1、國家重大建設工程文件歸檔要求國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準與檔案整理標準 遵化市檔案局2021年3月一、加強重點建設工程檔案管理的意義v重點建設工程是對經(jīng)濟社會開展具有重要影響作用的工程工程。隨著重點建設工程的建設和相繼投入使用，必然形成大量珍貴的歷史檔案、資料，這是一個地區(qū)經(jīng)濟和社會開展的縮影和歷史。這些檔案資料是工程投資、產(chǎn)后運行、維護、改擴建和技改等工作的重要依據(jù)。因此加強重點建設工程檔案管理是重要的更是必要的工作。二、幾點要求二、幾點要求v1、認真研讀國家檔案局、國家計委發(fā)布的、認真研讀國家檔案局、國家計委發(fā)布的?國家重點建設工程檔案管理登記方法國家重點建設工程檔案管理登記

2、方法?以及河以及河北省檔案局、河北省開展和改革委員會制發(fā)北省檔案局、河北省開展和改革委員會制發(fā)的的?河北省重點建設工程檔案驗收管理方法河北省重點建設工程檔案驗收管理方法?。v2、按時向檔案局報送重點建設工程登記、驗、按時向檔案局報送重點建設工程登記、驗收材料。收材料。1、重點建設工程檔案管理登記表。、重點建設工程檔案管理登記表。2、工程整體竣工驗收前報送、工程整體竣工驗收前報送?重點建設工程重點建設工程檔案驗收申請檔案驗收申請?v重點建設工程管理標準及組卷方法重點建設工程管理標準及組卷方法v 1范圍范圍v本標準規(guī)定了國家重大建設工程本標準規(guī)定了國家重大建設工程(工程工程)(以下以下簡稱工程簡稱

3、工程)文件歸檔與檔案整理的要求和方法。文件歸檔與檔案整理的要求和方法。本標準適用國家重大建設工程的新建、擴建、本標準適用國家重大建設工程的新建、擴建、改建和技術改造等工程的竣工文件編制、檔改建和技術改造等工程的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗收其他建設工程可參案整理及竣工檔案驗收其他建設工程可參照本標準。照本標準。2標準性引用文件標準性引用文件以下文件中的條款通過本標準的引用而成為以下文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款但凡注日期的引用文件，其本標準的條款但凡注日期的引用文件，其隨著所有的修改單隨著所有的修改單(不包括勘誤的內容不包括勘誤的內容)或修或修訂版均不適用于本標準然而鼓勵

4、根據(jù)本訂版均不適用于本標準然而鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件其最新版本適用予本標準。件其最新版本適用予本標準。v3技術用圖復制圖的折疊方法技術用圖復制圖的折疊方法檔發(fā)字檔發(fā)字199720號國家檔案局號國家檔案局?城市建設檔案城市建設檔案歸屬與流向暫行方法歸屬與流向暫行方法?3術語和定義術語和定義以下術語和定義適用于本標準。以下術語和定義適用于本標準。31建設工程建設工程construction project指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按指建筑、安裝等形成固定資

5、產(chǎn)的活動中，按照一個總體設計進行施工，獨立組成的，在照一個總體設計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位實行統(tǒng)一管理的單位32單項工程單項工程unit of project指建設工程中具有獨立設計文件、可獨立組指建設工程中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程程效益的工程33單位工程單位工程subunit of project指具有獨立設計文件、可獨立組織施工但建指具有獨立設計文件、可獨立組織施工但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工成

6、后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程程34工程文件工程文件records of project指建設工程在立項、審批、招投標、勘察、設指建設工程在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件包括工程字、圖表、聲像等形式的全部文件包括工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工驗收文件前期文件、工程竣工文件和工程竣工驗收文件等等35工程前期文件工程前期文件prophase records of project指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過

7、程中形成的文件設計以及工程準備過程中形成的文件v36工程竣工文件工程竣工文件records on completion of project指工程竣工時形成的反映施工指工程竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝指建筑、安裝)過過程和工程真實面貌的文件，主要由工程施工文件、程和工程真實面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工圖和監(jiān)理文件組成工程竣工圖和監(jiān)理文件組成37工程施工文件工程施工文件Implementing records of project指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝情指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝情況的文件況的文件38工程竣工圖工程竣工圖drawing on co

8、mpletion of project指工程竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙指工程竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙39工程監(jiān)理文件工程監(jiān)理文件records of supervision指監(jiān)理單位對工程工程質量、進度和建設資金使指監(jiān)理單位對工程工程質量、進度和建設資金使用等進行控制的文件用等進行控制的文件 v3.10工程竣工驗收文件：指工程竣工后試工程竣工驗收文件：指工程竣工后試運行中以及工程竣工驗收時形成的文件運行中以及工程竣工驗收時形成的文件3.11工程檔案工程檔案archives of project指經(jīng)過指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件鑒定、整理并歸檔的工程文件312工程文件歸檔工

9、程文件歸檔filing of project records建設工程的設計、施工、監(jiān)理單位在工程建設工程的設計、施工、監(jiān)理單位在工程完成時向建設單位或受委托的承包單位移完成時向建設單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應文件：工程建設單位交經(jīng)整理的全部相應文件：工程建設單位各機構將工程各階段形成并經(jīng)過整理的文各機構將工程各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構件定期報送檔案管理機構。v313工程檔案移交工程檔案移交transfer of project archives工程竣工驗收后。建設單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)工程竣工驗收后。建設單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、工程主

10、管部門及定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、工程主管部門及有關檔案管理部門移交有關工程檔案有關檔案管理部門移交有關工程檔案4總那么總那么41工程建設單位工程建設單位(業(yè)主、工程法人業(yè)主、工程法人)負責組織、負責組織、協(xié)調和指導勘察設計單位、施工單位和監(jiān)理單位協(xié)調和指導勘察設計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制工程竣工文件和整理工程文件編制工程竣工文件和整理工程文件42在簽訂工程設計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，在簽訂工程設計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應設立專門條欺明確有關方面提交相應工程文應設立專門條欺明確有關方面提交相應工程文件以及所提交文件的整理、歸檔責任件以及所提交文件的整理、歸檔責任43工程文件的收集、

11、整理、歸檔和工程檔案的工程文件的收集、整理、歸檔和工程檔案的移交應與工程的立項準備、建設和竣工驗收同步移交應與工程的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。工程檔案應完整、準確、系統(tǒng)進行。工程檔案應完整、準確、系統(tǒng)v4.4建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構件及設備供給單位應根據(jù)本標準的要求完成各自職責范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和工程文件整理、歸檔工作。5工程文件的收集51工程文件的形成和積累工程文件產(chǎn)生于工程建設金過程其形成、積累和管理應列入工程建設方案和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制并有相應的檢查、控制及考核措施v52工程建設各階段文件的收集及其責任52

12、1工程準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理工程翦期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計根底資料和設計文件v522工程施工階段工程施工階段工程實行總承包的由各分包單位負責其分工程實行總承包的由各分包單位負責其分包工程全部文件的收集、積累、整理，并提包工程全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承包單位負責收集、積累單位發(fā)包的。由各承包單位負責收集、積累其承包工程的全部文件；工程監(jiān)理單位負責其承包工程的全部文件；工程監(jiān)理單位負責收集，積

13、累工程監(jiān)理文件收集，積累工程監(jiān)理文件建設單位委托的工程監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢建設單位委托的工程監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查工程建設中文件收集、積累和完整、準查工程建設中文件收集、積累和完整、準確系統(tǒng)情況審核，簽認竣工文件。并向確系統(tǒng)情況審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件他監(jiān)理文件v523工程試運行階段工程試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件：工程器材供給、財和試運行中形成的文件：工程器材供給、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承建務管理單位或部門應負責收集

14、、積累所承建工程的器材供給和財務管理中形成的文件工程的器材供給和財務管理中形成的文件53收集范圍收集范圍反映與工程有關的重要職能活動、具有查考反映與工程有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程檔案歸入建設工程檔案工程文件歸檔范圍和保管期限表見培訓材料。工程文件歸檔范圍和保管期限表見培訓材料。永久、永久、30年、年、10年年vv555長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。盤。6工程竣工文件的編制工程竣工文件的編制61竣工文件編制要求竣工文件編制要求611工程施工及調試完成后，施工單位

15、、監(jiān)理工程施工及調試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據(jù)工程實際情況和行業(yè)蝴定、標準以及合單位應根據(jù)工程實際情況和行業(yè)蝴定、標準以及合同規(guī)定的要求編制工程竣工文件同規(guī)定的要求編制工程竣工文件612竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核主要內容有：施工綜臺管理文件、測量負責審核主要內容有：施工綜臺管理文件、測量文件原始記錄及質量評定文件，材料文件原始記錄及質量評定文件，材料(構，配件構，配件)質量保證書及復試文件、測試質量保證書及復試文件、測試(調試調試)及隨工檢查記及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、

16、竣工圖、重要工程質量事故報告等重要工程質量事故報告等v613根據(jù)附錄根據(jù)附錄A及建設工程實際情況，進一步及建設工程實際情況，進一步收集所缺少的重要文件：文件數(shù)量未滿足合同或收集所缺少的重要文件：文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的應按要求復制補齊協(xié)議規(guī)定份數(shù)的應按要求復制補齊614對施工文件、旌工圖及設備技術文件的對施工文件、旌工圖及設備技術文件的準確性和更改情況進行核實并按要求修改成補準確性和更改情況進行核實并按要求修改成補充標注到相應的文件上充標注到相應的文件上615與施工圖有關的設計變更、現(xiàn)場洽商和與施工圖有關的設計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圈圖編在一起，也可以單獨組材料變更可與竣工

17、圈圖編在一起，也可以單獨組卷，但應由工程主管部門或建設殳單位作出統(tǒng)一卷，但應由工程主管部門或建設殳單位作出統(tǒng)一規(guī)定規(guī)定616凡為易褪色材料凡為易褪色材料(如復寫紙、熱敏紙等如復寫紙、熱敏紙等)形形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件印件v62竣工圖編制要求竣工圖編制要求621各項新建、擴建、改建、技術改造、技術各項新建、擴建、改建、技術改造、技術引進工程在工程竣工時要編制竣工圖工程竣工引進工程在工程竣工時要編制竣工圖工程竣工圖應由施工單位負責編制如行業(yè)主管部門規(guī)定設圖應由施工單位負責編制如行業(yè)主管部門規(guī)定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制

18、竣工圖計單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認的應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認責任責任622竣工圖應完整、準確、清晰、標準修改竣工圖應完整、準確、清晰、標準修改到位真實反映工程竣工驗收時的實際情況到位真實反映工程竣工驗收時的實際情況623按施工圖施工沒有變動的由竣工圖編制按施工圖施工沒有變動的由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章624一般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的一般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的變更?？稍谠瓐D上更改加蓋并簽署竣工圖章變更?？稍谠瓐D上更改加蓋并簽署竣工圖章625涉及結構形式、工

19、藝、平面布置、工程等涉及結構形式、工藝、平面布置、工程等重大改變及圈面變更面積超過重大改變及圈面變更面積超過35的。應重新繪制的。應重新繪制竣工圖重繪圖按原圈編號，末尾加注竣工圖重繪圖按原圈編號，末尾加注“竣竣宇或在新圖圖標內注明宇或在新圖圖標內注明“竣工階段并簽署竣工竣工階段并簽署竣工圖章。圖章。v626同一建筑物、構筑物重復的標準同一建筑物、構筑物重復的標準圖通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙圖通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明：不同建筑物、構筑物應分別制說明中注明：不同建筑物、構筑物應分別編制。編制。

20、62.7建設單位應負責或委托有資質的單位建設單位應負責或委托有資質的單位編制工程總平面圖和綜合管線竣工圖編制工程總平面圖和綜合管線竣工圖628竣工圖圖幅應按竣工圖圖幅應按GBT106093要要求統(tǒng)一折疊求統(tǒng)一折疊62.9編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，表達竣工圖編制原那么、各專業(yè)目錄及明，表達竣工圖編制原那么、各專業(yè)目錄及編制情況編制情況位位.v63竣工圖的更改方法竣工圖的更改方法631文字、數(shù)字更改一般是杠改文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般線條更改一般是劃改是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪

21、制白地重新繪制632利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據(jù)利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。文件的名稱、日期、編號和條款號。633無法在圖紙上表達清楚的應在標題欄上方無法在圖紙上表達清楚的應在標題欄上方或左邊用文字說明或左邊用文字說明634圖上各種引出說明應與圖框平行引出線不圖上各種引出說明應與圖框平行引出線不交叉不遮蓋其他線條交叉不遮蓋其他線條635有關施工技術要求或材料明細表等有文字更有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的應在修改變更處進行杠改。當更改內容較多改的應在修改變更處進行杠改。當更改內容較多時，可采用注記說明時，可采用注記說明v636新增加

22、的文字說明，應在其涉及的竣工新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更圖上作相應的添加和變更64竣工圖章的使用竣工圖章的使用641竣工圖章內容、尺寸如圖竣工圖章內容、尺寸如圖1所示所示6.42所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚，竣工圖章竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。不得代簽。行業(yè)主管部門規(guī)定由設計單位編制竣工圖的，可行業(yè)主管部門規(guī)定由設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標竣工圖標的內容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。標竣工圖標的內容格

23、式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。644竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處，附近空白處，v65竣工圖的審核竣工圖的審核651竣工圖編制完成后監(jiān)理單位應催促和協(xié)竣工圖編制完成后監(jiān)理單位應催促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊。不準確或短缺時要及時修改和補齊。652竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更，施工及質檢記錄相符合。洽商、材料變更，施工及質檢記錄相符合。65.3竣工圖按單位工程、裝置或專業(yè)編制并竣工圖按單位工程、裝置或專業(yè)編制并配

24、有詳細編制說明和目錄。配有詳細編制說明和目錄。654竣工圖應使用新的或干凈的施工圖并按竣工圖應使用新的或干凈的施工圖并按要求加蓋并簽署竣工圖章。要求加蓋并簽署竣工圖章。655一張更改通知單涉及多圖的如果圖紙不一張更改通知單涉及多圖的如果圖紙不在同一卷冊的應將復印件附在有關卷冊中，或在同一卷冊的應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明。在備考表中說明。656國外引進工程、引進技術或由外方承包的國外引進工程、引進技術或由外方承包的建設工程。外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。建設工程。外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。v66竣工圖套數(shù)竣工圖套數(shù)工程竣工圖一般為兩套。由建設單位向業(yè)主和生產(chǎn)工程竣工圖

25、一般為兩套。由建設單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用使用)單位移交；建設工程主管單位或上級主管機關需要接收單位移交；建設工程主管單位或上級主管機關需要接收的按主管機關的要求辦理按照的按主管機關的要求辦理按照FIDIC?設計一建造與設計一建造與交鑰匙工程合同條件交鑰匙工程合同條件?建設的工程竣工圖套數(shù)按合同條建設的工程竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重點建設工件的規(guī)定提交在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重點建設工程應根據(jù)程應根據(jù)?城市建設檔案歸屬與流向暫行方法城市建設檔案歸屬與流向暫行方法?第五條第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設、規(guī)劃及其管理有關的的規(guī)定，另編制一份與城市建設、規(guī)劃及其管理有

26、關的主要建筑物及綜合管線竣工圖。主要建筑物及綜合管線竣工圖。67編制竣工圖的費用編制竣工圖的費用671編制竣工圖所需的費用應在工程建設投資中解編制竣工圖所需的費用應在工程建設投資中解決由建設單位或有關部門在與承包單位簽訂合同時確決由建設單位或有關部門在與承包單位簽訂合同時確定。定。672施工單位應向建設單位提交兩套屬于職責范圍內施工單位應向建設單位提交兩套屬于職責范圍內形成的竣工文件，其費用由施工單位負貴。形成的竣工文件，其費用由施工單位負貴。v67.3建設單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管建設單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設計單位負責編制竣工圖的，費用由建部門要求由設計單位負責

27、編制竣工圖的，費用由建設單位負責。設單位負責。674因修改需重新繪圖的除含同規(guī)定外應因修改需重新繪圖的除含同規(guī)定外應由設計單位負責繪制新圖的費用。由設計單位負責繪制新圖的費用。68合同要求合同要求681建設工程中各方應以合同形式約定竣工圖建設工程中各方應以合同形式約定竣工圖編制和提交的責任；可在施工合同或設計合同中明編制和提交的責任；可在施工合同或設計合同中明確。也可單獨簽訂竣工圖編制合同。確。也可單獨簽訂竣工圖編制合同。682由施工單位編制竣工圖的應在設計合同由施工單位編制竣工圖的應在設計合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)(包括必須套數(shù)和包括必須套數(shù)和主管機關要

28、求套數(shù)主管機關要求套數(shù))。以及因修改增加新圖的責任：。以及因修改增加新圖的責任：凡由設計單位編制竣工圖的可單獨簽訂竣工圖編凡由設計單位編制竣工圖的可單獨簽訂竣工圖編制合同。制合同。v6.83施工合同中應明確施工單位提交建設單位施工合同中應明確施工單位提交建設單位工程檔案的名稱、內容、版本、套數(shù)、時間、費工程檔案的名稱、內容、版本、套數(shù)、時間、費用、質量要求及違約責任。用、質量要求及違約責任。6.84監(jiān)理合同中應明確監(jiān)理單位對竣工文件審監(jiān)理合同中應明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設單位提交監(jiān)理檔案的責任核和向建設單位提交監(jiān)理檔案的責任7工程文件的整理與歸檔工程文件的整理與歸檔71工程文件的整理工

29、程文件的整理711建設工程所形成的全部工程文件在歸檔建設工程所形成的全部工程文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定并按檔案管理的要前應根據(jù)國家有關規(guī)定并按檔案管理的要求由文件形成單位進行整理。求由文件形成單位進行整理。712建設單位各機構形成或收到的有關建設建設單位各機構形成或收到的有關建設工程的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文工程的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件應根據(jù)文件的性質內容分別按件及驗收文件應根據(jù)文件的性質內容分別按年度、工程的單項或單位工程整理年度、工程的單項或單位工程整理v713勘察、設計單位形成的根底材料和工程勘察、設計單位形成的根底材料和工程設計文件應按工程或專

30、業(yè)整理。設計文件應按工程或專業(yè)整理。71.4施工技術文件應按單項工程的專業(yè)，階段施工技術文件應按單項工程的專業(yè)，階段整理：檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單整理：檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。位工程整理。715設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。單位整理。72工程文件的組卷工程文件的組

31、卷721組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套性特點保持卷內文件的有機聯(lián)系：分類科學，性特點保持卷內文件的有機聯(lián)系：分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求要求v7.22工程施工文件按單項工程、單位工程工程施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷：工程竣工或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷：工程竣工圖按建筑、結構，水電、暖通、電梯、消防，圖按建筑、結構，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或工程依據(jù)組卷；管

32、理性文件按問題、時間或工程依據(jù)性、根底性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件性、根底性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷工程組卷72，3案卷及卷內文件不重份；同一卷內案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長長v73案卷與卷內文件的排列案卷與卷內文件的排列731管理性文件按問題、時問或重要程管理性文件按問題、時問或重要程度排列度排列732施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。

33、733設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。734竣工圖按專業(yè)、幽號排列竣工圖按專業(yè)、幽號排列735卷內文件一般文字在前，圖樣在后；卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定后；印件在前，定(草草)稿在后稿在后 74案卷編目案卷編目741卷內文件頁號的編寫卷內文件頁號的編寫卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號；卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；

34、雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方；方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號：各卷之間不連續(xù)編頁號號：各卷之間不連續(xù)編頁號 v742卷內目錄的編制、卷內目錄包括的內容卷內目錄的編制、卷內目錄包括的內容如下，如下，序號，應用阿拉伯數(shù)字從序號，應用阿拉伯數(shù)字從l起依次標注卷內文起依次標注卷內文件的順序一個文件一個號；件的順序一個文件一個號；文件編號，應填寫文件文號或圖樣的圖號，文件編號，應填寫文件文號或圖樣的圖號，或設備、工程代號；

35、或設備、工程代號；責任者，應填寫文件形成部門或主要責任者；責任者，應填寫文件形成部門或主要責任者；文件題名。應填寫文件標題全稱；文件題名。應填寫文件標題全稱；日期，應填寫文件形成日期；日期，應填寫文件形成日期；頁號，應填寫每份文件首尾頁上標注的頁號；頁號，應填寫每份文件首尾頁上標注的頁號；備注備注(需要時填寫需要時填寫)v743案卷封面和脊背的編制案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內封面兩種形式主要內案卷封面可采用案卷外封面和案卷內封面兩種形式主要內容如下：容如下：案卷題名，應簡明、準確揭示卷內文件的內容主要包案卷題名，應簡明、準確揭示卷內文件的內容主要包括工程名稱、代字、代號

36、及括工程名稱、代字、代號及結構、部件、階段的代號和名稱等；工程名稱應與批準的原結構、部件、階段的代號和名稱等；工程名稱應與批準的原立項，設計立項，設計(包括代號包括代號)相符；歸檔外文資料的題名及主要內相符；歸檔外文資料的題名及主要內容應譯成中文；容應譯成中文；立卷單位，應填寫文件組卷部門或項日負責部門；立卷單位，應填寫文件組卷部門或項日負責部門；起止日期，應填寫卷內文件形成的起止日期；起止日期，應填寫卷內文件形成的起止日期；保管期限應依據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限；保管期限應依據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限；密級，應依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內文件的最高密級；密級，應依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內文

37、件的最高密級；檔號，應依據(jù)建設單位提供的工程檔案分類編號方案，檔號，應依據(jù)建設單位提供的工程檔案分類編號方案，填寫檔案的工程代號、分類號和案卷流水號。填寫檔案的工程代號、分類號和案卷流水號。案卷脊背，應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關鍵詞。案卷脊背，應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關鍵詞。案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。統(tǒng)一正式填寫。v744卷內備考表一一卷內備考表要標明卷內文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同載體文件的數(shù)量(見例如)，說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等。例如：文字材科20件，100頁，照片IO張，

38、附圖1張卷內備考表排列在卷內文件之后?；ヒ娞枒顚懛从惩粌热荻问讲煌伊硇斜９艿臋n案保管單位的檔號，并注明其載體形式。v75案卷裝訂要求案卷裝訂要求文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式;圖紙圖紙可不裝訂但同一工程應統(tǒng)一。可不裝訂但同一工程應統(tǒng)一。7.52案卷內不應有金屬物。案卷內不應有金屬物。單份文件裝訂時，應在卷內每份文件首頁右上方加蓋、填單份文件裝訂時，應在卷內每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章檔號章內容有：檔號、序號。寫檔號章檔號章內容有：檔號、序號。7.54外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序，文號外文資料應保持原來的案卷及文件

39、排列順序，文號及裝訂形式。及裝訂形式。76卷皮、卷內表格規(guī)格及制成材料卷皮、卷內表格規(guī)格及制成材料卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種其外表規(guī)格為卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種其外表規(guī)格為310mmX220mm厚度分別為厚度分別為lomm、20mm、30mm、40mm，50mm用牛皮紙板雙裱用牛皮紙板雙裱壓制壓制762案卷內封面，卷內目錄、備考表的尺寸為案卷內封面，卷內目錄、備考表的尺寸為297mmX210mm763卷盒和卷內表格印制應清晰端正卷盒和卷內表格印制應清晰端正 v77聲像材料整理聲像材料整理聲像材料整理時應附文字說明對事由、聲像材料整理時應附文字說明對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著時間

40、、地點、人物、作者等內容進行著錄錄 v78工程文件的歸檔工程文件的歸檔781建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設工程完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的工程文件在建設工程完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的工程文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求向建設單位檔案管理機構歸檔按合同協(xié)議規(guī)定的要求向建設單位檔案管理機構歸檔782根據(jù)根本建設程序和工程特點歸檔可按階段分根據(jù)根本建設程序和工程特點歸檔可按階段分期進行也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收期進行也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。后與竣工驗收文件一并歸檔。783歸檔文件

41、應完整、成套、系統(tǒng)應記述和反映建歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)應記述和反映建設工程的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記設工程的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反映工程建設過程和竣工時的實際情況錄和準確反映工程建設過程和竣工時的實際情況,圖物相符，圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質量應符合文件質量應符合55的規(guī)的規(guī)定定7.84勘察、設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的勘察、設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件應按國家有關檔案管理的規(guī)定和附錄文件應按國家有關檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨的要求單獨立卷歸檔立卷歸檔785外文資料應將題名、卷內章節(jié)目錄譯成中文外文資料應將題名、卷內章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔v79工程文件的歸檔審查工程文件的歸檔審查v施工單位在工程竣工文件收集，編制和整理施工單位在工程竣工文件收集，編制和整理后應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)后應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部