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文檔簡介
1、 會計基礎(chǔ)工作管理辦法相關(guān)規(guī)定 運營管理部 張雪 一、會計核算基本規(guī)定 會計核算是指從辦理業(yè)務(wù)、審查憑證或編制憑證開始,經(jīng)過賬務(wù)記載和賬務(wù)核對,軋平結(jié)清賬務(wù),直到生成日報表為止的全部核算過程。(一) 會計核算原則 進行會計核算應(yīng)遵循的基本要求。是衡量會計核算工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。n 總體性要求: 真實性原則;可比性原則;一貫性原則。n 對會計信息的質(zhì)量要求:實用性原則;及時性原則;明晰性原則。n 對會計要素確認(rèn)和計量的要求:權(quán)責(zé)發(fā)生制原則;配比原則;歷史成本原則;劃分收益性支出與資本性支出的原則。n 會計修訂性慣例的要求:實質(zhì)重于形式原則;謹(jǐn)慎性原則;重要性原則。1、真實性或客觀性原則,要求“會計核
2、算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。”2、實質(zhì)重于形式原則要求 “應(yīng)當(dāng)按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)?!?3、實用性原則也稱有用性,提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。”4、一貫性原則要求“會計核算方法前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意改變。如有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計報表附注中予以說明?!?、可比性原則 要求“會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會 計處理方法進行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
3、”是對不同會計主體之間在使用會計核算處理方法、會計指標(biāo)等方面的要求。6、及時性原則即“會計核算應(yīng)當(dāng)及時進行,不得提前或延后?!?、清晰性原則要求 “會計核算應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和運用?!?、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則 會計核算應(yīng)當(dāng)以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為基礎(chǔ)。凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。9、配比原則 要求“會計核算時,收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)?!?0、歷史成本原則也稱實際成本原則,要求“
4、各項財產(chǎn)在取得時應(yīng)當(dāng)按照實際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照會計制度規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價值?!?1、謹(jǐn)慎性原則又稱穩(wěn)健性原則或保守性原則,要求“企業(yè)在進行會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負(fù)債或費用?!?要義在于:應(yīng)當(dāng)合理預(yù)計可能發(fā)生的損失和費用,而不應(yīng)預(yù)計可能發(fā)生的收入和過高估計資產(chǎn)的價值。12、劃分收益性支出與資本性支出的原則要求 “會計核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年
5、度或(幾個營業(yè)周期的),應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。13、重要性原則要求企業(yè)“在會計核算過程中對資產(chǎn)、負(fù)債和損益等有較大影響,進而影響財務(wù)會計報告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進行處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分的披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導(dǎo)會計信息使用者作出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡化處理。”n (二)會計核算劃分會計期間,按期結(jié)轉(zhuǎn)賬目和編制會計報告。會計期間按公歷起訖日期,分為年度、季度和月度。會計年度每年自公歷1月1日起至12月31日止,年度終了辦理決算。每年12月31日為年度決算日,如遇節(jié)假日仍以該日為決算日。決算日為決算運行
6、日,若中國人民銀行另有規(guī)定的,從其規(guī)定。n 年度決算工作是通過數(shù)字、資料總結(jié)分析本會計年度所取得的經(jīng)營成果。分決算前的準(zhǔn)備工作、決算日工作和決算日后的工作三個步驟。n 決算前的準(zhǔn)備工作主要包括清理資金、盤點財產(chǎn)、核查重要物品、核對賬務(wù)、核實損益等。n 決算日工作主要內(nèi)容為:全面處理和核對賬務(wù);檢查庫存現(xiàn)金和重要空白憑證;新舊賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。決算日后的工作主要內(nèi)容為:上報各種報表、撰寫決算報告;整理歸集會計檔案、核對賬務(wù)等。年度決算各步驟的具體內(nèi)容和安排,按照總行每年決算前下達(dá)的決算規(guī)定執(zhí)行。(三)會計記賬采用借貸記賬法,以會計科目為主體,以借貸為記賬符號,有借必有貸,借貸必相等。(四)人民幣業(yè)務(wù)的會
7、計核算以“元”為記賬單位,元以下計至分;分以下四舍五入,元以上逗點計數(shù)采用三分位制。(五) 憑證、單據(jù)、賬折的各種代用符號為“第”號為“”;“每個”為“”,人民幣符號為“¥”(元yuan);年、月、日簡寫順序應(yīng)自左而右“年月日”,年利率簡寫為“年”;月利率簡寫為“月”;日利率簡寫為“日0”。(六) 對重要空白憑證、有價單證、貴金屬等重要實物和重要業(yè)務(wù)事項要納入表外核算。(表內(nèi)科目包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、資產(chǎn)負(fù)債共同類、所有者權(quán)益類、損益類。表外科目核算業(yè)務(wù)確已發(fā)生而尚未涉及資金增減、需要記載實物庫存數(shù)量變化和備忘登記的事項。)n 表外科目核算采用收付記賬法:領(lǐng)入、增加時記收方,使用、上繳、減少時記
8、付方,余額在收方。表外科目核算以“元”為單位,按其核算內(nèi)容的不同,分為以份、件、個核算,或以實際金額核算。以份、件、個核算的表外科目,核算幣種為人民幣。以實際金額核算的表外科目,應(yīng)按發(fā)生業(yè)務(wù)的幣種記賬和銷賬。n (七) 會計核算必須有賬有據(jù),當(dāng)時記賬,當(dāng)日結(jié)賬,總分核對,內(nèi)外對賬。賬務(wù)核對包括賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據(jù)、賬簿、賬卡(賬)和內(nèi)外賬務(wù)核對。賬務(wù)核對嚴(yán)格按照營口銀行賬務(wù)核對管理辦法的有關(guān)規(guī)定操作。經(jīng)辦人員和業(yè)務(wù)主管人員在賬務(wù)核對全部相符后,應(yīng)在有關(guān)賬、簿、卡上簽章。二、記賬規(guī)則及計息規(guī)則(一)基本記賬規(guī)則n 1、基本記賬規(guī)則n (1)現(xiàn)金收入先收款后記賬;現(xiàn)金付出先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬
9、業(yè)務(wù)先記借后記貸、先記賬后簽回單;代收他行票據(jù),收妥抵用。有賬有據(jù),賬據(jù)相符。n (2)辦理支付結(jié)算,必須準(zhǔn)確、及時、安全;不準(zhǔn)截留挪用客戶和他行資金;不準(zhǔn)違章簽發(fā)、承兌、貼現(xiàn)票據(jù);不準(zhǔn)簽發(fā)空頭銀行匯票、銀行本票和辦理空頭轉(zhuǎn)賬匯款;嚴(yán)格遵循“恪守信用,履約付款”、“誰的錢進誰的賬,由誰支配”、“銀行不墊款”的原則。n 2、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)記賬規(guī)則n 會計人員按照本行業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作權(quán)限,根據(jù)合法有效的業(yè)務(wù)及憑證在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)后,業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接進行賬務(wù)核算。3、錯賬沖正(1)當(dāng)日差錯處理(2)隔日差錯處理(3)本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯賬,應(yīng)填制藍(lán)字反方向憑證沖正,憑證的摘要欄注明情況,不得更改上年度決算表。
10、3、手工記賬規(guī)則n (1)記賬(含填制憑證、記載登記簿)用藍(lán)黑墨水或碳素筆書寫,復(fù)寫憑證、賬簿用藍(lán)、黑圓珠筆、雙面復(fù)寫紙書寫,紅色墨水筆只用于劃線和沖賬,以及按規(guī)定作重要的文字批注。n (2)套寫憑證上下聯(lián)對齊,套寫要清晰,保持上下一致,壓感紙?zhí)状蛴〉膽{證應(yīng)清晰,無串位、無重疊現(xiàn)象。n (3)賬簿上“摘要”欄文字不夠填寫時,可連續(xù)在下一格“摘要”欄填寫,但記賬金額應(yīng)填在文字最后一格的金額欄內(nèi)。(4)結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸”字樣;金額結(jié)平時,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“平”字,余額欄以“元”位為中心,用“一0一”表示。n (5)賬簿上的一切記載,不許涂改、挖補、刀刮、皮擦和
11、用藥水銷蝕,不得用復(fù)印賬頁代替原始賬頁。因漏記而使賬頁發(fā)生空格、空行時,應(yīng)在“摘要”欄內(nèi)用紅字注明“空格”或“此行空白”等字樣,并由經(jīng)辦員蓋章證明。記賬發(fā)生空頁,應(yīng)用紅筆交叉劃線,用紅字注明 “此頁空白”字樣并由經(jīng)辦員蓋章證明。n (6)為便于識別,同一種賬簿應(yīng)在封面上編號。舊本使用完換新本時,有結(jié)存金額或結(jié)余本數(shù)、張數(shù)的,應(yīng)將結(jié)存的金額或本數(shù)、張數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到新本上。結(jié)轉(zhuǎn)時在舊本余額的下面一行的“摘要”欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)第*冊”的字樣,將余額過入新賬頁。在新本的第一頁第一行日期欄填寫結(jié)轉(zhuǎn)日日期,摘要欄上注明“第*冊結(jié)轉(zhuǎn)”的字樣。n (7)本行會計部門編制的憑證日期填寫必須為當(dāng)日,年份使用四位數(shù)字;憑證各
12、要素不能更改。n (8)由客戶填制提交本行的會計憑證日期應(yīng)為當(dāng)日或上一個營業(yè)日(遇與支付結(jié)算辦法或支付結(jié)算會計核算手續(xù)相關(guān)規(guī)定有沖突的按其規(guī)定執(zhí)行)。n (9) 記賬員、復(fù)核員、業(yè)務(wù)主管人員應(yīng)根據(jù)本行操作系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)定,在已記載的賬頁上簽章確認(rèn)。n (10) 會計人員在記賬時有科目代號欄的應(yīng)加注借貸方科目代號,有轉(zhuǎn)賬日期欄的應(yīng)填注轉(zhuǎn)賬日期。n (11) 記賬時發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容不全或有錯誤時,應(yīng)交制票人更正、補充或更換,并加蓋名章后再進行記賬。n (12) 錯賬沖正影響計息的,應(yīng)計算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù),并對積數(shù)進行相應(yīng)調(diào)整。n (13) 錯賬沖正及調(diào)整積數(shù)應(yīng)經(jīng)有權(quán)人簽批后才能辦理沖正。n (14) 憑
13、證金額錯誤應(yīng)更換憑證,已經(jīng)記賬的賬務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生差錯需要辦理更正。4、 錯賬更正n 當(dāng)日發(fā)生的差錯時,應(yīng)按如下方法更正:n 系統(tǒng)錯賬處理:輸入數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤,應(yīng)由操作員運用計算機功能,將錯誤數(shù)據(jù)撤銷,再輸入正確數(shù)據(jù)。n 手工錯賬的處理:n (1)賬簿憑證上寫錯日期或金額,在允許更改的情況下應(yīng)以一道紅線把全行數(shù)字劃銷,將正確數(shù)字寫在劃銷數(shù)字上邊,并由記賬員在紅線左端蓋章證明。如果劃錯紅線,可在紅線兩端用紅色墨水劃“×”削去,并由記賬員在右端蓋章證明。文字寫錯,只需將錯字用一道紅線劃銷,將正確文字寫在劃銷文字的上邊。n (2)賬頁記載錯誤無法更正時,不得撕毀,必須經(jīng)業(yè)務(wù)主管人員同意,另換賬頁記
14、載,經(jīng)過復(fù)核并在錯誤賬頁上劃交叉紅線注銷,由記賬員、復(fù)核員業(yè)務(wù)主管蓋章證明,注銷的賬頁另行保管,裝訂賬頁時,附在該戶賬頁后面?zhèn)洳?。次日以后發(fā)生的差錯時,應(yīng)按如下方法更正:n 1、記賬串戶,應(yīng)填制同方向紅、藍(lán)字借(貸)方?jīng)_正憑證辦理沖正。紅字憑證(文字、數(shù)字均為紅字)摘要欄注明“沖正×月×日賬”字樣,記入錯誤賬戶,將原錯誤金額沖銷,藍(lán)字憑證補記正確賬戶。原憑證和原記錯的賬頁摘要欄用紅字注明“已于×月×日沖正”字樣。n 2、科目、賬戶或金額因憑證填制錯誤,賬簿隨之記錯,應(yīng)填制借、貸方紅字憑證,將錯誤帳全數(shù)沖銷,再按正確的科目賬戶、金額重新填制借、貸方藍(lán)字憑證
15、補記入賬,摘要欄均應(yīng)寫明情況,同時在原錯誤憑證和原記錯賬頁的摘要欄內(nèi),用紅字注明“已于×月×日沖正”字樣。n 3、本年度發(fā)生上年度錯賬,應(yīng)填制藍(lán)字反方向憑證沖正,憑證的摘要欄要注明情況,原錯賬憑證上應(yīng)用紅字注明“已于×月×日沖正”字樣,不得更改決算表。計算機操作使用套平入賬。(二)計息規(guī)則1、個人活期存款按季結(jié)息,按結(jié)息日掛牌活期利率計息,每季末月的20日為計息日。當(dāng)天營業(yè)終了計息后于次日入賬。存款賬戶銷戶時,應(yīng)在銷戶當(dāng)時將利息結(jié)算清楚,利隨本清。未到結(jié)息日清戶時,按清戶日掛牌公告的活期利率計息到清戶前一日止。2、定期儲蓄存款按存入日掛牌公告的利率計息,
16、利隨本清,遇利率調(diào)整不分段計息。定期儲蓄存款可以全部或部分提前支取,提前支取的部分按支取日掛牌公告的活期存款利率計算利息。定期儲蓄存款到期不支取,逾期部分按支取日掛牌公告的活期存款利率計付利息。定期儲蓄存款于法定公共假日到期的,可在法定公共假期前一個工作日支取,其利息仍按到期支取利率計算,但應(yīng)扣除到期日與支取日之間的天數(shù)的利息。3、單位活期存款按日計息、按季結(jié)息,計息期間遇利率調(diào)整分段計息,每季度末月的20日為結(jié)息日。4 、單位定期存款在存期內(nèi)按存款存入日掛牌公告的定期存款利率計付利息,遇利率調(diào)整,不分段計息。單位定期存款可以全部或部分提前支取,但只能提前支取一次。全部提前支取的,按支取日掛牌
17、公告的活期存款利率計息;部分提前支取的,提前支取的部分按支取日掛牌公告的活期存款利率計息,其余部分如不低于起存金額按原存期開具新的證實書,按原存款開戶日掛牌公告的同檔次定期存款利率計息;不足起存金額則予以清戶。單位定期存款到期不取,逾期部分按支取日掛牌公告的活期存款利率計付利息。5、短期貸款(期限在一年以下,含一年),按貸款合同簽定日的相應(yīng)檔次的法定貸款利率計息,相應(yīng)計息和結(jié)息方式,由借貸雙方協(xié)商確定。短期貸款按月結(jié)息,每月的二十日為結(jié)息日。具體結(jié)息方式由借貸雙方協(xié)商確定。對貸款期內(nèi)不能按期支付的利息按貸款合同利率按月計收復(fù)利,貸款逾期后改按罰息利率計收復(fù)利。最后一筆貸款清償時,利隨本清。n
18、6、中長期貸款按月結(jié)息,每月二十日為結(jié)息日。對貸款期內(nèi)不能按期支付的利息按合同利率按月計收復(fù)利,貸款逾期后按罰息利率計收復(fù)利。n 7、 人民幣業(yè)務(wù)的利率換算公式為:n 日利率(0)=年利率(%)÷360n 月利率()=年利率(%)÷12n 日利率、月利率如遇不能除盡,則保留 6位小數(shù)。n 8、我行存款業(yè)務(wù)利息計算方法:n (1)活期存款業(yè)務(wù)采用積數(shù)計息法。積數(shù)計息法按實際天數(shù)每日累計賬戶余額,以累計積數(shù)乘以日利率計算利息。計算公式為:n 利息=累計計息積數(shù)×日利率,其中累計計息積數(shù)=每日余額合計數(shù)n (2)定期存款采用逐筆計息法。采用對年對月對日計算年數(shù)或月數(shù),如
19、有零頭天數(shù)的,零頭天數(shù)部分按照實際天數(shù)計息。n 計算公式為:n 利息=本金×年(月)數(shù)×年(月)利率+本金×零頭天數(shù)×日利率。三、票據(jù)和結(jié)算憑證的正確填寫n 票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務(wù)的會計憑證,是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟責(zé)任的一種書面證明。填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。n 1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書 填寫。n 如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。n 不得用一、二(兩)、
20、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應(yīng)受理。 n 2、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后,應(yīng)寫“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不寫“整”(或“正”)字。大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。n 3、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。 n 4、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0
21、”時,中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。n 阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時,中文大寫金額要寫“零”字。如¥1,40950,應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。n 阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如¥6,00714,應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。n 阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,萬位、元位也是“0,但千位、角位不是“0”時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫“零”字。如¥1,68032,應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,00053,應(yīng)寫
22、成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。n 阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時,中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。如¥16,409.02,應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥32504,應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。5、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號“¥”(或草寫)。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辨不清。6、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。 (票據(jù)主要包括銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票和支票。) 為防止變造票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應(yīng)在其前加“零”;日為抬壹至拾玖
23、的,應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日,應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。 7、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)。 這是一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬支票的填寫1、填寫存根聯(lián)四、業(yè)務(wù)單據(jù) (一)概念界定 業(yè)務(wù)單據(jù)是指銀行憑以進行業(yè)務(wù)處理以及業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的各類紙質(zhì)單據(jù),如客戶填寫的原始憑證、清單、會計人員自制的憑證以及計算機打印后經(jīng)客戶或會計人員確認(rèn)的單據(jù)等。四、業(yè)務(wù)單據(jù)n 1、銀行憑證必須要素齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字正確、字跡清楚。n 2、銀行憑證分為原始憑證和記賬憑證。記賬憑證根據(jù)原始憑證另行
24、編制或打印,也可用具備記賬憑證要素的原始憑證代替。n 3、銀行憑證應(yīng)根據(jù)憑證格式和業(yè)務(wù)本身對要素的要求,具備下列全部或部分基本要素(有特別規(guī)定的除外):n (1)年、月、日;n (2)科目及對方科目或會計分錄;n (3)收付款單位(人)的戶名、賬號;n (4)收付款單位(人)開戶行的名稱和行號;n (5)貨幣名稱(符號)及大小寫金額;n (6)業(yè)務(wù)事實、用途或摘要及附件張數(shù);n (7)客戶按照有關(guān)規(guī)定的簽章;n (8) 銀行及有關(guān)人員的簽章。n (二)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核n 1、客戶提交的單據(jù)是否為本行應(yīng)受理的單據(jù);n 2、使用的單據(jù)種類是否正確,單據(jù)基本內(nèi)容、聯(lián)數(shù)與附件是否完整齊全,是否超過有效期
25、;n 3、賬號和戶名是否相符;n 4、大小寫金額是否一致,貨幣名稱(符號)有無漏寫、錯寫;憑證是否用藍(lán)黑墨水或碳素筆書寫;n 5、簽字、密押、印章是否真實齊全;n 6、款項來源是否符合有關(guān)規(guī)定;n 7、是否超過存款余額;n (三) 業(yè)務(wù)單據(jù)上的簽章n 會計人員對經(jīng)本人處理的業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各類業(yè)務(wù)單據(jù),應(yīng)按照業(yè)務(wù)單據(jù)格式和業(yè)務(wù)的要求進行簽章。n 本行有關(guān)人員簽章時,凡系統(tǒng)打印的業(yè)務(wù)單據(jù)上有操作員用戶號的,可不再加蓋該操作員個人名章,但用戶號未打印或打印不全的,操作員仍需在業(yè)務(wù)單據(jù)上簽章。如某筆業(yè)務(wù)需經(jīng)有權(quán)人審核,則有權(quán)人應(yīng)簽章。對外來憑證、系統(tǒng)打印憑證或其他特定憑證,若業(yè)務(wù)主管人員認(rèn)為有關(guān)柜員必須簽
26、章但其簽章處設(shè)置不全的,有關(guān)柜員可在現(xiàn)有簽章處(旁)的適當(dāng)?shù)胤胶炚拢ɡ纾褐敝挥小坝涃~”、“復(fù)核”的簽章處,審核印鑒的經(jīng)辦員可在現(xiàn)有簽章處(旁)的適當(dāng)?shù)胤胶炚?,以明確責(zé)任)。n 有關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上業(yè)務(wù)印章的使用按營口銀行會計專用印章管理辦法的有關(guān)規(guī)定和綜合業(yè)務(wù)操作規(guī)程中各項業(yè)務(wù)具體操作規(guī)定執(zhí)行。n (四) 補制客戶回單n 1、非我行原因,單位客戶要求補制回單的,應(yīng)使用專用“補制憑證”,提供書面說明并加蓋單位公章。經(jīng)辦員必須核對預(yù)留印章與單位經(jīng)辦人員身份證件無誤后,才可以辦理,并按有關(guān)規(guī)定向客戶收取費用。n 2、非我行原因,個人客戶要求補制回單的,應(yīng)提供書面說明并簽章,同時提供本人身份證件,委托他
27、人辦理的,還應(yīng)提供代理人的身份證件。經(jīng)辦員必須核對客戶身份證件無誤后,才可以辦理。n (五)業(yè)務(wù)單據(jù)的傳遞與保管n 單位的傳遞必須做到手續(xù)嚴(yán)密、準(zhǔn)確、及時。還應(yīng)當(dāng)做到“先外后內(nèi),先急后緩”,以方便客戶。對現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的憑證,必須先經(jīng)出納部門點款,后由會計記賬,以保證賬、款一致;對現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的憑證,則需先由會計記賬,后交出納部門付款,以防止發(fā)生透支;對轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,要先記付款單位賬,再記收款單位賬,以保證銀行不為企業(yè)墊款。五、登記簿設(shè)置與記載事項n 登記簿是適應(yīng)表內(nèi)、表外科目的某些業(yè)務(wù)需要分戶設(shè)置的一種輔助賬簿。n 凡會計明細(xì)賬未能記載的,而事后又需查考的業(yè)務(wù)事實,以及其它有關(guān)需要記錄的工作,均需使用登記簿進行登記。它不僅可以明確反映業(yè)務(wù)事實,控制具體的操作環(huán)節(jié),更能夠有效保證
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