1、公司資質(zhì)證照管理制度四川0000科技有限公司資質(zhì)證照證件管理制度目的各類證照是公司進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在公司經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好公司的經(jīng)營管理工作，特制訂本制度。公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。定義政府機(jī)關(guān)及其他部門頒發(fā)給公司的各類營業(yè)執(zhí)照、登記證、許可證、資質(zhì)證、榮譽(yù)證、產(chǎn)權(quán)證等證書。以下簡稱“資質(zhì)證照”。分類證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎證照三類：基礎(chǔ)證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營必須具備的證照。專業(yè)證照是指公司經(jīng)營中取得的專業(yè)類

2、證照：如建筑智能化工程設(shè)計與施工一級資質(zhì)證書、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、交安事業(yè)一級二級資質(zhì)、 安全工程師執(zhí)業(yè)資格證書、市政公用工程總承包三級資質(zhì)、公路公用工程總承包三級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、城市及道路照明工程承包二級資質(zhì)、二級建造師（市政或公路）技術(shù)人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證書、特種作業(yè)Q1Q2等。獲獎證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等。管理原則公司證照原則上要求由人力資源部行政集中統(tǒng)一保管，結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際情況，為了便于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，各項(xiàng)目相關(guān)的資質(zhì)證照可由其項(xiàng)目部指定人員保管，其他的資質(zhì)證照全部由公司人力資源部行政集中保管。職責(zé)劃分

3、由人力資源部是公司所有資質(zhì)證照的歸口管理部門。具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)對公司的資質(zhì)證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)；負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各類證照的申報、年審、變更、注銷工作；負(fù)責(zé)建立公司資質(zhì)證照管理制度的建立和完善，負(fù)責(zé)建立公司所有資質(zhì)證照臺賬明細(xì)；負(fù)責(zé)公司部分資質(zhì)證照申辦、年審、變更、注銷工作。各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)其相關(guān)業(yè)務(wù)職責(zé)內(nèi)的資質(zhì)證照的申辦、年審、變更、注銷工作。其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證照的申辦、年審、變更、注銷工作。各類資質(zhì)證照的責(zé)任部門為資質(zhì)證照的第一責(zé)任人，要及時辦理有關(guān)證照申辦、年審、變更和注銷工作；資質(zhì)證照的保管部門為證照管理一般責(zé)任人，要及時提醒相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行資質(zhì)證照的年審、變

4、更等工作。各類證照的具體職責(zé)劃分參照資質(zhì)證照分類明細(xì)臺賬公司人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口貨物收發(fā)人報關(guān)注冊登記證書、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、自理報檢登記證書、貨運(yùn)代理備案登記證書、投資證書、商標(biāo)證書、專利證書、安許證、榮譽(yù)證、國家級、保險、資質(zhì)等的申辦、年審、變更工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證的申辦、年審、變更工作。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證、HSE管理體系審核證書、體系內(nèi)審員證書的申辦、年審、變更工作。工作要求各部門因業(yè)務(wù)需要辦理相關(guān)資質(zhì)證照的，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，方可辦理。資質(zhì)證照的責(zé)任部門要按照國家有關(guān)部門的規(guī)定及時辦理各類證照的年審、變

5、更工作；證照保管部門要督促責(zé)任部門及時進(jìn)行證照的年審、變更工作。不允許發(fā)生推遲年年審、變更事項(xiàng)。特行證照的申辦、年審、變更完成后相關(guān)部門要及時向質(zhì)量安全部備案，再由質(zhì)量安全部向公司辦公室備案；其他證照的申辦、年審、變更完成一律向公司辦公室備案。證照在申辦、年審、變更完成后，其相關(guān)文件由經(jīng)辦部門妥善保管。資質(zhì)證照的注銷按照公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，對于需要注銷的資質(zhì)證照，相關(guān)部門須按照政府職能部門的有關(guān)規(guī)定辦理。注銷后的資質(zhì)證照要及時到保管部門備案。各種資質(zhì)證照的注銷要填寫資質(zhì)證照注銷申請表，須經(jīng)過申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理注銷。資質(zhì)證照的保管為方便公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，公司證照保管實(shí)行以“以公司人

6、力資源部保管為主，各個項(xiàng)目部為輔”的保管原則。對于公司機(jī)動車輛登記證書、房屋所有權(quán)證書等涉及到實(shí)物資產(chǎn)的證書具體參照實(shí)物資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理，不在本辦法管理范圍之內(nèi)。保管要求資質(zhì)證照保管部門要建立資質(zhì)證照的明細(xì)目錄，目錄登記項(xiàng)目包括證照名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、有效期限、年審情況、年審責(zé)任人等。所有資質(zhì)證照要建立電子檔案，將證照進(jìn)行掃描或拍照后將電子版予以存檔。公司榮譽(yù)類的獎牌、獎杯等體積較大的實(shí)物可先拍照后將電子版存檔，將實(shí)物陳列至?xí)h室或其他能夠有效宣傳公司形象的位置。各單位要確保各類資質(zhì)證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級報告并及時補(bǔ)辦。資質(zhì)證照的使用審批流程在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)

7、工作中需要借領(lǐng)公司證照原件或復(fù)印件時，經(jīng)辦人須辦理證照借領(lǐng)手續(xù)（公司證照借領(lǐng)審批登記表）。資質(zhì)證照因業(yè)務(wù)需要需外借到異地時，須經(jīng)資質(zhì)證照保管部門總監(jiān)批準(zhǔn)方可外借。 使用要求資質(zhì)證照借領(lǐng)人辦完業(yè)務(wù)后應(yīng)及時歸還所借原件。公司資質(zhì)證照復(fù)印件對外使用時需加蓋公司公章方可發(fā)生效力。使用資質(zhì)證照復(fù)印件時，證照專管員須加蓋“再復(fù)印無效“等內(nèi)容的紅色印章。公司資質(zhì)證照未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，任何人不得隨意查閱、復(fù)印、外借。禁止擅自使用公司的資質(zhì)證照進(jìn)行各種擔(dān)保。資質(zhì)證照借領(lǐng)原則上堅持一事一用，不得隨意轉(zhuǎn)作他用。有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)活動的，請示公司總經(jīng)理并得到授權(quán)后，填寫公司證件使

8、用登記表和后，由人力資源部安排專人負(fù)責(zé)辦理。公司商務(wù)活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供*工程投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息；商務(wù)活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。罰 則公司資質(zhì)證照應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞。如出現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即向資質(zhì)證照保管部門及保管部門負(fù)責(zé)人報告，由證照責(zé)任部門及時與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦等手續(xù)。證照借領(lǐng)人和使用人需寫出書面檢查交公司處理。對于證照遺失、損壞，未造成公司損失的由責(zé)任人承擔(dān)補(bǔ)辦證照全部費(fèi)用。嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。本辦法解釋由公司人力資源部負(fù)責(zé)。 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。附件：1、公司資質(zhì)證照借領(lǐng)審批登記表 2、資質(zhì)證照復(fù)印件印模 3、資質(zhì)證照注銷申請表 制表： 審核： 批準(zhǔn)：555 公司證照借領(lǐng)審批登記表 編號 ：2017- 編號時間證照 名稱原件/復(fù)印件份數(shù)用途、使用范圍、時間借領(lǐng)人經(jīng)辦部門 審核主管部門審核人力資源部審批歸還時間