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文檔簡介

1、xx大學研究生學位論文撰寫格式及印刷規(guī)范xx大學研究生學位論文規(guī)范學位論文是研究生從事科研的重要成果,是研究生學術水平的重要體現,是研究生申請學位的重要依據。為了進一步提高學位論文質量,做到學位論文在內容和格式上的統(tǒng)一和規(guī)范,根據中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB7713-87)的規(guī)定,特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于在xx大學獲取科學學位的博士、碩士學位研究生,專業(yè)學位研究生參照執(zhí)行,由研究生處負責解釋。第一章 論文的基本要求及結構1.1 論文的基本要求 論文應立論正確、推理嚴謹、說明透徹、數據可靠。對于涉及作者創(chuàng)新性工作和研究特點的內容應重點論述,做到數據或實

2、例豐富、分析全面深入。文中引用的文獻資料必須注明來源,使用的計量單位、繪圖規(guī)范應符合國家標準。論文的學術水平應滿足xx大學學位授予工作細則中對于研究生學位論文的要求。1.1.1 論文的文字學位論文一律采用計算機輸入和編排,原則上應用中文撰寫,對于用英文撰寫的學位論文(英語專 除外)應同時用中文撰寫論文副本,英文封面、英文摘要及以下情況可單獨用英文撰寫:(1)外語專業(yè)的學位論文的目錄、正文部分和致謝等應用所學專業(yè)相應的語言撰寫;但封面、知識產權聲明書和獨創(chuàng)性聲明應用中文撰寫,摘要應使用中文和所學專業(yè)相應的語言對照撰寫。(2)留學生學位論文的目錄、正文部分和致謝等可用英文撰寫;但封面、知識產權聲明

3、書和獨創(chuàng)性聲明應用中文撰寫,摘要應中英文對照撰寫。1.1.2 論文的內容論文內容應包括:選題的背景、依據及意義;文獻及相關研究綜述、研究及設計方案、試驗方法、裝置和試驗結果;理論的證明、分析和結論;重要的計算、數據、圖表、曲線及相關分析;必要的附錄、相關的參考文獻目錄等。 1.2 論文的主要結構及裝訂順序學位論文一般應由11個部分組成,裝訂順序依次為:(1)封面(2)知識產權聲明書和獨創(chuàng)性聲明(3)中文摘要(4)英文摘要(5)目錄(6)主體部分(7)參考文獻(8)附錄(9)攻讀博士/碩士學位期間取得的科研成果(10)致謝(11)作者簡介(自定)第二章 論文的格式要求2.1 封面彩色空白學位論文

4、的封面由研究生處統(tǒng)一按規(guī)定數量免費提供。學位論文題目應能概括整個論文最重要的內容,恰當、簡明、引人注目。題目應力求簡短,一般不宜超過30字。具體格式要求見研究生學位論文封皮使用說明,見附件1。對于進行“雙盲”評審的學位論文還應參照xx大學研究生學位論文“雙盲”評審印刷格式要求執(zhí)行,見附件2。2.2 知識產權聲明書和獨創(chuàng)性聲明知識產權聲明書和獨創(chuàng)性聲明的內容和格式見附件3,可從研究生處網頁()學位工作欄內直接下載,必須由作者、指導教師親筆簽名并填寫日期,不得復印。2.3 摘要摘要是學位論文內容的簡短陳述,應體現學位論文工作的核心思想,語言力求精煉準確,內容應說明工作目的、研究方法、成果和結論,突

5、出本論文的創(chuàng)造性成果或新的見解。博士學位論文中文摘要約1000字左右,碩士學位論文中文摘要約500字左右。英文摘要內容與中文摘要相同。為了便于文獻檢索,應在中文摘要及英文摘要的下方另起一行注明論文的關鍵詞(35個),中間用“,”號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號?!爸形恼薄ⅰ坝⑽恼弊謽优c章標題要求一致,摘要內容與正文部分要求一致?!瓣P鍵詞”、“Key words”字樣的字號與字體與條標題要求相同,但要求居中。2.4 目錄目錄按章、節(jié)、條序號和標題編寫,一般為二級或三級,目錄中包括結論(或引言)、論文正文、結論、附錄、參考文獻和攻讀博士/碩士學位期間取得的科研成果等。“目錄”字樣用小二

6、號黑體,章標題字樣用小四號黑體,節(jié)標題字樣用小四號宋體,1.5倍行距。2.5 主體部分論文主體包括:緒論(或引言)、正文、結論等部分。2.5.1 章節(jié)標題及層次論文主體分章節(jié)撰寫,每章應另起一頁。章節(jié)標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內,不得使用標點符號。層次應盡可能在三級以內,即章、節(jié)、條。編寫格式依次為章:“第一章”,節(jié):“1.1”,條:“1.1.1”。2.5.2 緒論(或引言)緒論(或引言)一般作為第一章,是論文主體的開端。緒論的內容應簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。應言簡意賅,不要與摘要雷同

7、,不要寫成摘要的注釋。博士學位論文緒論一般不少于0.8萬字,碩士學位論文緒論一般不少于0.5 萬字。2.5.3 正文是學位論文的主體。寫作內容可因研究課題性質而不同,一般可包括:理論分析、計算方法、實驗裝置和測試方法,經過整理加工的實驗結果的分析討論、與理論計算結果的比較,本研究方法與已有研究方法的比較。博士學位論文一般為6-10萬字,碩士學位一般為3-5萬字。2.5.4 結論學位論文的結論作為單獨一章,但不編章號。結論應該明確、精煉、完整、準確。要認真闡述自己的創(chuàng)造性工作在本領域中的地位和作用,自己的新見解的意義。應嚴格區(qū)分研究生的成果與導師科研工作的界限。2.6 參考文獻對學位論文中包含的

8、其他人已經發(fā)表或撰寫過的材料,或為獲得其它教育機構的學位證書而使用過的材料,或與作者一同工作的指導教師和同事對本研究所做的任何貢獻,均應在論文中做出明確的標引和說明。2.7 附錄附錄是作為論文主體的補充項目,并不是必需的。下列內容可以作為附錄編于論文后:(1)為了整篇論文材料的完整,但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性,這一材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術更深入的敘述,建議可以閱讀的參考文獻題錄,對了解正文內容有用的補充信息等。(2)由于篇幅過大或取材于復制品而不便于編入正文的材料。(3)不便于編入正文的罕見的珍貴資料或需要特別保密的技術細節(jié)和詳細方案(這種情況可單列成冊)。(4)

9、對一般讀者并非必要閱讀,但對本專業(yè)同行有參考價值的資料。(5)某些重要的原始數據、過長的數學推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出文件等。2.8 攻讀博士/碩士學位期間取得的科研成果對于博士學位論文,本條目名稱用“攻讀博士學位期間取得的研究成果”,一般包括以下兩項內容:攻讀博士學位期間取得的學術成果:列出攻讀博士學位期間發(fā)表(含錄用)的與學位論文相關的學術論文、發(fā)明專利、著作、獲獎項目等,書寫格式與參考文獻格式相同。攻讀博士學位期間參與的主要科研項目:列出攻讀博士學位期間參與的與學位論文相關的主要科研項目,包括項目名稱,項目來源,研制時間,本人承擔的主要工作。對于碩士學位論

10、文,本條目名稱用“攻讀碩士學位期間取得的學術成果”,只列出攻讀碩士學位期間發(fā)表(含錄用)的與學位論文相關的學術論文、發(fā)明專利、著作、獲獎項目等,書寫格式與參考文獻格式相同。2.9 致謝致謝中主要感謝指導教師和在學術方面對論文的完成有直接貢獻及重要幫助的團體和人士,以及感謝給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者。致謝中還可以感謝提供研究經費及實驗裝置的基金會或企業(yè)等單位和人士。致謝辭應謙虛誠懇,實事求是,切忌浮夸與庸俗之詞。2.10 作者簡介碩士學位論文不必提供作者簡介。博士學位論文應該提供作者簡介,主要包括:姓名、性別、出生年月日、民族、出生地;簡要學歷、工作經歷(職務);

11、以及攻讀學位期間獲得的其它獎勵(除攻讀學位期間取得的研究成果之外)。第三章 論文書寫要求3.1 名詞術語學位論文中的名詞術語應采用國家或部頒標準或行業(yè)通用中規(guī)定的術語或名稱。全文名詞術語必須統(tǒng)一,特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。除行業(yè)通用縮寫詞外,文中第一次出現的英文縮寫詞應當用括號注明英文全稱。3.2 圖、表圖、表應放置在正文中第一次提及該圖、表的文字下方,當本頁位置不夠時,應放置在該頁的下一頁,對于較長的表可以轉頁續(xù)排。圖、表的編號采用從1開始的阿拉伯數字,如“圖1”、“圖2”、或“表1”、“表2”、。學位論文中出現圖、表即必須編號,對于僅有一幅圖、表的仍應標為“圖1”或“表1

12、”。圖、表的題目應明確簡短,用五號宋體加粗,編號與圖、表題之間應空半角2格,圖編號與題目應位于圖下方居中位置,表編號與題目應位于圖上方居中位置。圖、表內文字用五號宋體,數字和字母用五號Times New Roman體。轉頁續(xù)排的表編號后跟表題(可?。┖汀埃ɡm(xù))”字樣,如:表1 方案1與方案2的實驗結果比較(續(xù))。圖、表中出現的附注,用五號宋體寫在圖、表的下方,序號一律采用“附注”+“阿拉伯數字”+“:”,如:附注2:。3.3 公式及注釋學位論文中的公式采用阿拉伯數字按章編排,用圓括號括起寫在右邊行末。如第一章第2個公式序號為“(1.2)”,附錄A中的第1個公式序號為“(A1)”等,文中的引用,

13、一般為“見式(1.2)”或“由公式(A1)”。對學位論文中需要解釋的名詞或情況,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁的下端)或篇末注(將全部的注文集中放在主體部分末尾)。注號用阿拉伯數字上標標注,如“注1”。3.4 參考文獻3.4.1 正文中標注標注格式:引用參考文獻標注方式應全文統(tǒng)一,放在引文或轉述觀點的最后一個句號之前,根據學科研究慣例,可采用以下任一種方式:A、采用“序號”方式:序號用小4號Times New Roman體、以上標形式置于方括號中,如:“成果1”。 標注的序號根據在正文中被首次引用出現的先后次序遞增。如一篇論著在論文中多處引用時,以第一次出現的序號為準;當某一論述

14、同時引證多篇參考文獻時,應采用1, 2,的格式,標注方括號中的序號按增序排列。當提及的參考文獻為文中直接說明時,其序號應該與正文排齊,如“由文獻8, 10-14可知:”。參考文獻根據正文中首次引用出現的先后次序遞增,與正文中的指示序號一致。B、采用“作者,文獻發(fā)表時間”方式:作者用小四號宋體、文獻發(fā)表時間為年,如“成果孫學軍,2000”。參考文獻按作者姓首字母排序。3.4.2 參考文獻著錄標準及格式參考文獻著錄應項目齊全、內容完整、順序正確、標點無誤。相關說明如下:(1)參考文獻的序號左頂格,并用數字加方括號表示,如1,2,每一參考文獻條目的最后不用加結束符。在參考文獻中的標點符號都采用“半角

15、標點符號空格”形式。(2)作者姓名:只有3位及以內作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外國人的名可用第一個字母的大寫代替,如:William E.(名) Johns(姓)在參考文獻中應寫為Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。(3)參考文獻類型及標識:在題名后用方括號加單字母方式加以標識。以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻類型及標識,見附件4表1。非紙張型載體的電子文獻類型及標識:對于數據庫(Database)、計算機程序(Computer Program)、光盤圖書(Monograph on CD-ROM)、電子公告(Electronic Bul

16、letin Board)等非紙張型載體的電子文獻類型的標識,見附件4表2。以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻被引用為參考文獻時不必著明其載體類型,而非紙張型載體的電子文獻當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時表明其載體類型,見附件4表3。非紙張型載體類型的參考文獻類型標識格式為:電子文獻類型標識/載體類型標識,如:DB/OL 聯(lián)機網上數據庫(Database online)(4)其它說明:原本就缺少某一項時,可將該項連同與其對應的標點符號一起略去;頁碼不可省略,起止頁碼間用“-”相隔,不同的引用范圍間用“,”相隔。各類引用參考文獻條目的編排格式及舉例:(1)學術期刊:格式:序號作者 文獻題名J 刊

17、名, 出版年份, 卷號(期號): 起止-頁碼 例:1毛峽, 丁玉寬 圖像的情感特征分析及其和諧感評價J 電子學報, 2001, 29(12A) : 1923-19272Ozgokmen T. M., Johns W. E., Peters H., et al. Turbulent Mixing in the Red Sea Outflow Plume from a High-Resoluting Nonhydrostatic ModelJ. Jounal of Physical Oceangraphy, 2003,V33(8):1846-1869(2)學術著作(至少包括其中7項內容):格式:序

18、號作者書名M 版次(首次免注).翻譯者.出版地: 出版社, 出版年: 起止-頁碼 例:3 劉國鈞, 王連成圖書館史研究M 北京:高等教育出版社, 1979: 15-50 (3)有ISBN號的論文集:格式:序號作者題名A.主編論文集名C出版地:出版社, 出版年:起止-頁碼例:4 毛峽繪畫的音樂表現A 中國人工智能學會. 2001年全國學術年會論文集C 北京:北京郵電大學出版社, 2001: 739-7405 Mao Xia, et al Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious Feeling

19、of Image Based on 1/f Fluctuation TheoryA International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE ) C Australia Springer Publishing House,2002:17-19(4)學位論文:格式:序號作者題名D 保存地:保存單位, 年份 例:6 張和生地質力學系統(tǒng)理論D 太原:太原理工大學, 1998(5)專利文獻:格式:序號專利所有

20、者專利題名P 專利國別:專利號, 發(fā)布日期例:7姜錫洲一種溫熱外敷藥制備方案P中國專利: 881056078, 1983-08-12 (6)技術標準:格式:序號標準代號, 標準名稱S 出版地:出版者, 出版年例:9 GB/T 16159-06, 漢語拼音正詞法基本規(guī)則S 北京:中國標準出版社, 1996 (7)報紙文章:格式:序號作者題名N 報紙名, 出版日期(版次)例:10 毛 峽情感工學破解舒服之迷N 光明日報, 2000-4-17(B1)(8)報告:格式:序號作者文獻題名R 報告地:報告會主辦單位, 年份例:7 馮西橋核反應堆壓力容器的LBB分析R 北京: 清華大學核能技術設計研究院,

21、1997(9)電子文獻:格式:序號作者電子文獻題名文獻類型/載體類型 文獻網址或出處, 發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)例:21王明亮中國學術期刊標準化數據庫系統(tǒng)工程的EB/OL . 1998-08-16/1998-10-04第四章 論文的編排要求4.1 論文的字體和字號論文題目:見封面打印要求章標題:三號黑體居中節(jié)標題:四號黑體居左條標題:小四號黑體居左正文部分:小四號宋體頁碼:五號宋體數字和字母:Times New Roman體頁眉:小五號宋體4.2 論文的排版4.2.1 頁邊距及行距頁邊距:上邊距:25mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm。章、節(jié)及條標題為單倍行距,

22、段前段后各設為0.5行;正文部分行距為1.5倍行距,段前段后無空行。4.2.2 頁眉頁眉標注從緒論(或引言)開始,分奇、偶頁標注,其中奇數頁的頁眉為:xx大學博士/碩士學位論文;偶數頁的頁眉為章序及章標題,例如:第四章 學生工作。頁眉的上邊距為15mm,下邊距為15mm。 4.2.3 頁碼頁碼從緒論(或引言)開始到作者簡介結束,位于頁腳居中。封面、知識產權聲明書和獨創(chuàng)性聲明不編入頁碼。中文摘要、英文摘要和目錄編連續(xù)碼,位于頁腳居中,用五號小羅馬數字。4.2.4 論文的印刷學位論文應打印在標準A4紙(210×297mm,70g)幅面白紙上,封面由學校統(tǒng)一提供,知識產權聲明書和獨創(chuàng)性聲明

23、采用單面印刷,其他部分均采用雙面印刷,但對于總張數少于50頁的學位論文,要求采用單面印刷。第五章 論文的歸檔在完成學位論文答辯后,研究生應根據評閱專家、答辯委員會的意見,在指導教師指導下按要求對論文進行修改后定稿、復?。ㄊ褂脴藴蕪陀〖垼?,用規(guī)定的封面裝訂。研究生須按要求提交學位論文全文最終版,所提交的份數按如下要求處理。5.1 印刷版博士學位論文:對于博士學位論文,公開的需交6份;保密論文需交2份(在論文最后、封底之前裝訂涉密論文審批意見復印件)。碩士學位論文:對碩士學位論文(含同等學力碩士學位論文),公開的需交6份;保密論文需交2份(在論文最后、封底之前裝訂涉密論文審批意見復印件)。屬公開性

24、質的學位論文,除所在院系資料室留存一份外,各院系應匯總后交圖書館一份,其余五份匯總后交研究生處學位辦,由學位辦負責送交檔案館及其他存檔機構。屬保密性質的學位論文,一份交由圖書館保存,一份交由研究生處學位辦送檔案館保存。5.2 電子版內容與格式:應與定稿的學位論文印刷版的內容相同,文檔格式為word或pdf。保密論文不提交電子版全文,僅提交論文摘要,公開論文必須提交電子版全文,電子版論文通過網絡提交,提交網址:63/tasi。17- 17 -附件1:研究生學位論文封皮使用說明附件2:xx大學研究生學位論文“雙盲”評審印刷格式要求附件3:知識產權聲明書和獨創(chuàng)性

25、聲明附件4:各類文獻標識類型 附件1研究生學位論文封皮使用說明研究生學位論文封皮根據所申請學位級別與類別分為三類:博士學位論文、碩士學位論文和專業(yè)學位碩士論文。各單位研究生秘書在本單位學位論文“雙盲”匿名評審工作開始之前到研究生處學位辦領取本學期申請答辯人員所需的學位論文封皮。學校按照博士每人18張,碩士(包括專業(yè)學位)每人14張的數量免費提供學位論文封皮。封皮數中包含了論文評審、答辯及向相關部門提交的全部用量。具體使用說明:在本單位研究生秘書處復制或從研究生處網站上下載學位論文封皮打印模版;在模板中的方框內(鼠標點擊可出現)按要求填寫內容。注意:模版中方框位置與相應字體、字號要求不得做任何改

26、動;填寫要求:模版中所有項目必須嚴格按要求填寫,不得為空。分類號:根據論文主要研究內容按中國圖書館圖書分類法查詢后填寫。中國圖書館圖書分類法可從圖書館或各單位資料查閱,也可登錄圖書館網站在電子論文提交中查詢。密級:公開;經研究生處確認有涉密內容和要求的,填寫“秘密”。論文題目:若論文題目較長需二行顯示,第二行的下劃線必須與第一行長度相同,如授予博士、碩士學位和培養(yǎng)研究生 學科、專業(yè)目錄 學科名稱:按授予博士、碩士學位和培養(yǎng)研究生的學科、專業(yè)目錄中二級學科填寫。指導教師:按第一導師填寫(專業(yè)學位類中按校內導師填寫),姓名后必須填寫相應職稱,包括教授、副教授、研究員、副研究員和講師五類。年:按中文時間輸入。如:二二二二二二年五月專業(yè)學位碩士論文封皮中:學科名稱:工程碩士按工程領域填寫,高等學校教師在職攻讀碩士學位按二級學科專業(yè)名稱填寫。專業(yè)學位類別:從工商管理碩士、公共管理碩士、法律碩士、工程碩士及高等學校教師在職攻讀碩士學位等五類中選擇填寫。學位論文封皮可直接打印也可先打印在A3紙上再復印在彩色封皮上,然后將制作好的封皮與學位論文裝訂在一起。5鑒于學位論文“雙盲”匿名評審的要求,論文盲審中使用(博士5份,碩士3份)的論文封皮以下項目為空:學號、作者

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