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1、漢得公司版權(quán)所有www.hand-客戶客戶logo上海漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有上海漢得信息技術(shù)股份有限公司HAND Enterprise Solutions Company Ltd.www.hand-綜合四部內(nèi)部培訓(xùn)綜合四部內(nèi)部培訓(xùn)公司間公司間/ /內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)漢得公司版權(quán)所有目錄221相關(guān)概念和設(shè)置公司間銷售4跨組織業(yè)務(wù)背景和相關(guān)說明3公司間采購直發(fā)5組織間轉(zhuǎn)移6內(nèi)部訂單7總結(jié)8漢得公司版權(quán)所有概述3 企業(yè)中經(jīng)常存在內(nèi)部的業(yè)務(wù)往來,例如集團公司與分公司之間的業(yè)務(wù),分公司之間的業(yè)務(wù)。 這種業(yè)務(wù)我們可以統(tǒng)稱為公司間業(yè)務(wù)。 關(guān)于公司間業(yè)務(wù),Oracle提供了許多標(biāo)準(zhǔn)的解決方案:

2、p 公司間采購p 公司間銷售p 直發(fā)p 內(nèi)部訂單p 組織間轉(zhuǎn)移p 公司間采購和公司間銷售除涉及內(nèi)部業(yè)務(wù)往來外,還會涉及到第三方,如公司間采購會涉及到與供應(yīng)商的業(yè)務(wù),而公司間銷售會涉及與客戶的業(yè)務(wù)往來。 直發(fā)業(yè)務(wù)不會涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)往來,主要涉及到供應(yīng)商、本公司和客戶三者之間業(yè)務(wù)關(guān)系。 內(nèi)部訂單和組織間轉(zhuǎn)移實現(xiàn)相同的業(yè)務(wù),即實現(xiàn)物料在公司內(nèi)部的調(diào)撥,不會涉及任何第三方。漢得公司版權(quán)所有概述4集團公司集團公司銷售中心銷售中心采購中心采購中心工廠工廠A工廠工廠B工廠工廠C研發(fā)中心研發(fā)中心 某個集團公司下屬有一個研發(fā)中心、采購中心、銷售中心和三個工廠,三個工廠獨立進行財務(wù)核算。 采購中心負責(zé)集團公司大

3、部分的采購業(yè)務(wù),特別是各個工廠的關(guān)鍵材料的采購,由各個工廠向采購中心提交申請,由采購中心匯總后統(tǒng)一向供應(yīng)商進行采購。 各個工廠的產(chǎn)品大部分通過集團公司的銷售中心進行銷售。 部分客戶向集團公司采購時,要求直接從鄰近的工廠直接送貨。 工廠原材料缺貨時,存在從其他工廠調(diào)配原材料的情況。漢得公司版權(quán)所有目錄521相關(guān)概念和設(shè)置公司間銷售4跨組織業(yè)務(wù)背景和相關(guān)說明3公司間采購直發(fā)5組織間轉(zhuǎn)移6內(nèi)部訂單7總結(jié)8漢得公司版權(quán)所有內(nèi)部供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)商/ /內(nèi)部客戶內(nèi)部客戶/ /發(fā)運組織發(fā)運組織/ /采購組織采購組織/ /銷售組織銷售組織6公司間業(yè)務(wù)中,企業(yè)的各個分公司之間存在買賣的業(yè)務(wù),因此各個分公司互為客戶

4、和供應(yīng)商。以下為公司間業(yè)務(wù)中經(jīng)常用到的幾個概念:p內(nèi)部供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)商: 公司間業(yè)務(wù)中,提供物料的一方為內(nèi)部供應(yīng)商公司間業(yè)務(wù)中,提供物料的一方為內(nèi)部供應(yīng)商。比如分公司A通過總公司向供應(yīng)商采購, 則總公司為分公司A的內(nèi)部供應(yīng)商;工廠A通過總公司向客戶銷售時,工廠A為總公司的內(nèi)部供應(yīng)商。p內(nèi)部客戶內(nèi)部客戶:公司間業(yè)務(wù)中,接收物料的一方為內(nèi)部客戶公司間業(yè)務(wù)中,接收物料的一方為內(nèi)部客戶。比如分公司通過總公司向供應(yīng)商采購,則分公司為總公司的內(nèi)部客戶;工廠A通過總公司向客戶銷售時,總公司為工廠A的內(nèi)部供應(yīng)商。p發(fā)運組織發(fā)運組織: 發(fā)運/接收物料的組織。p銷售組織銷售組織:向第三方客戶銷售物料的組織。p采購

5、組織采購組織:向供應(yīng)商采購物料的組織。漢得公司版權(quán)所有內(nèi)部供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)商/ /內(nèi)部客戶內(nèi)部客戶/ /發(fā)運組織發(fā)運組織/ /采購組織采購組織/ /銷售組織銷售組織7company 1Vendorcompany 2采購組織采購組織發(fā)運組織發(fā)運組織company 1Customer company 2銷售組織銷售組織發(fā)運組織發(fā)運組織內(nèi)部客戶內(nèi)部客戶內(nèi)部供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)商內(nèi)部客戶內(nèi)部客戶內(nèi)部供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)商公司間采購業(yè)務(wù)公司間采購業(yè)務(wù)公司間銷售業(yè)務(wù)公司間銷售業(yè)務(wù)采購組織: 下達采購訂單的OU,在公司間采購業(yè)務(wù)需要設(shè)置為內(nèi)部供應(yīng)商。發(fā)運組織: 進行物料接收的組織,也是實際的物料需求組織, 在公司間采購業(yè)

6、務(wù)中需要設(shè)置為內(nèi)部客戶。銷售組織: 錄入銷售訂單的OU,在公司間銷售業(yè)務(wù)需要設(shè)置為內(nèi)部客戶。發(fā)運組織: 進行物料挑庫發(fā)運的組織,在公司間采購業(yè)務(wù)中需要設(shè)置為內(nèi)部供應(yīng)商。漢得公司版權(quán)所有8轉(zhuǎn)移價格轉(zhuǎn)移價格p 轉(zhuǎn)移價格是指公司間內(nèi)部結(jié)算的價格,會作為公司間邏輯事物處理分錄和公司間AP/AR發(fā)票創(chuàng)建的價格依據(jù)。p公司間采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移價格檢查公司間事物處理流的Price Option設(shè)置,如果值為PO,則使用PO價格作為轉(zhuǎn)移價格,如果為Transfer, 則進入步驟(2).調(diào)用API: MTL_INTERCOMPANY_INVOICES.get_transfer_price。 如果API返回價格,則作為

7、轉(zhuǎn)移價格,否則進入步驟(3) 查看INV: Advanced Pricing for Inter-Company Invoice, 如果設(shè)置為N,則通過內(nèi)部客戶bill to location中關(guān)聯(lián)的Price List獲取價格;如果設(shè)置為Y,則獲取系統(tǒng)中該物料的最優(yōu)價格p公司間銷售業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移價格調(diào)用API: MTL_INTERCOMPANY_INVOICES.get_transfer_price。 如果API返回價格,則作為轉(zhuǎn)移價格,否則進入步驟(2) 查看INV: Advanced Pricing for Inter-Company Invoice, 如果設(shè)置為N,則通過內(nèi)部客戶bill t

8、o location中關(guān)聯(lián)的Price List獲取價格;如果設(shè)置為Y,則獲取系統(tǒng)中該物料的最優(yōu)價格p內(nèi)部訂單和組織間轉(zhuǎn)移使用發(fā)運組織的成本作為轉(zhuǎn)移價格。漢得公司版權(quán)所有公司間事物處理流公司間事物處理流9q公司間事物處理流定義了: 適用于公司間采購、公司間銷售業(yè)務(wù)和跨OU的內(nèi)部訂單 確定轉(zhuǎn)移價格的計算方法、確定是否產(chǎn)生公司間邏輯事物處理 公司間的關(guān)系、公司間結(jié)算幣種、公司間COGS賬戶、公司間庫存Accrual和費用Accrual賬戶和公司間AR發(fā)票類型等漢得公司版權(quán)所有組織間發(fā)運網(wǎng)絡(luò)組織間發(fā)運網(wǎng)絡(luò)10q組織間發(fā)運網(wǎng)絡(luò)定義了: 庫存組織間的物料轉(zhuǎn)移關(guān)系 轉(zhuǎn)移價格 組織間轉(zhuǎn)移相關(guān)的賬戶漢得公司版

9、權(quán)所有目錄1121相關(guān)概念和設(shè)置公司間銷售4跨組織業(yè)務(wù)背景和相關(guān)說明3公司間采購直發(fā)5組織間轉(zhuǎn)移6內(nèi)部訂單7總結(jié)8漢得公司版權(quán)所有公司間采購公司間采購12Sub company 1VendorPOSOSub company 2POSub company 1VendorPO邏輯發(fā)運Sub company 2邏輯發(fā)運PR發(fā)運發(fā)運發(fā)運普通采購普通采購公司間采購公司間采購物流邏輯物流資金流單據(jù)流公司間AP公司間AR外部APAP/ARAP/AR漢得公司版權(quán)所有13公司間采購標(biāo)準(zhǔn)流程公司間采購標(biāo)準(zhǔn)流程公司間采購標(biāo)準(zhǔn)操作流程如下采購采購OU 發(fā)運發(fā)運OU1. 創(chuàng)建請購單2. 請購單審批16. 創(chuàng)建公司間AR

10、17. 創(chuàng)建公司間AP發(fā)票15. 創(chuàng)建第三方AP發(fā)票3. 創(chuàng)建公司間PO12. 檢驗14. 入庫10. 接收 4. 生成公司間PO5. PO審批 漢得公司版權(quán)所有14公司間采購分錄公司間采購分錄StepOUEBS事物事物處理處理發(fā)運發(fā)運OU會計會計分錄分錄Standard Cost: 16.00 CNY; Transfer Price: 17.00 CNY采購采購OU會計會計分錄分錄Standard Cost: 12.00 CNY; Transfer Price: 2.20 USD(第三方價格第三方價格)1發(fā)運OUReceiveDr: Material Purchasing 17.00 CNY

11、 Cr: Inter-company AP accrual 17.00 CNY2采購OULogical PO ReceiptDr: Inventory 2.20 USD -3rd parth po price Cr:3rd Party AP accrual 2.20 USDLogical Intercompany Sales IssueDr: Inter-company COGS 2.20 USD Cr: Inventory 2.20 USD3發(fā)運OUDeliverDr: Inventory 16.00 CNY PPV 1.00 CNY Cr: Material Purchasing 17.0

12、0 CNY 4采購OUDr: Inter-company AR 17.00 CNY Cr: Inter-company Revenue 17.00 CNY5發(fā)運OUDr: Inter-company AP accrual 17.00 CNY Cr: Inter-company AP 17.00 CNY6采購OUDr: 3rd Party AP accrual 2.20 USD Cr: 3rd Party AP 2.20 USD匯總匯總Dr: Inventory 16.00 CNY PPV 1.00 CNY Cr: Inter-company AP accrual 17.00 CNYDr: In

13、ter-company AP accrual 17.00 CNY Cr: Inter-company AP 17.00 CNYDr: Inter-company COGS 2.20 USD Cr: 3rd Party AP 2.20 USDDr: Inter-company AR 17.00 CNY Cr: Inter-company Revenue 17.00 CNY漢得公司版權(quán)所有目錄1521相關(guān)概念和設(shè)置公司間銷售4跨組織業(yè)務(wù)背景和相關(guān)說明3公司間采購直發(fā)5組織間轉(zhuǎn)移6內(nèi)部訂單7總結(jié)8漢得公司版權(quán)所有公司間銷售公司間銷售16Sub company 1CustomerSOSOSub com

14、pany 2POCustomer POSub company 1Customer邏輯發(fā)運SOSub company 2Customer PO發(fā)運發(fā)運發(fā)運公司間AP普通銷售普通銷售公司間銷售公司間銷售物流邏輯物流資金流單據(jù)流邏輯發(fā)運公司間AR外部ARAP/ARAP/AR漢得公司版權(quán)所有17公司間銷售標(biāo)準(zhǔn)流程公司間銷售標(biāo)準(zhǔn)流程公司間銷售標(biāo)準(zhǔn)操作流程如下發(fā)運發(fā)運OU銷售銷售OU1. 創(chuàng)建銷售訂單2. 登記訂單生產(chǎn)/完工入庫3. 發(fā)料,挑庫發(fā)放7. 創(chuàng)建公司間AR6. 創(chuàng)建公司間AP發(fā)票5. 創(chuàng)建第三方AR發(fā)票客戶客戶4. 發(fā)運確認漢得公司版權(quán)所有公司間銷售會計分錄公司間銷售會計分錄18StepOU操

15、作操作EBS事物處理事物處理發(fā)運發(fā)運OUStandard Cost: 10.00 CNYTransfer Price: 18.72 CNY(include VAT)銷售銷售OUStandard Cost: 18.00 CNY 3rd party price: 24.57 CNY(include VAT)1發(fā)運OU挑庫發(fā)放和挑庫確認Sales Order PickDr: Inventory - Staging 10.00 CNY Cr: Inventory finish goods 10.00 CNYSales Order IssueDr: Inter-co COGS 10.00 CNY Cr:

16、 Inventory staging 10.00 CNY2銷售OU發(fā)運確認(Shipping系統(tǒng)自動回傳數(shù)據(jù))Logical Inter-co shipment receipt Dr: Inventory 18.72 CNY Cr: Inter-co AP accrual 18.72 CNYLogical Intercompany Sales IssueDr: 3rd party COGS 18.72 CNY using transfer price Cr: Inventory 18.72 CNY3發(fā)運OU創(chuàng)建公司間ARDr: Inter-co Receivable 18.72 CNY Cr:

17、 Inter-co Revenue 16.00 CNY VAT 2.72 CNY4銷售OU創(chuàng)建公司間APDr: Inter-co AP accrual 16.00 CNY VAT 2.72 CNY Cr: Inter-co Payable 18.72 CNY5銷售OU創(chuàng)建第三方ARDr: 3rd party Receivable 24.57 CNY Cr: 3rd party Revenue 21.00 CNY VAT 3.57 CNY匯總匯總Dr: Inter-co COGS 10.00 CNY Cr: Inventory finish goods 10.00 CNYDr: Inter-co

18、 Receivable 18.72 CNY Cr: Inter-co Revenue 16.00 CNY VAT 2.72 CNYDr: 3rd party COGS 16.00 CNY VAT 2.72 CNY Cr: Inter-co Payable 18.72 CNYDr: 3rd party Receivable 24.57 CNY Cr: 3rd party Revenue 21.00 CNY VAT 3.57 CNY transfer pricetransfer price使用(標(biāo)準(zhǔn)成本使用(標(biāo)準(zhǔn)成本+ +加價)加價)* *1.171.17漢得公司版權(quán)所有目錄1921相關(guān)概念和設(shè)置

19、公司間銷售4跨組織業(yè)務(wù)背景和相關(guān)說明3公司間采購直發(fā)5組織間轉(zhuǎn)移6內(nèi)部訂單7總結(jié)8漢得公司版權(quán)所有直發(fā)直發(fā)20company CustomerVendorSOPOCustomer PO物流邏輯物流資金流單據(jù)流ARAP發(fā)運發(fā)運company CustomerVendorSOPOCustomer POARAP發(fā)運普通銷售普通銷售直發(fā)銷售直發(fā)銷售漢得公司版權(quán)所有21直發(fā)標(biāo)準(zhǔn)流程直發(fā)標(biāo)準(zhǔn)流程直發(fā)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作流程如下銷售銷售OU1. 創(chuàng)建銷售訂單2. 登記訂單銷售訂單自動發(fā)運客戶客戶3. Requisition Import4 創(chuàng)建PO5. PO接收供應(yīng)商送貨漢得公司版權(quán)所有目錄2221相關(guān)概念和設(shè)置公

20、司間銷售4跨組織業(yè)務(wù)背景和相關(guān)說明3公司間采購直發(fā)5組織間轉(zhuǎn)移6內(nèi)部訂單7總結(jié)8漢得公司版權(quán)所有23組織間轉(zhuǎn)移組織間轉(zhuǎn)移/ /內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單組織間轉(zhuǎn)移/內(nèi)部訂單業(yè)務(wù)類型匯總?cè)缦拢盒蛱栃蛱柺欠窨缡欠窨鏞UTransfer Type是否使用是否使用Internal Order是否產(chǎn)生公司是否產(chǎn)生公司間發(fā)票間發(fā)票 說明說明1是Intransit是是公司間發(fā)票只有在INV: Intercompany Invoice for Internal Orders 設(shè)置為Y的情況下才會產(chǎn)生2是Intransit否否3是Direct是否銷售組織發(fā)運后,采購組織自動接收,相關(guān)金額自動計入發(fā)運網(wǎng)絡(luò)上定義的組織間應(yīng)收

21、/組織間應(yīng)付科目4是Direct否否3否Direct是/.否-單OU內(nèi)部的物料轉(zhuǎn)移,不涉及公司間結(jié)算業(yè)務(wù)。4否Intransit是/否-漢得公司版權(quán)所有目錄2421相關(guān)概念和設(shè)置公司間銷售4跨組織業(yè)務(wù)背景和相關(guān)說明3公司間采購直發(fā)5組織間轉(zhuǎn)移6內(nèi)部訂單7總結(jié)8漢得公司版權(quán)所有25內(nèi)部請購標(biāo)準(zhǔn)流程內(nèi)部請購標(biāo)準(zhǔn)流程內(nèi)部請購標(biāo)準(zhǔn)操作流程如下OU2OU11. 創(chuàng)建內(nèi)部請購單2. 內(nèi)部請購單審批4. 訂單導(dǎo)入3. 創(chuàng)建內(nèi)部訂單5. 發(fā)料, 挑庫發(fā)放6. 發(fā)運確認7. 自動接收檢驗入庫漢得公司版權(quán)所有內(nèi)部訂單會計分錄(內(nèi)部訂單會計分錄(IntransitIntransit)26StepOU 操作操作銷售銷

22、售OUStandard Cost: 10.00 CNYTransfer Price: 18.72 CNY(include VAT)采購采購OUStandard Cost: 18.00 CNY 1銷售OU江門工廠備件完工后進行挑庫發(fā)放操作, 并傳送到Shipping系統(tǒng)Dr: Inventory staging 10.00 CNY Cr: Inventory finish goods 10.00 CNY2銷售OUShipping系統(tǒng)傳回發(fā)運確認數(shù)據(jù),在Oracle中自動發(fā)運確認Dr: Inter-co COGS 10.00 CNY Cr: Inventory staging 10.00 CNY3

23、采購OU接收檢驗入庫Dr: Material Purchasing 16.00 CNY Cr: Inter-co AP accrual 16.00 CNYDr: Inventory 18.00 CNY Cr: Material Purchasing 16.00 CNY PPV 2.00 CNY4銷售OU創(chuàng)建公司間AR發(fā)票Dr: Inter-co Receivable 18.72 CNY Cr: Inter-co Revenue 16.00 CNY VAT 2.72 CNY5采購OU創(chuàng)建公司間AP發(fā)票Dr: Inter-co AP accrual 16.00 CNY VAT 2.72 CNY C

24、r: Inter-co payable 18.72 CNY 匯總匯總Dr: Inter-co COGS 10.00 CNY Cr: Inventory finish goods 10.00 CNYDr: Inter-co Receivable 18.72 CNY Cr: Inter-co Revenue 16.00 CNY VAT 2.72 CNYDr: Inventory 18.00 CNY VAT 2.72 CNY Cr: Inter-co payable 18.72 CNY PPV 2.00 CNY漢得公司版權(quán)所有目錄2721相關(guān)概念和設(shè)置公司間銷售4跨組織業(yè)務(wù)背景和相關(guān)說明3公司間采購

25、直發(fā)5組織間轉(zhuǎn)移6內(nèi)部訂單7總結(jié)8漢得公司版權(quán)所有業(yè)務(wù)匯總業(yè)務(wù)匯總28公司間采購公司間采購 公司間銷售公司間銷售直發(fā)直發(fā)組織間轉(zhuǎn)移組織間轉(zhuǎn)移內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單適用業(yè)務(wù)場景用于集中采購的業(yè)務(wù)模式。各分公司的采購需求集中到采購中心,由采購中心向供應(yīng)商下單采購。 供應(yīng)商直接送貨到各分公司。也稱為內(nèi)部直發(fā)業(yè)務(wù),適用于集團中的銷售公司。公司本身不進行產(chǎn)品生產(chǎn),從客戶獲取訂單后,由集團下的工廠進行生產(chǎn),并由工廠直接發(fā)貨到客戶。也成為外部直發(fā)業(yè)務(wù)。公司本身不進行產(chǎn)品生產(chǎn),從客戶獲取訂單后,由供應(yīng)商進行生產(chǎn),并由供應(yīng)商直接發(fā)貨到客戶。適用于一個公司的不同倉庫間調(diào)撥物料,或者不同公司的倉庫間調(diào)撥物料。適用于一個公司的不同倉庫間調(diào)撥物料,或者不同公司的倉庫間調(diào)撥物料。ERP操作簡介1. 需求OU創(chuàng)建PR2. 采購OU創(chuàng)建PO,接收組織為需求O

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