1、什么情況下用鏈接表，什么情況用導(dǎo)入表功能何時(shí)使用導(dǎo)入或聯(lián)接在Access中，可以很方便地從外部數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)包括現(xiàn)在所有的各種主流數(shù)據(jù)庫(kù)，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。這樣你就不用去一個(gè)一個(gè)地重新輸入原來(lái)的數(shù)據(jù)了。在Access中，可以用“獲取外部數(shù)據(jù)”命令來(lái)獲取外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，這個(gè)命令包括兩種方式“導(dǎo)入”和“鏈接表”。對(duì)于不同的外部數(shù)據(jù)庫(kù)可以用不同的獲取方式。而且在Access中，不光可以獲取外部數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出別的數(shù)據(jù)庫(kù)，就是將用Access建立的數(shù)據(jù)庫(kù)保存為別的數(shù)據(jù)庫(kù)形式，像FOXPRO，DBASE數(shù)據(jù)庫(kù)等。單擊“文件”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”

2、項(xiàng)，彈出一個(gè)子菜單，上面有“導(dǎo)入”和“鏈接表”兩個(gè)選項(xiàng)。我們單擊其中的一個(gè)選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入或聯(lián)接一個(gè)外部的數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然這兩個(gè)命令的功用都是打開(kāi)外部的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并從中獲取需要的數(shù)據(jù)，但在使用上，還是有差別的。在我們使用“導(dǎo)入”這個(gè)方法來(lái)獲取外部數(shù)據(jù)時(shí)需要注意幾個(gè)條件。一、需要我們打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件相對(duì)來(lái)說(shuō)比較小，而且不會(huì)被其他數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的用戶(hù)頻繁更改。二、不需要與其他數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的用戶(hù)共享數(shù)據(jù)。三、你正在替換以前的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，而且不再需要以前的數(shù)據(jù)格式。四、在使用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)時(shí)，需要最佳性能。使用“鏈接表”方法來(lái)獲取外部數(shù)據(jù)時(shí)也需要注意幾個(gè)條件：一、需要打開(kāi)的文件比較大，甚至比

3、本地Access數(shù)據(jù)庫(kù)的最大容量（1GB）還要大。二、這個(gè)文件經(jīng)常被其他數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的用戶(hù)更改。三、必須在網(wǎng)絡(luò)上與其他數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的用戶(hù)共享這個(gè)文件。四、需要把應(yīng)用程序分布到幾個(gè)單獨(dú)的用戶(hù)那里，而且，你可能要不斷更新開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序接口，將“應(yīng)用程序”與數(shù)據(jù)分開(kāi)可以更容易地更新應(yīng)用程序，而不會(huì)干擾用戶(hù)積累的數(shù)據(jù)。這就是為什么要在“獲取外部數(shù)據(jù)”這個(gè)過(guò)程當(dāng)中設(shè)置兩種方法。如果要用的數(shù)據(jù)庫(kù)并不大，但每天都可能要修改，而且由幾個(gè)人來(lái)修改不同的部分，對(duì)于這種情況，最重要的是每天都有新的數(shù)據(jù)要處理，而單純的將表導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，由于在Access中開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)需要一定的時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)就有可能有新的數(shù)據(jù)輸入

4、進(jìn)來(lái)。開(kāi)始導(dǎo)入的數(shù)據(jù)就有很多可能已經(jīng)更新了。所以這時(shí)使用“鏈接表”就不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，干擾到別的用戶(hù)積累的數(shù)據(jù)。當(dāng)然在Access中執(zhí)行現(xiàn)在這臺(tái)機(jī)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件是最快的，使用鏈接常常會(huì)因?yàn)楹芏嘣蚴鼓愕墓ぷ髯兊煤苈?，這點(diǎn)是你必須考慮的。導(dǎo)入表的高級(jí)功能規(guī)格文件哈，原來(lái)導(dǎo)入的字段類(lèi)型，分隔符，寬度都是可能在菜單里具體定義的。而且規(guī)格文件還可以保存待下次手工再導(dǎo)就不用設(shè)了。多方便。這么好用的功能，大家都會(huì)想，它的VBA代碼的導(dǎo)入方法是什么呢？如果用遍歷來(lái)那不是可以批量導(dǎo)入了。那真是帥呆了。呵呵。以下我的筆記：我是否可以將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入？可以，手動(dòng)方式：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，或切換到打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的“數(shù)據(jù)庫(kù)

5、”窗口若要導(dǎo)入電子表格，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛紊?，指向“獲取外部數(shù)據(jù)”，然后單擊“導(dǎo)入”。若要鏈接電子表格，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛紊?，指向“獲取外部數(shù)據(jù)”，然后單擊“鏈接表”。在“導(dǎo)入”(或“鏈接”)對(duì)話(huà)框中，選擇“文件類(lèi)型”框中的“MicrosoftExcel(*.xls)”。單擊“查找范圍”框右側(cè)的箭頭，選定電子表格文件所在的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，然后雙擊其圖標(biāo)。若要導(dǎo)入這些文件，首先必須將每個(gè)工作表保存為一個(gè)單獨(dú)的文件。且電子表格列標(biāo)題與表字段名相匹配，才可以在已有表上追加數(shù)據(jù)。請(qǐng)注意，上面文章中其實(shí)仍然包含了兩種做法和一種擴(kuò)展做法：1、直接用導(dǎo)入2、用鏈接表3、當(dāng)你只是要導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)到現(xiàn)有的表中時(shí)

6、，可以先鏈接某個(gè)xls文件，然后直接用jetsql語(yǔ)句來(lái)做：insertintoAccess表名(field1field2)selectfield1field2fromxl鏈接表正點(diǎn)導(dǎo)入的代碼介紹編程方式：Transferspreadsheet方法與transfertext方法有相似之處：導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)方式：文本transfertext方法:DoCmd.TransferText(TransferType,SpecificationName,TableName,FileName,HasFieldNames,HTMLTableName,CodePage)表格TransferSpreadsheet方

7、法DoCmd.TransferSpreadsheet(TransferType,SpreadsheetType,TableName,FileName,HasFieldNames,Range,UseOA)執(zhí)行命令.TransferSpreadsheet(TransferType：=aclmport默認(rèn)方式或acLink鏈接方式導(dǎo)入導(dǎo)出，SpreadsheetType：=導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL表類(lèi)型),TableName=Access表名,FileName：=EXCEL表名，HasFieldNames:=-1為一行作表標(biāo)題,0則不作,Range:=導(dǎo)入表格區(qū)域)SpreadsheetType、Spec

8、ificationName前者為EXCEL版本類(lèi)型，后者即創(chuàng)建導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)格的分隔格式文件名稱(chēng)，一般同夾使用。女如schema.ini文件為系統(tǒng)默認(rèn)固度寬度文件如該參數(shù)留空，則取默認(rèn)的導(dǎo)入/導(dǎo)出規(guī)格在導(dǎo)文本中，特別留意其SpecificationName參數(shù).schema.ini文件為系統(tǒng)默認(rèn)文本導(dǎo)入規(guī)格文件不過(guò)這個(gè)文件不知道怎么查看，在導(dǎo)入文本文件中有指引學(xué)習(xí)與修改更簡(jiǎn)單的是自己錄一個(gè)規(guī)格文件，即外部數(shù)據(jù)源-導(dǎo)入表-高級(jí)規(guī)格文件保存該規(guī)格表在本數(shù)據(jù)庫(kù)里，它隱藏了，只要打開(kāi)選項(xiàng)，將去掉勾在表模塊中就可以看到規(guī)格表了.即(MSysIMEXcolumns、MSysIMEXspecs).例：Trans

9、ferType常量AcTextTransferType如I下：ac為常量類(lèi)型，Ex為出，Im為入.link為鏈接型形式Link為鏈接，Delim定義分隔符,Fixedl固定寬度,Merge為Wordforwindows合并文件導(dǎo)出分隔符導(dǎo)入分隔符鏈接表分隔符acExportDelimacImportDelim默認(rèn)acLinkDelim導(dǎo)出固寬符導(dǎo)入固寬符鏈接表固寬符acExportFixedacImportFixedacLinkFixed導(dǎo)出HTML導(dǎo)入HTML鏈接HTMLacExportHTMLacImportHTMLacLinkHTML導(dǎo)出WORD格式acExportMerge其實(shí)他們多是

10、是可選參數(shù),有默認(rèn)值的：只用這個(gè)就行：DoCmd.TransferSpreadsheet,Employees,C:1.xls,True,A1:G12上面示例1.xls指定范圍內(nèi)將表導(dǎo)入到access的表“Employees”中，并用電子表格中的第一行作為字段名。再例：DoCmd.TransferSpreadsheetacImport,acSpreadsheetTypeExcel9,juan,c:d.xls,True,sheet！默認(rèn)方式導(dǎo)入,Excel版本類(lèi)型,access表名，xls薄名，是否有行標(biāo)題，”工作表！導(dǎo)入表中的另類(lèi)方法：如果一個(gè)工作薄里有多個(gè)表要導(dǎo)入，也可以使用如下方法：一個(gè)按鈕

11、導(dǎo)入四個(gè)工作表到數(shù)據(jù)庫(kù)：例子：假設(shè)已經(jīng)建好數(shù)據(jù)庫(kù)myAccessTable那么：以下為插入指定記錄的代碼:（有表頭）insertintomyAccessTableselect*fromEXCEL8.0;DATABASE=C:info.XLS.sheet1unionallselect*fromEXCEL8.0;DATABASE=C:info.XLS.sheet2unionallselect*fromEXCEL8.0;DATABASE=C:info.XLS.sheet3unionallselect*fromEXCEL8.0;DATABASE=C:info.XLS.sheet4規(guī)格文件在哪里查看？在代碼里怎么用？在導(dǎo)文本中，特別留意其SpecificationName參數(shù).schema.ini文件為系統(tǒng)默認(rèn)文本導(dǎo)入規(guī)格文件不過(guò)這個(gè)文件不知道怎么查看，在導(dǎo)入文本文件中有指引學(xué)習(xí)與修改更簡(jiǎn)單的是自己錄一個(gè)規(guī)格文件，即外部數(shù)據(jù)源-導(dǎo)入表-高級(jí)規(guī)格文件保存該規(guī)格表在本數(shù)據(jù)庫(kù)里，它隱藏了，只要打開(kāi)選項(xiàng)，將去掉勾在表模塊中就可以看到規(guī)格表了即(MSysIMEXcolumns、MSysIMEXspecs).一種方法：有了手工保存的規(guī)格文件，在代碼文件里直接調(diào)用它。另一種方法：