1、 Word 2003文字處處理軟軟件4.學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握Word文檔的基本編輯和格式化掌握文檔的頁面設(shè)置、頁眉/頁腳的設(shè)置以及打印的方法掌握文檔中對象的插入和編輯熟練掌握Word文檔中表格的創(chuàng)建和編輯掌握Word文檔的高級排版主要內(nèi)容Word 2003概述概述文檔的排版文檔的排版表格的制作與編輯表格的制作與編輯圖文混排圖文混排Word 2003高級編輯操高級編輯操作作1. Word 2003的特點(diǎn)的特點(diǎn) 2. Word 2003的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出（1）圖文表混排（2）智能化菜單和工具欄（3）文檔的一致性 （4）新型剪貼板（1）啟動(dòng)）啟動(dòng)Word 2003單擊單擊【開始開始】|【所

2、有程序所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令。命令。 雙擊桌面上的雙擊桌面上的Word 2003快捷方式的圖標(biāo)。快捷方式的圖標(biāo)。直接在直接在【資源管理器資源管理器】或或【我的電腦我的電腦】中雙擊指定的中雙擊指定的Word文件名即可。文件名即可。（2）退出）退出Word 2003單擊單擊Word窗口右上角的窗口右上角的【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕。按鈕。單擊單擊【文件文件】|【退出退出】命令。命令。雙擊雙擊Word窗口左上角的系統(tǒng)控制菜單。窗口左上角的系統(tǒng)控制菜單?？旖萱I快捷鍵Alt+F4。4.1Word 2003概述4.1.1了解Wo

3、rd 2003 3. Word 2003的主窗口的主窗口4.1.1了解Word 2003 常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺編輯區(qū)編輯區(qū)插入點(diǎn)插入點(diǎn)視圖按鈕視圖按鈕狀態(tài)欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格4.1.2 Word 2003的文件操作 1.1.新建新建WordWord文檔文檔2.2.打開打開文檔文檔3.3.保存保存文檔文檔4.4.關(guān)閉關(guān)閉文檔文檔1光標(biāo)的定位光標(biāo)的定位快速定位光標(biāo)的方法：按住CtrlHome組合鍵，光標(biāo)快速定位到文檔的開始位置；按住CtrlEnd組合鍵，光標(biāo)快速定位到文檔的末尾位置。光標(biāo)定位在一行的中間位置時(shí)，按Home鍵，可以使光標(biāo)定位到該行的開頭位置，按End鍵

4、可以使光標(biāo)定位到該行的末尾位置。按Page Down鍵，文檔翻到下一頁；按Page Up鍵，文檔返回上一頁。4.1.3 Word 2003文檔的編輯 2文本的錄入文本的錄入按Insert鍵可實(shí)現(xiàn)“插入插入”狀態(tài)與“改寫改寫”狀態(tài)的切換。在錄入過程中，按BackSpace鍵，可以刪除插入點(diǎn)左左側(cè)側(cè)的一個(gè)字符；按Delete鍵，可以刪除插入點(diǎn)右側(cè)右側(cè)的一個(gè)字符。 在錄入過程中，有些特殊符號是無法直接從鍵盤輸入的，可以單擊【插入】|【符號】命令，在打開的【符號】對話框中選擇所需要的字符。4.1.3 Word 2003文檔的編輯 3文本的選定文本的選定選取連續(xù)的文本選取連續(xù)的文本。在所選文字的起始位置

5、按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)移動(dòng)到所選文字的結(jié)束位置后釋放。選取一行。光標(biāo)移動(dòng)到某行左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵。選取一整句選取一整句。按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置。選取段落選取段落。在所選段落的任意位置連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵。選取矩形區(qū)域文本選取矩形區(qū)域文本。按住Alt鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中形成矩形區(qū)域。選取全文選取全文。按CtrlA組合鍵選取全文；將光標(biāo)定位到文件的開始位置，再按ShiftCtrlEnd組合鍵選取全文。4.1.3 Word 2003文檔的編輯 4文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除（1）復(fù)制復(fù)制：單擊【常用】工具欄中的復(fù)制復(fù)制按鈕和粘貼粘貼按鈕進(jìn)行文本的復(fù)制粘

6、貼，或用快捷鍵CtrlC和CtrlV完成。4.1.3 Word 2003文檔的編輯 （2）移動(dòng)移動(dòng)：方法和復(fù)制類似。單擊【常用】工具欄中的剪切剪切按鈕和粘貼粘貼按鈕進(jìn)行文本移動(dòng)，或用快捷鍵CtrlX和CtrlV完成。（3）刪除刪除：刪除一段文本時(shí)，先選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后按Delete或BackSpace鍵即可。如果刪除的是一段文本中的某個(gè)字符，按Delect鍵刪除插入點(diǎn)后面后面的字符，按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)前面前面的字符。6查找和替換查找和替換（1）查找查找 單擊【編輯】|【查找】命令，在【查找內(nèi)容】文本框中，輸入要查找的文本。將光標(biāo)定位到文檔開始處，單擊【查找下一步】按鈕開始查找

7、，找到第一個(gè)符合條件的字符串后，Word會(huì)暫時(shí)停止查找，并將找到的字符串反白顯示。4.1.3 Word 2003文檔的編輯 （2）替換替換 替換與查找的方法類似，單擊【編輯】|【替換】命令，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找修改的文本，在【替換為】文本框中輸入替換更正為的文字。單擊【查找下一步】按鈕開始查找，找到第一個(gè)符合條件的字符串，單擊【替換】按鈕完成字符串的替換。1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式常用的文字格式可以通過【格式】工具欄來快速設(shè)置。常用的文字格式可以通過【格式】工具欄來快速設(shè)置?！靖袷健抗ぞ邫谥懈髯址O(shè)置按鈕的功能【格式】工具欄中各字符設(shè)置按鈕的功能如表所示。如表所示。4.2文檔的排版

8、4.2.1文檔排版的基本操作與技巧 工具按工具按鈕鈕功能功能工具按工具按鈕鈕功能功能格式窗體設(shè)置段落樣式字體設(shè)置列表設(shè)置字號字體加粗字體斜體下劃線設(shè)置字符邊框字符底紋字符縮放突出顯示字符顏色2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式使用使用【格式格式】工具欄可以快速設(shè)置段落的對齊方式、行距工具欄可以快速設(shè)置段落的對齊方式、行距和縮進(jìn)量等，和縮進(jìn)量等，【格式格式】工具欄中段落設(shè)置各按鈕的功能如工具欄中段落設(shè)置各按鈕的功能如表所示。表所示。4.2.1文檔排版的基本操作與技巧 工具按工具按鈕鈕功能功能工具按工具按鈕鈕功能功能兩端對齊設(shè)置行距右對齊增加縮進(jìn)量居中對齊減少縮進(jìn)量分散對齊設(shè)置段落樣式可以使用水平標(biāo)尺快速和

9、直觀的設(shè)置段落的縮進(jìn)。3項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號或編號的文本內(nèi)容，單擊選定要添加項(xiàng)目符號或編號的文本內(nèi)容，單擊【格式格式】|【項(xiàng)目符項(xiàng)目符號和編號號和編號】命令。命令。4.2.1文檔排版的基本操作與技巧 項(xiàng)目符號和編號可以使分類和要點(diǎn)更加突出，使文檔項(xiàng)目符號和編號可以使分類和要點(diǎn)更加突出，使文檔內(nèi)容層次分明。對于有順序的項(xiàng)目使用項(xiàng)目編號，而對于內(nèi)容層次分明。對于有順序的項(xiàng)目使用項(xiàng)目編號，而對于并列關(guān)系的項(xiàng)目則使用項(xiàng)目符號。為段落創(chuàng)建項(xiàng)目符號和并列關(guān)系的項(xiàng)目則使用項(xiàng)目符號。為段落創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號是編號是Word提供的自動(dòng)輸入功能之一。提供的自動(dòng)輸入功能之一。 如果在如果在

10、【項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號】標(biāo)簽或標(biāo)簽或【編號編號】標(biāo)簽中，沒有需要的標(biāo)簽中，沒有需要的項(xiàng)目符號，可以單擊項(xiàng)目符號，可以單擊【自定義自定義】按鈕，在自定義項(xiàng)目符號列表按鈕，在自定義項(xiàng)目符號列表或自定義編號列表中，選擇需要的項(xiàng)目符號或編號?；蜃远x編號列表中，選擇需要的項(xiàng)目符號或編號。4格式刷格式刷先選定設(shè)置好格式的源文本，單擊或雙擊【格式刷】按鈕（單擊只先選定設(shè)置好格式的源文本，單擊或雙擊【格式刷】按鈕（單擊只能復(fù)制應(yīng)用一次；雙擊時(shí)可以使用多次），此時(shí)的鼠標(biāo)指針變成形能復(fù)制應(yīng)用一次；雙擊時(shí)可以使用多次），此時(shí)的鼠標(biāo)指針變成形狀，在刷子上已經(jīng)附著了源文本的格式，用它刷需要設(shè)置相同格式狀，在刷子上已經(jīng)附著

11、了源文本的格式，用它刷需要設(shè)置相同格式的文本即可。當(dāng)不再使用格式刷時(shí)，需要再次單擊【格式刷】按鈕。的文本即可。當(dāng)不再使用格式刷時(shí)，需要再次單擊【格式刷】按鈕。4.2.1文檔排版的基本操作與技巧 在文檔中，會(huì)有許多不連續(xù)的文本需要設(shè)置相同的格式，在文檔中，會(huì)有許多不連續(xù)的文本需要設(shè)置相同的格式，此時(shí)可以使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。此時(shí)可以使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。 快速高質(zhì)量地完成通知等短文檔。4.2.2 任務(wù)1：公司通知 文字格式化、樣式和模板的使用、項(xiàng)目編號、頁面設(shè)置以及日期和時(shí)間的插入。 編輯通知等同類型的常用短文檔，是重復(fù)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)遵循一定的行文規(guī)范，利用Word的樣式和模板就可以在下次

12、編輯同類文檔時(shí)，只需應(yīng)用相關(guān)模板和樣式，編輯文字內(nèi)容，即可保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。4.2.2 任務(wù)1：公司通知1先創(chuàng)建樣式，再進(jìn)行格式化，保存為模板先創(chuàng)建樣式，再進(jìn)行格式化，保存為模板創(chuàng)建樣式應(yīng)用樣式設(shè)置日期和時(shí)間設(shè)置頁邊距保存為模板其他文檔應(yīng)用模版2在已有的通知內(nèi)容中編輯文本在已有的通知內(nèi)容中編輯文本文本格式化保存及修改樣式保存為模板 要求創(chuàng)建文本型求職信并進(jìn)行排版。4.2.3 任務(wù)2：制作文本型求職信制表符和首行縮進(jìn)的使用。 制作文本型求職信一定要把文本的層次排清楚，也就是利用制表符和首行縮進(jìn)來更方便和快捷地制作出需要的文章樣式。求職信標(biāo)題設(shè)置為黑體三號，居中；每個(gè)自然段開頭要空兩個(gè)字符的

13、位置；在求職信開始的位置輸入個(gè)人基本信息內(nèi)容，并進(jìn)行相應(yīng)的排版。創(chuàng)建Word文檔，輸入內(nèi)容并以“求職信”為文件名保存文檔。4.2.3 任務(wù)2：制作文本型求職信創(chuàng)建Word文檔，輸入內(nèi)容并以“求職信”為文件名保存文檔。4.2.3 任務(wù)2：制作文本型求職信設(shè)置標(biāo)題選中標(biāo)題選中標(biāo)題“求職信求職信”，在工具欄，在工具欄的的【字體字體】下拉列表中選擇下拉列表中選擇“黑黑體體”，在，在【字號字號】下拉列表中選下拉列表中選擇擇“三號三號”，單擊，單擊【居中居中】圖標(biāo)。圖標(biāo)。創(chuàng)建Word文檔，輸入內(nèi)容并以“求職信”為文件名保存文檔。4.2.3 任務(wù)2：制作文本型求職信設(shè)置標(biāo)題在在“求職信求職信”文檔中，首先選

14、文檔中，首先選中所有需要首行縮進(jìn)的段落，中所有需要首行縮進(jìn)的段落，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的【首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)】按鈕，向右拖動(dòng)兩個(gè)字符的位按鈕，向右拖動(dòng)兩個(gè)字符的位置松開鼠標(biāo)即可置松開鼠標(biāo)即可首行縮進(jìn)創(chuàng)建Word文檔，輸入內(nèi)容并以“求職信”為文件名保存文檔。4.2.3 任務(wù)2：制作文本型求職信設(shè)置標(biāo)題首行縮進(jìn)輸入個(gè)人基本信息將插入點(diǎn)定位在相應(yīng)的位置上，在將插入點(diǎn)定位在相應(yīng)的位置上，在標(biāo)尺的適當(dāng)位置設(shè)置兩個(gè)左對齊制標(biāo)尺的適當(dāng)位置設(shè)置兩個(gè)左對齊制表符。設(shè)置好制表符后，先按表符。設(shè)置好制表符后，先按Tab鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到設(shè)置的第一個(gè)制鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到設(shè)置的第一個(gè)制表符下，輸入表符下，輸入“姓名

15、：姓名：XXX”，再，再次按次按Tab鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到設(shè)置的鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到設(shè)置的第二個(gè)制表符下，輸入第二個(gè)制表符下，輸入“出生年月：出生年月：1978年年3月月20日日”，此行內(nèi)容輸入，此行內(nèi)容輸入完畢，按完畢，按Enter鍵換行鍵換行創(chuàng)建Word文檔，輸入內(nèi)容并以“求職信”為文件名保存文檔。4.2.3 任務(wù)2：制作文本型求職信設(shè)置標(biāo)題首行縮進(jìn)輸入個(gè)人基本信息可以用空格的方法，可以用空格的方法，將落款部分的姓名和將落款部分的姓名和日期放到合適的位置日期放到合適的位置落款的設(shè)置創(chuàng)建Word文檔，輸入內(nèi)容并以“求職信”為文件名保存文檔。4.2.3 任務(wù)2：制作文本型求職信設(shè)置標(biāo)題首行縮進(jìn)輸入個(gè)人

16、基本信息單擊單擊【文件文件】|【保存保存】命令命令 落款的設(shè)置保存文檔 通過對格式的設(shè)置完成畢業(yè)論文的排版操作。4.2.4 任務(wù)3：畢業(yè)論文版面設(shè)計(jì)制作 樣式的修改、多級符號的使用、大綱視圖的使用。 畢業(yè)論文通常由題目、摘要、目錄、緒論、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)和附錄等部分構(gòu)成，文檔長且各部分內(nèi)容格式復(fù)雜，所以在輸入文字之前，先創(chuàng)建好樣式再應(yīng)用會(huì)事半功倍。同時(shí)，應(yīng)用樣式后文檔在大綱視圖中也方便進(jìn)行結(jié)構(gòu)的調(diào)整和內(nèi)容的移動(dòng)。論文中標(biāo)題多級符號的應(yīng)用也使增、刪、改后的標(biāo)題能自動(dòng)調(diào)整編號。 論文標(biāo)題的多級符號可以采用Word中Normal 模板的內(nèi)置樣式的 “標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”或“標(biāo)題3”等樣式，也可以

17、自己新建樣式。樣式可以根據(jù)論文排版的要求修改。1樣式的修改樣式的修改 打開【樣式和格式】任務(wù)窗格，將鼠標(biāo)指針移到樣式名處，單擊下拉箭頭，選擇“修改”命令，根據(jù)要求設(shè)置相應(yīng)的樣式參數(shù)。2多級符號的使用多級符號的使用單擊【格式】|【項(xiàng)目符號和編號】命令，選擇【多級符號】標(biāo)簽，單擊【自定義】按鈕，打開【自定義多級符號列表】對話框。3大綱視圖的使用大綱視圖的使用對新建的文檔組織文檔結(jié)構(gòu)對新建的文檔組織文檔結(jié)構(gòu)：單擊【視圖】|【大綱】命令，或單擊窗口左下角【大綱視圖】按鈕，切換到【大綱視圖】視圖。對文檔的結(jié)構(gòu)進(jìn)行審閱和處：對文檔的結(jié)構(gòu)進(jìn)行審閱和處：利用自動(dòng)打開的【大綱】工具欄來審閱和處理4.2.4 任務(wù)

18、3：畢業(yè)論文版面設(shè)計(jì)制作4.3表格的制作與編輯4.3.1 制作表格的基本操作與技巧 文檔中經(jīng)常需要用表格來組織有規(guī)律的文字和數(shù)字，有時(shí)還需文檔中經(jīng)常需要用表格來組織有規(guī)律的文字和數(shù)字，有時(shí)還需將表格與文字并行排列，如個(gè)人履歷表。表格由若干行和若干列組將表格與文字并行排列，如個(gè)人履歷表。表格由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為成，行列的交叉稱為“單元格單元格”，單元格中可以填入文字、數(shù)字以，單元格中可以填入文字、數(shù)字以及圖形。文字在單元格中的換行形式與在正文中的方式類似。及圖形。文字在單元格中的換行形式與在正文中的方式類似。（1）利用工具欄上）利用工具欄上【插入表格插入表格】按鈕按鈕單擊【常用】

19、工具欄中的【插入表格】按鈕。在出現(xiàn)的網(wǎng)格中，按下鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，設(shè)置創(chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。松開鼠標(biāo)左鍵，Word將自動(dòng)把設(shè)置好的表格插入到插入點(diǎn)所在的位置。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格（2）利用）利用【表格表格】菜單菜單單擊【表格】|【插入】|【表格】命令。設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)，并設(shè)置是否根據(jù)表格內(nèi)容來調(diào)整表格的寬度。單擊【確定】按鈕，即可插入表格。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格（3）繪制表格）繪制表格單擊【視圖】|【工具欄】|【表格和邊框】命令。單擊工具欄上的【繪制表格】按鈕，光標(biāo)變成鉛筆形狀，在插入表格的位置拖動(dòng)光標(biāo)，繪制出相應(yīng)

20、的橫線和豎線4.3.1 制作表格的基本操作與技巧1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格v （1）選定單元格）選定單元格 將光標(biāo)移到任意一個(gè)單元格左邊界時(shí)，光標(biāo)變成一個(gè)向右的實(shí)心黑箭頭，此為單元格的選定條，單擊鼠標(biāo)選定單元格。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧2編輯表格編輯表格v （2）編輯單元格內(nèi)容）編輯單元格內(nèi)容 對選定的單元格對象進(jìn)行對齊方式的操作。表格的內(nèi)容可以以不同的對齊方式顯示，具體操作步驟：選中單元格內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【單元格對齊方式】，單擊選中所需要的對齊圖標(biāo)即可。另外用戶也可以設(shè)置字符的字形、大小和顏色等。v （3）插入行）插入行/列列 單擊菜單中的【表格】|【插入】|

21、【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，就可以在表格中插入一行或多行。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧2編輯表格編輯表格v （4）刪除行）刪除行/列列 選擇要?jiǎng)h除的行/列，單擊菜單中的【表格】|【刪除】|【行】或【列】命令，也可在要?jiǎng)h除的行或列的最左側(cè)或最頂端單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除行】或【刪除列】命令。v （5）調(diào)整列寬）調(diào)整列寬/行高行高 用鼠標(biāo)調(diào)整列寬 把鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整列寬的表格邊框線上，按下鼠標(biāo)左鍵，邊框線上會(huì)出現(xiàn)一條與邊框完全重合的虛線。左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變當(dāng)前框線的位置，將列寬調(diào)整到適當(dāng)寬度后松開鼠標(biāo)左鍵。 用【表格屬性】對話框調(diào)整列寬 單擊【表格】|【表

22、格屬性】命令，然后單擊【表格屬性】對話框中【列】標(biāo)簽，在【列】標(biāo)簽中設(shè)置相應(yīng)的列寬安參數(shù)。 調(diào)整表格的行高和調(diào)整列寬的方法相似，大家可以參照其進(jìn)行操作。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧2編輯表格編輯表格（1）設(shè)置斜線表頭）設(shè)置斜線表頭（2）設(shè)置表格邊框和底紋將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中。將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中。單擊單擊【表格表格】|【繪制斜線表頭繪制斜線表頭】命命令，打開令，打開【插入斜線表頭插入斜線表頭】對話框。對話框。在在【表頭樣式表頭樣式】下拉列表中選擇一種下拉列表中選擇一種樣式，在樣式，在“行標(biāo)題行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)題”和和“列標(biāo)題列標(biāo)題”等文本框中分別輸入相應(yīng)

23、的等文本框中分別輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。內(nèi)容即可。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧3表格格式化表格格式化（1）設(shè)置斜線表頭（2）設(shè)置表格邊框和底紋）設(shè)置表格邊框和底紋單擊表格左上角的圖標(biāo)，選中整個(gè)表格。單擊表格左上角的圖標(biāo)，選中整個(gè)表格。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【邊框和底紋邊框和底紋】命令，打開命令，打開【邊框和底紋邊框和底紋】對話框。對話框。單擊單擊【邊框邊框】標(biāo)簽，設(shè)置邊框的參數(shù)，可標(biāo)簽，設(shè)置邊框的參數(shù)，可以在預(yù)覽框中查看效果。以在預(yù)覽框中查看效果。單擊單擊【底紋底紋】標(biāo)簽，設(shè)置底紋的參數(shù)，查標(biāo)簽，設(shè)置底紋的參數(shù)，查看預(yù)覽效果后，單擊看預(yù)覽效

24、果后，單擊【確定確定】按鈕即可。按鈕即可。3表格格式化表格格式化4.3.1 制作表格的基本操作與技巧4表格的數(shù)據(jù)處理表格的數(shù)據(jù)處理（1）求和運(yùn)算將光標(biāo)置于顯示結(jié)果數(shù)據(jù)的單元格中。單擊【表格】|【公式】命令，在【公式】框中填入“SUM(LEFT)”，表示對該行左邊的數(shù)據(jù)求和，選定所需要的【數(shù)字格式】。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧 除了求和函數(shù)SUM以外，還可以求平均值A(chǔ)VERAGE、計(jì)數(shù)COUNT和求絕對值A(chǔ)BS等，這些運(yùn)算均可以根據(jù)實(shí)際需要，通過在【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇實(shí)現(xiàn)。4表格的數(shù)據(jù)處理表格的數(shù)據(jù)處理（2）排序?qū)⒐鈽?biāo)置于參與排序列的任意單元格中。單擊【表格和邊框】工具欄上的【

25、升序】或【降序】按鈕，可完成排序操作。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧 使用上述方法只能對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。還可以使用【排序】對話框，對多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，操作步驟如下。將插入點(diǎn)移到表格中，單擊【表格】|【排序】命令在【主要關(guān)鍵字】和【次要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇參與排序的列，在【類型】下拉列表中選擇相應(yīng)的排序內(nèi)容的類型，然后選擇排序的方式。設(shè)置好排序條件，單擊【確定】按鈕完成排序操作。v （1）將文本轉(zhuǎn)換成表格）將文本轉(zhuǎn)換成表格用鼠標(biāo)選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧5表格與文本的轉(zhuǎn)換表格與文本的轉(zhuǎn)換根據(jù)文本內(nèi)容設(shè)置行

26、數(shù)和列數(shù)設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，即將文本轉(zhuǎn)換成表格。v （2）將表格轉(zhuǎn)換成文本）將表格轉(zhuǎn)換成文本用鼠標(biāo)選定要轉(zhuǎn)換成文本的表格，單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【表格轉(zhuǎn)換成文本】命令。在【文字分隔符】單選列表下，選中【段落標(biāo)記】單選框，單擊【確定】按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換成文本格式。獨(dú)立完成如圖所示的表格型簡歷。4.3.2 任務(wù)：制作表格型求職簡歷表格的創(chuàng)建、編輯和格式化；文字的輸入和格式化；頁面設(shè)置。工作中大部分表格是不規(guī)則的表格，這種表格的創(chuàng)建一般都是由一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)表通過合并或拆分操作、添加或去掉表格線等方法修改而成的。1. 建立表格建立表格在一個(gè)新建的在一個(gè)新建的Word文檔中，在插入點(diǎn)的下一行插入一

27、個(gè)文檔中，在插入點(diǎn)的下一行插入一個(gè)5列列10行標(biāo)準(zhǔn)表格。行標(biāo)準(zhǔn)表格。單擊單擊【表格表格】|【插入插入】|【表格表格】命令，在命令，在【列數(shù)列數(shù)】滾動(dòng)條中輸入滾動(dòng)條中輸入“5”，【行數(shù)行數(shù)】滾動(dòng)條中輸入滾動(dòng)條中輸入“10” 。單擊。單擊【確定確定】按鈕創(chuàng)建出簡單表格。按鈕創(chuàng)建出簡單表格。2. 編輯表格編輯表格合并單元格。選中單元格區(qū)域合并單元格。選中單元格區(qū)域E1:E4，單擊，單擊【表格表格】|【合并單元格合并單元格】命令。命令。用上述方法，合并單元格區(qū)域用上述方法，合并單元格區(qū)域B5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。拆分單元格。選中單元格區(qū)域拆分單元格。選中單元格區(qū)域A5:A8，單擊

28、，單擊【表格表格】|【拆分單元格拆分單元格】命令，命令，打開打開【拆分單元格拆分單元格】對話框，在對話框，在【列數(shù)列數(shù)】滾動(dòng)條中輸入滾動(dòng)條中輸入“2”，如圖，如圖4-65所示。所示。單擊單擊【確定確定】按鈕。按鈕。合并剛剛拆分后形成的單元格區(qū)域合并剛剛拆分后形成的單元格區(qū)域A5:A8。4.3.2 任務(wù)：制作表格型求職簡歷3. 輸入文字輸入文字 按照給出所示的按照給出所示的“個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷”，在對應(yīng)的單元格中輸入簡歷內(nèi)容。，在對應(yīng)的單元格中輸入簡歷內(nèi)容。4. 設(shè)置文字格式設(shè)置文字格式字體：均為字體：均為“楷體楷體”。底紋：深色底紋處為底紋：深色底紋處為“灰度灰度25%”，淺色底紋處為，淺色底紋

29、處為“灰度灰度15%”。其他：其他：“個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷”為為“小一，加粗，居中對齊小一，加粗，居中對齊”；“姓名姓名”等處為等處為“四號，四號，加粗，中部居中加粗，中部居中”；“黃小雨黃小雨”等處為等處為“小四，中部兩端對齊小四，中部兩端對齊”。5. 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬單擊單擊【表格表格】|【表格屬性表格屬性】命令，在命令，在【行】標(biāo)簽中設(shè)置行高，可以使用水平標(biāo)尺調(diào)整其他列寬。6. 設(shè)置頁邊距，調(diào)整表格內(nèi)文字對齊，調(diào)整表格在頁面中的位置設(shè)置頁邊距，調(diào)整表格內(nèi)文字對齊，調(diào)整表格在頁面中的位置4.3.2 任務(wù)：制作表格型求職簡歷1插入和編圖片4.4圖文混排4.4.1 圖文混排的基本操作與

30、技巧 Word能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)中已有的圖形圖像文件加入到文檔中間，包括圖片剪輯庫中的剪貼畫或圖片、掃描圖片、來自于Internet上的圖片等。 插入【剪貼畫】中的圖片，將光標(biāo)移到需要放置圖片的位置，單擊【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令； 如果在文檔中插入的圖片來自文件，可以單擊【插入】|【圖片】|【來自文件】命令。（1）插入圖片）插入圖片4.4.1 圖文混排的基本操作與技巧 插入文檔中的圖片，除復(fù)制、移動(dòng)和刪除等常規(guī)操作外，還可進(jìn)行裁剪、旋轉(zhuǎn)等高級處理。 選中圖形，單擊【格式】|【圖片】命令，或用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】命令，打開【設(shè)置圖片格式】對話框來編輯圖片。

31、 利用【圖片】工具欄可以對圖片效果進(jìn)行處理：調(diào)整亮度和飽和度、設(shè)置透明色、設(shè)置混排方式和圖片剪裁等。1插入和編圖片（2）編輯圖片）編輯圖片4.4.1 圖文混排的基本操作與技巧 將插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置，單擊【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，或單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊【確定】按鈕。 在【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框中輸入文字，然后為輸入的文字設(shè)置字體、字號和字形等，單擊【確定】按鈕即可。2插入和編輯藝術(shù)字（2）設(shè)置藝術(shù)字格式）設(shè)置藝術(shù)字格式（1）插入藝術(shù)字）插入藝術(shù)字 藝術(shù)字在文檔中是以圖片的形式存在的，選中要編輯的藝術(shù)字，利用【藝術(shù)字】工具欄對其

32、進(jìn)行編輯。另外單擊【格式】|【藝術(shù)字】命令，利用【設(shè)置藝術(shù)字格式】對話框，也可對藝術(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置。4.4.1 圖文混排的基本操作與技巧 單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】按鈕，在彈出的列表中選擇要繪制的圖形類型。在選中類型的圖形列表中選擇需要的圖形，在文檔中拖動(dòng)就可以繪制出所選圖形。3插入和編自繪圖形（2）在圖形中添加文字）在圖形中添加文字（1）繪制圖形）繪制圖形 右擊要添加文字的圖形，在彈出的快捷菜單中選擇【添加文字】命令，插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到圖形中，輸入文字即可。（3）設(shè)置自選圖形的格式）設(shè)置自選圖形的格式 選定圖形后，單擊【繪圖】工具欄上的相應(yīng)按鈕，在其列表中選擇需要的圖形效果。4.4.

33、1 圖文混排的基本操作與技巧 文本框是可以在文本框是可以在Word文檔中獨(dú)立進(jìn)行文字輸入和編輯的圖片框。文檔中獨(dú)立進(jìn)行文字輸入和編輯的圖片框。創(chuàng)建和使用文本框的步驟如下。單擊【插入】|【文本框】命令，在下級菜單中選擇一種文本框的排版方式（橫排或豎排），即可在文檔中顯示一個(gè)畫布。在畫布上拖動(dòng)鼠標(biāo)，創(chuàng)建尺寸適當(dāng)?shù)奈谋究?。在光?biāo)處輸入文本框內(nèi)容。在文本框的邊線上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】命令，打開【設(shè)置文本框格式】對話框，設(shè)置文本框的線條、大小、版式、顏色等屬性。4插入文本框 掌握長文檔中各種圖的創(chuàng)建和自動(dòng)編號。 組織結(jié)構(gòu)圖的使用；圖的創(chuàng)建；生成圖、表的自動(dòng)編號和目錄。 論文中

34、的圖、表在文章中都要編號，如“圖4.1，圖4.2，表4.1，表4.2”等。但如果圖、表和其引用較多，在插入或刪除圖、表時(shí)，手動(dòng)修改圖、表編號和引用就容易出錯(cuò)。因此在有大量圖表的論文編輯時(shí)，圖、表一定要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號。4.4.2 任務(wù)1：論文中圖表的制作 1. 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 在在Word中可以使用中可以使用【組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖】工具欄來創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。工具欄來創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。 定位插入點(diǎn)，單擊定位插入點(diǎn)，單擊【插入插入】|【圖片圖片】|【組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖】命令，再利用命令，再利用 工具欄編輯，得到所要的圖形。工具欄編輯，得到所要的圖形。輸入文字輸入文字自動(dòng)套用格式，改變組織構(gòu)

35、圖的填充顏色。自動(dòng)套用格式，改變組織構(gòu)圖的填充顏色。2. 根據(jù)表格創(chuàng)建圖表根據(jù)表格創(chuàng)建圖表插入圖表。選中整個(gè)表格，單擊插入圖表。選中整個(gè)表格，單擊【插入插入】|【圖片圖片】|【圖表圖表】命命令，在圖表區(qū)外任意處單擊，即可返回普通視圖，圖表同時(shí)插入文檔中。令，在圖表區(qū)外任意處單擊，即可返回普通視圖，圖表同時(shí)插入文檔中。編輯圖表。圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)和圖例區(qū)三部分組成。雙擊圖表區(qū)編輯圖表。圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)和圖例區(qū)三部分組成。雙擊圖表區(qū)域即可打開數(shù)據(jù)表，進(jìn)入圖表的編輯狀態(tài)。域即可打開數(shù)據(jù)表，進(jìn)入圖表的編輯狀態(tài)。4.4.2任務(wù)1：論文中圖表的制作 3. 圖、表的自動(dòng)編號圖、表的自動(dòng)編號 （1）插入

36、題注）插入題注 選中要設(shè)置編號的圖，單擊選中要設(shè)置編號的圖，單擊【插入插入】|【引用引用】|【題注題注】命令。單擊命令。單擊【新建新建標(biāo)簽標(biāo)簽】按鈕，在按鈕，在【新建標(biāo)簽新建標(biāo)簽】對話框中的對話框中的【標(biāo)簽標(biāo)簽】文本框中輸入文本框中輸入“圖圖4.”，【編號編號格式格式】為為“1,2,3”，【位置位置】為為“所選項(xiàng)目下方所選項(xiàng)目下方”，依次單擊，依次單擊【確定確定】按鈕即可。按鈕即可。 用同樣方法插入其他圖片題注，當(dāng)再次插入同一級別的圖時(shí)，則直接單擊用同樣方法插入其他圖片題注，當(dāng)再次插入同一級別的圖時(shí)，則直接單擊【插入插入】|【引用引用】|【題注題注】命令就可以了，命令就可以了，Word會(huì)自動(dòng)按

37、圖在文檔中出現(xiàn)的會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序?yàn)閳D編號。順序?yàn)閳D編號。4.4.2任務(wù)1：論文中圖表的制作 3. 圖、表的自動(dòng)編號圖、表的自動(dòng)編號 （2）交叉引用）交叉引用 制作書簽。選中題注中的文字制作書簽。選中題注中的文字“圖圖4.1”，單擊，單擊【插入插入】|【書簽書簽】命令，在命令，在【書簽名書簽名】文本框中輸入文本框中輸入“圖四點(diǎn)一首頁分析圖四點(diǎn)一首頁分析”（不能有數(shù)字和（不能有數(shù)字和.），單擊），單擊【添加添加】按鈕。這樣就把題注文字按鈕。這樣就把題注文字“圖圖4.1”做成了一個(gè)書簽。做成了一個(gè)書簽。 引用書簽。將光標(biāo)定位在要插入的位置，單擊引用書簽。將光標(biāo)定位在要插入的位置，單擊【插

38、入插入】|【引用引用】|【交叉交叉引用引用】命令，在引用類型命令，在引用類型】下拉列表中選擇下拉列表中選擇“書簽書簽”、【引用內(nèi)容引用內(nèi)容】下拉列表中選下拉列表中選擇擇“書簽文字書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名，選擇剛才鍵入的書簽名“圖四點(diǎn)一首頁分析圖四點(diǎn)一首頁分析”，單擊，單擊【插入插入】按鈕，按鈕，將文字將文字“圖圖4.1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了。書簽的交叉引用就可以了。4.4.2任務(wù)1：論文中圖表的制作4. 創(chuàng)建圖、表的目錄創(chuàng)建圖、表的目錄 根據(jù)排版要求，論文一般需要在文檔

39、末尾列一個(gè)圖、根據(jù)排版要求，論文一般需要在文檔末尾列一個(gè)圖、 表的目錄。表的目錄。 將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建圖、表目錄的位置，單擊將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建圖、表目錄的位置，單擊【插入插入】|【引用引用】|【索引和目錄索引和目錄】命令，選擇命令，選擇【圖表圖表目錄目錄】標(biāo)簽。從標(biāo)簽。從【題注標(biāo)簽題注標(biāo)簽】下拉菜單中選擇要?jiǎng)?chuàng)建下拉菜單中選擇要?jiǎng)?chuàng)建索引的內(nèi)容對應(yīng)的題注索引的內(nèi)容對應(yīng)的題注“圖圖4.”。單擊。單擊【確定確定】按鈕即按鈕即可完成目錄的創(chuàng)建?？赏瓿赡夸浀膭?chuàng)建。4.4.2任務(wù)1：論文中圖表的制作掌握圖文混排的技巧，以第一版設(shè)計(jì)為例，用表格法設(shè)計(jì)版面，如右圖所示。4.4.3 任務(wù)2：?？幣旁O(shè)計(jì)與

40、制作 ?？ù罅课淖趾蛨D片，在有限的空間要體現(xiàn)校刊的信息量，必須要設(shè)計(jì)好校刊的版面，不能留有太多空白，也不能太擁擠。主要方法有表格法和文本框法。表格法根據(jù)內(nèi)容的需求顯示或隱藏表格線，文本框法則在文字圖形的定位上更加自主。 表格、文本框、圖形處理、藝術(shù)字和分欄。1. 設(shè)計(jì)版面 單擊【表格】|【插入】|【表格】命令，插入4列4行的表格；單擊【表格】|【表格屬性】命令，分別在【表格】、【行】、【列】、【單元格】標(biāo)簽中設(shè)置相關(guān)尺寸。隱藏相應(yīng)的表格線：選中整個(gè)表格，單擊【格式】|【邊框和底紋】，在【邊框】標(biāo)簽中設(shè)置為“無”。2. 編輯文字 將?？械南鄳?yīng)文字輸入到表格的相應(yīng)位置，在C1單元格中單擊【插

41、入】|【時(shí)間和日期】命令，選擇“二八年四月”類型，插入當(dāng)前日期。4.4.3 任務(wù)2：校刊編排設(shè)計(jì)與制作3. 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 選中設(shè)置藝術(shù)字的文字，單擊選中設(shè)置藝術(shù)字的文字，單擊【插入插入】|【圖片圖片】|【藝術(shù)字藝術(shù)字】命命令。在令。在【編輯編輯“藝術(shù)字藝術(shù)字”文字文字】對話框中設(shè)置文字的字體、字對話框中設(shè)置文字的字體、字號、字形，單擊號、字形，單擊【確定確定】按鈕，藝術(shù)字設(shè)置生效。按鈕，藝術(shù)字設(shè)置生效。4. 插入圖形插入圖形 將光標(biāo)定位在需要添加圖形的位置，單擊將光標(biāo)定位在需要添加圖形的位置，單擊【插入插入】|【圖片圖片】|【來自文件來自文件】命令，選擇路徑和需要的圖片，并調(diào)整圖片大小

42、。命令，選擇路徑和需要的圖片，并調(diào)整圖片大小。插入自選圖形：單擊插入自選圖形：單擊【插入插入】|【圖片圖片】|【自選圖形自選圖形】命令。命令。4.4.3 任務(wù)2：?？幣旁O(shè)計(jì)與制作5. 添加文本框添加文本框插入文本框：光標(biāo)定位在添加文本框單元格中，單擊插入文本框：光標(biāo)定位在添加文本框單元格中，單擊【插入插入】|【文本框文本框】|【豎排豎排】命令，然后在文本框中輸入內(nèi)容。命令，然后在文本框中輸入內(nèi)容。設(shè)置文本框格式：雙擊文本框邊框，打開設(shè)置文本框格式：雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式】對話對話框，對文本框的格式進(jìn)行設(shè)置。框，對文本框的格式進(jìn)行設(shè)置。6. 添加底紋添加底紋 選中單

43、元格，單擊選中單元格，單擊【格式格式】|【邊框和底紋邊框和底紋】命令，單擊命令，單擊【底紋底紋】標(biāo)簽，選擇需要的底紋顏色。標(biāo)簽，選擇需要的底紋顏色。7. 線條美工處理：添加線條線條美工處理：添加線條 可以用表格的可以用表格的【邊框和底紋邊框和底紋】命令添加邊框，也可以添加自選命令添加邊框，也可以添加自選圖形或來自文件的線條。圖形或來自文件的線條。4.4.3 任務(wù)2：校刊編排設(shè)計(jì)與制作8. 設(shè)置頁眉頁腳、頁眉至頁邊界距離設(shè)置頁眉頁腳、頁眉至頁邊界距離 單擊單擊【視圖視圖】|【頁眉頁腳頁眉頁腳】命令，在命令，在【頁眉頁眉】區(qū)域輸入頁眉文字，區(qū)域輸入頁眉文字，然后進(jìn)行文字格式化。單擊然后進(jìn)行文字格式

44、化。單擊【文件文件】|【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】命令，選擇命令，選擇【版式版式】標(biāo)簽，設(shè)置標(biāo)簽，設(shè)置頁眉至頁邊界距離頁眉至頁邊界距離。9. 將?？膬砂鎯?nèi)容打印在一張將校刊的兩版內(nèi)容打印在一張A4紙上紙上 單擊單擊【文件文件】|【打印打印】命令，在命令，在【每頁的版數(shù)每頁的版數(shù)】下拉列表中選擇下拉列表中選擇“2版版”，在，在【按紙張大小縮放按紙張大小縮放】下拉列表中選擇下拉列表中選擇“A4”。4.4.3 任務(wù)2：?？幣旁O(shè)計(jì)與制作 學(xué)會(huì)創(chuàng)建目錄，掌握閱讀長文檔的技巧，并進(jìn)行修訂。 創(chuàng)建目錄、使用閱讀版式和文檔結(jié)構(gòu)圖、修訂和批注。 論文的目錄是提取論文結(jié)構(gòu)的主要方式，論文完成后，學(xué)生自己要閱讀檢查，導(dǎo)

45、師要審閱，在Word中，打開閱讀版式，利用文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖功能對論文全文查閱。導(dǎo)師可以利用批注和修訂功能對論文提出修改意見，學(xué)生可根據(jù)導(dǎo)師的意見進(jìn)行修改。4.5Word2003高級編輯操作4.5.1 任務(wù)1：論文的修訂、批注和目錄1. 打開閱讀版式，使用文檔結(jié)構(gòu)圖打開閱讀版式，使用文檔結(jié)構(gòu)圖 單擊單擊【視圖視圖】|【閱讀版式閱讀版式】命令，或單擊窗口左下角命令，或單擊窗口左下角【閱讀版式閱讀版式】按鈕，切換到按鈕，切換到【閱讀版式閱讀版式】視圖，此時(shí)工具欄只顯示視圖，此時(shí)工具欄只顯示【閱讀版式閱讀版式】和和【審閱審閱】工具欄。在工具欄中單擊工具欄。在工具欄中單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕，

46、顯示文檔結(jié)按鈕，顯示文檔結(jié)構(gòu)圖效果；單擊構(gòu)圖效果；單擊【縮略圖縮略圖】按鈕，顯示文檔縮略圖效果。若停止閱讀按鈕，顯示文檔縮略圖效果。若停止閱讀文檔，則單擊文檔，則單擊【閱讀版式閱讀版式】工具欄上的工具欄上的【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕或按按鈕或按Esc鍵。鍵。4.5.1 任務(wù)1：論文的修訂、批注和目錄2. 修訂和批注修訂和批注 如果在閱讀論文時(shí)需要修訂，可以使用如果在閱讀論文時(shí)需要修訂，可以使用【審閱審閱】工具欄上的工具欄上的【修修訂訂】按鈕或單擊按鈕或單擊【工具工具】|【修訂修訂】命令，對文檔添加修訂標(biāo)記。在修命令，對文檔添加修訂標(biāo)記。在修訂狀態(tài)下，所有的添加文字、刪除文字、修改格式等操作都可以用不訂狀

47、態(tài)下，所有的添加文字、刪除文字、修改格式等操作都可以用不同顏色加下劃線的文字標(biāo)記出來，左邊文本選定區(qū)則出現(xiàn)標(biāo)記同顏色加下劃線的文字標(biāo)記出來，左邊文本選定區(qū)則出現(xiàn)標(biāo)記“|”。其中刪掉的文字會(huì)出現(xiàn)在頁邊距中的批注框中。其中刪掉的文字會(huì)出現(xiàn)在頁邊距中的批注框中。4.5.1 任務(wù)1：論文的修訂、批注和目錄3. 創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄插入目錄。目錄都是單獨(dú)占一頁，將插入點(diǎn)定位到目錄頁，單擊插入目錄。目錄都是單獨(dú)占一頁，將插入點(diǎn)定位到目錄頁，單擊【插插入入】|【分隔符分隔符】命令，選擇命令，選擇【分節(jié)符類型分節(jié)符類型】選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的【下一頁下一頁】單單選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊【確定確定】按鈕。因?yàn)槭褂梅止?jié)符可以使目錄的頁眉區(qū)別于按鈕。因?yàn)槭褂梅止?jié)符可以使目錄的頁眉區(qū)別于正文的頁眉。