1、關(guān)于資助博士研究生短期出國訪學的通知（2014年第三批）各學院（系、所）：為鼓勵博士生積極參與國外學術(shù)交流與合作，開拓研究生國際視野，加快我校研究生教育的國際化進程，2014年我校研究生院繼續(xù)設(shè)立研究生短期出國訪學獎勵基金。茲將有關(guān)具體事宜及要求通知如下： 一、 資助對象和資助內(nèi)容1. 我校派出博士生訪學的國外接收單位應該具備以下條件： （1）國際著名大學（一般為世界大學排名前300名的院校，不包含港、澳、臺等地區(qū)的院校）或科研機構(gòu)；（2）接收學科應是國際高水平；（3）接收導師應具有高學術(shù)水準；（4）與我校相關(guān)學科有共同或相近的研究方向和合作研究的基礎(chǔ)，且外方在該研究領(lǐng)域處于國際先進水平。2.

2、 我校派出短期出國訪學的博士研究生必須具備以下條件： （1）熱愛祖國，具有良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，無違法違紀記錄，具有回國為祖國建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和責任感；（2）具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和良好的科研潛力；（3）已經(jīng)完成博士階段的課程學習并完成博士論文開題的全日制脫產(chǎn)非定向在校博士研究生；（4）就讀以來有較好的科研業(yè)績；（5）具有良好的國際溝通能力（6）身心健康。3. 外方接受單位應該指定一名導師（一般為副教授以上）來指導訪學期間的學習和科研工作，并負責最終的考核工作。4. 博士生出國訪學內(nèi)容應該是從事與博士學位論文相關(guān)的課程學習、科學研究或?qū)W術(shù)交流活動。5. 中外雙方導師應共同簽署訪學研修計劃或協(xié)議。研

3、修計劃或協(xié)議應就訪學方式、期限、境外學習或科研內(nèi)容、外方提供的學習或科研條件、雙方導師職責、對研究生的要求等事項做出明確要求。6. 原則上每一位博士研究生在學期間只能獲得一次該項資助。7. 本次申請暫不包括正在境外學習的人員或已獲得過學校資助出國的人員，優(yōu)先考慮在學制內(nèi)的申請者。二、 申請和評審程序1. 博士研究生短期出國訪學的申請方式可以是以下幾種： （1）博士研究生個人申請并獲邀請，且導師同意；（2）通過博士生指導教師聯(lián)系或推薦，并獲邀請；（3）屬于所在院系或?qū)W科的國際化合作項目；4）屬于校際研究生聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議范圍；（5）國家留學基金派出項目。 2. 博士研究生短期出國訪學專項資助采取“個

4、人申請，導師及院系推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的方式進行選拔。由研究生院組織專家評審。3. 研究生院負責受理博士研究生資助專項資助的申請。2014年9月18日前，申請人向所在學院（系、所）負責研究生公派項目的老師（分管老師名單見- 國際交流）提交如下書面申請材料：（1）同濟大學博士研究生短期出國訪學資助申請表（2）國內(nèi)外導師簽字認可的詳細的國外訪學計劃書或協(xié)議書（訪學計劃模版可至- 國際交流-短期出國訪學下載）；（3）國外訪學單位的同意接受函或邀請信（需明確出訪時間、出訪內(nèi)容及外方導師）；（4）外方指導老師簡歷（原則上不超過一頁）；（5）申請人科研成果清單及科研成果復印件（攻讀博士學位期間的科研

5、成果，本人為第一作者，或?qū)煘榈谝蛔髡?，本人為第二作者）；?）外語水平證明復印件（相當于托福85，雅思6.0，CET6 470分以上的外語成績證明）4. 9月22日，各學院（系、所）負責研究生公派項目的老師將申請學生的材料及蓋章后的匯總表交至研究生院506,匯總表電子版發(fā)至pyc；5. 9月22至29日，研究生院組織專家依據(jù)申請材料評審；6. 9月30日在研究生院網(wǎng)站和研究生信息系統(tǒng)上公布評審結(jié)果;三、 資助內(nèi)容和資助額度1. 博士研究生短期出國訪學費用資助主要用于國際旅費和生活費補貼。國際旅費是指申請人居住地到接受學校所在國家口岸之間一次國際往返經(jīng)濟艙機票。國際旅費在資助標準范圍內(nèi)實報實銷

6、。生活費資助標準視具體情況審定，一般為每月1200美元。其他經(jīng)費必須由國外接收單位配套資助，并且需要提出資助配套方案。 2. 資助期限為1-3個月，超出期限的生活費資助由國外接收單位或校內(nèi)導師配套資助。四、 考核和評估1. 博士研究生必須按照 “同濟大學研究生出國(境)管理規(guī)定”辦理相應的出國手續(xù)。2. 短期出國訪學結(jié)束時應按照訪學計劃進行考核，要求在訪學期間做一次公開學術(shù)匯報，并在訪學結(jié)束后兩周內(nèi)在校內(nèi)作一次公開訪學學術(shù)報告并向研究生院提交：博士生短期出國訪學評估表、博士生短期出國訪學總結(jié)報告。經(jīng)審核或評審通過后，憑相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報銷資助經(jīng)費。訪學報銷流程及訪學總結(jié)模版請在- 國際交流-短

7、期出國訪學下載。2. 博士研究生短期出國訪學期間或之后，原則上應以同濟大學名義或雙方名義至少發(fā)表學術(shù)論文1篇。訪學科研成果及收獲應體現(xiàn)在博士學位論文中，原則上應在訪學結(jié)束至少3個月后方可申請博士學位論文答辯。五、 其他事項博士生國外短期訪學項目的日常管理由導師、學院和研究生院共同負責。派出及管理參照同濟大學研究生出國(境)管理規(guī)定執(zhí)行。同濟大學研究生院2014年6月27日附件：1. 同濟大學博士研究生短期出國訪學申請表2. 短期訪學英文研修計劃：Research Plan for PhD Mobility Program3. 博士生短期出國訪學評估表4. 短期出國訪學總結(jié)模版5. 博士生短期訪

8、學報銷流程 附件1： 同濟大學博士研究生短期出國訪學申請表姓名性別照片出生日期民族學號指導教師所在學院、專業(yè)研究方向身份證號擬出訪國家（地區(qū)）擬出訪學校及專業(yè)對方指導教師（請注明專業(yè)技術(shù)職稱和職務(wù)訪學起止時間及訪學期限本人現(xiàn)住址聯(lián)系電話電子郵箱家庭現(xiàn)住址及電話父/母/配偶的姓名/年齡/工作單位名稱/地址/聯(lián)系電話以往留學經(jīng)歷（請注明留學國家、學校以及資助方式）外語水平（參加各種外語能力考試的名稱、時間、成績并附成績證明復印件）個人簡歷（從大學填起）獎懲情況（大學及研究生期間）攻讀博士學位期間科研工作及成果、發(fā)表論文（請附發(fā)表文章復印件）研修計劃的簡要說明推薦導師意見及對外方導師學術(shù)水平評價 導

9、師簽字： 時間：所在學院（系、所）推薦意見院長簽名： 時間： （單位公章）研究生院意見簽字： 時間： 研究生院公章申請人簽名： 填表時間： 年 月 日填表說明：填寫內(nèi)容應詳實、準確，字跡工整，不要用圓珠筆填寫研究生院制附件2： 學習（研修）計劃Study（Research） proposal姓名Name姓/Surname： 名/Last name: 性別Gender出生日期Date of birth (yy/mm/dd)所在學院College所學專業(yè)Major國內(nèi)導師Domestic supervisor留學國別Hosting foreign country留學國外大學Hosting fore

10、ign University留學院系Hosting faculty or department國外導師Hosting foreign supervisor研究領(lǐng)域Area of research學習期限/Duration of study 24 months (from ( 2011 yy/ 09 mm/ 1 dd) to ( 2013yy/ 08 mm/ 31dd)課題研究項目/RESEARCH PROJECT題目/TITLE:研究背景/ Research Background研究目標/Research Objectives 課題研究準備/Preparations for the resea

11、rch project 實驗方法/Experimental Methods預期安排/Proposed Timetable回國后工作/學習計劃The study/work plan after returning to China國內(nèi)導師簽字 SIGNATURE OF DOMESTIC SUPERVISOR： Date(yy/mm/dd): 國外導師簽字 SIGNATURE OF HOSTING FOREIGN SUPERVISOR: Date(yy/mm/dd): 附件3：短期訪學總結(jié)報告模板標題（18字以內(nèi)，自命名，不要簡單寫為“短期出國訪學總結(jié)”） 學院（系、所） 專業(yè) 201 級博士研究

12、生 姓名 學號： 聯(lián)系電話： email:前言：在“同濟大學短期訪學基金”的支持下，在XXXX年XX月XX日到XXXX年xx月xx日期間，我到XX國XXXXXX大學，在XXX教授的指導下進行訪學交流。在XXXXXX的這段時間內(nèi)，不管是在學術(shù)研究上還是在生活閱歷上，我都有很大的收獲?，F(xiàn)對我在XXXXXXX訪學交流期間在學術(shù)上的收獲、對其校園文化的認識、以及生活情況做以下的匯報總結(jié)。（前言部分可參此模版，但請加以文飾，不要與此段完全一樣，希望個性化一點，因為要根據(jù)大家的總結(jié)整理成文集，前言部分主要講清楚何時在何校進行短期訪學）一、學術(shù)上的收獲1、課程的學習2、大論文的撰寫3、小論文的創(chuàng)作4、學術(shù)交

13、流5、二、校園文化的認識1、2、3、4、三、生活總結(jié)1、2、3、4、四、結(jié)語五、致謝（注：總結(jié)需4000字以上，另請隨此總結(jié)附2-3張jpg格式的在國外訪學時的學習、生活、科研照片。此模版只是告知大家總結(jié)應包含的主要內(nèi)容，文字及格式不一定參照此模版，希望各位同學的總結(jié)盡可能個性化一些，研究生院會定期將各位的總結(jié)編成文集，并將給各位參與訪學的同學每人發(fā)一份以作紀念，所以還請各位同學認真對待此總結(jié)） 附件4： 博士生短期出國訪學評估表Evaluation Form for PhD Short-term Academic Visiting Program學號 Student No.留學國別 Coun

14、try of study姓名 Name 性別 Sex抵達日期Date of arrival學習研修期限 Duration of stay 年 月 日- 年 月 日專業(yè)（專題）Study subject學習、研修單位 Host institution 海外導師或研究合作者姓名Professors Name Email: 在外方院校所作公開訪學學術(shù)報告時間、地點time、place of visiting report 訪學學術(shù)報告參與人數(shù)、對象numbers、participants of visiting report:一、個人總結(jié)The statement of the visitor(是否

15、完成訪學計劃？如果完成是如何完成的？如果沒有完成原因是什么？Have you finished your visiting plan? If yes, how did you accomplish? If no, what contributed to the failure?)突出成果：英文文章發(fā)表、參加國際交流會議、實驗研究結(jié)果等，如有請列出： 簽名 Signature: 日期 Date:二、 國外導師或研究合作者評語 Evaluation from supervisor of host institutionThank you for taking the time to complet

16、e this important form. This form is due at the end of the students academic visiting study project. Please sign the completed evaluation.Evaluation form key: 1=unsatisfactory; 2=needs improvement; 3=satisfactory; 4=above average; 5=outstanding_ Quality of academic visiting study and research (accura

17、te and thorough)_ Quantity of academic visiting study and research (met goals set by department)_ Use of time (efficient/effective use of time to complete tasks)_ Initiative (ability to finish study and research independently)_ Communication skills：_ Verbal；_ Written_ Grasp of subject (understanding

18、 of applicable standards and procedures)_ Interpersonal relations/teamwork (effectiveness in working with peers and supervisors)_ Adaptability (ability to alter activities to accommodate change)_ Dependability ： _ Punctuality； _ Attendance_ Problem solving/critical thinking skills Strengths of the s

19、tudent:_ _Areas for improvement:_ _Did he/she have chance to give information regarding to his/her research interests, dissertation or scientific research in China? How do you evaluate it? _What do you think the student gained from the academic visiting study and research project?_Overall, I would r

20、ank the students performance (Please mark “” on the following response): EXCELLENT ABOVE AVERAGE AVERAGE BELOW AVERAGEEvaluator Signature: _ Date _/_/_Evaluator Title: _Host Department Stamp三、 國內(nèi)導師評語 Evaluation from supervisor of Tongji University在校內(nèi)所作公開訪學學術(shù)報告時間、地點time、place of visiting report 訪學學術(shù)報告參與人數(shù)、對象numbers、participants of visiting report:簽名 Signature: 日期 Date:四、 所在院系的評述Ev