1、模塊三模塊三 Word 2003 Word 2003高職高專高職高?！笆晃迨晃濉币?guī)劃教材規(guī)劃教材計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能模塊教程計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能模塊教程2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能模塊教程計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能模塊教程模塊三模塊三 使用使用Word 2003 123453工作任務(wù)：工作任務(wù)：n工作任務(wù)工作任務(wù)1 起草調(diào)整員工工資文件起草調(diào)整員工工資文件 n工作任務(wù)工作任務(wù)2 強(qiáng)化員工文字處理能力強(qiáng)化員工文字處理能力 n工作任務(wù)工作任務(wù)3 制作招聘員工登記表制作招聘員工登記表n工作任務(wù)工作任務(wù)4 制作企業(yè)主要產(chǎn)品操作手冊(cè)制作企業(yè)主要產(chǎn)品操作手冊(cè)n工作任務(wù)工作任務(wù)5 制作公司宣傳海報(bào)制作公司宣傳海報(bào)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能模塊教程計(jì)

2、算機(jī)應(yīng)用技能模塊教程模塊三模塊三 使用使用Word 2003 1234543-15 3.1.1 啟動(dòng)Word 20031 3.1.2 在起草文件前首先保存文件2 3.1.3 設(shè)置文件格式33-16v1單擊單擊【開始開始】按鈕，選擇按鈕，選擇【所有程序所有程序】【Microsoft Office】 【Microsoft Office Word 2003】命令，即可啟動(dòng)命令，即可啟動(dòng)Word 2003。v2雙擊桌面上的雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標(biāo)。的快捷方式圖標(biāo)。v3在桌面的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中在桌面的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇選擇“新建新建” 【Microsof

3、t Office】文檔命文檔命令，這時(shí)在桌面上出現(xiàn)一個(gè)令，這時(shí)在桌面上出現(xiàn)一個(gè)“新建新建Microsoft Office Word 2003文檔文檔”的圖標(biāo)，雙擊該圖的圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，就會(huì)啟動(dòng)標(biāo)，就會(huì)啟動(dòng)Word 2003，并創(chuàng)建一個(gè)新的，并創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔。文檔。 3-173.1.2 3.1.2 在起草文件前首先保存文件在起草文件前首先保存文件v1點(diǎn)擊點(diǎn)擊【文件文件】 【保存保存】，在，在【文件名文件名】文本框中輸入文件名文本框中輸入文件名“關(guān)于調(diào)整工資的通知，關(guān)于調(diào)整工資的通知，如圖如圖3-1所示；點(diǎn)擊所示；點(diǎn)擊“保存保存”。再點(diǎn)擊。再點(diǎn)擊【工具工具】【選項(xiàng)選項(xiàng)】【保存保存】，

4、“確定確定”如圖如圖3-2所所示。示。 圖3-1 存檔圖3-2 存檔3-183.1.2 3.1.2 在起草文件前首先保存文件在起草文件前首先保存文件v2設(shè)置頁(yè)面。點(diǎn)設(shè)置頁(yè)面。點(diǎn)【文件文件】 【頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置】 【紙張紙張】，選，選A4紙（圖紙（圖3-3）所示；點(diǎn)擊）所示；點(diǎn)擊“頁(yè)頁(yè)邊距邊距”選頁(yè)邊距上選頁(yè)邊距上1厘米，下厘米，下1厘米，左厘米，左1厘米，厘米，右右1厘米，裝訂線厘米，裝訂線1厘米，裝訂線位置左，方向厘米，裝訂線位置左，方向縱向，縱向，【確定確定】，如圖，如圖3-4所示。所示。圖3-3 頁(yè)面設(shè)置圖3-4 頁(yè)面設(shè)置3-193.1.2 3.1.2 在起草文件前首先保存文件在起草文件

5、前首先保存文件v3錄入文件。每一段落結(jié)束打一個(gè)回車，如錄入文件。每一段落結(jié)束打一個(gè)回車，如圖圖3-5所示。所示。圖3-5 文件內(nèi)容3-1103.1.3 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式v1選中選中“關(guān)于上調(diào)工資的通知關(guān)于上調(diào)工資的通知”。v2選工具欄中字體為選工具欄中字體為“黑體黑體”，字號(hào)為，字號(hào)為“小小一一”號(hào)，字形為號(hào)，字形為“粗體粗體”。如圖。如圖3-6所示。所示。 v3選工具欄中的選工具欄中的 “居中居中”，選字體顏色，選字體顏色 為為“紅色紅色”。如圖。如圖3-7所示。所示。圖3-6 字體設(shè)置圖3-7 工具欄字體設(shè)置3-1113.1.3 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式v4選中選中“豐樂豐樂200

6、910”，設(shè)置為，設(shè)置為“宋宋體體”，“四號(hào)四號(hào)”，“居中居中”。將光標(biāo)移到行。將光標(biāo)移到行尾，打入一個(gè)回車空一行。如圖尾，打入一個(gè)回車空一行。如圖3-8 所示。所示。 圖3-8 字體設(shè)置3-1123.1.3 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式v5選選【視圖視圖】 【工具欄工具欄】 【繪圖繪圖】打打開繪圖工具欄，如圖開繪圖工具欄，如圖3-9所示。點(diǎn)光標(biāo)變?yōu)樗?。點(diǎn)光標(biāo)變?yōu)?，然后在文件?biāo)題與文件號(hào)間左側(cè)畫一段，然后在文件標(biāo)題與文件號(hào)間左側(cè)畫一段水平線，選工具欄中為水平線，選工具欄中為“紅色紅色”。選。選 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“2.25磅磅”線寬。如（圖線寬。如（圖3-10）所示。按）所示。按住住Ctrl鍵拖動(dòng)到靠右一

7、側(cè)。鍵拖動(dòng)到靠右一側(cè)。 圖3-9 繪圖設(shè)置圖3-10磅數(shù)設(shè)置3-1133.1.3 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式v6選選“自選圖形自選圖形”“星與旗幟星與旗幟”下的五角形。下的五角形。在兩條線段間畫一個(gè)適當(dāng)大小的五角形，五角在兩條線段間畫一個(gè)適當(dāng)大小的五角形，五角形的精確位置用形的精確位置用Ctrl + 鍵調(diào)整。選為鍵調(diào)整。選為“紅色紅色”。如圖。如圖3-11所示。所示。v7正文設(shè)置字號(hào)為正文設(shè)置字號(hào)為“三號(hào)三號(hào)”，字體為，字體為“仿宋仿宋GB_2312”。如圖。如圖3-12所示。所示。v8選中正文第二段，按住標(biāo)尺上的選中正文第二段，按住標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”按鈕按鈕 不放，拖動(dòng)到首行縮進(jìn)不放

8、，拖動(dòng)到首行縮進(jìn)2個(gè)字，要求精確個(gè)字，要求精確定位，同時(shí)按住定位，同時(shí)按住Alt鍵。如圖鍵。如圖3-13所示。所示。 3-114圖3-11自選圖形圖3-12 字體設(shè)置圖3-13 首行縮進(jìn)3-13.1.3 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式153.1.3 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式v9將光標(biāo)移到董事長(zhǎng)的將光標(biāo)移到董事長(zhǎng)的“董董”字左側(cè)，打入字左側(cè)，打入多個(gè)回車，使董事長(zhǎng)和年月日移到適當(dāng)位置，多個(gè)回車，使董事長(zhǎng)和年月日移到適當(dāng)位置，然后選中最后兩行，點(diǎn)擊居中，按住標(biāo)尺上的然后選中最后兩行，點(diǎn)擊居中，按住標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)按鈕不放，拖動(dòng)到適當(dāng)位置。如圖首行縮進(jìn)按鈕不放，拖動(dòng)到適當(dāng)位置。如圖3-14所示。所示。 圖

9、3-14首行縮進(jìn)3-1163.1.3 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式v10選選【文件文件】【打印預(yù)覽打印預(yù)覽】觀看效果，如觀看效果，如圖圖3-15所示。所示。 圖3-15 完成效果3-117 3.2.1 格式化字符技巧1 3.2.2 格式化段落技巧23-218一篇好的文章，除了內(nèi)容之外，形式也是一篇好的文章，除了內(nèi)容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字處理軟件處理工作很重要的。尤其是使用文字處理軟件處理工作中的大小文件。懂得如何快速、巧妙地設(shè)置格中的大小文件。懂得如何快速、巧妙地設(shè)置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。寫速度。3-2193.2.

10、1 格式化字符技巧格式化字符技巧v1選擇字號(hào)選擇字號(hào) 圖3-17 “字號(hào)”與“磅”的效果圖字字號(hào)號(hào)初初號(hào)號(hào)小小初初一一號(hào)號(hào)小小一一二二號(hào)號(hào)小小二二三三號(hào)號(hào)小小三三四四號(hào)號(hào)小小四四五五號(hào)號(hào)小小五五六六號(hào)號(hào)小小六六七七號(hào)號(hào)八八號(hào)號(hào)磅磅4236262422181615141210.597.56.55.55圖3-16 “字號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系3-2203.2.1 3.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v選擇字體效果選擇字體效果 ：表示使用粗體效果。：表示使用斜體效果。：給所選加下劃線，可以在其下拉列表中選擇不同的線型。大家對(duì)于常見的字符格式，如加粗、斜體、下劃線等 3-18 字體效果圖3-2213

11、.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v3調(diào)整字符的寬與高調(diào)整字符的寬與高 設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式可以使用符格式可以使用“格式格式”工具欄格式化字符，但工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通一些特殊的字體必須通過如圖過如圖3-19的的“字體字體”的的“字符間距字符間距”對(duì)話框?qū)υ捒虿拍芡瓿稍O(shè)置。才能完成設(shè)置。 圖3-19 字體對(duì)話框3-2223.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v使用菜單命令也可以設(shè)置簡(jiǎn)單中字符格式，使用菜單命令也可以設(shè)置簡(jiǎn)單中字符格式，但方法與使用工具欄設(shè)置雷同，下面介紹調(diào)但方法與使用工具欄設(shè)置雷同，下面介紹調(diào)整字符的寬與高。整字符的寬與高。v在一些特殊

12、的排版中需要設(shè)置字符的寬與高在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如圖有一定的縮放比例，從而得到如圖3-20所示所示的字符的縮放效果。的字符的縮放效果。 圖3-20 字符的縮放效果3-2233.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v操作步驟：操作步驟：v（1）在）在“字體字體”對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中，單擊“字符間距字符間距”選項(xiàng)選項(xiàng)卡?？?。v（2）在）在“縮放縮放”下拉列表框中選擇需要縮放的比例，下拉列表框中選擇需要縮放的比例， 也可以直接輸入百分比的數(shù)值，效果如圖也可以直接輸入百分比的數(shù)值，效果如圖3-21所示。所示。v（3）最后單擊）最后單擊“確定確定”即可。即可

13、。v選擇越大于選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒，則表示沒有縮放。如圖有縮放。如圖3-22所示。所示。 3-2243.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧圖3-21 選擇縮放的比例圖3-22 選擇縮放的比例3-2253.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v4調(diào)整字符的間距調(diào)整字符的間距 v（1）選中要調(diào)整字符間距的整段文字）選中要調(diào)整字符間距的整段文字 v（2）在打開的）在打開的“字符間距字符間距

14、”選項(xiàng)卡中，在選項(xiàng)卡中，在“間間距距”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“緊縮緊縮”或者或者“加寬加寬”選選項(xiàng)，再在項(xiàng)，再在“磅值磅值”微調(diào)框中輸入緊縮的磅值。一微調(diào)框中輸入緊縮的磅值。一般為般為0.1磅到磅到2磅之間，少于磅之間，少于0.1磅可能不發(fā)生作磅可能不發(fā)生作用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。不容易發(fā)覺的。 v（3）最后單擊）最后單擊“確定確定”。 3-2263.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v 5更改英文大小寫字母更改英文大小寫字母v 使用菜單方法更改大小寫使用菜單方法更改大小寫v （1）單擊）單擊【格式格式】【更

15、改大小寫更改大小寫】命令。命令。v （2）打開如圖所示的對(duì)話框。）打開如圖所示的對(duì)話框。v （3）選擇要更改字母的切換項(xiàng)目，如單擊）選擇要更改字母的切換項(xiàng)目，如單擊“切切換大小寫換大小寫”單選按鈕，則將所選內(nèi)容中所有大單選按鈕，則將所選內(nèi)容中所有大寫字母都改為小寫或進(jìn)行相反轉(zhuǎn)換。寫字母都改為小寫或進(jìn)行相反轉(zhuǎn)換。3-2273.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫v（1）單擊）單擊【格式格式】【字體字體】命令，打開命令，打開“字體字體”對(duì)話對(duì)話框?？?。v（2）選擇）選擇“字體字體”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。v（3）在）在“效果效果”選項(xiàng)組中有兩個(gè)復(fù)選框可

16、以選擇，即選項(xiàng)組中有兩個(gè)復(fù)選框可以選擇，即“小型大寫字母小型大寫字母”和和“全部大寫字母全部大寫字母”兩復(fù)選框，圖兩復(fù)選框，圖3-28所示。所示。 圖3-28 使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫3-2283.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v 6設(shè)置文檔的度量單位設(shè)置文檔的度量單位v Word中的度量單位有厘米、毫米、磅（中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等于厘米約等于2835磅）、英寸和十二點(diǎn)活字（磅）、英寸和十二點(diǎn)活字（1個(gè)十二點(diǎn)活字等于個(gè)十二點(diǎn)活字等于12磅）五種。如要使用不同的度量單位，可以按照下面方磅）五種。如要使用不同的度量單位，可以按照下面方法設(shè)置：法設(shè)置：v （1）單擊）單擊【

17、工具工具】【選項(xiàng)選項(xiàng)】命令。命令。v （2）選擇）選擇“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。v （3）在）在“度量單位度量單位”下拉列表中選定需要的一種度量單下拉列表中選定需要的一種度量單位。位。 圖3-29 度量單位3-2293.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v1讓段落首行縮進(jìn)讓段落首行縮進(jìn)v （1）單擊）單擊【格式格式】【段落段落】命令。命令。v （2）選擇）選擇“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。v （3）在）在“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”下拉列表中選定兩端對(duì)齊，在下拉列表中選定兩端對(duì)齊，在“特特殊格式殊格式”下拉列表框中可以設(shè)定下拉列表框中可以設(shè)定“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”或或“懸掛懸掛縮進(jìn)縮進(jìn)”

18、格式，效果如圖格式，效果如圖3-30所示。所示。 圖3-30 設(shè)定“首行縮進(jìn)”3-2303.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v設(shè)置首字下沉的操作步驟是：設(shè)置首字下沉的操作步驟是：v（1）用鼠標(biāo)選擇文章第一段的第一個(gè)字，也就）用鼠標(biāo)選擇文章第一段的第一個(gè)字，也就是要做是要做“首字下沉首字下沉”的文字，的文字，v（2）單擊）單擊【格式格式】【首字下沉首字下沉】命令。打開命令。打開（圖（圖3-33）的）的“首字下沉首字下沉”對(duì)話框。對(duì)話框。v（3）在）在“首字下沉首字下沉”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“位置位置”選項(xiàng)選項(xiàng)組中有組中有“無(wú)無(wú)”、“下沉下沉”和和“懸掛懸掛”3個(gè)框。一個(gè)框。一般使用般使用“

19、下沉下沉”比較多，也比較適合中文的習(xí)慣。比較多，也比較適合中文的習(xí)慣。通常下沉行數(shù)不要太多，大概通常下沉行數(shù)不要太多，大概2 5間就適合了。間就適合了。否則使文字太突出，反而影響文章的美觀。否則使文字太突出，反而影響文章的美觀。 3-2313.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 圖3-33 “首字下沉”對(duì)話框圖3-34 首字下沉的效果3-2323.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v3頁(yè)面垂直對(duì)齊方式頁(yè)面垂直對(duì)齊方式v設(shè)置段落的垂直對(duì)齊，可以快速地定位段落的位設(shè)置段落的垂直對(duì)齊，可以快速地定位段落的位置，如要制作一個(gè)封面標(biāo)題，設(shè)置段落的垂直居置，如要制作一個(gè)封面標(biāo)題，設(shè)置段落的垂直居中對(duì)

20、齊就可以快速將封面標(biāo)題置于頁(yè)面的中央。中對(duì)齊就可以快速將封面標(biāo)題置于頁(yè)面的中央。v設(shè)置段落的垂直對(duì)齊的步驟是，單擊設(shè)置段落的垂直對(duì)齊的步驟是，單擊“文文件件”“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”“”“版式版式 ”命令或標(biāo)簽。在命令或標(biāo)簽。在“垂直對(duì)齊方式垂直對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇一種對(duì)齊選下拉列表框中選擇一種對(duì)齊選項(xiàng)，效果如圖項(xiàng)，效果如圖3-35所示。所示。v效果如圖效果如圖3-36所示是三種段落垂直對(duì)齊方式，所示是三種段落垂直對(duì)齊方式，從左到右分別是底端對(duì)齊、居中對(duì)齊和分散對(duì)齊，從左到右分別是底端對(duì)齊、居中對(duì)齊和分散對(duì)齊，而默認(rèn)情況下一般是使用頂端對(duì)齊的方式。而默認(rèn)情況下一般是使用頂端對(duì)齊的方式。 3-

21、2333.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 圖3-35 選擇垂直對(duì)齊方式圖3-36 完成效果3-2343.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v4設(shè)置文本對(duì)齊方式設(shè)置文本對(duì)齊方式v在文檔中，文本的對(duì)齊方式可分為五種，但經(jīng)常在文檔中，文本的對(duì)齊方式可分為五種，但經(jīng)常使用的有實(shí)際效果的只有三種。使用的有實(shí)際效果的只有三種。v文本對(duì)齊方式的作用只有在兩種不同字號(hào)大小的文本對(duì)齊方式的作用只有在兩種不同字號(hào)大小的段落中才有效果，特別是在圖片與文字之間，效段落中才有效果，特別是在圖片與文字之間，效果就特別明顯。如圖果就特別明顯。如圖3-37所示分別是所示分別是“底端對(duì)底端對(duì)齊齊”、“居中對(duì)齊居中對(duì)齊

22、”和和“頂端對(duì)齊頂端對(duì)齊”的文本對(duì)齊的文本對(duì)齊方式。方式。圖3-37 文本對(duì)齊的常用三種方式對(duì)齊的常用三種方式3-2353.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v設(shè)置文本對(duì)齊方式的方法是，單擊設(shè)置文本對(duì)齊方式的方法是，單擊【格式格式】|【段落段落】|【中文版式中文版式】命令或選項(xiàng)卡，在命令或選項(xiàng)卡，在“文文本對(duì)齊方式本對(duì)齊方式”右邊的下拉列表框中選擇需要的對(duì)右邊的下拉列表框中選擇需要的對(duì)齊方式，如圖齊方式，如圖3-38所示。所示。 圖3-38 設(shè)置文本對(duì)齊方式3-2363.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v5控制段落的自動(dòng)分頁(yè)控制段落的自動(dòng)分頁(yè)v調(diào)整調(diào)整Word自動(dòng)分頁(yè)屬性的具體操作步

23、驟如下：自動(dòng)分頁(yè)屬性的具體操作步驟如下：v（1）選定需調(diào)整分頁(yè)狀態(tài)的段落。）選定需調(diào)整分頁(yè)狀態(tài)的段落。v（2）單擊）單擊【格式格式】|【段落段落】命令。命令。v（3）從）從“段落段落”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“換行和分頁(yè)換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，如圖選項(xiàng)卡，如圖3-39所示所示圖3-39 “換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡3-2373.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 （4） 在在“分頁(yè)分頁(yè)”選項(xiàng)組中，可以設(shè)置自動(dòng)分頁(yè)的選項(xiàng)組中，可以設(shè)置自動(dòng)分頁(yè)的屬性，主要有以下幾項(xiàng)：（如圖所示）屬性，主要有以下幾項(xiàng)：（如圖所示）v孤行控制孤行控制 v與下段同頁(yè)與下段同頁(yè) v段前分頁(yè)段前分頁(yè) v段中不分頁(yè)段中不分頁(yè) 3-23

24、83.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 圖3-40 孤行控制圖3-41 “與下段同頁(yè)”的效果圖3-42 【段前分頁(yè)】的效果圖3-43 【段中不分頁(yè)】的效果3-2393.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v6強(qiáng)制段落分頁(yè)強(qiáng)制段落分頁(yè)v在文檔中插入分頁(yè)符的操作步驟如下：在文檔中插入分頁(yè)符的操作步驟如下：v（1）單擊需要重新分頁(yè)的位置。）單擊需要重新分頁(yè)的位置。v（2）【單擊插入單擊插入】|【分隔符分隔符】命令。命令。v（3）選擇）選擇“分頁(yè)符分頁(yè)符”選項(xiàng)。如圖選項(xiàng)。如圖3-44所示。所示。v（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 圖3-44 插入分頁(yè)符3-2403.2.2 格式化段落技巧

25、格式化段落技巧 v 7取消后臺(tái)重新分頁(yè)功能取消后臺(tái)重新分頁(yè)功能v 取消具體操作步驟如下：取消具體操作步驟如下：v （1）單擊）單擊【視圖視圖】|【普通視圖普通視圖】命令，切換至普通視圖命令，切換至普通視圖方式。方式。v （2）單擊）單擊【工具工具】|【選項(xiàng)選項(xiàng)】命令。命令。v （3）從）從“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。v （4）取消）取消“后臺(tái)重新分頁(yè)后臺(tái)重新分頁(yè)”復(fù)選框的選擇，如圖復(fù)選框的選擇，如圖3-45所所示。示。v （5）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖3-45 取消【后臺(tái)重新分頁(yè)】復(fù)選框3-2413.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v8控制

26、字符的斷行控制字符的斷行v要插入非間斷連字符，按要插入非間斷連字符，按Ctr+Shift+-(連字連字符符)；要插入非間斷空格，按；要插入非間斷空格，按Ctrl+Shift+空格，空格，根據(jù)需要，也可以使用根據(jù)需要，也可以使用“可選的連字符可選的連字符”指定一指定一個(gè)單詞的斷開位置個(gè)單詞的斷開位置,這對(duì)于行末長(zhǎng)單詞是有用的；這對(duì)于行末長(zhǎng)單詞是有用的； v連字符出現(xiàn)在上一行行尾，同時(shí)連字符后的部分連字符出現(xiàn)在上一行行尾，同時(shí)連字符后的部分轉(zhuǎn)到下一行按，轉(zhuǎn)到下一行按，Ctrl+-( 連字符連字符)即插入一個(gè)可即插入一個(gè)可選的連字符，最后，可以用選的連字符，最后，可以用Shift+回車鍵插入回車鍵插

27、入一個(gè)斷行符而不開始新段落行。一個(gè)斷行符而不開始新段落行。 3-242 3-343 3.3.1 首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟1 3.3.2 具體步驟如下23-344首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v1首先填充一個(gè)規(guī)則的表格。首先填充一個(gè)規(guī)則的表格。v2利用合并單元格、插入行（列）、調(diào)整行利用合并單元格、插入行（列）、調(diào)整行 （列）寬度等方法設(shè)計(jì)出一個(gè)符合你具體要求的（列）寬度等方法設(shè)計(jì)出一個(gè)符合你具體要求的樣表。樣表。v3在表格中填充相應(yīng)的信息。在表格中填充相應(yīng)的信息。v4利用窗體功能插入求職者填寫域和選擇域。利用窗體功能插入求職者填寫域和選擇域。3-345具體步驟v1打入光標(biāo)到下

28、一行，左鍵點(diǎn)擊打入光標(biāo)到下一行，左鍵點(diǎn)擊【表格表格】 【插入插入】 【表格表格】，生成一個(gè)，生成一個(gè)20行、行、10列的列的規(guī)則表格，效果如圖規(guī)則表格，效果如圖3-46、3-47、3-48所示。所示。 圖3-46 表格設(shè)置圖3-47 表格設(shè)置3-346首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟圖3-48 設(shè)置效果3-347首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v2【視圖視圖】 【工具欄工具欄】【表格與邊框表格與邊框】打打開表格設(shè)計(jì)工具欄。效果如圖開表格設(shè)計(jì)工具欄。效果如圖3-49、3-50所示。所示。圖3-49 填加表格與邊框圖3-50 表格與邊框工具欄3-348首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v

29、復(fù)選中兩個(gè)單元格，可利用復(fù)選中兩個(gè)單元格，可利用“表格和邊框表格和邊框”中的中的合并單元格按鈕或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇合并單元格合并單元格按鈕或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇合并單元格可以把兩個(gè)或多個(gè)單元格合并到一起。效果如可以把兩個(gè)或多個(gè)單元格合并到一起。效果如（圖（圖3-51）所示。）所示。圖3-51 合并單元格3-349首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v再將光標(biāo)移至該單元格邊線并按住左鍵不放，左再將光標(biāo)移至該單元格邊線并按住左鍵不放，左右拖動(dòng)可調(diào)整單元格的大小。同時(shí)用表格設(shè)計(jì)工右拖動(dòng)可調(diào)整單元格的大小。同時(shí)用表格設(shè)計(jì)工具欄修改表格，效果如（圖具欄修改表格，效果如（圖3-52）所示。調(diào)整）所示。調(diào)整整個(gè)表

30、格使表格符合你具體要求的樣表。整個(gè)表格使表格符合你具體要求的樣表。圖3-52 設(shè)計(jì)表格3-350首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v3輸入表格中相應(yīng)項(xiàng)的信息，效果如（圖輸入表格中相應(yīng)項(xiàng)的信息，效果如（圖3-53）所示。所示。圖3-53 鍵入內(nèi)容3-351首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v4【視圖視圖】 【工具欄工具欄】 【窗體窗體】打開窗體打開窗體工具欄。左擊表格中的編輯單元格（如姓名格右工具欄。左擊表格中的編輯單元格（如姓名格右邊的單元格，再左擊窗體工具欄上的文字型窗體邊的單元格，再左擊窗體工具欄上的文字型窗體域，即可在編輯單元格中插入域，即可在編輯單元格中插入“文字型窗體域文字型窗體

31、域”，同理在其他編輯單元格中插入同理在其他編輯單元格中插入“文字型窗體域文字型窗體域”，效果如（圖效果如（圖3-54/3-55）所示。）所示。圖3-54 窗體工具欄3-352首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟圖3-55 設(shè)計(jì)窗體域3-353首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v在在“求職意向求職意向”各子項(xiàng)前插入各子項(xiàng)前插入“復(fù)選框型窗體域復(fù)選框型窗體域”如圖如圖3-56所示。所示。圖3-56 設(shè)置下拉型窗體域3-354首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v5為其他域建立書簽值。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在姓為其他域建立書簽值。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在姓名域選名域選“屬性屬性”，在打開的對(duì)話框中，輸入姓名，在打

32、開的對(duì)話框中，輸入姓名域的書簽值域的書簽值“姓名姓名”。用同樣的方法，為其他域。用同樣的方法，為其他域建立書簽值。如圖建立書簽值。如圖3-57所示。所示。圖3-57 設(shè)置文字型窗體域選項(xiàng)3-355首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v 6點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵“窗體窗體”工具欄上的去掉編輯域和選擇工具欄上的去掉編輯域和選擇域的底紋，左擊保護(hù)窗體，并關(guān)閉域的底紋，左擊保護(hù)窗體，并關(guān)閉“窗體窗體”工具欄。這時(shí)工具欄。這時(shí)發(fā)現(xiàn)表格中除了選項(xiàng)域、編輯域和復(fù)選域可進(jìn)行編輯外，發(fā)現(xiàn)表格中除了選項(xiàng)域、編輯域和復(fù)選域可進(jìn)行編輯外，其他標(biāo)簽均不能編輯，效果如（圖其他標(biāo)簽均不能編輯，效果如（圖3-58）所示。）

33、所示。圖3-58 顯示效果3-356首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟v5為其他域建立書簽值。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在姓為其他域建立書簽值。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在姓名域選名域選“屬性屬性”，在打開的對(duì)話框中，輸入姓名，在打開的對(duì)話框中，輸入姓名域的書簽值域的書簽值“姓名姓名”。用同樣的方法，為其他域。用同樣的方法，為其他域建立書簽值。如圖建立書簽值。如圖3-57所示。所示。圖3-57 設(shè)置文字型窗體域選項(xiàng)3-357首先我們把設(shè)計(jì)過程分成幾個(gè)獨(dú)立的步驟圖3-59 完成效果v7選選【文件文件】【打印預(yù)覽打印預(yù)覽】觀看效果（圖觀看效果（圖3-59）所示。所示。3-3583-43-459 3.4.1 規(guī)劃規(guī)劃1

34、3.4.2 具體實(shí)施具體實(shí)施23-43-4603.4.1 3.4.1 規(guī)劃規(guī)劃3-43-4頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置制作封面制作封面輸入內(nèi)容并設(shè)置格式輸入內(nèi)容并設(shè)置格式提取目錄提取目錄插入頁(yè)眉、頁(yè)腳插入頁(yè)眉、頁(yè)腳制作圖片水印效果制作圖片水印效果建立產(chǎn)品操作手冊(cè)模板建立產(chǎn)品操作手冊(cè)模板文檔的預(yù)覽與輸出文檔的預(yù)覽與輸出3.4.2 具體實(shí)施v1頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置方法方法 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003，默認(rèn)新建一個(gè)空白文檔。，默認(rèn)新建一個(gè)空白文檔。選擇選擇【文件文件】【頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置】命令打開命令打開“頁(yè)面設(shè)頁(yè)面設(shè)置置”對(duì)話框，設(shè)置頁(yè)面邊距。對(duì)話框，設(shè)置頁(yè)面邊距。切換至切換至“紙張紙張”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張規(guī)格。選項(xiàng)

35、卡，設(shè)置紙張規(guī)格。 v2制作封面制作封面選擇【插入】選擇【插入】【圖片】【圖片】【來自文件】命令，【來自文件】命令，選擇圖片存放的路徑，將圖片插入到文件中。選擇圖片存放的路徑，將圖片插入到文件中。設(shè)定圖片版式為設(shè)定圖片版式為“浮于文字上方浮于文字上方”輸入公司名稱，設(shè)定字體、字號(hào)輸入公司名稱，設(shè)定字體、字號(hào)3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施插入插入“分節(jié)符分節(jié)符” 3 3- -4 4v分節(jié)符分節(jié)符的作用的作用v插入分節(jié)符，可避免在編輯本頁(yè)文檔時(shí)影響后續(xù)文件位置。若不插入分節(jié)符，隨著本頁(yè)文件文字位置的變化，其它頁(yè)面也會(huì)出現(xiàn)位置相應(yīng)變動(dòng)，我們只能每次手動(dòng)調(diào)

36、整，為我們長(zhǎng)文檔的編輯帶來不必要的麻煩。此外，還可以通過此種方法插入其它類型的分隔符號(hào)。3.4.2 具體實(shí)施v3.輸入手冊(cè)內(nèi)容并設(shè)置內(nèi)容格式輸入手冊(cè)內(nèi)容并設(shè)置內(nèi)容格式 在封面頁(yè)后面插入分頁(yè)符，預(yù)留長(zhǎng)文件的目錄部在封面頁(yè)后面插入分頁(yè)符，預(yù)留長(zhǎng)文件的目錄部分分輸入正文輸入正文對(duì)文檔進(jìn)行格式編輯對(duì)文檔進(jìn)行格式編輯(字體、字符格式化；段落格字體、字符格式化；段落格式化式化) 3 3- -4 4v真的要逐字、逐段的對(duì)格式進(jìn)行修改么？幾十真的要逐字、逐段的對(duì)格式進(jìn)行修改么？幾十頁(yè)的長(zhǎng)文檔??！而且，要保證文件對(duì)應(yīng)級(jí)別的頁(yè)的長(zhǎng)文檔??！而且，要保證文件對(duì)應(yīng)級(jí)別的文字段落具有統(tǒng)一的格式！文字段落具有統(tǒng)一的格式！3

37、.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4v自定義樣式自定義樣式v作用：在作用：在Word 2003中提供了中提供了“樣式和格樣式和格式式”任務(wù)窗格實(shí)現(xiàn)樣式、格式的創(chuàng)建、查看、任務(wù)窗格實(shí)現(xiàn)樣式、格式的創(chuàng)建、查看、選擇、刪除及應(yīng)用。樣式是應(yīng)用于文本的一選擇、刪除及應(yīng)用。樣式是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改變文本的外觀。正確設(shè)置樣式可以以快速改變文本的外觀。正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。極大地提高工作效率。3.4.2 具體實(shí)施v編輯文件樣式步驟編輯文件樣式步驟將游標(biāo)置于需要應(yīng)用樣式的段落或選中需要應(yīng)用將游標(biāo)置于需要應(yīng)用樣式的段落或

38、選中需要應(yīng)用樣式的文本。樣式的文本。選擇【格式】選擇【格式】【樣式和格式】菜單項(xiàng)或在【樣式和格式】菜單項(xiàng)或在“格格式式”工具欄中單擊工具欄中單擊 圖標(biāo)，打開圖標(biāo)，打開“樣式和格式樣式和格式”任任務(wù)窗格。務(wù)窗格。在任務(wù)窗格中在任務(wù)窗格中“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”中列出了中列出了現(xiàn)有可選樣式。用戶可選擇段落或文本應(yīng)用指定現(xiàn)有可選樣式。用戶可選擇段落或文本應(yīng)用指定樣式。樣式。 3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施v創(chuàng)建新的樣式步驟：創(chuàng)建新的樣式步驟：選擇格式工具欄選擇格式工具欄“格式窗格格式窗格”按鈕，打開按鈕，打開“樣式樣式和格式和格式”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。在在“格式和樣式格式和樣

39、式”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“新樣式新樣式”按按鈕，打開鈕，打開“新建樣式新建樣式”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖3-69所示。所示。在在“屬性屬性”一欄中，輸入樣式名稱。稱是樣式在一欄中，輸入樣式名稱。稱是樣式在文件中的唯一標(biāo)識(shí)。命名時(shí)，最好做到見名知意。文件中的唯一標(biāo)識(shí)。命名時(shí)，最好做到見名知意。這里我們命名為這里我們命名為“小節(jié)標(biāo)題小節(jié)標(biāo)題”。在在“樣式類型樣式類型”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“段落段落”。表明。表明新樣式將應(yīng)用于整個(gè)段落。若選擇新樣式將應(yīng)用于整個(gè)段落。若選擇“字符字符”的話，的話，表明新樣式將應(yīng)用于選中的字符。表明新樣式將應(yīng)用于選中的字符。 3 3- -4 43.4.2

40、 具體實(shí)施3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施在在“樣式基于樣式基于”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“無(wú)樣式無(wú)樣式”?！皹邮交跇邮交凇北硎井?dāng)前創(chuàng)建的新樣式是在什么基表示當(dāng)前創(chuàng)建的新樣式是在什么基礎(chǔ)上創(chuàng)建的。如果選擇礎(chǔ)上創(chuàng)建的。如果選擇“正文正文”的話，表明以正的話，表明以正文樣式為基準(zhǔn)創(chuàng)建，這樣，如果正文樣式發(fā)生變文樣式為基準(zhǔn)創(chuàng)建，這樣，如果正文樣式發(fā)生變化的話，當(dāng)前創(chuàng)建的新樣式會(huì)跟隨正文樣式的變化的話，當(dāng)前創(chuàng)建的新樣式會(huì)跟隨正文樣式的變化而變化。如果不想受到其它樣式的影響的話，化而變化。如果不想受到其它樣式的影響的話，在此可以選擇在此可以選擇“無(wú)樣式無(wú)樣式”。在在“后續(xù)段落樣式后續(xù)段落樣

41、式”中選擇中選擇“正文正文”?！昂罄m(xù)段后續(xù)段落樣式落樣式”表示當(dāng)前段落后面的樣式采用何種樣式表示當(dāng)前段落后面的樣式采用何種樣式類型。類型。單擊單擊“格式格式”按鈕，對(duì)字符和段落等進(jìn)行格式設(shè)按鈕，對(duì)字符和段落等進(jìn)行格式設(shè)定，如圖定，如圖3-70所示。所示。在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“字體字體”，設(shè)定字體為宋，設(shè)定字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)，如圖體，字號(hào)為四號(hào)，如圖3-71所示。單擊確定。所示。單擊確定。 3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施單擊單擊“格式格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落段落”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段落選項(xiàng)卡中設(shè)置段

42、落“對(duì)對(duì)齊方式齊方式”為為“居中居中”，設(shè)置，設(shè)置“間距間距”為為“多倍行多倍行距距”，設(shè)定值為，設(shè)定值為3。如圖。如圖3-72所示。所示。將游標(biāo)定位在需要設(shè)定樣式的段落，在將游標(biāo)定位在需要設(shè)定樣式的段落，在“樣式和樣式和格式格式”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“小節(jié)標(biāo)題小節(jié)標(biāo)題”即可將該樣即可將該樣式應(yīng)用在游標(biāo)所在段落中。如圖式應(yīng)用在游標(biāo)所在段落中。如圖3-73所示。所示。3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4v4.提取目錄提取目錄 將游標(biāo)定位在兩個(gè)分頁(yè)符之間。將游標(biāo)定位在兩個(gè)分頁(yè)符之間。選擇【插入】選擇【插入】【引用】【引用】【索引和目錄】，打開【索引和目錄】，打開“索引和

43、目錄索引和目錄”對(duì)話框，切換至對(duì)話框，切換至“目錄目錄”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。在在“目錄目錄”選項(xiàng)卡中，分成了三部分區(qū)域。一部分選項(xiàng)卡中，分成了三部分區(qū)域。一部分是目錄的打印預(yù)覽，一部分是目錄的文本預(yù)覽，另是目錄的打印預(yù)覽，一部分是目錄的文本預(yù)覽，另外一部分是外一部分是“常規(guī)常規(guī)”項(xiàng)。我們可以在項(xiàng)。我們可以在“常規(guī)常規(guī)”項(xiàng)項(xiàng)“格式格式”下拉菜單中選擇不同的風(fēng)格，實(shí)現(xiàn)目錄的下拉菜單中選擇不同的風(fēng)格，實(shí)現(xiàn)目錄的顯示。在本例中，我們?cè)O(shè)置目錄格式為顯示。在本例中，我們?cè)O(shè)置目錄格式為“優(yōu)雅優(yōu)雅”，“顯示級(jí)別顯示級(jí)別”為為2。設(shè)置完成后，單擊設(shè)置完成后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 3.4.2 具體實(shí)施v5.插

44、入頁(yè)眉、頁(yè)腳插入頁(yè)眉、頁(yè)腳 對(duì)于印刷出版物來說，通常需要加入頁(yè)眉和對(duì)于印刷出版物來說，通常需要加入頁(yè)眉和頁(yè)腳，以便于讀者閱讀和查找，同時(shí)也起到頁(yè)腳，以便于讀者閱讀和查找，同時(shí)也起到了美化和裝飾頁(yè)面的作用。接下來，我們通了美化和裝飾頁(yè)面的作用。接下來，我們通過實(shí)例完成手冊(cè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置。在本實(shí)過實(shí)例完成手冊(cè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置。在本實(shí)例中，要求手冊(cè)的奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉、例中，要求手冊(cè)的奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳與書脊成對(duì)稱狀態(tài)。頁(yè)腳與書脊成對(duì)稱狀態(tài)。3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4v插入步驟：插入步驟： 選擇【文檔】選擇【文檔】【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開

45、“頁(yè)面頁(yè)面設(shè)置設(shè)置”對(duì)話框，切換到對(duì)話框，切換到“版式版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡,在在“頁(yè)眉頁(yè)眉和頁(yè)腳和頁(yè)腳”項(xiàng)中，將項(xiàng)中，將“奇偶頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同首頁(yè)不同”兩個(gè)復(fù)選框選中，單擊兩個(gè)復(fù)選框選中，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。在目錄頁(yè)定位游標(biāo)，選擇【視圖】在目錄頁(yè)定位游標(biāo)，選擇【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，此時(shí)，目錄頁(yè)上方腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，此時(shí)，目錄頁(yè)上方顯示顯示“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”。選擇【插入】。選擇【插入】【圖片】【圖片】【來自文件】，將公司標(biāo)志圖片插入到目錄頁(yè)頁(yè)眉【來自文件】，將公司標(biāo)志圖片插入到目錄頁(yè)頁(yè)眉中。插入圖示后，為了使得奇偶頁(yè)面中頁(yè)眉圖

46、示成中。插入圖示后，為了使得奇偶頁(yè)面中頁(yè)眉圖示成對(duì)稱狀態(tài)，將游標(biāo)定位在頁(yè)眉中。選擇【格式】對(duì)稱狀態(tài)，將游標(biāo)定位在頁(yè)眉中。選擇【格式】【段落】，在【段落】，在“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”中選擇中選擇“左對(duì)齊左對(duì)齊”。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4插入頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中會(huì)自動(dòng)顯示一條橫線。選擇插入頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中會(huì)自動(dòng)顯示一條橫線。選擇【格式】【格式】【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】命令，打開“邊框和底邊框和底紋紋”對(duì)話框?qū)υ捒?在在“設(shè)置設(shè)置”一欄中選擇一欄中選擇“無(wú)無(wú)”，這樣，這樣出現(xiàn)在頁(yè)眉中的直線就沒有了。出現(xiàn)在頁(yè)眉中的直線就沒有了。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4將游標(biāo)定位于奇數(shù)

47、頁(yè)，使用同樣的方法將公司標(biāo)志將游標(biāo)定位于奇數(shù)頁(yè)，使用同樣的方法將公司標(biāo)志圖片插入到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，設(shè)置圖示對(duì)齊方式為圖片插入到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，設(shè)置圖示對(duì)齊方式為“右對(duì)齊右對(duì)齊”。為手冊(cè)插入頁(yè)碼。在本手冊(cè)中，首頁(yè)不顯示頁(yè)眉，為手冊(cè)插入頁(yè)碼。在本手冊(cè)中，首頁(yè)不顯示頁(yè)眉，而目錄頁(yè)與正文的頁(yè)碼不應(yīng)連續(xù)排列。因此首先將而目錄頁(yè)與正文的頁(yè)碼不應(yīng)連續(xù)排列。因此首先將游標(biāo)定位在目錄頁(yè)，選擇【插入】游標(biāo)定位在目錄頁(yè)，選擇【插入】【頁(yè)碼】【頁(yè)碼】,打打開開“頁(yè)碼頁(yè)碼”對(duì)話框，設(shè)置頁(yè)碼位置對(duì)話框，設(shè)置頁(yè)碼位置“頁(yè)面低端頁(yè)面低端”，對(duì)齊方式為對(duì)齊方式為“居中居中”，將下方，將下方“首頁(yè)顯示頁(yè)碼首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)復(fù)選框選中。

48、在手冊(cè)首頁(yè)插入了一個(gè)選框選中。在手冊(cè)首頁(yè)插入了一個(gè)“分隔符號(hào)分隔符號(hào)”，這里這里“首頁(yè)顯示頁(yè)碼首頁(yè)顯示頁(yè)碼”中的首頁(yè)指代當(dāng)前頁(yè)面，因中的首頁(yè)指代當(dāng)前頁(yè)面，因此要選中復(fù)選框。單擊此要選中復(fù)選框。單擊“格式按鈕格式按鈕”打開打開“頁(yè)碼格頁(yè)碼格式式”對(duì)話框，設(shè)置對(duì)話框，設(shè)置“數(shù)字格式數(shù)字格式”為大寫羅馬字母，為大寫羅馬字母，在在“頁(yè)碼編排頁(yè)碼編排”項(xiàng)選擇項(xiàng)選擇“起始頁(yè)碼起始頁(yè)碼”為為“I”。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4v6.插入圖片水印效果插入圖片水印效果 我們經(jīng)常在一些試卷、習(xí)題冊(cè)上看到半透明我們經(jīng)常在一些試卷、習(xí)題冊(cè)上看到半透明的文字或圖片。這是為

49、了增加出版物的保密的文字或圖片。這是為了增加出版物的保密性和專屬性而添加的。在本實(shí)例中，我們?yōu)樾院蛯傩远砑拥?。在本?shí)例中，我們?yōu)槭謨?cè)制作水印效果，將公司圖示插入手冊(cè)中。手冊(cè)制作水印效果，將公司圖示插入手冊(cè)中。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4將游標(biāo)定位在文檔中，選擇【格式】將游標(biāo)定位在文檔中，選擇【格式】【背景】【背景】【水印】，打開【水印】，打開“水印水印”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“圖片水圖片水印印”，單擊，單擊“選擇圖片選擇圖片”按鈕，找到圖片所在路徑，按鈕，找到圖片所在路徑，將圖片插入到文件中。如圖將圖片插入到文件中。如圖3-38所示。所示。（2）單擊）單擊“確定確定”按鈕，完成

50、圖片水印的插入。按鈕，完成圖片水印的插入。完成效果如圖完成效果如圖3-84所示所示3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4v7.建立產(chǎn)品操作手冊(cè)模板建立產(chǎn)品操作手冊(cè)模板 一般情況下，公司的產(chǎn)品操作手冊(cè)都有統(tǒng)一一般情況下，公司的產(chǎn)品操作手冊(cè)都有統(tǒng)一的樣式要求。若為這類具有統(tǒng)一樣式要求的的樣式要求。若為這類具有統(tǒng)一樣式要求的文檔建立模板，以后再制作類似文檔時(shí)，就文檔建立模板，以后再制作類似文檔時(shí)，就可以省去繁瑣的樣式設(shè)定工作，直接從模板可以省去繁瑣的樣式設(shè)定工作，直接從模板文檔新建即可。文檔新建即可。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4v創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：

51、將產(chǎn)品操作手冊(cè)存為模板。通過前面的操作，已將產(chǎn)品操作手冊(cè)存為模板。通過前面的操作，已經(jīng)完成了對(duì)產(chǎn)品操作手冊(cè)的樣式設(shè)置。若將該文檔經(jīng)完成了對(duì)產(chǎn)品操作手冊(cè)的樣式設(shè)置。若將該文檔存為模板，在文檔打開的狀態(tài)下，選擇【文件】存為模板，在文檔打開的狀態(tài)下，選擇【文件】【另存為】，彈出【另存為】，彈出“另存為另存為”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“保存位保存位置置”下拉菜單中，找到本機(jī)系統(tǒng)盤中下拉菜單中，找到本機(jī)系統(tǒng)盤中office的安裝的安裝路徑，保存至路徑，保存至Templates文件夾中（例：文件夾中（例：D:Program Files (x86)Microsoft OfficeTemplates，其中，其中D

52、盤為系統(tǒng)盤符。），盤為系統(tǒng)盤符。），并在對(duì)話框底部并在對(duì)話框底部“保存類型保存類型”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“文文檔模板（檔模板（*.dot）”，設(shè)置，設(shè)置“文件名文件名”為為“產(chǎn)品操產(chǎn)品操作手冊(cè)作手冊(cè).dot”，如圖，如圖3-59所示。單擊所示。單擊“保存保存”按按鈕，將模板保存至本機(jī)中。鈕，將模板保存至本機(jī)中。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4利用保存模板創(chuàng)建產(chǎn)品操作手冊(cè)。將利用保存模板創(chuàng)建產(chǎn)品操作手冊(cè)。將“產(chǎn)品操作手產(chǎn)品操作手冊(cè)冊(cè)”的模板文件保存到本機(jī)模板文件夾后，若再創(chuàng)的模板文件保存到本機(jī)模板文件夾后，若再創(chuàng)建該種格式文件時(shí)，只需要選擇【文件】建該種格式文件時(shí)，只需要選擇【文件

53、】【新【新建】，在工作窗口右側(cè)的建】，在工作窗口右側(cè)的“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”中單擊中單擊“本本機(jī)上的模板機(jī)上的模板”，如圖，如圖3-86所示，彈出所示，彈出“模板模板”對(duì)對(duì)話框，如圖所示話框，如圖所示3-87所示。單擊所示。單擊“確定確定”后，就后，就可以創(chuàng)建一個(gè)與模板文件相同的文件。這樣，我們可以創(chuàng)建一個(gè)與模板文件相同的文件。這樣，我們可以根據(jù)需要修改文檔內(nèi)容，快速輕松的創(chuàng)建同類可以根據(jù)需要修改文檔內(nèi)容，快速輕松的創(chuàng)建同類文檔了。文檔了。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4v8.文檔的預(yù)覽與輸出文檔的預(yù)覽與輸出 完成文檔后，即可將文檔打印輸出。在輸完成文檔后，即可將文檔打印輸出。在輸出文檔前

54、，用戶可以利用出文檔前，用戶可以利用word中中“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”功能對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽。在預(yù)覽的過程中及時(shí)功能對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽。在預(yù)覽的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)排版中的問題，在未輸出之前將文檔調(diào)發(fā)現(xiàn)排版中的問題，在未輸出之前將文檔調(diào)整成滿意的排版效果，在進(jìn)行打印輸出。整成滿意的排版效果，在進(jìn)行打印輸出。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4v創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟： 文檔的預(yù)覽。選擇【文件】文檔的預(yù)覽。選擇【文件】【打印預(yù)覽】或選【打印預(yù)覽】或選擇常用工具欄擇常用工具欄“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”圖標(biāo)，即可對(duì)當(dāng)前文檔圖標(biāo)，即可對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行打印預(yù)覽，如圖進(jìn)行打印預(yù)覽，如圖3-88所示。進(jìn)入該狀態(tài)時(shí)，所示。進(jìn)入該狀態(tài)時(shí)

55、，鼠標(biāo)移至預(yù)覽文檔上方時(shí)，鼠標(biāo)指針呈放大鏡狀態(tài)，鼠標(biāo)移至預(yù)覽文檔上方時(shí)，鼠標(biāo)指針呈放大鏡狀態(tài)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，可將文檔放大預(yù)覽。此外，還可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)，可將文檔放大預(yù)覽。此外，還可以通過工具欄的工具欄的“現(xiàn)實(shí)比例現(xiàn)實(shí)比例”下拉菜單調(diào)整預(yù)覽比例。預(yù)下拉菜單調(diào)整預(yù)覽比例。預(yù)覽完畢，單擊工具欄覽完畢，單擊工具欄“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕退出預(yù)覽狀態(tài)。按鈕退出預(yù)覽狀態(tài)。3.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 43.4.2 具體實(shí)施3 3- -4 4文檔的打印、輸出。通過打印預(yù)覽后，檢查核對(duì)文檔的打印、輸出。通過打印預(yù)覽后，檢查核對(duì)文檔無(wú)誤即可打印文檔了。具體步驟如下：文檔無(wú)誤即可打印文檔了。具體步驟如下：a.選擇【文件

56、】選擇【文件】【打印】命令，彈出【打印】命令，彈出“打印打印”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖3-89所示。所示。b.如果當(dāng)前用戶具有多臺(tái)打印機(jī)，可以在如果當(dāng)前用戶具有多臺(tái)打印機(jī)，可以在“打印打印機(jī)機(jī)”下拉菜單中選擇指定的打印機(jī)進(jìn)行打印。下拉菜單中選擇指定的打印機(jī)進(jìn)行打印。c.在在“頁(yè)面范圍頁(yè)面范圍”項(xiàng)中設(shè)置打印范圍，這里我們項(xiàng)中設(shè)置打印范圍，這里我們需要打印文檔中所有頁(yè)面，因此選擇需要打印文檔中所有頁(yè)面，因此選擇“全部全部”。d.在在“副本分?jǐn)?shù)副本分?jǐn)?shù)”項(xiàng)中設(shè)置打印份數(shù)。項(xiàng)中設(shè)置打印份數(shù)。e.單擊單擊“確定確定”按鈕，打印文檔。按鈕，打印文檔。3 3- -5 53 3- -5 5 3.4.1 規(guī)劃規(guī)

57、劃1 3.4.2 具體實(shí)施具體實(shí)施23.5.1 規(guī)劃v制作海報(bào)，主要是通過圖文的方式吸引人們的制作海報(bào)，主要是通過圖文的方式吸引人們的注意及興趣。因此，確定海報(bào)需要展現(xiàn)的主題注意及興趣。因此，確定海報(bào)需要展現(xiàn)的主題后，需要利用網(wǎng)絡(luò)和各種方式準(zhǔn)備相關(guān)文本及后，需要利用網(wǎng)絡(luò)和各種方式準(zhǔn)備相關(guān)文本及圖像數(shù)據(jù)。根據(jù)資料的具體情況進(jìn)行海報(bào)的設(shè)圖像數(shù)據(jù)。根據(jù)資料的具體情況進(jìn)行海報(bào)的設(shè)計(jì)。我們這里，利用計(jì)。我們這里，利用Word 2003Word 2003當(dāng)中為我們當(dāng)中為我們提供的圖片素材進(jìn)行設(shè)計(jì)。制作的工作流程如提供的圖片素材進(jìn)行設(shè)計(jì)。制作的工作流程如圖所示：圖所示：3 3- -5 53.5.1 規(guī)劃準(zhǔn)備

58、文本數(shù)據(jù)及圖片準(zhǔn)備文本數(shù)據(jù)及圖片設(shè)計(jì)海報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)海報(bào)內(nèi)容設(shè)置頁(yè)面大小及背景設(shè)置頁(yè)面大小及背景插入圖片、自選圖形及藝術(shù)字插入圖片、自選圖形及藝術(shù)字圖文排版圖文排版3 3- -5 53.5.2 具體實(shí)施v1 1設(shè)置海報(bào)頁(yè)面大小和背景設(shè)置海報(bào)頁(yè)面大小和背景v（1 1）在）在Word 2003 Word 2003 中新建空白文檔中新建空白文檔, ,選擇選擇【文檔】【文檔】【頁(yè)面設(shè)置】命令，在打開的【頁(yè)面設(shè)置】命令，在打開的“頁(yè)頁(yè)面設(shè)置面設(shè)置”對(duì)話框中，將對(duì)話框中，將“頁(yè)邊距選項(xiàng)卡頁(yè)邊距選項(xiàng)卡”的的“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”上、下、左、右的值均設(shè)為上、下、左、右的值均設(shè)為0 0厘米后厘米后單擊單擊“確定確定”按鈕

59、。如圖所示按鈕。如圖所示3 3- -5 53.5.2 具體實(shí)施v（2 2）選擇）選擇【格式格式】【背景背景】命令，選擇淺黃命令，選擇淺黃色作為當(dāng)前文檔的背景顏色。如圖色作為當(dāng)前文檔的背景顏色。如圖3-923-92所示。所示。3 3- -5 53.5.2 具體實(shí)施v2 2插入自選圖形、藝術(shù)字及剪貼畫插入自選圖形、藝術(shù)字及剪貼畫v（1 1）選擇形狀工具。選擇）選擇形狀工具。選擇【插入插入】【圖片圖片】【自選圖形自選圖形】，打開自選圖形對(duì)話框，如圖，打開自選圖形對(duì)話框，如圖3-933-93所示，選擇所示，選擇“星與旗幟星與旗幟”。此時(shí)，在文檔。此時(shí)，在文檔會(huì)出現(xiàn)標(biāo)識(shí)有會(huì)出現(xiàn)標(biāo)識(shí)有“在此處創(chuàng)建圖形在此

60、處創(chuàng)建圖形”字樣的一塊字樣的一塊區(qū)域。我們稱此特殊的區(qū)域?yàn)閰^(qū)域。我們稱此特殊的區(qū)域?yàn)椤袄L圖畫布繪圖畫布”。繪圖畫布相當(dāng)于一個(gè)繪圖畫布相當(dāng)于一個(gè)“圖形容器圖形容器”，用戶可以，用戶可以在其中繪制多個(gè)圖形。多個(gè)圖形可作為一個(gè)整在其中繪制多個(gè)圖形。多個(gè)圖形可作為一個(gè)整體移動(dòng)和調(diào)整大小，這樣能避免文本中斷或分體移動(dòng)和調(diào)整大小，這樣能避免文本中斷或分頁(yè)時(shí)出現(xiàn)的圖形異常。頁(yè)時(shí)出現(xiàn)的圖形異常。3 3- -5 53.5.2 具體實(shí)施3 3- -5 53.5.2 具體實(shí)施v（2 2）利用）利用“波形波形”繪制設(shè)計(jì)效果。在彈出的子繪制設(shè)計(jì)效果。在彈出的子菜單中選擇菜單中選擇“波形波形”，如圖，如圖3-943-94