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文檔簡介

1、改善提案的評(píng)比方案1、目的:為了拓展廣大員工參與公司管理的渠道,充分發(fā)揮員工的聰明才智,推動(dòng)公司技術(shù)改進(jìn)、改善經(jīng)營管理、增強(qiáng)企業(yè)活力、鼓勵(lì)員工多提改善提案、雙提(開源、節(jié)流)項(xiàng)目及合理化建議激勵(lì)員工的參與來提高士氣,以持續(xù)不斷地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)、管理改善,同時(shí)不斷提高員工的主人翁精神和工作能力,實(shí)現(xiàn)公司和員工的雙贏,特制定本辦法。2、意義:所謂改善提案是指公司通過一定的制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施,引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出并實(shí)施有利于改善公司經(jīng)營活動(dòng)的革新建議、改進(jìn)意見、發(fā)明創(chuàng)造等。它是激活員工智慧,推動(dòng)全員參與、持續(xù)改進(jìn)的有力武器。一來可以求取經(jīng)濟(jì)效果,二來可以提高士氣。 改善提案工作的開展可以刺激員工對(duì)自

2、己的工作多加思考;讓員工有被別人賞識(shí)的機(jī)會(huì),因而獲得工作的滿足感、參與感;表示公司愿意接受員工的構(gòu)想、主張鼓舞員工提出創(chuàng)造性建議,以利公司運(yùn)營;對(duì)員工建議有一套處理的方法;發(fā)掘潛在人才加以提升,使其對(duì)公司做出更大的貢獻(xiàn);取得提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本的構(gòu)想。改善提案活動(dòng)最重要的是追求一些無形效果,而不是直接追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過改善提案活動(dòng),可實(shí)現(xiàn)員工的全員參與,提高員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,培訓(xùn)員工的問題意識(shí)和改善提高意識(shí),使改善自主化、全員化。但在改善工作的開展過程中,總是存在一些誤區(qū):有人認(rèn)為,公司還有很多重要的工作沒做,工人素質(zhì)這么差不可能提出好的建議,因而改善提案活動(dòng)產(chǎn)生不了任何效益。微

3、缺陷與大缺陷之間存在成長、積累的過程。員工關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)的問題,往往能夠?qū)⑽⑷毕萁鉀Q在萌芽狀態(tài),避免大缺陷甚至重大災(zāi)害的產(chǎn)生。因此,一定要摒棄員工改善提案活動(dòng)是“芝麻”的觀念。再有:改善活動(dòng)必須要持續(xù)開展,對(duì)此有人抱有疑慮:現(xiàn)在提出這么多提案,一年以后不是沒提案可提了嗎實(shí)際上在國際上一些知名的大企業(yè)在改善活動(dòng)的開展中,一直維持著員工的提案數(shù)量在每人每月10件以上的規(guī)定。這是因?yàn)閱T工能夠在改善過程中不斷提升自身能力,能夠發(fā)現(xiàn)更深層的問題。因此,擔(dān)心改善以后就沒有提案可提是沒有必要的。總之:改善,不僅是公司從生產(chǎn)到客戶端的全面品質(zhì)改善,更是全員深度參與公司經(jīng)營的改善。提案改善活動(dòng)象征著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的

4、改善和提高,從側(cè)面反映出了公司發(fā)展的強(qiáng)烈愿望和努力的積極態(tài)度,隨著提案改善制度實(shí)施的進(jìn)一步深入,公司的工作能力將會(huì)得到不斷完善,進(jìn)而使得公司的各項(xiàng)管理工作都上一個(gè)新臺(tái)階。3、改善提案特征:員工改善提案活動(dòng)的范圍可以涉及企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面。只要是對(duì)企業(yè)有益就可以進(jìn)行提案,如安全、衛(wèi)生、環(huán)境、成本、質(zhì)量、效率等;但提案應(yīng)當(dāng)盡量避免對(duì)他人的誹謗與投訴,如要求提高工資待遇、要求其它部門改善工作與服務(wù)態(tài)度等。提案要求員工必須立足于先解決了自己工作中的問題點(diǎn),再提出改善提案。由直屬上司審核。由自己的直屬上司進(jìn)行審核可以做到公正而迅速,匯報(bào)、審核的過程可以收集有用的情報(bào),并且可以達(dá)成對(duì)部屬工作的熟悉之目

5、的。對(duì)實(shí)施提案給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過獎(jiǎng)勵(lì)使提案成果價(jià)值明確化,引導(dǎo)員工做出更好的提案。4、適用范圍:適用于天津航天瑞萊科技有限公司的每位員工、團(tuán)隊(duì)和部門提出的有利于現(xiàn)場(chǎng)、管理、技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備改造等方面提升和改進(jìn)的提案。5、原則提倡全員參與,立足本崗,并由提案人參與實(shí)施。對(duì)于可行性提案部門管理者應(yīng)指導(dǎo)、培訓(xùn)、引導(dǎo)、幫助下屬完善提案,并取得良好效果。6、改善范圍每一件工作,都有很大的改進(jìn)余地,改善無止境。員工要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,找出工作、生產(chǎn)經(jīng)營等過程中存在的問題,并提出有效的、可實(shí)施的解決辦法或方案,包括但不局限于以下內(nèi)容: 安全防范:試驗(yàn)中安全作業(yè)、災(zāi)害的預(yù)防等 質(zhì)量提升:有利于試驗(yàn)質(zhì)

6、量品質(zhì)提升: 成本節(jié)約:試驗(yàn)使用的原料、輔料、能源等使用流程、方法方面的改善、節(jié)約 現(xiàn)場(chǎng)改善:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境等方面的改善,提升工作效率 設(shè)備維修/改造類:設(shè)備自動(dòng)化、省力化、省人化及省時(shí)化的改善; 技術(shù)創(chuàng)新:試驗(yàn)技術(shù)、工藝改善提升;其他類:其它有利于公司生產(chǎn)運(yùn)營方面的提案4.非改善提案范圍批評(píng)、抱怨、無具體的改善內(nèi)容;曾被提出采納過的改善提案;已由其他部門實(shí)施直接引用的;已被指令整改的;設(shè)備故障需恢復(fù)的;只提出問題而無改善方法的;崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作; 屬民主生活會(huì)內(nèi)容的。8.改善提案管理及評(píng)審委員會(huì)委員會(huì)主任:* 委員會(huì)副主任評(píng)審委員:* 職責(zé)組長:改善提案活動(dòng)的總體方針制定, 改善提案的活

7、動(dòng)中重大事項(xiàng)之決策。副組長:全公司改善提案活動(dòng)開展的推動(dòng),改善提案方案的審批,及提案所需重大資源的審批。推進(jìn)專員:進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),協(xié)調(diào)提案人與各部門間的溝通,提案評(píng)分準(zhǔn)確性的抽查,提案實(shí)施進(jìn)度的驗(yàn)證、提案效果的驗(yàn)證、組織優(yōu)秀提案發(fā)表和表彰會(huì)議等。部門組長:部門內(nèi)改善提案活動(dòng)推動(dòng),提案可行性評(píng)估,提案實(shí)施所需資源的協(xié)調(diào)。引導(dǎo)完成提案,提案效果的點(diǎn)檢。部門兼職提案員:提案申請(qǐng)表的收發(fā)和上報(bào),提案的歸檔備案。提案評(píng)分準(zhǔn)確性的抽查,提案實(shí)施進(jìn)度的驗(yàn)證、提案效果的驗(yàn)證。9.流程及職責(zé)流程說明流程圖提案人填寫改善提案申請(qǐng)表,描述改善內(nèi)容和實(shí)施方法,呈交直接上級(jí)。也可直接當(dāng)面與直接上級(jí)溝通。填寫提案書直接上級(jí)

8、對(duì)提交的提案進(jìn)行初審,看內(nèi)容是否符合提案范圍,不符合的提案則退回提案人并對(duì)提案人進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo),說明原因。是可行性確認(rèn)否是否退回提案人初審?fù)嘶毓靖纳茖T直接上級(jí)對(duì)符合提案范圍的提案進(jìn)行可行性確認(rèn),一個(gè)工作日內(nèi)必須答復(fù),具有可行性的提案,則允許提案人實(shí)施。并在提案申請(qǐng)書上簽字說明。無法實(shí)施交給公司提案專員保存。若直接上級(jí)無法確認(rèn)提案可行性,可將提案報(bào)送部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審。三日內(nèi)答復(fù)提案人。并在提案申請(qǐng)書上簽字說明。無法實(shí)施交給公司提案專員保存。退回公司改善專員否是復(fù)審由提案人制定實(shí)施方案并參與實(shí)施。所需資源由直接上級(jí)和部門各級(jí)管理人員協(xié)調(diào)。需跨部門實(shí)施的,由班組長、主辦、經(jīng)理與實(shí)施部門溝通實(shí)施。

9、完成后將提案表完善報(bào)送部門評(píng)審。實(shí)施由部門兼職提案專員及公司提案專員對(duì)提案實(shí)施情況跟進(jìn),并對(duì)改善效果、維持效果驗(yàn)證。在確認(rèn)改善效果后在提案申請(qǐng)書上簽字說明評(píng)選優(yōu)秀提案及事業(yè)部推廣提案評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布評(píng)分提案驗(yàn)證部門各級(jí)管理人員依據(jù)評(píng)分細(xì)則為提案打分。對(duì)于只確定實(shí)施排期的提案,只記做部門當(dāng)月提案件數(shù),不做評(píng)分獎(jiǎng)勵(lì),待提案實(shí)施后再做獎(jiǎng)勵(lì)。由公司總經(jīng)理、助理總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及各個(gè)改善提案參與人員對(duì)已實(shí)施的提案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布,對(duì)各項(xiàng)改善提案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收由公司改善專員組織各部門經(jīng)理對(duì)參與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布的提案進(jìn)行優(yōu)秀提案評(píng)選,并對(duì)事業(yè)部推廣的提案進(jìn)行集中評(píng)審TPM推進(jìn)辦每月舉辦改善提案成果發(fā)布會(huì),會(huì)間將本月的各項(xiàng)指

10、標(biāo)進(jìn)行公示,并說明在申報(bào)過程中各項(xiàng)流程的存在問題及改進(jìn)意見。成果發(fā)布10.評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則鼓勵(lì)獎(jiǎng):若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而無法實(shí)施,經(jīng)部門經(jīng)理同意可給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)5元。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)基準(zhǔn)評(píng)分1創(chuàng)新度(25分)模仿本期提出05分在此之前有類似的方法或制度應(yīng)用本期提出05分對(duì)本職工作沒做到位進(jìn)行更正的提案510分在此之前沒有類似的防范、提案或制度1015分創(chuàng)新在應(yīng)用條件的基礎(chǔ)上能更高層次考慮問題(及超出本職工作范圍)1520分改善提案對(duì)改革的促進(jìn)有非常大的作用2025分2可實(shí)施性(20分)困難提案的內(nèi)容對(duì)目前條件或其他方面的支援、投資都幾乎無法實(shí)施510分可實(shí)施通過一些其他方面支

11、援或投資即可實(shí)施1015分容易不需要任何投資或支援即可實(shí)施1520分3實(shí)施效果(35分)一般提案已實(shí)施08分經(jīng)濟(jì)效益收益很小顯著節(jié)省費(fèi)用在萬/年1萬/年(包括1萬/年)817分效率、合格率提升5%10%產(chǎn)品合格率提升5%10%效益大節(jié)省費(fèi)用在1萬/年5萬/年(包括5萬/年)1726分效率、合格率提升10%15%產(chǎn)品合格率提升10%15%效益巨大節(jié)省費(fèi)用在5萬/年以上2635分效率、合格率提升15%以上產(chǎn)品合格率提升15%以上4可推廣性(15分)個(gè)人提案內(nèi)容僅適用于個(gè)人,無法推廣3分 崗位提案內(nèi)容適用于此崗位的所有員工7分部門提案內(nèi)容適用于部門的各個(gè)崗位推廣使用11分公司提案內(nèi)容適用于公司推廣1

12、5分5資料完整性(5分)缺失資料填寫有缺失,描述不清晰1分不完整資料文字內(nèi)容完整,但內(nèi)容描述不清晰,他人無法直接從提案申報(bào)表中知曉所用改善的地方23分較完整資料完整,描述清晰直觀,但無手繪圖或預(yù)計(jì)年收益4分完整內(nèi)容完整,無任何缺失5分獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則得分提案人獎(jiǎng)勵(lì)(元)實(shí)施人獎(jiǎng)勵(lì)(元)評(píng)分人 得分30101030得分40152040得分50204050得分60306060得分705010070得分806012080得分908016090得分100100200注:提案人與實(shí)施人為同一人時(shí)可獲得兩份獎(jiǎng)金。月度績效為實(shí)現(xiàn)改善提案情況穩(wěn)定上升,制定以下目標(biāo)和績效 各項(xiàng)績效指標(biāo)定義、月提案件數(shù):各部門上交的提案

13、總數(shù)量,包括采納與未采納的提案;、月有效提案件數(shù):被審核予以通過的提案件數(shù),未被審核通過不予計(jì)數(shù)。、月提案人數(shù):按月提案件數(shù)統(tǒng)計(jì)提出改善提案的人數(shù),如1人提兩條及以上提案,計(jì)為1人;、月人均提案件數(shù):月人均提案件數(shù)=月有效提案件數(shù)/部門關(guān)鍵崗位總?cè)藬?shù);、月提案參與率:月提案參與率=(月度提案人數(shù)/部門關(guān)鍵崗位總?cè)藬?shù))*100%;、月提案實(shí)施率:月提案實(shí)施率=(部門采納的提案已實(shí)施件數(shù)/總件數(shù))*100%; 各項(xiàng)績效具體指標(biāo)、生產(chǎn)部門月人均提案件數(shù)件/人;其他部門月人均提案件數(shù)1件/人、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、供應(yīng)、綜合部門負(fù)責(zé)人每旬至少提出并參與實(shí)施的提案一份;但不作為部門人均提案率的考核范圍。、各

14、部門月提案參與率60%;、各部門月提案實(shí)施率100%。、每月上報(bào)改善提案分配表:序號(hào)上報(bào)時(shí)間責(zé)任部門要求備注1每月第一周綜合、供應(yīng)每周周五之前將部門負(fù)責(zé)人審批好的改善提案上報(bào)到管理推進(jìn)組。若周五不能上報(bào)次月本部門沒有改善提案(及時(shí)次周上報(bào)也不生效)每周周會(huì)進(jìn)行改善提案進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^的將改善提案有兼職的改善專員推給本人,并且由本人參與整個(gè)改善過程的實(shí)施,將實(shí)施后的效果進(jìn)行驗(yàn)證,將驗(yàn)證結(jié)果附在改善提案表上,統(tǒng)一由部門改善專員上報(bào)管理推進(jìn)組,不采納的同樣也退回并由提案人簽字,簽字后由兼職的改善專員收回再次上報(bào)管理推進(jìn)組,并給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)。2每月第二周生產(chǎn)3每月第三周技術(shù)、管理推進(jìn)組4每月第四周設(shè)備

15、獎(jiǎng)罰、未滿足月人均提案件數(shù)的部門,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人50元負(fù)激勵(lì),兼職改善專員連帶100%;生產(chǎn)每月提案件數(shù)在件/人月人均提案件數(shù)件/人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人50元正激勵(lì),兼職改善專員連帶100%;件/人月人均提案件數(shù)件/人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人80元正激勵(lì),兼職改善專員連帶100%;月人均提案件數(shù)件/人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人100元正激勵(lì),兼職改善專員連帶100%;綜合、技術(shù)、管理推進(jìn)組、設(shè)備、供應(yīng)每月提案件數(shù)在件/人月人均提案件數(shù)件/人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人50元正激勵(lì),兼職改善專員連帶100%;月人均提案件數(shù)件/人,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人80元正激勵(lì),兼職改善專員連帶100%.、未滿足第二條指標(biāo)的,上述所有正激勵(lì)折半,負(fù)激勵(lì)不變;、未滿足月提案參與率的部門,給予相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人100元負(fù)激勵(lì),兼職改善專員連帶100%;、未滿足月提案實(shí)施率的部門,每未實(shí)施一條給予部門經(jīng)理10元負(fù)激勵(lì),兼職改善專員連帶100%,提案實(shí)施完成后將相應(yīng)的負(fù)激勵(lì)獎(jiǎng)回。其他激勵(lì)措施改善提案活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工,在優(yōu)秀員工、星級(jí)員工評(píng)定、旅游費(fèi)評(píng)定、職務(wù)晉升等方面同等條件下優(yōu)先考慮; 對(duì)采納的新工藝、新方法等,可由采納部門提出,經(jīng)公司評(píng)審委員會(huì)確定,用建議者的名字命名并載入公司

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