政辦公物品分三類(lèi)。辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱(chēng)辦公資產(chǎn))、辦公用品。1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在_元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程

9、中不易消耗，單位價(jià)值在_元以下_元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。第三章行政辦公物品的管理職責(zé)第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：1、供應(yīng)商選擇及管理：2、_各部門(mén)行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度、每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。第五條部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)

10、的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)。應(yīng)該愛(ài)護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。第四章行政辦公物品采購(gòu)第七條辦公用品采購(gòu)1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買(mǎi)，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。

11、購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)指單位各部門(mén)對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)。1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。2、單位各部門(mén)有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總。辦公室匯總各部門(mén)年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃后編制單位年度采購(gòu)計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批各部門(mén)臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申

12、請(qǐng)單(見(jiàn)附件二)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。3、實(shí)施采購(gòu)辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢(xún)價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。4、驗(yàn)收辦公室匯同使用部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物_、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物_進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品的管理第十條辦公用品配發(fā)1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部

13、門(mén)的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)_元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1、資產(chǎn)調(diào)撥部門(mén)與部門(mén)之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)資產(chǎn)調(diào)撥單(見(jiàn)附件三)。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。2、資產(chǎn)報(bào)廢由部

14、門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單(見(jiàn)附件四)，報(bào)單位辦公室，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則本部門(mén)按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。3、資產(chǎn)的租用、出租和外借(1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購(gòu)買(mǎi)不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。(2)單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦

15、公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修(1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門(mén)。(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。(3)各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表報(bào)送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，則辦公室不予受理。(4)辦公室接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其

16、它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記辦公設(shè)備維修記錄表(見(jiàn)附件五)，資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(6)若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。(5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)(1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部(室)進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照固定資產(chǎn)管理辦法(2)辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的，過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6、各部門(mén)部長(zhǎng)要調(diào)離本部門(mén)時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)

17、責(zé)部門(mén)所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門(mén)；一般員工調(diào)離本部門(mén)，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公用品管理第一條為避免浪費(fèi)、節(jié)約成本，公司根據(jù)各部門(mén)上報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，每月集中_次由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。在辦公用品領(lǐng)用過(guò)程中，實(shí)行以舊換新，領(lǐng)用人進(jìn)行登記，月末統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況，對(duì)超標(biāo)部門(mén)及個(gè)人實(shí)行限額發(fā)放。第二條辦公用品購(gòu)置計(jì)劃及審核。辦公用品購(gòu)置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門(mén)申報(bào)

18、的基礎(chǔ)上制定出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公用品的購(gòu)置。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。辦公用品的分類(lèi)。分為管制品和消耗品。1、管制品。計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書(shū)器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書(shū)釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部管理，建立辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)登記賬，凡出入庫(kù)的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放。管制品每年初請(qǐng)領(lǐng)發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制品需使用人提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應(yīng)由使用人或?qū)Ｈ吮９?，?jì)入年終盤(pán)點(diǎn)，調(diào)離時(shí)上交

19、所保管的管制品。計(jì)劃外辦公用品的購(gòu)置，須由部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。公司各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品實(shí)行以舊換新制度，即凡領(lǐng)用新辦公用品必須持原有的舊品到綜合財(cái)務(wù)部換取(消耗品除外)，廢棄用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷(xiāo)毀處理。經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可核銷(xiāo)。行政辦公用品管理辦法第一條目的為加強(qiáng)行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購(gòu)和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特制定本辦法。第二條管理原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的原則，辦公用品的采購(gòu)，由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合辦根據(jù)各部門(mén)的使用計(jì)劃，整體消耗水平以及庫(kù)存情況，確定采購(gòu)數(shù)量，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批

20、準(zhǔn)后，_采購(gòu)。第三條辦公用品分類(lèi)辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長(zhǎng)尾夾、拉桿夾等。2、管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品。u盤(pán)、剪刀、釘書(shū)機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、印臺(tái)等。第三條辦公用品管理流程(一)請(qǐng)購(gòu)1、每季度初由辦公用品管理員通知各部門(mén)上報(bào)辦公用品使用計(jì)劃，對(duì)于非常用物品的請(qǐng)購(gòu)，使用部門(mén)須根據(jù)需要在計(jì)劃中注明購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明用途。使用計(jì)劃匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況填寫(xiě)材料計(jì)劃明細(xì)表向辦公室主任提出請(qǐng)購(gòu)。2、由辦公室主任對(duì)辦公用品管理員提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可。(二)采購(gòu)1、辦