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文檔簡介
1、舞弊現(xiàn)象及審計方法(程序)可能舞弊的部門:生產(chǎn)計劃部門倉庫部門生產(chǎn)部門人事部門銷售部門會計部門等可能舞弊的環(huán)節(jié):計劃和安排生產(chǎn)發(fā)出原材料生產(chǎn)產(chǎn)品核算產(chǎn)品成本儲存產(chǎn)成品發(fā)出產(chǎn)成品存貨是指在企業(yè)日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。它是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的主 要項目,同時也是流動資產(chǎn)的最大組成部分,更因其具有種類多、存放分散、價值不穩(wěn)定等特點(diǎn),使得存貨舞弊備受企妒青睞()粉飾財務(wù)報表,增強(qiáng)自身競爭力或吸引投資。如 存在合同所限定的供貨方面的要求,以及需要發(fā)行股票、 發(fā)行公司債券、配股、取得銀行貸款或類似資金。()基于業(yè)績評價和激勵體
2、系,經(jīng)營者為完成財務(wù)計劃或獲取與其經(jīng)營業(yè)績考核相關(guān)的獎金、期權(quán)股票等相 關(guān)利益。()迫于資本市場的壓力。如企業(yè)面臨退市或可能被 收購 、股價大幅下挫嚴(yán)重影響公司經(jīng)營。()在改制、 資產(chǎn)重組、 清產(chǎn)核資等涉及資產(chǎn)或產(chǎn)權(quán)價值、結(jié)構(gòu)變動的重大經(jīng)濟(jì)活動中侵占國有資產(chǎn)。()相 關(guān)人員存在貪污或挪用存貨現(xiàn)象。()計算外購存貨時人為減少或增加外 購成本,應(yīng)計入外購成本的有關(guān)費(fèi)用(采 購費(fèi)用、國外運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi))計入當(dāng)期損益當(dāng)期費(fèi)用計入成本。例如采購原材料時, 由于采購期較長,發(fā)生采購費(fèi)用與途中的運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)、挑選整理費(fèi)等不是同時 發(fā)生,在入庫計算成本時,將路途中的運(yùn) 雜費(fèi)、保險費(fèi)、挑選整理費(fèi)等列入管理費(fèi)用,
3、人為減少存貨成本。 ()虛構(gòu)不存在的存貨,虛增存貨數(shù)量, 或者任意虛列自制或委托加工存貨的成本 自制或委托加工存貨的成本包括加工過程中所耗 用的成本、加工費(fèi)、材料費(fèi)及往返 運(yùn)輸費(fèi)等,不記錄存貨的購入以及虛假的 存貨資本化。一些企業(yè)為了少繳稅金,虛列成本:還有的加大加工費(fèi)用,虛增成本, 取得現(xiàn)金回扣,中飽私囊。這些精心設(shè)計的方案的目的只有一個,就是增加存貨的價值。()采用不合理的計價方法或隨意變更存貨計價 方法,調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本、進(jìn)而調(diào)節(jié)企業(yè)利潤。采用實際成本材料核算的企業(yè),為了調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本,在中間月份隨意變更已確定的材料計價方法,影響存貨購進(jìn)成本的真實性和可比性。企業(yè)變更材料計價方法的方式一般為:
4、 將已經(jīng)確定的加權(quán)平均法變?yōu)橄冗M(jìn)先出法, 或?qū)⒓訖?quán)平均法變更為后進(jìn)先出法,或先進(jìn) 先出法變更為移動平均法等。如企業(yè)在 月份利潤明顯比前期降低,經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)銷售成本增大是由于庫存商品出庫改為后進(jìn)先出法 所致。()人為調(diào)整成本差異率,增加或減少材料 成本差異。有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,為 控制利潤增長,常從隱匿收入和虛增成本兩個方面入手,人為提高或降低材料成本 差異率,多分?jǐn)偦蛏儇?fù)擔(dān)材料成本差異,這是采用計劃成本進(jìn)行常核算企業(yè)的常用作弊手段,目的是偷逃流轉(zhuǎn)稅,減少 銷售的收入和隱瞞利潤等。()材料盤盈盤虧不作賬務(wù)處理,造成利潤不真實。企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)材料已毀損,應(yīng)報批轉(zhuǎn)銷其毀損價值。但是 ,一些企
5、業(yè)為掩蓋其經(jīng)濟(jì)不景氣的狀況, 對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不按規(guī)定程序進(jìn)行列表呈報。()虛計在產(chǎn)品完工程度,調(diào)整完工產(chǎn) 品成本。產(chǎn)品成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之 間的分配是否正確,決定著完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品成本的真實性。企業(yè)為了調(diào)節(jié)利 潤,常常在分配完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成 本上作文章,即有意多折或少折月末在產(chǎn) 品的約當(dāng)量,或多計少計在產(chǎn)品的加工程 度,以調(diào)節(jié)生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配。()材料假出庫,虛列成本費(fèi)用,調(diào)節(jié) 當(dāng)期利潤。企業(yè)為虛減超額利潤,辦理材 料假出庫手續(xù),虛列材料費(fèi)用,人為提高產(chǎn)品成本。一般做法為,年終車問辦理領(lǐng) 料手續(xù),填制領(lǐng)料單,料和車問維修用料 為名,分別作
6、增加產(chǎn)品生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用的會計核算,從而減少了本期利潤。()利用存貨的特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行舞弊。有 的企業(yè)通過債務(wù)重組、關(guān)聯(lián)交易和非貨幣 性交易,故意濫用會計政策和會計估計,通過企業(yè)之間虛假信息披露和時間差異等 手段來操縱利潤 。企業(yè)存貨舞弊行為多種多樣,在審計時,可能出現(xiàn)不同的情況,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的情況有針對性地采用審計方法。 (一)加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度的科學(xué)設(shè)置,對存貨的內(nèi)控制度進(jìn)行審計對企業(yè)的存貨內(nèi)控制度進(jìn)行檢查,在涉及到采購、委托加工等方面的各個部門之間是否起到真正的控制作用,制度、體系是否完整。存貨采購審批制度應(yīng)當(dāng)保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進(jìn)行,即由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要提出具體采購
7、計劃,經(jīng)主管計劃的負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂存貨采購合同。驗收和入庫要求采購部門檢驗收到的材料的品種、數(shù)量,填制驗收單,質(zhì)量檢驗部門檢驗質(zhì)量,簽署驗收單,倉庫保管部門根據(jù)驗收單驗收存貨,填制入庫單,登記存貨臺賬。采購資金支付結(jié)算應(yīng)當(dāng)保證貨款支付正確、合法。財會部門審核合同的簽訂是否符合規(guī)定,驗收單、入庫單是否真實可靠,是否與合同一致,進(jìn)貨發(fā)票是否合法,是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符,審核無誤后,辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。存貨發(fā)出應(yīng)保證存貨發(fā)出正確,手續(xù)齊全,要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字,業(yè)務(wù)記錄真實,倉庫保管審核領(lǐng)料單,雙方檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章。倉庫
8、保管發(fā)貨后及時登記存貨臺賬,財會部門匯總領(lǐng)料單,分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。 (二)采用恰當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?,取證落實對存貨的審計,一般重點(diǎn)采用盤點(diǎn)實物,賬實核對,只有核對賬實,才能查證。例如企業(yè)經(jīng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)材料盤虧,同時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,二者價值相等,這就是違規(guī)的疑點(diǎn),一般可能是將購進(jìn)的固定資產(chǎn)列入了存貨成本中,或企業(yè)領(lǐng)用存貨用于企業(yè)的固定資產(chǎn)。在盤點(diǎn)時,由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動保持正常狀態(tài),實物的增減情況一直在發(fā)生,而且可能未入賬,實物的賬面余額不一定是應(yīng)存數(shù)。這時應(yīng)當(dāng)在賬面余額的基礎(chǔ)上,加減實物增加或減少的未入賬的金額,即為應(yīng)存數(shù)。 (三)對不同的舞弊現(xiàn)象在審計時采用有針對性的手段1.存貨成本計算的違
9、規(guī),采用查閱賬簿、調(diào)閱憑證等方法進(jìn)行成本計價是否合理、折扣處理是否正確,可通過查閱“銀行存款日記賬”摘要記錄及對應(yīng)賬戶、查閱“管理費(fèi)用”明細(xì)賬摘要記錄,必要時調(diào)閱有關(guān)記賬憑證和原始憑證。如果企業(yè)對購貨折扣采用凈價法入賬,銀行存款的對應(yīng)賬戶必然表現(xiàn)為費(fèi)用賬戶或支出賬,可再查閱會計憑證或相應(yīng)的購貨合同,確定問題的性質(zhì)。對于購進(jìn)溢余不入賬,此類問題發(fā)生后具有很大的隱蔽性,單純審閱、核對會計資料較難發(fā)現(xiàn)問題。必須通過調(diào)查詢問,從賬外尋找問題的突破口。如在“小金庫”問題查處時,往往會從一些相關(guān)問題中發(fā)現(xiàn)線索,如大量發(fā)獎金、福利,但賬內(nèi)未作反映,或有人舉報等。任意虛列自制存貨和委托加工存貨成本的現(xiàn)象,單純
10、詢問、核對會計資料是不易發(fā)現(xiàn)問題的線索或疑點(diǎn)的。對于自制存貨,可以通過實地觀察盤點(diǎn)進(jìn)行查證。對于委托加工存貨,可通過抽查委托加工材料發(fā)出及收回的合同、憑證,核對其計價是否正確,會計處理是否及時、正確,有無長期未收回的委托加工材料,必要時對委托加工材料是否實際存在進(jìn)行函證。隨意變更計價方法的行為,在查賬時,首先了解企業(yè)存貨選用何種計價方法,調(diào)查企業(yè)在存貨管理和核算方面的情況,針對企業(yè)的實際,提出其選用方法的合理性及不足。查閱相關(guān)存貨明細(xì)賬貸方記錄及對應(yīng)賬戶如主營業(yè)務(wù)成本的記錄,確定企業(yè)選用方法前后期是否一致、合理。計價方法的變更可能會引起企業(yè)同一年度不同月份財務(wù)指標(biāo)發(fā)生變化??煞治鰧Ρ蓉攧?wù)指標(biāo)的變化情況,如利潤前后期間是否異常的變動,并查閱存貨明細(xì)賬,核對各期采用的計價方法是否一致,再通過詢問當(dāng)事人查證有關(guān)問題。 2.對增值稅的處理是否正確、合理可以通過查閱“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬及相關(guān)的會計憑證進(jìn)行查證,特別應(yīng)重點(diǎn)審核增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,了解賬證及證證是否相符。對于進(jìn)貨退回的增值稅額是否已沖銷“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”,可以通過查閱“庫存商品”明細(xì)賬、“銀行存款日記賬”摘要記錄及對應(yīng)賬戶,必要時查閱有關(guān)的原始憑證。如果未進(jìn)行;中銷,往往會出現(xiàn)“庫存商品”、“應(yīng)付賬款”(或有關(guān)收入賬戶)與“銀行存款”對應(yīng)的情況,或單獨(dú)反映“應(yīng)付賬款”與“銀
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